Prochaine réunion avant les vacances d'été

@Candice Hection / Candice Pasquier Ok, bah moi dans l'idéal je veux bien que cette réunion soit avec le plus de monde possible à 18h le 25 juin avant l'intercom, en tablant sur une heure environ de réunion.

Par contre pas motivée pour faire une réu à 3, dans ce cas là je préférerai qu'on décale.

@Vio @Craky @Syl / Sylli Stardust (iel) @Lory // Occi'teigne (iel) @Em @Germaine (iel) qu'est-ce que vous en pensez ? Est-ce que c'est possible ou non pour vous mardi 25 juin tôt à 18h?

@Kass'Tord - Marie (elle) Moi je serai là ! J'ai mon AG de copropriété de 17h à 18h mais je peux enchaîner. Par contre je n'enchaine pas 3 réunions en allant aussi à l'intercom, sauf si c'est Vio qui prévoit de s'y coller.

@Kass'Tord - Marie (elle) je ne vais pas pouvoir faire plus tôt....

Hello, je voudrais éviter d'être à la réunion intercom étant donné que je l'ai fait la dernière fois. en revanche si personne est dispo, pas de problème je m'y colle.

@Vio et tu veux/peux venir à la réu de la com entraînement ?

@Kass'Tord - Marie (elle) oui présente pour la réunion com entraînement

si vous voulez je peux faire la réunion intercom pour la com entrainement et ca me vas à 18h le 25 pour la com entrainement

Hello !

Je ne serai pas là le 25 pour la réunion com entraînement car ça me fait beaucoup avec l'animation de l'intercom derrière.

Je ne suis pas sûre sûre de m'engager sur la com entraînement l'année prochaine car je vois que je suis pas hyper présente. Aussi. Il y a peut être des chantiers importants à mener du côté vie asso. J'ai pas encore tranché, ça dépendra aussi du besoin qu'il y aurait sur cette com pour bien fonctionner l'année prochaine. Je vous laisse me dire ?

Du coup pour mardi 25juin 18h, on n'arrivera à être que 4 : @Vio @Spider @Elsa / Wheels Michel et moi.

@Craky @Syl / Sylli Stardust (iel) @Lory // Occi'teigne (iel) ne peuvent pas.

Qu'est-ce qu'on fait, on maintient ou on reporte ? Qu'est ce que vous en pensez les absent-e-s/présent-e-s ?

(de mon côté je serai plutôt pour maintenir, mais plutôt dans un mood "pour que ça soit fait" et arrêter les réunions qui bouffent les soirées ^^ mais je comprendrais tout à fait que ça soit un peu léger de la faire à si peu nombreux)

@Kass'Tord - Marie (elle) je serai là aussi :)

@Candice Hection / Candice Pasquier et le 4, possible pour toi ou non ?

@Kass'Tord - Marie (elle) nope je serai aux Pays Bas cette semaine là..

@Kass'Tord - Marie (elle) nope je serai aux Pays Bas cette semaine là..

Sinon je peux me rendre dispo le 4 juillet, il y avait beaucoup de monde dispo ce soir là aussi. C'est peut-être moins la course par rapport à la réunion intercom ? et on serait peut-être plus que 4 ?

C'est toujours bon pour vous le 4 juillet @Vio , @Spider , @Craky , @Syl / Sylli Stardust (iel) , @Lory // Occi'teigne (iel) , @Kass'Tord - Marie (elle) ??

Si plus personne n'est dispo le 4 juillet, je suis également pour maintenir mardi 25 juin. Mais dommage si @Syl / Sylli Stardust (iel) et @Lory // Occi'teigne (iel) ne sont pas là vu qu'iels ont proposé de gérer le recrutement la saison prochaine...

Du coup on fait la réunion com entraînement le 4 juillet ? Je vais a la réu intercom pour la com entraînement ? Des choses a faire remonter ? Es ce qu'on connait les jours de gymnases pour l'an prochain ?

@Spider Oui, tout le monde à part Candice est dispo le 4 juillet donc on valide cette date. Si tu veux bien y aller ce soir c'est top !

Pour ce qui est des choses à faire remonter, sur le CR de la dernière réunion, dans la partie "zone de flous", il nous restait simplement une chose à laquelle on n'avait pas tranché :

"- suivi de l’intégration [des nouvelleaux adhérent.es] dans la vie associative > com vie asso ? → à proposer en intercom."

Ensuite tu peux dire que pour les modalités de recrutement, comme aucun décision n'a pu être prise en AG, on se réunit le 4 juillet pour décider de comment on va procéder (tirage au sort ou "premier.e arrivé.e, premier.e servi.e").

Je ne sais pas si on a reçu les jours de gymnase, je sais juste qu'on a demandé la même chose que cette année et qu'on s'est dit que le jeudi serait consacré aux freshs jusqu'à Noël il me semble.

Merci à toi d'aller à cette réunion ! Je ferai en sorte de me rendre dispo pour la prochaine !

@Spider et aussi présenter la fiche de la commission entrainement, parce qu'on l'avait pas fait avant la précédente intercom et du coup pas encore présenté le fonctionnement (être sûr que les autres com soient d'accord avec les périmètres d'autorité de la com etc.)

J'ai fait rapidos la fiche pour la réu de ce soir, elle est là https://docs.google.com/document/d/13tlO6Zbm9CBFPerjMttI9LQJi1yEsSL7cXondfBaGuk/edit hésitez pas à aller corriger, j'ai repris ce qui était sorti de la journée gouvernance et le CR de la dernière réunion

Coucou!! Pour jeudi, en fait j'avais prévu autre chose et je ne serai donc pas disponible avant 19H45/20H. Soit je vous rejoins en cours de route, soit pour les sujets à traiter je vous fais un retour en amont pour avoir mes "réflexions"? Dites moi ce que vous préférez?

Plop !

Du coup rdv jeudi 4 juillet chez Elsa, 18,rue de Paris à Grenoble (sonner à Jeannes), pour démarrer la réunion à 19h30 pétante ! @Vio tu nous rejoins en route si ça te va ?

@Spider @Craky @Syl / Sylli Stardust (iel) @Lory // Occi'teigne (iel) @Élicorne

@Kass'Tord - Marie (elle) oui c’est top

Je l'ai dit a Kass'Tord, je ne pourrais pas etre des votre demain à cause du travail...

Voilà le Doc donc je parlais ce Doc avais été construit avec trois niveau débutant correspond plutôt aux fresh puis intermédiaire et avancer c'était l'époque il me semble où on commençais tout juste a avoir une deuxième équipe.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1t0oJ4c7xEwjzAX0Qi8s7M6Ge-9ZXRTaVSfUiZD686N8/edit?usp=drivesdk

J'essaie d'en faire une version mise a jour rapidement avec les strates,,, mais ça donne déjà une idée

Voici une proposition de communiqué pour l'asso. @Elsa / Wheels Michel @Syl / Sylli Stardust (iel) je vous laisse le soin de retoucher si besoin?

La com entrainement s'est réunie le 04/07 en préparation de la rentrée. Voici l'essentiel des projections pour la saison prochaine :

RECRUTEMENT FRESH - MODALITES :

Les candidat.e.s seront accueillies sur 2 créneaux d'essaie : le 19/09 et le 26/09. On limitera les présences à 30 personnes mais avec une souplesse et en favorisant à minima un creneau par personne.

Du 26/09 au 02/10 midi, les fresh voulant s'inscrire devront déposer leur dossier (fiche adhesion, formulaire FFRS, charte valeur signée). Le paiement et le certificat médical seront à fournir avant le 15/10 en cas de selection : le RIB sera fourmi au moment de la validation. La com sera un vigilance si des personnes ont besoin d'aide pour constituer leur dossier.

RECRUTEMENT FRESH - SELECTIONS :

Un maximum de 30 personnes non-msisées pourront prendre leur licence la saison prochaine. La selection se fera sur tirage au sort des dossiers recus dans le temps impartit. Seront selectionnées en amont de se tirage au sort, les personnes déja impliquées dans un benevolat dans l'asso. Si moins de 30 personnes déposent leur dossier avant le 02/10, la suite des inscriptions se fera au fils des receptions.

Toutes les demandes se feront sur la boite mail r"recrutement". Les dossiers complets sélectionnés seront ensuit transmis à la CAF pour l'enregistrement et le paiement.

RECRUTEMENT FRESH - LIEN AVEC LES DIFFERENTES COMMISSIONS :

La com vie asso est conviée à présenter l'asso sur ces 2 créneaux + transmissions de docs écrits via le dossier d'inscription si souhaité.

Un questionnaire sera communiqué par la com entrainement à la Comcom.

La com entrainement se met en lien avec la com logistique pour le pret des patins.

Les demandes et toutes les questions liées devront systématiquement être relayées sur la boite mail recrutement (quelle est cette adresse?)

CRENEAUX ENTRAINEMENT :

Nous avons la confirmation des créneaux à l'identique par la Mairie. La com propose le roulement suivant pour satisfaire au maximum les differents besoins des fresh et des équipes Montagne'hard, Choc'hard et Faucon:

• Lundi : entrainement ouvert à toute personne MS-isée

• Mercredi : par roulement, 2 équipe s'entrainent et la 3e est en réunion. Un mercredi toutes les 4 semaines, scrimmage pour toute personne MS-isée.

• Jeudi 05/09 et 19/09 : ouvert aux MS-isées : renfo et agilité

• Jeudi : du 19/09 au 30/01 : créneau fresh + libre accès agilité en autonomie pour autres équipes (c'est le cas ou pas? j'ai un doute)

• Jeudi à partir de février: entrainement fresh + équipe en réunion le mercredi. Si scrimmage le mercredi, entrainement toutes équipes agilité.

Pas de panique pour retenir, le tout est résumé dans la page d'accueil du FRAMA

ORGANISATION SCRIMMAGES :

Les 3 équipes sont conviées. Deux possibilités :

• les 3 équipes en nombre suffisant : 3 périodes de 20’ avec une équipe en arbitrage et 2 équipes qui passent successivement sur le track

• une des équipe n'est pas en nombre suffisant : dispatch dans les autres collectifs et/ou participation à l’arbitrage, et dans ce cas 2 périodes de 30’

PLANNING COACHING :

La com entrainement se réunira tous les 2 mois pour que ses membres s'engagent sur les créneaux à coacher. A la fin de cette réunion, la com alertera sur les carences de planning, en faisant également des retours dans les équipes.

COACHING MEMBRES EXTERNES :

En cas de proposition de coaching d'entrainement par des membres extérieurs au club, la com entrainement décidera des suites à donner au cas par cas. En cas de demande de coaching régulier, se posera la question de l'adhésion et de la signature de la charte des valeur.

BUDGET COMMISSION :

Il sera re-communiqué sous peu, à la demande de la CAF en intercom :

budget idéal déja communiqué = 300€ matos + 800€ BEF (c'est juste?)

budget moyen revu à la baisse = 150€ matos + 4OO€ pour 1 BEF2 (à confirmer)

budget minimal d'existence = 0€

@Spider J'ai mis ça au propre sur le frama ici, si tu veux envoyer le mail à la CAF =)

https://framavox.org/d/GUfmNa3V/-important-cr-neaux-d-entra-nement-saison-prochaine-recrutement-freshs-orga-scrimmage-coaching-budget-de-commission

@Kass'Tord - Marie (elle) merci je viens d'envoyer

"Les dossiers complets sélectionnés seront ensuit transmis à la CAF pour l'enregistrement et le paiement." HAHA la CAF j'adore !! (mais peut-être précise que c'est la Com admin et financière pour plus de clarté)

adresse mail recrutement : recrutement.cannibalmarmots@gmail.com

Et pour le budget idéal je pense qu'on avait dit 150 euros pour le matériel et pas 300.

Sinon c'est nickel ! Merci pour ce texte qui est bien plus dynamique qu'un énorme pavé ! ( @Kass'Tord - Marie (elle) et Férale diraient que ça manque d'emojis 😎 Mais moi ça me va comme ça !

Je suis très surprise du "tirage au sort". Je sais bien que le vote n'a pas été concluant lors de l'AG mais il y avait quand même ça comme résultat >

proposition 1 : tirage au sort 13

proposition 2 : premier.es arrivé.es premier.es servi.es 38

Proposition 3 : ne se prononce pas 9

38 personnes étaient pour premier arrivé premier servi contre 13 pour le tirage au sort.

Il y a quand même un écart important et ça penche quand même plus du côté premier arrivé premier servi.

Hello @Charlotte/Charley Couine !

Comme dit à l'AG, en l'absence de vote décisionnaire, le mandat pour décider de comment se ferait le recrutement revenait à la commission entraînement, ce dont la com s'est donc emparé.

Le vote d'AG a été pris en compte, sans avoir les chiffres précis car malheureusement nous ne savions pas où était le PV d'AG, sais-tu où on peut le trouver sur le frama ?

Le vote n'étant pas décisionnaire, il laissait à la com champ libre pour adapter le recrutement, d'une manière qui fasse consensus au sein de la commission, puisqu'aucun consensus n'avait été trouvé au sein de l'association.

Après nous être réunis et avoir discuté, nous avons donc décidé d'une proposition mixte, comme tu as sans doute vu dans le CR de la réunion :

• un tirage au sort, mais sur une période de 1 semaine (contrairement aux 3-4 semaines évoquées dans les discussions à l'AG, période qui n'était pas fonctionnelle), uniquement si 30 dossiers complets étaient fournis sur cette courte période.

• et ensuite un "premier arrivé premier servi" à partir du début de la 2ème semaine de réception des dossiers, si moins de 30 dossiers étaient arrivés.

• associé à une proposition d'aide administrative pour les personnes qui se sentiraient en difficulté pour tenir les délais.

Ce délai court pour le tirage au sort rend la proposition plus fonctionnelle pour la commission, et évite les frustrations d'un tirage au sort après une période "longue" d'attente, crainte qui avait été soulevée à l'AG il me semble. Avec une volonté d'être plus "égalitaire" entre les candidatures, dans la limite du possible.

N'hésite pas si tu as d'autres questions.

Et pour rappel, pour être décisionnaire sur une action mandatée à une commission par le reste de l'association, il suffit de s'investir dans la-dite commission 🙂