Une nouvelle proposition pour gagner en précision et faciliter la préparation et la prise en charge de l'animation et du secrétariat des CP, tout en permettant aux maximum de personnes de participer aux décisions :

distinguer dans la phase de propositions
1- informations à partager avec le CP et/ou avec le reste de l'association
=> newsletter, facebook...
2- sujets à soumettre pour décider de ce qu'en fait l'association (instances, groupes, calendrier...)
=> calendrier vie associative (CP, CO, manifestations, GL, GTT...)
3- décisions à prendre par le CP
=> relevé de décision
Le 1. n'aurait pas besoin d'être priorisé
Le 2. devrait être priorisé
Le 3. ne pourrait pas être priorisé (quand il faut décider, il faut décider!)

Toutes les propositions devraient être écrites de manière précise et complète :
- objet
- info / sujet de fond / décision à prendre
- qui porte la proposition (GL, GTT, CP, GVD...)
- quelle échéance (s'il y en a une)
- si décision, à quelle question il faudrait répondre

Les décisions soumises au CP feraient l'objet d'une décision sur Framavox qui serait accessible aux absents pendant 3 jours à partir du CP avant qu'elles soient entérinées.

Le CR et le relevé de décisions seraient soumis sur Framavox pendant 3 jours après la clôture des décisions => validation des formulations (rien ne peut être ajouté).
Au delà de ces 3 jours, peu importe les contributions, le CR et le RD seraient validés, et pourraient être diffusés.

La priorisation sur Framavox ne serait valable que s'il y a au moins 1/3 des membres du CP qui y ont participé. Si en dessous, la priorisation se ferait en début de CP avec les personnes présentes.