Framavox
April 4th, 2019 19:57

Réunion du 02/05/19 au Velpot'

Sebbaz
Sebbaz Public Seen by 19

Suite à la création de l'association, nous avons décidé de nous réunir au bar le Velpot', place Velpeau à Tours.

Voilà un éditeur de texte collaboratif où nous pouvons ajouter l'ordre du jour.
https://bimestriel.framapad.org/p/cinqcentdeux-velpot

L'ordre du jour est à définir suffisamment à l'avance de façon à ce que les personnes puissent réfléchir aux idées à avancer. Ce n'est pas grave d'en mettre trop, on décidera comment prioriser ce qu'on va décider

Sebbaz

Sebbaz April 4th, 2019 20:02

Voilà un éditeur de texte collaboratif où nous pouvons ajouter l'ordre du jour.
https://bimestriel.framapad.org/p/cinqcentdeux-velpot
Ce n'est pas grave d'en mettre trop, on décidera comment prioriser ce qu'on va décider

Stéphane

Stéphane April 4th, 2019 20:03

l'heure peut être ?

Sebbaz

Sebbaz April 4th, 2019 20:04

Voilà.

Sebbaz

Sebbaz April 4th, 2019 20:11

S'il fait beau, on a dit qu'on irait peut-être dans le parc pour être plus au calme et pouvoir discuter en vocal avec les personnes qui ne peuvent pas être là physiquement.
Je vais essayer de dégoter un serveur de discussions vocales "Mumble" avec un micro et un haut parleur

Ludovic

Ludovic April 16th, 2019 08:14

Et une appli jitsi en 4G ? :innocent:

Eliot !

Eliot ! April 17th, 2019 11:42

Qui pourra amener un ordinateur ?
On en aura besoin pour accéder aux propositions du pad et pour la prise de notes.
Je ne pourrai pas prendre le mien car il ne fonctionne pas sur batterie.

Sidirom

Sidirom April 18th, 2019 13:45

Yes ! Par contre faut que quelqu'un paye sa connexion :P

Eliot !

Eliot ! May 17th, 2019 08:52

C.H.A.T.O.N.S. Tours

CR Réunion 2 mai 2019

Lieu : Vel'Pot. Heure Début : 18h40. Heure de fin choisie : 19h45.
Présents : Romain, Sebbaz et Eliot

Prise de notes : Romain. Mise en forme CR : Eliot.
Organisation de la prochaine réunion : Sebbaz.

## Compte-rendu de la réunion précédente
C'était la réunion du 4 avril 2019. Il n'y a pas eu de CR en plus du PV de création de l'asso.
Le PV avait été validé et signé par tout le monde donc pas de relecture aujourd'hui.

Dépôt des Statuts :

  • Retour sur les actions effectuées :
    Vincent a déposé nos statuts (déclaration des dirigeants, PV de création de l’asso, cerfa de déclaration de création d’association). Il a posté le récépissé sur framavox.

  • Qu'est-ce qu'il reste à faire ?
    Paiement des frais de déclaration au JO (après réception du courrier avisant de la création officielle).

Organisation de Nos Réunions :

  • Objectifs de nos réunions : s'organiser/se coordonner --> prendre des décisions / répartir les tâches ; informer --> produire des documents ; …).

  • Besoin de savoir comment on se décide → pas assez en réunion pour décider → empêche de passer à l’action.

  • Sujets à traiter : différents sujets, les actions et le côté administration de l’asso.

  • Différents types de réunions ? Certaines où il faut la plupart des membres, d’autres où ce n’est pas nécessaire.

  • Les tâches récurrentes : fixer les rôles / fixer une heure de fin / fixer les modalités de la prochaine réunion (date, lieu, ou manière de choisir) / relire et valider le précédent compte rendu / fixer l’ordre du jour.

  • Rôles à attribuer pendant les réunions :

Organisation de la réunion suivante : faire en sorte de définir la date et le lieu de la réunion suivante ; annoncer la réunion sur framavox en créant une nouvelle discussion ; collecter les points de l’ordre du jour (avec le pad et en reportant les différentes idées du framavox).

Prise de note : noter les choses importantes au cours de nos réunions.

Mise en forme du compte rendu : après la réunion, mettre en forme les notes, repérer les oublis et diffuser le CR à tous. C'est mieux si ce n'est pas la même personne qui a pris les notes.

Animation : annoncer l’ordre du jour ; veiller à son suivi. C'est un rôle facultatif. C'est souvent la même personne qui s'occupe de la prise de notes car elle a l'ordinateur et que nos ordres du jour sont sur l'ordinateur. Ça serait plus simple si c'était deux personnes différentes.

Rôles non traités : gestion du temps, facilitateur de communication, gestion du volume sonore…

  • Prises de décisions ?
    Trop tôt pour fixer la manière de prendre des décisions → à voir au cas par cas.

  • Quelle fréquence de réunion ? Entre 15 jours et 3 mois, mais à définir au cas par cas.


Prochaine réunion :

Date et lieu : on n’est pas assez nombreux pour choisir, Sebbaz s’occupe de créer un sondage sur framavox.

Création d’un sujet par point de l’ordre du jour sur framavox pour nous aider à avancer.
Nos futurs services : Sebbaz ;
Lien avec le collectif national des chatons : Eliot ;
Adhésion (modalités, prix) : Eliot ;
Nom de l’asso (relancer, comment on se décide)) : Romain ;
Banque et assurance (relancer) : Sebbaz ;
Organisation de nos réunions : Eliot.


On aurait voulu en parler mais on n’a pas eu le temps :

Banque / Assurance
Nom de l'association
Nos futurs Services
Adhésions
Collectif CHATONS National

On avait décider de ne pas en parler cette fois :

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