Installation du samedi

De mon côté, finalement je ne pourrai être là que dimanche. Je vais essayer d'arriver pas trop tard pour qu'on ait le temps d'installer le matos que je vais apporter pour la salle lounge.

Nous on arrivera en masse de Toulouse le samedi, il y aura : Rémi, Leïla, Clément, Lille, Vincent, Thomas et moi pour l'installation.

Oui ! Be there. Valentin T. vient de m'annoncer qu'il a la possibilité d'arriver le samedi (soir, tard) aussi, des mains en plus pour l'installation (du dimanche matin du coup). Vous verrez, il est cool :)

Ok, donc arrivée possible dès 16h, on y sera avec Sandra à cette heure là...
Pour ceux qui viennent, il ne faut pas oublier qu'on n'a rien de prévu comme repas le samedi soir, et le dimanche midi, les cuistots ne viennent que le dimanche soir...

Il faudrait que des personnes s'occupent de récupérer les futs et les tireuses samedi 11. Il faudrait aussi que le chéquier de l'asso soir présent, @batistecarpinetty est-ce que tu arrives le 11, et si ce n'est pas le cas, est-ce que tu pourrais passer le chéquier à des Toulousains qui le feront stp ?

Voici le mail de Stan qui gère le bar :

"Hello des news du bar,

la commande est validée, à récupérer samedi dans l'aprem à l'adresse suivante :

SARL PAUL BOYER
ZI de BOMBE
43700 St Germain Laprade

Il faut un gros coffre et être deux (ça pèse lourd et ça prend de la place la tireuse et les futs de 30L). Je peux me charger de tout ramener le samedi 18, je ne peux pas garantir de pouvoir aller chercher le matos le samedi 11 (mon arrivée est encore incertaine), je préférais que quelqu'un qui a prévu d'arriver le samedi s'en occupe, est ce que vous pouvez passer le mot voir si c'est gérable? (c'est environ à 10 minutes du site de LaboGN en voiture)

A la récupération de la commande il faut prévoir un chèque de 500€ (qui ne sera pas encaissé) de caution. On ne payera que le samedi 18 au moment de rendre le matériel.

Je gère les courses de cidre/softs de mon coté, j'avance les fonds et je ferais une facture à part.

On s'occupera d'afficher les tarifs le dimanche. On reprend le système de l'année dernière avec une liste des participants sur une feuille qui compte leur conso.

A bientôt

Stan"

J'ai un break et pourrait récupérer le matos. Par contre ce sera après mon arrivé et mon dépôt sur place, donc vers 17h, je ne sais pas si c'est bon ou pas.
J'espère qu'il y aura le chéquier, car je vais devoir payer les carnets et faudra me rembourser :)

C'est marrant en voyant le mail de Stan j'ai tout de suite pensé au chéquier @zandera ^{^}

Batiste ne vient pas à LaboGN donc je vais lui envoyer un message pour récupérer le chéquier. Par contre qui peut signer les chèques parmi nous ?

Hm, je sais pas si y a quelqu'un d'autre que Batiste :/
C'est toujours possible de préparer le chèque de caution mais c'est pas ouf.
S'il sait comment faire et qu'il y a moyen de faire des démarches sur Toulouse, je suis ok pour aller à la banque les quelques jours avant Labo-GN pour avoir le droit de signer.

Je récupère le chéquier demain aprèm. Il n'y a effectivement que lui qui peut signer les chèques pour l'instant ce qui est franchement nul, mais c'est comme ça. J'ai peur qu'on ne puisse pas faire les démarches d'ici à LaboGN entre le 15 juillet et le 15 août tout tourne un peu au ralentis mais je lui demande de se renseigner. Il propose de signer des chèques en avance ou de me laisser sa signature. Je vais en discuter avec lui avec demain. Je pense qu'on peut aussi pallier le problème avec l'option virement. @zandera pourras-tu gérer ça de ton côté ?

Tu suggères qu'on leur propose de leur faire un virement de 500€ d'avance qui servirait de caution et qui serait déduit du paiement final ? Cela me semble envisageable.

Mais bon il va falloir trouver une solution pour le chéquier car sur place on va en avoir besoin, je doute de pouvoir tout régler par virements. Par ailleurs, autant il n'y a pas de problèmes à ce que Batiste remplisse entièrement des chèques en mettant le montant et le destinataire, autant je m'oppose à ce qu'il fasse des chèques en blanc, c'est trop dangereux.

@jarimlafourche, tu parles des programmes ? Tu ne veux pas que je te rembourse par virement (voire que je fasse directement un virement à l'imprimeur si c'est possible) ?

En fait, après réflexion, si Batiste peut préparer le chèque de caution à l'avance (on a le montant et le destinataire), c'est quand même mieux qu'un virement, car ça évite de toucher à notre marge de sécurité ainsi que d'avoir plein de liquide à déposer sur le compte après la semaine, vu qu'on paiera directement le fournisseur avec ce liquide.

oui pour le chèque de caution il peut le préparer à l'avance. Je pensais au virement pour les autres remboursements urgents qui pourraient éventuellement nous être demandés sur place.

Donc l'ordre du chèque de caution on le fait à SARL Paul Boyer c'est ça ?

oui, tu peux me faire un virement :)

Oui les remboursements sur place je pourrai les faire par virement. Après, comme tous virements, cela mettra quelques jours à arriver sur le compte.

Jérôme, envois-moi ton RIB par mail stp ainsi que le montant.

C'est dommage cette histoire de signature, pour pallier à ce problème et comme je suis supposé être suppléant trésorier je propose de me rendre (enfin) utile : j'ai une tréso suffisante pour avancer des fonds s'il le faut, je peux amener mon chéquier pour faire les chèques nécessaires et me faire rembourser par LaboGN après coup. Est-ce que ça vous irait comme solution palliative?
(je suis désolé de ne réagir que maintenant mais Framavox m'a caché cette discussion jusqu'aujourd'hui...)

Lucie a récupéré le chéquier et appris à imiter la signature de Batiste mais c'est vrai que je ne suis pas très à l'aise avec ça, c'est pas mal si on a une solution alternative.

Mais là où la question du chèque risque le plus de poser problème, c'est pour la location du site (6000€ non encore payés) et le salaire du personnel (3000€). Le top serait qu'on puisse faire ça par virement mais je ne sais pas encore s'il faudra payer au moment de rendre les clés ou dans les jours suivants, ni sous quelle forme, en particulier pour la partie au black de la paye des cuisiniers (468€ ; ils vont peut-être nous les demander en liquide, or on n'a pas de carte bleue).

Effectivement ce serait plus simple de pouvoir gérer ça par virement vu les sommes, mais je maintiens ma proposition. Je peux avancer cette tréso et me la faire rembourser après, par virements.
Pour les salaires, effectivement si c'est du black ils vont demander du liquide. Je peux faire un retrait et amener le cash contre une reconnaissance de dette.

Point de vigilance à avoir : généralement les montants des virements ont un plafond journalier, donc même si on peut les régler par virement, c'est un point à vérifier notamment sur les échéances où ils les attendent.

Hello! Je ne sais plus si j'avais prévenu mais je serai aussi présente samedi pour l'installation. Les aléas du covoiturage font que j'aurai aussi Manon avec moi dans ma voiture, à priori.

Je pourrais être là dès le samedi aussi.

@nadiaalienordhels, @nils1, @jarimlafourche, Sandra, @remisan, @leila2, Clément, @faranechaotiquelil, Vincent, Thomas, @luciechpt, @linettedukolkhoze, Manon, @mathieulabiche, et @oaken aussi il me semble. Cela fait pile 15, le nombre de lits qu'on a réservés pour la nuit du samedi, impec. Mais il faudrait éviter que vous soyez plus sinon cela fera un supplément non prévu dans le budget.

J'ai Marie Anne avec moi en covoiturage. Si besion je peux voir dormir ailleurs

Alors il faudra revoir le budget du site, car nous ne sommes pas 80 comme prévu dans le dernier devis, mais seulement 73 (enfin je crois)... Donc si on est un peu plus le samedi, on sera de toute façon moins la semaine...
N'oubliez pas, pour ceux qui viennent dès le samedi, qu'aucun repas n'est prévu jusqu'au repas du dimanche soir, il faudra se débrouiller...

Le budget a déjà été recalculé sur le nombre réel (74) : la différence entre le budget prévisionnel à 80 et le budget réel est de 1200€, c'était impossible de ne pas en tenir compte. Après, une nuitée supplémentaire, cela ne coûte que 10,65€, on doit pouvoir en payer une ou deux avec la marge de 530€. Mais si on peut éviter, c'est mieux, comme ça on achètera plus de ballons pour la boom ;-)

On risque de n'arriver qu'à partir de 17h le samedi. Si jamais ceux qui arrivent avant commencent à bouger des trucs dans les espaces, pensez à prendre des photos des salles pour qu'on puisse les remettre plus facilement en place à la fin de la semaine.

Pic-nic à la belle étoile samedi soir ?

Y'as un BBQ sur le site, on peux donc faire des grillades, (prévoir une grille et charbon)

en fait @jarimlafourche comme j'ai le chèque de caution pour la tireuse je m'arrange pour arriver avant que tu ailles la chercher

Ok, j'avoue ne pas du tout avoir appelé, car j'ai mille choses à gérer en ce moment. Si rémy veut bien appeler, étant donné qu'il s'est aussi porté volontaire pour aller les chercher, dès que je serai sur place, je pourrais y aller...

Appeler qui? quoi? j'ai pas compris....
Pour le cheque de caution, vu qu'il n'est pas encaissé, je peux aussi le faire, (si j'ai bien compris?)

ben comme le chèque est fait et signé autant utiliser celui-là. On part de Toulouse à 11h donc on devrait être sur site avant 17h pour que vous puissiez le récupérer avant d'y aller

Appeler le limonadier pour les bieres :)

Au fait, il est possible que mon fauteuil roulant soit livré samedi après 16h mais ce n'est pas sûr.

Que veux tu dire par là Cécile ? Qu'il faudra le réceptionner c'est ça ? Car tu ne seras pas encore là ?

Oui, comme il y a deux ans. Mais ce n'est pas sûr qu'ils le livrent le samedi, ils le feront peut-être lundi.

On part de Lyon dans 30 minutes à 1h

Le mar. 7 août 2018 à 20:54, Zandera (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Je suis sur la route. Arrivée vers 20h.

on peut venir à partir de quelle heure samedi?

Alors après vérification, j'ai dit à l'intendante que je venais à 16h récupérer les clefs, donc c'est l'heure à partir de laquelle vous pouvez commencer à venir.
Je rappel aussi qu'il n'y a pas de repas le samedi soir et le dimanche midi. DOnc il faut prévoir de notre côté. On devrait avoir accès à un micro-onde, et normalement, on aura de quoi prendre le petit déjeuner le dimanche matin (faut que je redemande de nous mettre une cafetière et une bouilloire à dispo).
Voilà, donc l'idée est que chacun apporte quelque chose qu'on partage entre nous. Ou alors pour ceux qui veulent, aller se faire un resto le samedi soir ou le dimanche midi...

Partant pour un resto

Je me souviens qu'il y avait un camion pizza sympa dans le coin l'an dernier :)

@mariemusicaa
Plutôt ce fil VB pour samedi

Ici ?