chantiers admin en cours, divers.
Pauline R
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Mettre en page la charte > https://docs.google.com/document/d/1Wj81CXS5Z_4Dc0tqaTgozm_c4R2zbMWe2A1-KnCtCrI/edit (Dans le nouveau livret de formation - stagiaires Ivana et Charlotte avec Léo) + sur un A4 plié en deux à distribuer. Avec des dessins?
écrire charte interne + message à l'entrée du lieu
modifier notre texte de présentation sur le site
SITE > rajout d’un onglet « ressources »? Est-ce possible?
COMPTA > revoir Macha (comptable) et calculer avec elle notre situation. Faut-il changer de régime? TVA et tutti quanti? Achat de winbooks (logiciel comptable)?
POSTE Antoine > chercher de nouvelles subventions?
COMITE DE GESTION AVEC L’AEB > en cours. Le but: centraliser toutes les infos concernant la Maison. / Mettre en commun les factures et être mandataires d’un compte commun pour avoir accès à toutes les infos. / Se rencontrer au minimum deux fois par an pour faire le point.
Pauline R Fri 26 May 2023 9:59AM
12 mai > rdv à la Maison avec Fred Béguin, Antoine, Eric Dethier de l'infrastructure et Julie Dûchateau, architecte FWB.
un budget de 1,2 Millions d'euros a été débloqué par la FWB pour des gros travaux: isolation façade arrière, changement des châssis, changement de la toiture, consolidation plancher 3eme étage, réfection totale de l'élec, des peintures, des sols etc...
L'appel d'offre pour les architectes est en cours. Le cabinet d'archi sera normalement désigné en 2023. à partir de là, nous aurons des rdv réguliers avec eux pour que nos besoins, aménagements souhaités etc... à priori on va vraiment pouvoir participer à la construction du nouveau lieu.
Les travaux commenceront en 2026 et dureront probablement 2 ans. On sera normalement relogés ailleurs pendant ce temps mais il faut qu'on soit un peu aux aguets pour qu'on nous la fasse pas à l'envers. L'AEB est protégée dans les lieux (convention d'il y a 120 ans) mais pas nous!
AVANT ces gros travaux, environ 40 000 euros ont été débloqués pour palier aux travaux les plus urgents > l’électricité à notre étage. Dethier va normalement revenir vers nous bientôt pour organiser ça - cartographie électrique, vérification des systèmes, changement parlophone etc....
On continue de se tenir au courant avec l'AEB et on va doucement réfléchir ensemble à un avenir commun de la Maison: ce qu'on veut en faire, re-répartir les espaces etc... Fred est super ouvert!
On doit aussi contacter l'échevin de la culture d'Ixelles pour savoir s'il existe un inventaire des œuvres d'art stockées dans la maison (elles appartiennent à la commune) et qui prendra en charge leur conservation pendant les travaux? + clarifier des histoires d'assurances supplémentaires que l'on devrait prendre pour ça ou non.
Guano Wed 31 May 2023 3:43PM
Coucou,
Je n'ai pas retenu le même calendrier lors de la rencontre : pour moi la cabinet d'archi sera choisi en 2026 et les travaux commenceront en 2027/2028, mais je doute du coup :/
Pauline R Mon 5 Jun 2023 10:58AM
je suis quasi sûre qu'elle a dit que l'appel devait se clôturer en 2023 parce que c'est un budget européen 2022... on redemandera à l'occasion
Pauline R Wed 21 Jun 2023 9:34AM
mail de Fred AEB suite à la visite de la Maison le 13/06/2023 (avec Claire Leblanc (conservatrice musée ixelles) et Gaëtan Van Landewyck, Chef de Cabinet de Ken Ndiaye (echevin culture ixelles))
Avenir du bâtiment La Maison des Ecrivains
Cette note n'a pas vocation à aborder les activités de l'AEB mais bien le bâtiment en soi ; en effet l'AEB a pour mission la gestion de la Maison des Ecrivains et du Musée Camille Lemonnier. Toutefois les choses sont fortement liées.
Depuis qu'ELI occupe le 2e étage, la Maison s'ouvre un peu plus aux amateurs de littérature et de l'édition artisanale. Il y a plus de passage public avec des limites imposées par la sécurité, l'absence d'accueil au rez-de-chaussée et l'impossibilité d'utiliser le dernier étage et l’ascenseur. ELI aimerait développer ses activités mais est bloqué par ces limites.
Du côté de l'AEB, nos espaces sont sous-exploités par manque de moyens humains et financiers. Nous avons nous aussi la volonté de dynamiser nos activités comme exposé dans le plan quinquennal rédigé par Christian. Notre secrétaire général, Frédéric Vinclair pourrait s'investir encore plus dans l'accompagnement quotidien de nos activités et nous devons souligner ici son engagement.
La Fédération Wallonie Bruxelles a visité la Maison le 12/05/2023 et nous a annoncé un futur chantier de rénovation (toiture, électricité ; divers) pour une enveloppe budgétaire de ±1,3mio € autour de 2024/2025 (?). Pas de détail à ce jour notamment sur le maintien des activités durant les travaux. La FWB est désireuse d'associer la réflexion stratégique du bureau d'architecture qui sera nommé avec les usagers de la Maison.
J'ai pris contact avec la conservatrice du Musée d'Ixelles (Claire Leblanc) et l'échevin de la culture de la commune d'Ixelles (Ken Ndiaye) afin de les interroger sur leur politique culturelle au regard de la Maison, dans le temps politique (élections automne 2024) et le temps long. L'échevin s'est montré très attentif à un développement de la culture à Ixelles avec les acteurs en présence dont l'AEB. La conservatrice est disponible pour accompagner une réflexion stratégique si nous le souhaitons.
Une visite de la Maison a été organisée le 13/06/2023 (avec Claire Leblanc et Gaëtan Van Landewyck, Chef de Cabinet de Ken Ndiaye) en présence de Jean-Lou, Fred Vinclair et moi-même.
Une discussion informelle s'est engagée sur l'avenir de la Maison et de ses collections, notamment le Musée CL.
Guano Thu 12 Oct 2023 11:11AM
Subside Commune Ixelles pour une sib en dessous de 5000 (simplifiée) pour aider les résidences et ancrer dans le quartier ?
Subside Commune Ixelles ( au-delà de 5000) pour du structurel
Pauline R Thu 12 Oct 2023 3:28PM
subventions potentielles:
Coco
Commune Ixelles
L’image de Bruxelles
Commission des arts plastiques > pour expos + videos?
Maribel
Pauline R Tue 24 Oct 2023 9:40AM
demander à SMART vérification pour les différents pourcentages de TVA si c'est ok.
Pauline R Thu 18 Jan 2024 9:17AM
Dans le cadre de leur accord de coopération culturelle, les Communautés française et flamande lancent un nouvel appel à projet qui vise les partenariats entre opérateurs culturels des deux communautés.
L’objectif de l’appel est de stimuler la coopération, de favoriser la diffusion des projets dans les deux communautés, et d’accroître la participation mutuelle des publics. Il s’adresse aux artistes et organisations actives dans l’ensemble des secteurs culturels et propose des aides ponctuelles de maximum 20.000 €. Les projets peuvent prendre les formes les plus diverses, avec une attention particulière cette année pour les projets numériques innovants.
Pauline R Wed 31 Jan 2024 4:56PM
compte rendu réunion annuelle avec Bruno 31/01/2024
1.Guetter les infos de la Chambre de concertation auprès d'ABDIL. des choses doivent se décider notamment pour la micro edition avant la nouvelle législature et il faut absolument que ça passe sinon c'est la merde et ça va de nouveau prendre des années
2.Bruno demande déjà si l'appart du cheval noir est dispo cet été pour loges nos potentiels résidents
3.Les travaux: relancer la FWB infrastructure et ne pas hésiter à passer en mode harcèlement. Il y a toujours moyen que la FWB veuille vendre la Maison mais l'AEB nous protège quand même pas mal. C'est l'infrastructure qui est chargée de nous reloger. Les questionner dans ce sens là aussi.
4.Expo du Toner: voir avec Pierre et Ambre de WBI si on ne pourrait pas exposer à Paris au CWB à l'occasion.
5.Rajouter les stages dans le rapport d'activité! > c'est très valorisant de pouvoir prouver que des établissements reconnus envoient des étudiant.es chez nous. c'est un potentiel levier de thunes pour nous.
6.pour Bruno il faut qu'on aille dans le sens des isbn blabla officialisation des éditions pour les résidences. dépôt à la KBR. archivage au CLA par exemple et d'autres lieux. Juliette > reprendre contact avec le gars de la KBR (mme Van de Pontseele nouvelle directrice qui apparemment est investit dans l'importance de la micro edition)
7.plan thunes: avant fin mars (avant la nouvelle législature), envoyer à Bruno un dossier de bilan et prospection pour la suite. Quelles sont nos attentes à court moyen et long terme.
demande d'une subvention ponctuelle (qu'on aura probablement pas mais c'est pour mettre les trucs dans les tuyaux). complément subvention 2024
demande une extension du montant de notre convention pour le 1er janvier 2025 (avenant) viser + 12500 euros (valoriser rémunération smart + stagiaires venus de partout = on devient un pôle important, on a besoin de professionnaliser le bazar + consolider l'équipe; on est crédibles , incontournables)
objectif long terme 50.000€ = sub du CBBD
8.la prochaine fois, demander à la comptable de faire un bilan "normalisé" standards actifs passifs blablabla
9.continuer de développer notre réseau tentaculaire dans tout le pays et faire des liens avec les autres villes pour être invité à toutes les discussions sur la BD!
Pauline R · Fri 26 May 2023 9:45AM
mars 2023: le comité de gestion est mis en place. sont dedans: Carino Buccarelli, Frédéric Béguin, Juliette et moi. Fred a repris tous les contrats en cours pour tout remanier, changer de fournisseur etc... c'est en super bonne voie! Il y a un compte commun BPost sur lequel je dois être mandataire avec fred et Carino mais pour l'instant c'est galère. c'est en cours.