chantiers admin en cours, divers.
Pauline R
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Mettre en page la charte > https://docs.google.com/document/d/1Wj81CXS5Z_4Dc0tqaTgozm_c4R2zbMWe2A1-KnCtCrI/edit (Dans le nouveau livret de formation - stagiaires Ivana et Charlotte avec Léo) + sur un A4 plié en deux à distribuer. Avec des dessins?
écrire charte interne + message à l'entrée du lieu
modifier notre texte de présentation sur le site
SITE > rajout d’un onglet « ressources »? Est-ce possible?
COMPTA > revoir Macha (comptable) et calculer avec elle notre situation. Faut-il changer de régime? TVA et tutti quanti? Achat de winbooks (logiciel comptable)?
POSTE Antoine > chercher de nouvelles subventions?
COMITE DE GESTION AVEC L’AEB > en cours. Le but: centraliser toutes les infos concernant la Maison. / Mettre en commun les factures et être mandataires d’un compte commun pour avoir accès à toutes les infos. / Se rencontrer au minimum deux fois par an pour faire le point.
Pauline R Sat 10 Feb 2024 2:17PM
samedi 10 février > brunch subsid #1
LES SUBSID AUXQUELS POSTULER:
AVENANT A NOTRE CONVENTION (conseil de Bruno) >> avant fin mars (avant la nouvelle législature), envoyer à Bruno un dossier de bilan et prospection pour la suite. Quelles sont nos attentes à court moyen et long terme.
demande d'une subvention ponctuelle (qu'on aura probablement pas mais c'est pour mettre les trucs dans les tuyaux). complément subvention 2024
demande une extension du montant de notre convention pour le 1er janvier 2025 (avenant) viser + 12500 euros (valoriser rémunération smart + stagiaires venus de partout = on devient un pôle important, on a besoin de professionnaliser le bazar + consolider l'équipe; on est crédibles , incontournables)
objectif long terme 50.000€ = sub du CBBD
COMMISSION ARTS PLA >>
aide à la création pour les vidéos fin dépôt 15 mars avant minuit + un deuxième pour la carte des lieux d'impression
aide à la production pour les résidences (papier, encres, rémunération personnes, sous traitance, déplacement ) fin dépôt 15 mars avant minuit
aide à la programmation annuelle pour les résidences (fournitures personnes suivi de résidence fin dépôt 15 mars avant minuit
aide organisation d'un evenement (faire tourner l'expo des 5 ans du Toner (foire du livre / Comptoir du livre )) fin dépôt 15 mars avant minuit
COCOF >> Les associations mettant en avant la création, y compris amateur, dans un ou plusieurs styles littéraires (poésie, conte, ateliers d’écriture, …) + Les activités et festivals mettant en évidence le livre, la littérature, la lecture et la langue française et comprenant des activités culturelles et de médiation culturelle autour de ces thèmes pour sub ponctuelle demande de subvention est à transmettre de façon digitale via la plateforme Irisbox avant le 30 avril - pour la résidence de cet été
IMAGE DE BRUXELLES >>
demander 45 jours avant l'événement. Doit valoriser l'image de Bruxelles (tend vers le patrimoine en gros. grand public!). faire une demande en ligne. Promotionnel - présence en ligne / Paratoner + expo des 5 ans / résidence été / carte des lieux d'impression >> quelles sont les retombées pour la région de BX capitale?
infos de connexion: association.eli@gmail.com // mdp: SuperSubToner150!
COMMUNE D'IXELLES >> dossier pas trop lourd - subsid annuel structurel à renouveler chaque année. Pour salaire Antoine deadline octobre 2024 pour commencer début 2025
subsid de projet > demander pour la carte des lieux d'impression etc... deadline: deux mois minimum avant le début du projet. pas de limite de sous
A VOIR PLUS TARD:
MARIBEL >> on a reçu un mail, on est maintenant enregistré auprès d'eux (parce qu'on a un salarié depuis plusieurs années). Un jour, on recevra un mail avec un appel à projet pour financer les coûts salariaux d'un CDI du secteur culturel. essayer d'aller à une prochaine
COOPÉRATION CULTURELLE AVEC LA FLANDRE >> on ne va pas créer maintenant des nouveaux projets. mais à garder en tête pour une prochaine fois.
CONCLUSION:
dossiers FWB AVENANT A NOTRE CONVENTION > Pauline s'en charge. qui d'autre?
COCOF > il faut s'inscrire en ligne - Romane et Pauline
COMMISSION ARTS PLA > Romane
IMAGE DE BRUXELLES > stand by tant qu'on n'a pas un événement précis
COMMUNE D'IXELLES > Antoine (subsid projet) pour les résidences
tous les docs dispo: https://drive.google.com/drive/folders/1a-o_BkZGJZ6f3BQVTLY90m2-bQneR7Xk
Prochaine réunion: mardi 5 mars à 13h pour finir de rédiger et envoyer les premiers dossiers!
Éléonore (Léo) Wed 14 Feb 2024 5:05PM
@Pauline R, Merci pour toutes ces infos, je peux aider au besoin. Je note la prochaine réunion dans mon agenda.
Item removed
Pauline R Tue 5 Mar 2024 3:19PM
pour relecture, demande subvention ponctuelle 2024 bruno: https://docs.google.com/document/d/1hDWr17tm0zcEwTIp-12WQlzfKiP1zG3WCOenzWZiEvk/edit
Pauline R Wed 20 Mar 2024 2:39PM
réunion avec l'AEB le 13 mars 2024
le subsid 2024 de la maison (11 400e) devrait tomber en fin d'année. On doit encore récupérer une avance de 2000e qu'on avait fait en 2023 sur le compte commun mais pas sûr qu'on les récupère tout de suite.
Frédéric va renvoyer un mail à Dethier pour savoir où en sont les devis des éléctriciens pour les travaux urgents (spoiler: nulle part, le seul qui a répondu ne veut pas venir parce qu'il n'y a pas de place de parking).
Frédéric va renvoyer un mail à Julie Duchateau et la troupe des architectes pour savoir ce qu'il en est de l'avancée des gros travaux et demander une réunion zoom bientôt!
Forgeries ASBL · Sat 10 Feb 2024 12:34PM
LA COCOF (région francophone) https://ccf.brussels/nos-services/culture/litterature-et-langue-francaise/subsides-livre-litterature-et-langue-francaise/