Test billeterie pour les inscriptions

Tant qu'on est pas sûrs de la PAF, mieux vaut laisser le tarif haut, on verra si on adapte ou pas pour la deuxième partie et qu'on annonce un tarif plus bas, c'est plus safe.

Je propose de lancer les inscriptions ce vendredi à 20h (je m'occupe de la mise en ligne).
Il serait donc bien de faire de la comm là dessus dès demain, en annonçant date et heure des inscriptions, ainsi que le message sur le fonctionnement (j'esssaie de terminer de rédiger un truc, voir plus haut dans la discussion le document partagé par Zandera).

Allez, c'est parti :) !!

PS : je viens de mettre à jour le site web et sa page inscriptions : nous pourrons partager ça cette semaine :)

Il me semble qu'on avait décidé de proposer règlement en une ou deux fois au choix car certaines personnes peuvent préférer payer en une seule (perso je trouverais plus simple que tout le monde paye en deux mais plusieurs personnes préféraient qu'on laisse le choix si mes souvenirs sont bons).

Ce qui pose la question du nombre de places réglables en une fois et celles réglables en deux fois.

Franchement, c'est galère à estimer (et j'ai aucun souvenir de demande particulière pour payer en une fois ?), donc quitte à ce que tout le monde ne soit pas satisfait, autant faire le même process pour tou·te·s je trouve !

Pour le montant des charges, le CESU est moins chargé que le CEA de ce que j'ai pu lire. Je préfère donc qu'on annonce une PAF complète à 220€ (en faisant payer en 2 fois, avec 210 la première fois) pour, dans deux semaines annoncer 210, que l'inverse. Tout en précisant que 220 est le montant maximum et qu'il sera plus probablement de 210.

Ok. J'ai apporté quelques modifs au texte.

Le paiement en deux fois est plus pratique pour nous donc je pense que c'est bien de le généraliser. Je vais m'occuper de cette histoire de newsletter cette semaine (l'objectif serait de faire partir la première vendredi avec le lien vers les inscriptions), je vais créer un compte mailchimp et vous proposer un texte. Je ne suis pas sûre d'avoir le temps aujourd'hui, mais j'essaye.

C'est moi qui ait dit que pour certains, en 1 fois c'est mieux, mais franchement, si nous ça ne nous arrange pas, on fait en 2 fois :)
Sinon, faudrait du coup communiquer aussi sur la Newsletter, dire aux gens de prévenir leurs amis qui ne sont pas sur Facebook de s'inscrire :)

Oui, je m'en occupe. On commencera à communiquer dessus quand le module d'inscription à la NL sera intégré sur le site, pour le moment ça ne sert pas à grand chose.

@leila2 : on a reçu un mail sur l'adresse labo de Ludivine d'Hello Asso qui veut parler avec nous pour savoir comment ça se passe

Je viens de lui répondre par mail que nous n'avions pas de besoins spécifiques.

Et voilàààà.
C'est parti les ami·e·s. Plus qu'un RIB et on aura de l'argent ^{^}
Si vous voulez suivre les inscriptions, vous pouvez bien sûr utiliser les infos pour vous connecter sur le compte Hello Asso. Là ça fonctionne bien, c'est pas la cohue et le stress des autres années, pas l'air d'avoir de bug et on a une vingtaine d'inscrit·e·s. C'est doux mais je suis tranquille.

Après une heure : 15 places normales (dont une avec un don de 20€ donc qui revient au même qu'une place participative), 12 places participatives et 6 inscriptions pour les places solidaires. Mon opinion sur l'espèce humaine vient de remonter d'un cran.

Petit souci : y a du monde qui ne met pas sa vraie date de naissance. Sauf qu'on va en avoir besoin pour l'assurance fédé.

comment ça ? comment peut-on mettre une fausse date ?! Est-ce qu'ils sont nombreux ? On peut se mettre à plusieurs pour faire une vague de mail à ces gens-là pour leur dire qu'on a besoin de leur date. Demain c'est réunion eXperience, donc je peux en faire un peu s'ils sont pas 80

Il doit y avoir un bug Hello Asso sur ce paramètre, car la majorité ont 01/01/1970. Moi y compris, je viens de regarder, alors que j'ai bien rentré ma date de naissance ^{^}

Ce que je vais faire : envoyer un mail à Hello Asso pour faire remonter le problème.
On leur demandera leur date de naissance au moment du paiement de la deuxième partie, en précisant qu'on a besoin de la vraie pour des questions d'assurance dans la comm.

En fait, j'ai dû la rentrer deux fois ma date de naissance moi, sur deux ecrans différents, et si tu fais pas gaffe, tu peux ne pas voir que quand ils la redemandent, elle n'est pas bonne... Par contre, elle est bien enregistrée deux fois, donc sur la 2ème colonne, j'ai bien l'impression que tout le monde a rempli correctement

Ah oui, j'avais pas vu, my bad !

On a deux personnes qui s'inscrivent mais prévoient (à priori) de dormir dans leur van (tout en utilisant les douches et en mangeant sur place). Ils paient un tarif normal mais suggèrent que nous puissions l'utiliser du coup comme participatif. @jarimlafourche : comment ça se passe avec le site dans ce cas là, est-ce que ça permet un ajustement de tarif ou est-ce que ça ne change rien, ou est-ce que c'est de toute manière trop compliqué à prendre en compte ?

par rapport au site ça m'étonnerait que ça amène à un ajustement de tarif puisqu'ils utilisent quand même les infrastructures et la bouffe et à titre perso, je trouve ça compliqué à prendre en compte pour nous.

Le couchage et la bouffe sont comptés séparément (logique puisque c'est un lycée où certains élèves sont internes et d'autres non a priori). Pour ma part cela ne me semble pas très compliqué à entrer dans la comptabilité.

Couchage et bouffe sont séparés mais je pense que dans la ligne "nuitées" du devis sont compris les frais liés à l'usage des sanitaires (donc la facture d'eau je suppose). De manière générale moi je ne suis pas du tout favorable à mettre en place des traitements de faveur de ce type. LaboGN n'est pas un événement à la carte et ça me semble important dans notre idéologie.

Il n'y a pas de traitement de faveur : iels payent le tarif normal. La question qui se pose c'est comment on utilise cet argent : est-ce qu'on paye le lycée pour deux couchages qui ne vont pas être utilisés, ou est-ce qu'on transfert la somme correspondant au couchage (63,9€ x2) vers le financement des places solidaires comme iels le suggèrent.

C'était vraiment pas une question de traitement de faveur effectivement :)
Mais du coup ils me disent que pour simplifier ils vont prendre la chambre et faire un paiement participatif. Parenthèse close :)

Je confirme, sur place ils auraient pu avoir largement la place de poser leur van, mais étant donné que c'est un forfait bouffe-dodo-site, c'est difficile de se permettre un truc a la carte.