Vend. 21/06 Fête de la musique

J'aurais dis plutôt 22h. Avec swing thérapie de 20h30 à 21h30.Est ce que la bk à le droit de faire du bruit après 23h si leur set dépasse, le jour de la fête de la musique?

Est ce que on peut pas mettre un chapeau, moi ca me choque pas. Au bout d'un moment c'est pas parce-que y'a la fête de la musique que les musiciens doivent jouer gratos.

@Oriane d'accord avec toi, l'idée de jouer gratos fonctionnerait si les politiques publiques subventionnent, mais ça n'a pas de sens si ce sont les petits lieux culturels qui doivent payer !

@Oriane en tant que bar je peux faire du bruit (dans la limite du tapage nocturne) jusqu'à 1h du matin. a 1h du matin le bar doit être vide de toute clientèle. le concert peut donc finir vers 23h30/00h sans problème.

d'accord avec vous pour le chapeau

C'est confirmé pour les Flying Cheval youhou !!!

@Guillaume Gendre Yes ! Trop bien !

Alain m'a contacté ce matin par rapport à la fête de la musique. Voici son mail.

(Je ne me souviens plus si on avait déjà proposé quelque chose au TSFB ou pas encore)

Bonjour bonjour

Pour la fête de la musique on fait l’inventaire des possibilités

Je viens d’avoir un échange avec Wendy Gollard (0787653872 - wendy.gollard@lannion.bzh) ville de Lannion service culturel animation en lui demandant si Caerphillly serait disponible pour les assos de dance.

Avec plancher et sonorisation et sonorisateur en place.

C’est le cas

Durée moins d’une 45 minutes à 60 Minutes selon des critères (variant nombre de demandes heures demandées etc etc)

Il y a donc une opportunité Trégor Swing Danse et Trégor Swing fest band à communiquer en même temps à cet endroit grand public attiré par la danse.

Voilà je mets cela sous votre réflexion

1er temps inscription sur la liste de diffusion

2-ème temps vers le 10 à 15 avril édition des bordereaux d’inscription

On peut aussi y adjoindre une fiche technique branchement sono etc

Amitiés

Bises et Pognes

Cool!

1. Chapeau ou non : Je suis contre la demande de participation financière à la fête de la musique. Effectivement, les orgas de concerts assument, mais ça représente une absolue popularisation et donc accessibilité à la musique et la culture qui est très chouette. Même si un chapeau respecte les moyens de chacun.e je préférerais maintenir la tradution gratuite et sans attentes de la fête de la musique. Les institutions participent pour ce jour dans le fait que le sacem/SPRE est offert. Si le budget est inquiétant pour la BK, j'aurais vu plutôt une participation financière de la part de TS, facturé.

2. Planning : comme tout commence en retard à la fête de la musique (y compris les animations à Caerphilly) j'imaginais un planning plus tôt, du genre:

-18h00-18h45 TSFB en ville

-19h30-20h30 Swing Thérapie à la BK

-21h00-22h30 Flying Chevals

Qui est-ce qui pourrait s'occuper d'un beau tableau bénévoles propre histoire qu'on assure que Guillaume n'est pas bloqué au bar ?

Peut être peut on proposer de partager les gusos entre BK et Trégor Swing ?

On part en vacances aujourd'hui avec Guillaume, on n'aura pas forcément le temps de faire un tableau bénévoles. Je veux bien m'en occuper au retour des vacances, fin avril.

Si j'ai bien compris, Flying Chevals sera payé au black, non ? Avec 350€, difficile de faire des Gusos (ou alors pas pour tout le monde ?). Du coup, difficile aussi de faire une facture si TS devait participer.

Et pour le bar, j'avais compris que les coups de main seraient officieux. Ça me parait compliqué de faire un tableau de bénévoles dans ces conditions. Je ne sais pas ce qui serait le mieux: faire une demande orale à la fin des cours, une semaine avant ? Demander à des personnes en particuliers ? ...

@Quentin, vu l'événement, je pense qu'il est nécessaire de faire engager des gens sur des horaires. Sinon on risque que tout le monde profite sans penser au bénévolat non officialisé.

@Oanell , effectivement, je ne pense pas qu'il y a de vrai déclarations la. je pensais à une facture du genre il nous facture X€ en location de salle ou bière ou autre. Fausse facture pour permettre la participation.

Les inscriptions pour danser sur le parquet de Caerphilly sont ouvertes !!!

Si on veut demander un créneaux, il faut renvoyer le formulaire avant le 12 mai.

Je vais voir avec le TSF pour leurs besoins en branchements et matériel mais il faudrait qu'on soit d'accords sur l'heure et la durée de passage souhaitée. Est ce qu'on part sur 18h00 / 18h45 ? Ou 18h15 / 19h00 ? Ou alors 18h30 / 19h15 ? Je pense qu'il ne faut pas commencer trop tôt non plus, pour être sûr d'avoir du monde sur le parquet.

Est ce qu'on ne demanderait pas une intervention d'une heure ? Quitte à revoir à la baisse si la mairie reçoit beaucoup de demandes.

Le TSF a un impératif et doit finir avant 20h (mais je pense que ça nous arrange aussi).

Autre question, qui se porte référent de l'asso ? C'est toi Guillaume ?

chouette ! autour de 18h30 c'est bien :)

18h30-19h30 TSF a Caerphilly

20h-21h Swing Therapy a la BK

21h30-.. Flying chevals a la BK

Ok pour moi

Mais Caerphilly a tjr du retard et s'ils doivent être ailleurs à 20h, c'est juste.

Ça peut être 18h-19h, comme ça ça laisse le temps aux gens de manger avant d'aller à la BK...

Pour les flying chevals c'est bien 350€ au black, pas de gusos. Ok pour que ce soit pas "au chapeau" parce que c'est la fête de la musique, je suis d'accord !

(Je mettrais quand même une boite sur le bar "pour soutenir les concerts à la BK" pour les personnes généreuses au cas où)

Ok pour le programme version 18-19h à Caerphily. Y'aura du grignottage a la BK au cas-où (pain/rillettes-de-volaille ou pain/tartinade-de-pleurotes pour l'instant a priori).

Je veux bien signer le PDF pour la mairie mais jveux bien que quelqu'un.e le remplisse!

Pour info, j'ai envoyé le formulaire d'inscription à la mairie de Lannion. J'ai mis mes coordonnées, pour plus de facilités.

J'ai demandé une 1h de créneau, de 18h à 19h. Je vous tiendrai au courant de la suite.

Hey, je suis en relation avec la mairie pour le concert à la brasserie. Concernant Swing Therapie @Alicia j'ai trouvé ce texte sur la com de l'aparthé pour Samedi :

Swing Thérapie, une quintet d'amateurs de jazz conçue pour faire du bien au public par la musique swing et blues émouvante et dynamique des années 20s, 30s, et 40s. Idéalement adapté pour les bals swing, venez chauffer la piste ou bien venez boire un coup en écoutant cette musique qui vous transportera hors du temps. Accompagnée par les danseurs de Trégor Swing pour notre plus grand plaisir

je leur transmet ça pour leur com papier/web également ? des modifs ou c'est tout bon ?

Je veux bien que tu m'envoie le logo (j'adore!) pour la com sur brasseriekerampont@gmail.com

@Guillaume GendreGendre répondu par mail 👍

J'ai eu confirmation qu'on sera bien dans la programmation officielle concernant les concerts à la BK! Youpi !

Le TSF ne peut pas jouer finalement, Alain à proposé le créneau à une autre asso de danse... vous êtes au courant ?

@Oanell non c’est pas ça je crois. Au dernière nouvelle d’hier quand j’ai eu Alain de TSF au tel et mardi quand Quentin et Oriane m’en ont parlé j’ai eu cette info :

• le créneau initialement prevu ne peut durer que 30min

• Y’a moyen de jouer plutot devant l’hotel de France au centre ville sur un créneau d’une heure

Le TSF s’oriente vers ça du coup il me semble.

Ok, faudra informer tout le monde du coup, dans la newsletter c'était indiqué Caerphily...

Voilà le mail d'Alain :

Bonjour Wendy,

De  TREGOR  SWING

Je vous fait part de notre retrait de la scène de Caerphilly par indispo d’un de nos musiciens

Ensuite nous avons eu un échange impromptu avec l’association Sabor Hispano qui  est très  intéressée par ce créneau. Je mets cette association en diffusion de ce mail pour prolonger cet échange avec vous.

Il vaudrait mieux de vérifier cette histoire de dispo de zico, non ? Car je vois pas Alain mentir à la mairie, donc il doit y avoir au moins une part de vérité la dedans (horaires pas compatibles avec d'autres concerts ?)... Bref, en tout cas avant de leur fixer un autre engagement quoi...

Oui, on est tombé d'accord avec le TSF et Guillaume que ce serait mieux d'avoir un bal d'une heure à l'Hôtel de France. Ça colle aux horaires qu'on avait proposé a l'origine (18h/19h), comparé à 19h30/20h proposé par la mairie. Le lieu nous semble bien également, pas de parquet mais proche du centre-ville, avec pas mal de passage. C'est une petite place, ça peut être plus intimiste que Caerphily et ce sera moins l'usine.

Coucou

Petit récap de la soirée à la BK. (@Alicia je te réponds ici comme ça ça laisse une trace pour les curieuxes)

Fréquentation et danse :

- une quarantaine de personnes dans le public pour Swing Therapie. Peu de danseureuses de trégorSwing, genre 3 ou 4. Les gens étaient plutot assis à regarder.

- Beaucouuuup de monde pour les flying cheval. Ca a dansé de ouf en mode solo, concert endiablé, les gens étaient en transe devant ! Quelques blues où j'ai vu des gens danser à deux (y'avait un couple tango dans le lot et des amoureux sinon)

Aide de Trégor Swing :

- Le miam au top ! Oriane a assuré le plat principal, Elisa avait fait des crêpes pour le dessert. Oanell a géré le rechauffage du plat pour les artistes (euh pour swing Therapie du moins).

- Le bar : je me suis fait submergé par le monde et Marie, Quentin et parfois Oriane m'ont énormément aidé ! Ca les a un peu bloqué au bar tellement y'avait du monde.

La musique (avis perso):

- Swing Thérapie un peu perdus sans leur Alicia préférée mais ont fini par se lancer et assurer un chouette set avec beaucoup beaucoup d'impro. Quelques moments de pépite musicale !

- Les Flying Chevals j'ai trouvé extra ! la qualité de leur morceaux à monté d'un cran, ça sonne super bien, une energie incroyable, des blues vraiment fous et du swing qui galoppe très très entrainant !

Financierement :

Il y avait un stress initial de ma part, Flying cheval m'ayant demandé 300 puis 350 puis "si tu as + c'est mieux on est quand meme 8"!!

Au final j'ai pu, grace à la pluie qui a rapatrié les gens a la BK, grace à la fougue incroyable des flyingchevals et grace à mes aides au bar, récolter suffisament pour les payer 450. Ce qui reste très peu pour la qualité musicale 😢

Associativement :

Sur le plan associatif je ne sais pas trop quoi en penser : Le resultat de la soirée ressemble + à un double-concert assez classique dans lequel la participation de TrégorSwing n'etait pas tant que ça visible/identifiée du grand public. Si ce n'est que c'etait de la musique swing bien sûr et qu'une partie des musicien.ne.s et du staff bar était composé de trégorswingeureuses ! Mais ce n'était pas "marqué dessus"

Je remercie encore chaleureusement Marie Quentin Oriane pour leur aide précieuse à tenir la marrée ! j'ai le sentiment de leur devoir une fière chandelle 🙏

C'était comment en ville le TSF ??

Très peu de personnes de l'asso ( 3-4 R pour un L) , c'était plus une demo que un moment de danse. Mais moi je me suis bien amusé :-) c'est cool de pouvoir danser dehors pour une fois. On a fait une petit ronde en mode jazz roots.^^ surement un peu décevant pour les musiciens mais il y avait du monde à écouter.

L'endroit a du potentiel mais le sol n'est pas du tout adapté (graviers, irrégularités...). Il aurait fallu passer un coup de balais 😄.

Et le public n'a pas osé rentrer sur la place, qui fermée au 3/4 par un petit muret. Du coup, avec 5/6 danseuses/danseurs, c'était un peu étrange. Comme dit Oriane, ça faisait un peu démo.

Musicalement, c'était chouette. On sent la progression du groupe depuis leurs premières dates en mars.

Bref c'était pas un succès en terme de danse, cette soirée mais musicalement, on a passé un bon moment !

Edit : le TSF avait fait un peu de pub pour l'asso, ils avaient mis une pancarte devant la place.

Deux personnes m'ont demandé des infos sur les cours de l'année prochaine, je n'avais pas trop le temps, c'était blindé de monde pour discuter, une carte de visite aurait été la bienvenue ! Ça pourrait être un bon investissement, en donner 10 aux danseur.euses actives pour ce genre d'occasion ..

@Oanell c'est pas con la carte de visite, c'est moins cher et plus solide que des flyers et ça pourrait servir sur les initiations en cours d'année oui.

C'est chouette ces retours, merci beaucoup 🫶

Mes réflexions pour amélioration l'année prochaine (et je remets aussi les idées évoqués par Quentin et Oanell pour consolider) :

1. Lieu : Éviter la Porte de France car sol et accès non idéal >si Caerphilly ce n'est que des créneaux de 30mins, on peut faire le parvis des halles qui est bien exposée et avec des pavés plats. À savoir que l'an prochain ce sera un samedi et il y aura donc des créneaux toute la journée. D'autres idées de lieux (qui entrent dans le prog de la mairie et plutôt en centre ville pour l'exposition)?

2. Comm sur place : Avoir des flyers ou cartes de visite à dispo à la fête de la musique, voire en donner de facto aux groupes swing locaux pour leurs concerts ? Faire imprimer un beau panneau (comme celui fait par Perrine pour la rentrée) pour TSF ?

3. Presse : mais c'est quoi cette histoire de "Trégor Swing Sun Band Jata" tel qu'écrit dans le Trégor ? 👀 Je veux bien entendre que le correspondant n'était pas fortiche, mais y'a un mic mac dans la communication côté TSF car c'est la fusion des 2 noms de groupes de Pierrick qui jouaient l'un après l'autre. Autant l'appeler le Pierrick Prat Band et on en finit. S'il y avait un panneau de pub pour l'asso devant c'est autant plus étrange car ça veut dire qu'il y avait un écrit. Donc discours à vérifier car la presse ça ne s'efface pas et pour cette fois c'est pas très grave, mais à l'avenir vaut mieux être propre.

4. Comm publique en amont : j'ai trouvé très étrange la comm en deux parties pour ce qui était TSF vs ce qui était à la BK, d'autant plus que comme c'était divisé en deux les gens partageait un support des deux et ça pénalisant la moitié des activités proposées. L'idée que c'était un circuit swing pour les danseurs n'était pas du tout transparent. Il vaudrait mieux prévoir un unique support format Flyer avec lieux, heures, groupes, voire même proposer un dress code déguisement farfelu pour proposer un "swing pedibus" ou "soul train swing" ludique pour encourager les gens de venir se retrouver, faire le trajet et tout le circuit ensemble.

5. Comm interne en amont / prise en charge / orga bénévoles : J'ai l'impression que chaque événement swing fait à la BK, Guillaume espérait avoir plus de renfort de la part de l'asso, sans l'avoir eu, ce qui le pèse, le coûte et va (je trouve) décourager la suite des collaborations qui vont tout dans le sens de TS. Heureusement que Guillaume est un mordu, mais quand même ! Au contraire, les événements pris en charge entièrement par TS et à la BK, se déroulent comme il faut (c'est ce que je crois avoir compris, en tout cas vis à vis la soirée d'avril ?). Je propose la mise en place d'un tableau des tâches/prise en charge de travail. Plus simple que le retroplanning soirée/ateliers, il s'agit juste un checklist de qui fait quoi (TS ou la BK et le nom d'un.e référent.e le cas échéant). On peut l'établir dès qu'on planifie un événement et comme ça tout est clair et sans déception des deux côtés.

6. Sondage adhérents et collaborateurs : la grande question c'est qu'avec 5 à 6 danseureuses pour TSF, idem pour ST, est-ce qu'on renouvelle ou pas ? Peut-être qu'on peut faire un sondage l'année prochaine vers février/mars, juste à main levée dans les cours vite fait. Bcp de gens sont pris dans leurs activités de chorales, danse, batukada, etc. D'autres aiment juste déambuler sans programme. Est-ce qu'un circuit swing a un véritable intérêt ? Tout en sachant que je pense que les 2 groupes amateurs tiendront des concerts quoiqu'il arrive, mais sans donc intervention de l'asso ou la BK comme organisateur (et donc qui était surtout utile pour faire l'intermédiaire entre les deux groupes, choisir des lieux et horaires compatibles, etc). De même, est-ce que Guillaume en tant que la BK souhaite de nouveau travailler le 21/06 l'an prochain ou pas ?