Assurer le portage administratif du fab lab de la Loco

Le mini fablab de la loco cherche son modèle depuis fin d’année dernière. Plusieurs acteurs sont autour (Digicode qui met les machines à dispo, lille makers, Laurent, Reactiv Maker à l’installation/Florine) pour l’animation, recherches de fonds, partenariats et la gestion quotidienne, mais il faut une structure pour le support : ETIC demande à ce qu’une structure se positionne pour prendre responsabilité + charges (597€ mensuel), sinon le fablab devra quitter l’espace. Reactiv Maker a aidé à l’installation de l’espace ; Florine s’est notamment positionnée sur le projet qu’elle souhaite continuer, à travers Reactiv Maker. Des formations sur machines y ont déjà été menées. On en a parlé à plusieurs reprises, personne à la compagnie ne souhaite prendre en charge ce dossier, ni le travail de gestion du lieu qui va avec. Pour autant, aucune réponse "officielle" n'a été apportée à Laurent ni à EtIC. L'idée est de faire tourner cette discussion jusque mardi prochain et de prendre une décision définitive à l'issue de la discussion.
De Haas Thu 4 Sep 2025 7:29AM
Sait-on quelles structures ont besoin de ce matériel ? J'imagine que le gros du travail consiste à embarquer des structures utilisatrices du quartier ? Je ne connais pas les structures en mesure de payer +/-200€/mois pour s'offrir ce bonus. J'imagine que l'on pourrait pousser pour que ce travail d"ingénierie - sorte d'étude de faisabilité - de l'intérêt d'un fablab à la loco pour les résidents et structures du quartier fasse office de réciprocité à l'allègement du loyer de la CIE. Un forfait de 6 jours de boulot pour mobiliser les personnes. Mais sans ce travail de mobilisation animation qui chercherait à obtenir des engagements financiers des utilisateurs, je ne vois pas quel engagement on peut prendre vis à vis d'Etic ?
Laurent C Thu 4 Sep 2025 8:52AM
Merci Seb pour l'introduction du projet. Je me permets de compléter pour que vous ayez tous les éléments :
un enquête de besoins a été faite l'année dernière qui a montré un vrai intérêt des acteurs internes (notamment des artisanes + Récréations Urbaines) et extérieurs : Makers, Fred ex-pop, Florine, acteurs du quartier...
un salarié (Oleg) de l'EBE TAF a été formé à l'entretien des machines, ce qui était un point noir à lever. Son intervention représente un coût de 150€/mois
Digicode a bien confirmé son positionnement : ils prêtent le matos et ne font que ça (pas de projets "caché"). ça m'a été reconfirmé officiellement par les 2 Manu
j'ai fait un premier jet de planning et de modèle éco avec un départ de loyer à 100€ et une montée progressive au tarif dans 3 ans. Etic sera potentiellement d'accord
Etic attend surtout qu'on mette les choses dans les cases avec signature d'une convention. Ils sont conscient que c'est un projet et n'attende pas un paiement de loyer nominal en première année. Bref, il ya une bonne marge de discussion.
Florine et Fred se sont positionnés d'ores et déjà sur des créneaux, les makers sont proches de le faire. Christophe (MRES) des repairs café est prêt à appuyer également (on organise avec lui et Justine, les Journées Nationales de la Réparation en octobre à Fives Cail)
Fred a déposé un dossier de demande de financement auprès d'une fondation, c'est avant tout pour son activité mais il a mis dans le dossier la possibilité de faire du mini-fablab une base.
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En résumé : il ne manque qu'une structure juridique pour porter le projet. l'animation pourrait se partager entre Reactiv Makers et les utilisateurs (Fred et Florine)
Je pense que la posture de Seb est la bonne : proposer un portage temporaire et si ça ne décolle pas, arrêter les frais. Etic serait ok avec ça. Par contre, je pense que janvier 2026 ne serait pas suffisant comme durée. On pourrait se donner fin juin 26 avec un point en janvier pour voir si ça décolle. Si ça ne décolle pas en janvier : on arrête, par contre s'engager sur un pas de temps de 9 mois me semble plus sérieux. encore une fois, on peut négocier un loyer très bas pour commencer.
AlexandreBV Thu 4 Sep 2025 9:29AM
Hello tout le monde,
Vu mon historique avec la thématique, je suis assez mal à l'aise de mon ma position, mais j'essaie d'être réaliste. Avec POP Café on a tourné le problème dans beaucoup de sens différents (peut-être pas tous) et on n'a toujours trouvé plein de gens pour trouver le projet cool et nécessaire mais jamais pour payer. Je ne pense pas qu'on n'arrivera plus à trouver des personnes motivées pour payer le loyer dans les 6 prochains mois que dans les 2 dernières années (sans parler du temps de travail nécessaire à l'animation et l'entretien : Laurent parle déjà d'un surcoût de 150 euros par mois, je le pense largement sous-estimé) .
S'il ne s'agit que d'un portage administratif, dans un cadre expérimental gratuit ou comme le dit Laurent "sans loyer nominal en première année" je suis OK. S'il s'agit d'un engagement à porter le loyer en dernier recours, je suis contre - à moins que ça ne rentre dans le budget reactiv makers.
Le payeur ne devrait pas être la Compagnie. Qui a intérêt à ce qu'il y ait un Fablab à la Loco ? La Loco, et le territoire. Les machines prêtées ne me semblent pas suffisantes pour intéresser des entrepreneurs, les assos locales n'ont pas assez de moyens pour assurer une visibilité à moyen-terme (elles mettront à la limite qq centaines d'euros sur projet au coup par coup, ce qui demandera un vrai suivi de la part de la Compagnie).
Nos ressources financières sont :
le FEDER qui est une vision régionale qui n'intègre pas ce genre de projet (ou alors vraiment animé dans Reactiv Makers, pour les membre de Reactiv Makers - mais je ne sens pas cette traction, je demande à être contredit par Justine) ;
des subs sur projet - pas pertinent
La sub de la MEL : pourquoi pas sur ce budget là, à cet égard je veux bien l'avis d'Elodie sur la pertinence pour me laisser convaincre.

Guillaume CTL Thu 4 Sep 2025 1:13PM
Sur le modèle socio-éco d'un fablab, je me range pour l'instant à l'avis de @AlexandreBV , n'ayant pas de connaissances précises sur le sujet.
Sur le sujet des relations avec Etic, je ne suis pas en première ligne mais les discussions en coordo me font comprendre qu'on montre beaucoup de bonne volonté quant à nos apports possibles sur le démarrage de La Loco.. Si ce portage du Fablab, à conditions financières basses, nous permet de le faire une dernière fois sur un sujet concret, alors ok, à condition encore que ça rentre dans notre " convention de reciprocité prestations" comme on l'évoquait ce midi. ( car oui, ça parle boulot pendant la pause, triste monde que le nôtre...)
Charlotte Fagot Thu 4 Sep 2025 2:41PM
Hello, difficile de se positionner en étant en 2ème cercle de contribution (oui je viens d'inventer ça... Je me rends compte - suprise ! - après plusieurs mois que le niveau d'info n'est pas le même quand je ne viens pas en coordo et échanges informels de visu, et c'est proportionnel à ma moindre implication dans la vie de l'asso en dehors des projets. Bref).
Je vais savoir vivre avec la décision des concerné·e·s impliqué·e·s dans ce projet, mais je m'interroge quand même sur la provenance des fonds de la Cie des TL pour porter financièrement le projet et je veux bien l'avis de Diane ^^

Justine Thu 4 Sep 2025 4:13PM
Hello tout le monde :)
Le collectif Reactiv Maker a effectivement contribué à l'installation en début d'année, il y a eu mobilisation de la part des fabmanagers pour ranger et organiser l'espace, remettre en route les machines, accueillir Oleg de TAF et le former sur la maintenance, et aussi un début de formation à la brodeuse numérique (qui est partie depuis). On s'est mis en mode projet pour ça, assez motivant, et j'ai fait partie des réflexions amorcées par Laurent avec d'autres makers et avec le collectif de L'Etiquette, qui pourrait, au même titre que les autres résidents de la LOCO, avoir des besoins ponctuels sur de l'impression 3D et de la découpe (mais qui ne savent pas utiliser les machines numériques et ne peuvent donc pas animer, eux c'est l'artisanat).
J'ai proposé au collectif Reactiv Maker de s'impliquer dans la continuité mais c'était compliqué pour eux de dégager du temps en dehors de leur structure, même sur le temps ReactivMaker ; seule Florine a manifesté cette envie, elle a participé aux visios d'organisation et proposait avant l'été de dédier 1/2 journée toutes les deux semaines à l'animation du lieu.
Je viens à l'instant, juste avant de vous répondre, de l'appeler pour lui reposer la question sur son engagement : elle me dit que son planning de fin d'année change avec de nouveaux projets à la Fabnum, et ne peut plus s'engager sur du temps hors ses murs. Il faudrait donc voir avec d'autres makers pour s'investir sur la gestion du lieu, sachant que jusqu'ici, ceux contactés attendent de la rémunération sur le temps d'animation. On l'a pas.
ça m'amène donc au financement : aucun partenaire de Reactiv Maker ne souhaite s'impliquer dans le projet, ça va être difficile d'aller chercher du financement dans le collectif pour payer la convention (avec l'assurance du local et des machines, le matériel et les consommables, l'entretien,...).
On peut proposer une convention à 0 à ETIC pour voir si ça passe quelques mois pour le portage, s'assurer que la responsabilité est partagée avec les personnes qui y ont accès et qui gèrent techniquement (moi, mon dada, c'est les piqueuses plates, les imprimantes 3D, je sais pas faire ;D ). Il y a la question de l'accès également : qui gère ? Si la compagnie prend la convention, on se dit que c'est elle qui a la clé, et donc répond aux sollicitations de ceux qui veulent accéder à l'espace, c'est de l'orga.
Je veux bien continuer à dédier un peu de temps sur ce lancement de projet dans le cadre de la coordo de Reactiv'Maker, et de mon amour de la fabrication, parce que je le trouve chouette ce projet, au passage ! Mais il faut qu'ETIC soit ok sur la convention. ça nous donnerait ce temps supplémentaire pour étudier les pistes de financement et un développement auprès des résidents de la LOCO et des acteurs du quartier, le temps de poser un fonctionnement sérieux et de trouver des personnes qui pourraient gérer. Mais par contre je ne peux pas m'investir sur le temps opérationnel (gérer les accès et accueillir, animer..), juste parce que j'ai plus du tout de temps dispo. Il faut vraiment des forces vives pour ça. @Laurent C si Christophe avec Lille makers et les repair café veulent s'investir là-dessus c'est top !
Louis MICHEL Fri 5 Sep 2025 7:31AM
Hello, Merci pour toutes ces précisions qui malgré les nombreuses discussions en coordo ne m'aide pas forcément à y voir plus clair (ou à me rassurer🙄) sur la faisabilité de ce projet. Pas évident donc de se prononcer mais je comprends la nécessité d'arbitrer rapidement.
Sur le principe, je n'imagine pas m'opposer à expérimenter un portage temporaire du local (6mois max) par la CTL, ne serait-ce que pour justement donner un cadre de clarification à ce projet de mini Fablab. De manière générale, je trouve que c'est important que la CTL reste dans cette posture d'expérimentation dès qu'elle a l'occasion de le faire. Mais il me semble que cet engagement doit se faire dans les conditions suivantes :
Engagement uniquement sur le portage du local et sur une durée limitée "pour tester justement" l'accueil d'une dynamique à impulser (que j'ai pour le moment du mal à objectiver) autour de machines (qui ne nous appartiennent pas)
Capacité de la CTL à assumer financièrement ce portage temporaire (Je rejoins @Charlotte Fagot sur le besoin d'un avis éclairée de @Diane à minima sur le budget 2025). Et je pense qu'il faut anticiper le fait que les recettes seront faibles voire nulles.
Qu'on soit toutes et tous conscients après lecture des commentaires qu'à ce stade : aucun membre de la CTL ou de Réactiv'Maker n'a le temps, l'énergie (ou l'envie?) d'impulser opérationnellement cette dynamique dans les circonstances actuelles. Comme le précise @De Haas c'est un boulot colossal qui ne doit pas être pris à la légère. Toutefois cette situation n'est peut-être pas immuable si un bout de collectif, des financements émergent?
En résumé, si on y va, on se cantonne pour le moment à ce rôle d'hébergeur sympa d'une dynamique qui pour le moment nous échappe mais qui n'attends qu'à grandir!
Enfin de manière pratique : Si besoin de faire ponctuellement l'astreinte" (remise des clefs aux usagers) un jour où je bosse à la Loco, ça ne me dérange pas de le faire. J'espère que je ne suis pas le seul😉

Elodie Fri 5 Sep 2025 9:25AM
Bonjour,
Je n'ai pas une visibilité très claire du projet, et je ne sais si c'est moi qui n'ai pas toutes les infos ou s'il en manque. Je ne suis donc pas très à l'aise avec l'idée de donner mon avis.
Par contre, je peux répondre sur la calendrier de sub de la MEL (je parle d'entreprendre autrement), c'est dans mes cordes. Toutefois, cette année les échéances étaient en avril(de mémoire) et juillet (pour lesquelles le retour est en octobre), ce qui ne cadre pas avec le calendrier de l'expérimentation tel que vous le prévoyez actuellement.
Sur des financements de fondation, je n'ai pas lu de cahier des charges sur du numérique depuis un moment, mais en général, le public ne sera pas des entrepreneurs ou des structures ess.
Au-delà, de ce que je lis et comprends, il y a une certes des ingrédients mais pas de cuisiner pour faire monter la mayo. Et les choses en général, n'avancent pas toutes seules si personne n'en prend la charge.
Je vais peut être dire une bêtise mais pour financer une personne sur ce projet, est ce qu'un fidess n'est pas possible ? Il faut certes identifier la structure porteuse (je ne sais pas dire si ça doit être la compagnie ou une autre structure), mais là si je résume ce que je comprend : il y a un besoin identifié, il y a un lieu et un écosystème à mobiliser, un modèle à trouver, une exp à mener pendant 9mois (c'est le temps d'un fidess) et il faut une personne pour s'en occuper.
PLIHON · Wed 3 Sep 2025 2:58PM
J'ai pas mal réfléchi et changé d'avis à plusieurs reprises. Je serais assez déçu si le fab lab devait fermer ses portes maintenant. Je pense que la Compagnie peut proposer un portage temporaire jusque janvier 2026. L'idée serait de limiter notre participation au portage administratif, de faire en sorte que lorsqu'une structure utilise les machines, elle le fasse en responsabilité et autonomie. On pourrait aussi demander à Digicode d'assurer les machines et assurer l'entretien. Chaque structure qui l'utiliserait pourrait verser un montant qui permettrait de couvrir les charges (600€/mois, ça fait 7200€/an donc s'il y a 3 structures + nous on peut déjà répartir l'effort entre nous). Si on s'aperçoit à l'issue de cet "essai" que la dynamique ne prend pas, que ça nous coûte trop cher ou que ça nous mobilise trop, on sera en mesure d'arrêter en janvier.
Pourquoi j'ai changé d'avis : je me dis qu'il n'y a pas d'autre solution pour l'instant et qu'en tant que locataire de la loco avec la volonté d'aider le lieu à démarrer, on peut contribuer de cette façon.