Vend 22/03 à la BK - discussion générale

Je peux aussi me rendre dispo pour l'initiation si pas de motivées....

Pas dispo au fait

Ok pour l'initiation avec Oanell et Marie alors. (La BK vous offre une galette et une boisson).

Je propose le prog suivant au TSFBand et je vous tiens au jus si ça change.

• initiation 19h, Marie et Oanell

• DJSet Jean-Claude 20h30-21h15

• Live TSFBand 21h15-22h

• DJSet Oanell 22h-22h45

• DJSet Guillaume 22h45-23h30

Le TSFBand a 1h30 de live dispo et voudrait le faire en 2 sets avec une pause mini de 20min.

Nouveau programme proposé

• initiation 19h, @Marie Sol Dourdin et @Oanell (1h)

• DJSet @Jean-Claude Simon 20h-21h (1h)

• Live set 1, TSFBand 21h-21h45 (45min)

• DJSet Oanell 21h45-22h15 (30min)

• Live set 2, TSFBand 22h15-23h (45min)

• DJSet Guillaume 23h00-00h00 (30min)

Il reste une place de DJ pour éventuellement séparer le DJSet de JeanClaude en 2. C'est un horaire peu glorieux en tant que DJ car les gens mangent ... ;)

Retour sur la soirée :

• Il y a eu entre 30 et 45 personnes à venir. 30 repas, 26personnes sur la piste en même temps au top de la soirée (dont une petite dizaine de personnes pas-encore-adhérentes c'est cool!).

• 2 personnes sont venues de St Brieuc.

• Le public était dansant à 100%, tout le monde a dansé je crois bien!

• Oanell et Marie ont fait une initiation au nom de TrégorSwing. la BK leur a payé 1 boisson et 1 plat chacune.

• Il y a eu une 12aine de personnes à l'initiation (quelques adhérents, 4 ou 5 nouvelles têtes bien motivées et les 4 ou 5 habitué.e.s-des-initiations-de-cette-année qu'on revoit à chaque fois ça fait plaisir!)

• Le groupe a joué au chapeau, ils ont récolté environ 80€. C'est peu pour un chapeau par rapport à d'habitude, pour 26 personnes dansantes ça fait 3€ par personnes. Ceci dit il y a pas eu d'annonce/relance au sujet du chapeau ni depuis bar ni depuis la scène. Il y avait des affiches partout et chapeau sur le bar ceci dit.

• 3 musiciens du groupe on mangé sur place, ils m'ont demandé si le repas était payé par la BK. J'avais pas prévu ça, je leur ai payé la moitié du plat (4€/p)

• La prestation musicale était chouette. Plein de retours positifs!

• C'est la BK qui tenait le bar. Il y a eu environ 15L de bière en fut de bue, une 15aine de bières bouteilles, 4 cidres, 3 jus de pommes. Bénéfice d'environ 300€, 150€ de frais et 150€ de benef pour TrégorSwing si TrégorSwing avait pu prendre le bar.

• les DJSets n'ont pas été dansants :

  • le premier était en plein repas c'est normal. C'est moi qui ait assuré cette playlist.

  • Le deuxième entre les sets n'a pas pris. C'est moi aussi qui ait du assurer cette playlist et peut-être qu'elle etait pas assez facile. On l'a coupé pour relancer le deuxième set plus tôt.

  • Il n'y a pas eu de troisième djset, j'étais fatigué et je crois les gens avaient déjà bien dansé

• la soirée s'est finie tot (fin du live 11h, fermeture minuit, fin du ménage 1h)

• J'ai eu peu d'aide de TrégorSwing :

  • pas de djset,

  • peu d'aide organisationelle (merci à Oanell pour l'aide au son),

  • pas d'aide aà l'installation, au rangement ni au ménage.

• C'était pour la BK une sorte de soirée test pour voir si des soirées mensuelles co-organisées avec TrégorSwing pourraient voir le jour. A ce stade si je dois gérer tout comme ça je suis pas chaud chaud ! (ça ne m'empêchera pas d'en refaire mais pas mensuellement). Probable que la communication était pas claire auprès du CA sur l'intérêt de cette première soirée.

En effet il y a eu une incompréhension pour moi c'est toi qui gérait comme on avait pas le droit de louer la BK. Désolé 😐

Après moi perso je suis pas motivé à gérer tous les mois une soirée où on doit gérer l'orga. On à déjà pas mal de taf avec l'orga des ateliers et festival. Si il y a une équipe motivé pour ça c'est trop cool! Mais je ne suis pas sûr.

Dans mon idée de faire des soirées régulièrement le but ( de mon point de vue) c'était juste de trouver un endroit on peut danser papoter et boire un verre sans se prendre la tête 😁

On va tester en mai à l'Aparthé c'est aussi un endroit chouette où y'a zéro orga et c'est plus cool.

C'est bien que la BK s'y retrouve financièrement, c'était pas gagné avec si peu de monde ! Et on voit qu'avec peu de monde, Trégor Swing serait bénéficiaire aussi, c'est rassurant.

Pour le chapeau, c'est sur qu'il faut l'annoncer plus clairement. Moi j'ai oublié par exemple... (oups) Il faut trouver un moyen de rendre ça systématique, avant et après le 1er set, avant et après le 2m set.

Je ne pense pas qu'on puisse faire une soirée live tous les mois, c'est pas le but et on va s'épuiser. Enfin, je crois 🤔

Pour ce qui est du CA, il n'est pas concerné par l'orga de ces évènements puisqu'il nous laisse carte blanche. On peut toujours demander des bénévoles en amont mais pas leur demander de prendre des initiatives le soir même ! Par contre on pourrait évoquer l'histoire des repas des musiciens, je trouve normal qu'ils leur soient offert, mais pas forcément par la BK. Ça pourrait être Trégor Swing qui prend ça en charge.

Je ne trouve pas génant que les gens n'aient pas dansé entre les sets du groupe. C'est vendredi soir, on est fatigué de notre semaine, on a envie de papoter, c'est ok ! Ne prends pas la responsabilité Guillaume, les gens sont autonomes s'ils sont envie de danser !

Même si on organise que des soirées dj, j'ai l'impression qu'on peut faire mieux dans le "partenariat" Trégor Swing/BK. Là, c'est clairement Guillaume qui a tout porté, sauf l'initiation, et c'était pas l'idée. Peut être qu'il faudrait être clair sur les missions à effectuées ?

• Prépa en amont (ça semble compliqué le vendredi après midi...)

• Accueil des zicos (si groupe)

• Dj set de secours au cas où (Jean Claude aurai assuré s'il n'avait pas été malade et moi je me suis défilée à l'entre set, désolée). Ça signifie aussi d'être autonome avec le matos, de gérer les moment où le groupe arrête ou reprend (si groupe)

• Quelqu'un pour passer le chapeau (si groupe)

• Un peu de rangement à la fin.

Ça ne me semble pas grand chose et ça évite à Guillaume de courir partout quand il est tout seul à gérer le service. Ça rend Trégor Swing réellement partenaire de l'évènement et pas juste consommatrice d'un évènement lambda... Qu'en pensez-vous ?

Oui vous avez raison le plan c'etait pas tous les mois à la BK, j'avais eu ça dans un coin de ma tête pendant longtemps mais c'est cool de changer de lieu.

Oui pour l'incomprehension c'est pas grave on fera mieux la prochaine fois.

Effectivement le CA n'est pas responsable, je ne compte pas l'accabler mais effectivement voir ce que peux financer TS pour les artistes ou djs et le partenariat.

je trouve ça cool, même quand c'est un lieu qui héberge, de pouvoir aider le lieu si il en éprouve le besoin. la liste d'idée d'Oanell est un bon début !

Pour le prochain coup, un tableau bénévole peut aider oui. Pour aider au bar en attendant de pouvoir le gérer légalement via l'asso et que je puisse aller danser sans stopper mes ventes. Avoir des gens qui aident au son, au rangement etc oui effectivement ! Merci pour vos idées !

Du coup je pense qu'il faudrait être sûr avant de définir une date qu'il y ai des bénévoles de disponible et pas le contraire.

@Oriane ah je suis pas sûr que ça marche ça. mais si les bénévoles c'est nous alors oui on peut déjà s'assurer que une ou plusieurs d'entre nous sont dispo.

@Oriane De toute façon, pour une soirée dj set ailleurs, il faut aussi qu'on soit présents, rien que pour mettre la musique, et peut être filer un coup de main à l'instal, ça me semble la moindre ses choses non ?

Salut, je suis d'accord avec l'ensemble de retours faits après le recap de Guillaume (avoir cru que l'orga bad l'ait chez la BK dû au statut, autre orga pour bénévoles, qu'il n'est pas possible de fixer des dates en fonction des bénévoles, faire à plusieurs lieux, ok mensuel mais pas tjr live, etc). Merci pour le test et tout ton investissement, Guillaume !