Installation + accueil J1 - LaboGN 2021

Hello, j'ouvre ce sujet pour que tout le monde puisse suivre l'avancée de la question du mix arrivée des participant·e·s//installation des espaces. J'ai pas encore vraiment commencé à m'y mettre, mais je partagerai tous les outils ici (et sur le drive) pour qu'ils soient accessibles à tou·te·s.

Je mets ça ici car je ne retrouve plus la discussion d'origine et la distribution des marqueurs choisis de fera lors de l'accueil.

On avait parlé de codes couleurs pour que les gens puissent indiquer leur volonté/besoin par rapport aux gestes barrières. Je ne sais plus ce qui avait été conclu, gommettes à coler sur le name tag ou autre, mais j'ai pensé à deux choses depuis :

En plus de "respect total des gestes barrières" et "souple vis-à-vis des gestes barrières", il faudrait ajouter "vacciné·e" (en rappelant en intro les limitations de la sécurité que ça apporte, je ne connais pas les détails mais logiquement on peut toujours être porteur de germes sur les mains, et il y a aussi le risque des variants).

On ne sait pas s'il y a des daltonnien·nes, donc il faut éviter une opposition rouge/vert et favoriser couleur claire / couleur foncée. Par exemple jaune pour les gestes souples, bleu pour les gestes complets, noir pour les vaccinés, noir pouvant être associé à l'une des deux autres couleurs.

Alors, avait été émis l'idée d'avoir des logos plutôt que des codes couleurs, qu'on aurait sur des stickers à ajouter sur le badge. Ca évite les problèmes de daltonisme, mais ça implique de faire les logos. C'est normalement demandé à celleux qui gère les graphismes, mais je ne peux pas le certifier.
Avait été dit aussi que seuls ceux qui ne veulent pas respecter auront des logos. Le respect des consignes sanitaires étant la base de notre fonctionnement...

Super. Oui je me rappelle avoir défendue l'idée que ce soient les personnes qui veulent faire des écarts qui se signalent et que le respect total des consignes soit la norme car en tant qu'handi, le fait de faire porter un symbole aux personnes qui ont potentiellement des problèmes de santé me dérange politiquement.

C'est Méandrël qui gère les graphisme, est-ce qu'elle a déjà été contactée ? Si ce n'est pas le cas, je vais le faire, je suis ses "petites mains" en ce qui concerne la communication avec les autres mandats. Et si je la contacte, qu'elles sont les consignes qui ont été définies ? Un seul logo à imprimer en snickers pour les personnes qui veulent des contacts physiques ? Plusieurs différents ? Est-ce qu'on en fait un spécial pour les personnes vaccinées ?

je réponds tardivement parce que j'oublie tout le temps de venir consulter les messages ici, mais à mon avis un seul logo pour dire qu'on est ouvert à plus de contacts que ce qui est prévu me paraît suffisant; Sachant que de toute façon, les détails seront précisés individuellement par la parole entre les participant·e·s

Question : avec le pass sanitaire obligatoire pour les événements de plus de 50 personnes, il faudra qu'on contrôle que les gens ont bien soit un certificat de vaccination de plus de 7 jours, soit un test négatif de moins de 48h. Est-ce que ce sera l'équipe accueil qui se chargera de ce contrôle ?

Alors si c'est l'accueil, cela implique qu'un groupe arrive en avance pour gérer l'accueil. Or ce ne sera pas forcément le cas. Après, ça peut être l'équipe "accueil" qui fait la vérification, mais ce ne sera pas forcément à l'arrivée des participants, mais à un moment donné de la journée...

Le principe de cette année est d'accentuer l'auto-gestion avec l'arrivée de tout le monde en même temps et l'installation collective. Nous ne sommes pas très nombreux et l'esprit de l'événement est d'attendre que chacun·e se prenne en charge. Pour moi, dès lors que nous disons aux participant·e·s que le pass sanitaire (ou un test PCR) est obligatoire, iels sont autonomes et le contrôle est superflu. En ce qui me concerne, j'ai pleine confiance dans le fait que chacun·e sera en règle par rapport aux conditions ou ne se présentera pas au séjour.

Je m'auto-réponds pour dire que j'ai lu après coup tous les échanges sur la question légale covid donc ne prenez pas en considération mon message au-dessus. ^^

Je commence à travailler sur les mandats Installation + Accueil, je vais envoyer des mails aux personnes concernées, mais voilà déjà comment je vois les choses :

1/ rédiger un topo sur ce que ça veut dire l'autogestion qu'on enverra en amont par mail et sur le groupe FB pour commencer à préparer les gens au principe de l'installation en autonomie. Il sera également dispo sur place en condensé en haut du tableau (voir ci-dessous)

2/ préparer un tableau d'installation qu'il faudrait idéalement imprimer en A3 et que les premiers arrivés sur site devront accrocher là où ce sera le mieux en vue (on mettra la table d'accueil juste à côté). Vu les mandats, je pense que ce seront @Jarim Lafourche et @Marie Musicaa qui seront les premiers sur place, du coup ce serait cool que vous puissiez l'imprimer et l'installer (je vous enverrai le document finalisé en amont). Ce tableau sera aussi dispo sur le drive ici (pour l'instant pas encore rempli) : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sW-0sITGX_uuLINCnt4BQxixbAMaPa3wSff7lkphfB4/edit?usp=sharing

Le tableau sera accompagné d'un mode d'emploi. Le principe : j'arrive à LaboGN, je regarde dans le tableau ce qu'il y a à faire par ordre d'importance, je prends en charge une tâche en demandant l'aide que je trouve autour de moi (et je n'oublie pas de remplir le tableau pour dire que ça a été fait et par qui)

3/ vu le contexte avec l'obligation de vérifier le Pass, la zone d'accueil sera une des premières à devoir être mise en place. Je vais préparer un tableau d'accueil des participant·e·s pour faire le point sur tout ce qu'il y aura à vérifier/donner comme information. Cette liste sera également dispo sur le drive pour que n'importe qui puisse prendre en charge l'accueil tant que les gens du mandat ne sont pas arrivé·e·s

En ce qui me concerne j'arriverai de Salon de Provence avec Seb le samedi. Je pense que nous partirons assez tôt le matin pour être là vers midi (nous avons à peu près 4h de route).