Point coordo festival 27/03

Communication

• Programmer les publications de présentation des artistes et ateliers à partir du 2 avril avec une publi tous les 2 jours jusqu'au 18.

  > Temps de travail créa + planification vendredi 29 à 10h (Sarah + Alio)

• Devis imprimerie modifié. On envoie les fichiers aujourd'hui et Alio récupère les affiches.

  > Diffuser auprès des bénévoles que les affiches sont au café asso pour organiser le collage

• E-mail aux partenaires, invités, et financeurs potentiels : Mairie, CCPV, Drac, Région, Département, assos

• E-mail médias locaux pour diffusion sur agenda culturel : Midi Libre, Radio Escapades, Télé draille, et autres

Buvette et restauration

• Bubu : Alio va reprendre la carte de consommation de l'année dernière pour faire l'état des stocks et passer les commandes.

  > Bières : neipa, blonde, limo chez blacstar >> 3 euros

  > Vin : Alio va demander à l'arbre à vin - épices à vin chaud au local >> 2 euros

  > Jus de pomme : On est ok. Biocoop si refill >> 1 euro

  > Ginger'zom : Naïma prépare le stock >> 3 euros

  > Sirop : Ok dans les stocks de l'herbe folle >> 1 euro

  > Café : En vrac à la biocoop + demander perco au village vacances >> 1 euro

  > Tisane : Sachet de 100gr de l'Herbo + bouilloire >> 1 euro

  > Kéfir : en fut et en bouteille (tireuse de l'herbe folle pour le kéfir) >> 2 euros

• Alio doit faire la composition équipe bar à faire d'ici le 12 avril

  > Nombre de bénévoles

  > 10h - 11h30 : min 4

  > 11h30 - 14h : min 6

  > 14h - 18h : min 4

  > 18h - fermeture : min 6

• Resto : Demander un point récap à Nathan et Nat pour les besoins matériels, logistiques, et humains + précisions sur les choix crêpes et galettes

  > Prix :

  > Crêpes : tout sauf chocolat 2 euros / chocolat : 3 euros

  > Galettes : 5 euros

  > Plat chaud : 6 euros

Logistique

• Contacter les elvis pour matériel lavage et bar > Alio

• Contacter amarante pour lave-gobelets, déco, tapis/coussin, et précision yourte > Sarah

• Contacter O'merle pour la déco, les toilettes, les mange-debouts > Amo

• Point mairie :

  > Transférer à Nolwenn les e-mails de réservation des espaces > Sarah

  > Faire la demande de débit de boisson + OTEP à la PM > Alio

  > Faire l'e-mail aux ST + Nolwenn en copie pour les besoins matos du festival > Alio

  > Prendre RDV avec Alain pour visite du site et besoins technique > Alio

  > Faire demande parking dans l'école primaire

• Contacter la cantine du jedi pour demande cuisine et stockage

• Hébergement : faire la demande à l’hôtel Maurice pour Marzouk (Aurélie : 0619295085)

• Prépa des fiches de route et planification runs matériel > Amo

Scéno

• Journée prépa le 30/03 : bien penser signalétique jardin + bourilhou, cendriers, poubelles

• Dessiner à la craie des vers de terres pour guider jusqu'aux Orantes

RDR

• Hélène a appelé la draille : récupérer la doc le jeudi 18

• éthylotest : possibilité de prêt par Code30 contre caution de 800 €

• Faire un point avec Hélène sur les différents éléments RDR