MISSIONS 2019/2020

je suis d'accord de faire un point en fin de saison si le montant évolue (en + ou en -) et il me semble que c'est ce que nous avions décidé ensemble lors de la réunion du CO dans le resto du 14ème.
Bonne journée à vous

oui

Oui

Merci Julien pour ces précisions.

Oui je pense nécessaire que vous notiez vos heures le plus précisément possible. En revanche, Fatima a construit son budget prévisionnel avec les chiffres du tableau qui date du 9 décembre 2019. Je vous propose que toutes les modifications qui interviennent après cette date seront validées en fin de saison au moment de payer le solde pour chaque rôle.

Ok pour vous ?

En effet à la demande d'indiquer les heures réelles, j'ai ajouté 3 heures pour les BLs car ce n'est pas du tout 3 heures par distribution malheureusement. C'est une grande partie de la journée.

saluti tutti,

pour plus de transparence, merci de prévenir Fatima si vous modifiez des chiffres sur le tableau des missions.

@Julien: tu as modifié le 12/12/19 un chiffre et du coup il y a un écart avec le prévisionnel:
- prévisionnel de Fatima: mission Julien = 5 390€
- tableau des missions: Julien = 5 852 €

Peux tu nous dire ce qu'il en est ? Merci d'avance.

@annejoelle : je lis dans le CR du CP que nous devons valider en CA avant l'AG la demande d'augmentation de 15%... cela va arriver vite. Peux tu nous proposer une date de RDV ?

Bonne soirée,

Christine, je vois maintenant que ma réponse n'a jamais été enregistrée dans cette conversation. Je t'avais répondu "Oui, tout à fait, le CA devrait désigner des membres responsables - à défaut, tous les membres élus assument la responsabilité de manière collegiale" si je comprends bien les formulations statutaires.

Bonjour Paulina, merci pour ta réponse. Alors il faudrait se conformer au réglement intérieur et désigner des membres du CA pour ce faire. " (.....) la responsabilité légale :
Pour ce faire, il désigne un ou plusieurs des membres du CA pour représenter l’association dans tous les actes de la vie civile. Chacun-e de ses membres peut ainsi être habilité-e à remplir, au cours d’une période déterminée, toutes les formalités de déclaration et de publication prescrites par la législation et tout autre acte administratif nécessaire au fonctionnement de l’association et co-décidé par le Conseil d’Administration Collégial. Les noms des membres responsables des tâches liées à la gestion administrative et aux droits d’utilisation des outils financiers seront notés dans un procès verbal de CA." Bises Christine

Bonjour Christine,
voici le dernier PV du CA, celui de l'AG, qui désigne donc tous les membres élus comme responsables légaux puisqu'il n'y a pas eu de délibérations ultérieures, du moins à ce que je sache.
Belle soirée
Paulina

Bonjour, où puis je trouver le CR du CA qui a entériné les noms des membres du CA habilités à signer les Fiches de mission ? Je demande ça car ne sachant pas bien qui pouvait le faire, je n'avais pas voulu signer la fiche mission de Magali. Depuis je suis allée regarder dans le réglement intérieur et j'y ai trouvé ça: "2. Mission du CA :

Le CA a un rôle de représentation des adhérent.e.s dans les décisions. La direction de l’association est assurée par le CA ». Il a :

la responsabilité légale :
Pour ce faire, il désigne un ou plusieurs des membres du CA pour représenter l’association dans tous les actes de la vie civile. Chacun-e de ses membres peut ainsi être habilité-e à remplir, au cours d’une période déterminée, toutes les formalités de déclaration et de publication prescrites par la législation et tout autre acte administratif nécessaire au fonctionnement de l’association et co-décidé par le Conseil d’Administration Collégial. Les noms des membres responsables des tâches liées à la gestion administrative et aux droits d’utilisation des outils financiers seront notés dans un procès verbal de CA.
" Merci pour vos réponses et belles fêtes à toutes tous.

coucou,

Pour info, j'ai signé la fiche de mission de Magali au dernier CP.
bonnes fêtes

je me réjouis Nathalie !

comme nous nous voyons peu, j'ai eu cet élan afin que tout le monde ait le même niveau d'information.

bises, Alejandra

J'ai envoyé mes fiches de mission
J'ai facturé
À plus, Nathalie

celle-ci remplace celle d'au-dessus ! j'avais écrit comme durée jusqu"'au 31 août et ai modifié pour le 31 juin ;-)

Bonjour à toutes et à tous,

je crois que personne des membres du CO ayant une ou des missions rémunérées a donné ses fiches de mission à un.e des membres du CA qui a la signature.

Je crois comprendre aussi en parlant avec certaines personnes, que ce n'est pas si simple d'écrire sa propre fiche de mission, de facturer.

En ce qui me concerne, les voici à jour et en corrélation avec ce qui est écrit dans le tableau. Je retiens la possibilité de voir évoluer le montant à facturer en fin de saison si il y avait une grande différence constatée.

Pour info, déjà facturé 2 fois car j'ai besoin de facturer afin de pouvoir faire des contrats. En effet, ma coopérative (à travers laquelle je facture) me salarie au régime général, et un contrat ne peut pas se faire une fois la date passée ;-)

Mon intention en reprenant cette discussion est d'être transparente en publiant mes 2 fiches de mission que Anne-Joëlle ou Matthew ou André peuvent imprimer pour signature et me donner 1 de chaque signée au prochain CP. Aussi afin de vous inciter toustes à rédiger vos fiches de mission et à facturer au fur et à mesure que le travail se fait, comme convenu.

Bonne trêve hivernale à touz, belles fêtes à vous !

Tableau mis à jour pour moi aussi il y a quelques jours

Je modifierai mes fiches de mission en rentrant la semaine prochaine.

Pourrions nous les apporter toustes au prochain CP afin qu'elles soient signées par AnneJo et André pour le CA ? En double exemplaire ? Un pour Corto un pour soi.

Bises, alejandra

Merci Freddo et à toustes pour cette réunion, j'ai mis à jour mes heures :) bonne journée !

Oui
Car je ne vois pas bien pourquoi je dirais non.....

Bonsoir à tous)tes,

Suite à la réunion de ce Lundi 21, pour laquelle Alejandra m'avait demandé de faciliter, nous avons clarifié qui fait quoi pour cette saison.

le tableau est consultable là:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PGmJ5h8uE4TeBIG2Z-wMwn4ESivQUEcLLkdWUn-qWx0/edit#gid=588475990

@annejoelle : peux tu vérifier que les chiffres des heures sont bons pour toi ?

Je rappelle que les demandes de facturation du CO doivent être étudiées et validées par le CA, après avoir vu ce que cela représente pour les finances de Corto.

En attendant que nous soyons d'accord sur les chiffres, je propose que les membres du CO puissent facturer pour les L1 et L2.
Anne Joelle, André, Matthew, Christine, OK pour vous ?

Bonne soirée,

Salut à toustes,

la proposition de réunion pour parler des missions et de leurs fiches va servir à clarifier ce sujet. En attendant, Cat, inspire-toi de celle d'Isabelle Pain. La mission de RdL est celle qui est plus définie et compréhensible par toustes. Ce qui n'empêche pas de se poser des questions et d'avoir des styles différents !

Et aussi, en effet, nous pouvons commencer la saison avec une idée du travail, puis ajuster à la réalité. Comme lors d'un devis avant un chantier un peu complexe !

Bises, Alejandra

OK Cool!

Mathew,

Pour dimanche, je préfère que ce soit toi qui fasse la présentation de ce qui s'est passé à Paris-Nord l'année dernière ou alors, il faut se voir avant pour savoir ce que je dois dire...

Autrement, mon intention de participation était plutôt lié à l'organisation logistique à faire sur place dimanche matin...

Je ne me sens pas prête pour quoi que ce soit d'autre pour le moment...

A voir sur place,

Big bisous!

Cat

De : Matthew (Framavox) notifications@framavox.org

Envoyé : mercredi 11 septembre 2019 15:35

À : c_danloup@hotmail.com

Objet : [CORTO] MISSIONS 2019/2020

Bonjour Cat,

J'ai lu ce que tu viens d'envoyer à Fatima. Je ne suis pas l'expert dans la matière mais sois rassurée, la même fiche qu'Isabelle est suffisante à ce stade, on aura l'occasion de refaire le point au cours de l'année.

A dimanche !

Hello, Je ne me sens pas capable de remplir précisément le tableau des missions avec mes connaissances actuelles et je vois qu'il a été pré-rempli par quelqu'un ! Merci à cette personne! Comme Fatima demande à ce qu'il soit complété avant de faire la nouvelle fiche de mission... Je ne sais pas ce que je dois faire. J'ai déjà envoyé à Fatima aujourd'hui ma fiche de mission. Quelqu'un peut m'aider pour me dire si c'est ok ou pas? Je vous remercie d'avance, Bises, Cat

saluti,

pour apporter ma contribution à cette discussion, je voulais vous partager l'info, suivante:
j'ai compté les heures (bénévoles) que j'ai consacré à Corto en travaillant en binôme avec Alejandra pour la saison 2018/2019. J'ai compté aussi bien les heures de réunion que nous facilitions, que les coups de téléphone et autres.

Cela représente 162h sur l'ensemble de la saison, et donc rapporté à 7 livraisons, cela représente 23h par livraison. Je vous joins un tableau, où l'on voit que les grosses périodes pour Corto sont septembre (mise en route de la logistique) et janvier (AG).

Si vous le souhaitez, je vous invite donc à faire de même, ce qui vous aidera sans doute à vérifier que vos demandes faites en début d'année correspondent à la réalité.

Vos remarques sont les bienvenues.
bon dimanche,

saluti tutti

Je suis d'accord avec la proposition de Paulina:
- d'abord remplir le tableau des missions pour les personnes concernées. merci de dire ici quand vous l'avez fait.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PGmJ5h8uE4TeBIG2Z-wMwn4ESivQUEcLLkdWUn-qWx0/edit#gid=588475990

• je pense qu'une discussion entre les membres du CO doit avoir lieu pour que chaque personne comprenne bien les demandes des autres et soit en accord avec l'ensemble du groupe.
• nous l'étudierons au CA du 14 oct pour voir s'il correspond aux besoins de Corto, et s'il nous parait équilibré et cohérent.

Je sais que c'est un exercice délicat, surtout pour les personnes qui n'ont pas encore pratiqué ce tableau, d'estimer son temps de travail. Lancez vous, et nous verrons par la suite comment nous ajuster ensemble.

Le budget prévisionnel fait par Fatima est donc une estimation à affiner/valider.

a pluch