BANKSY

On en a parlé en CA. La 3eme réunion du copil a eu lieu hier et nous y étions Lina et moi. Nous sommes associés à l'organisation de cet évènement comme une palanquée d'associations diverses et variées. Cette 3eme réunion n'était pas de mon point de vue très bien préparée vu que les derniers mails envoyés par les associations partenaires n'avaient pas été lus...

Comme je m'y suis engagé au CA je vais résumer dans un prochain message en quoi La Carmagnole peut être utile et présente durant la durée de l'expo.

@Fred Alart a t on notre logo en format png? on va devoir l'envoyer à l'orga.

Chrystel

@chrystel FERIGNAC bonjour, juste pour informer que je suis dispo pour faire 1 ou 2 créneaux pour l'expo. J'aimerais bien participer à la formation des bénévoles. merci :-)

Super. Tu dois avoir toutes les infos. Contacte Lina si pb.

Le ven. 16 mai 2025 à 11:25, SophieV (via Framavox) a écrit :



S

SophieV vous a repondu in: BANKSY ( https://framavox.org/d/CoTrHQG1/comment/611146?utm_campaign=user_mentioned&utm_medium=email )

@chrystel FERIGNAC bonjour, juste pour informer que je suis dispo pour faire 1 ou 2 créneaux pour l'expo. J'aimerais bien participer à la formation des bénévoles. merci :-)

—

Répondez à ce message directement ou visualisez-le sur Framavox ( https://framavox.org/d/CoTrHQG1/comment/611146?utm_campaign=user_mentioned&utm_medium=email ).

Logo

Pour Banksy je n'ai pas vu passé mais est ce que la Carmagnole apparait bien dans la com' ? A la prochaine réunion ce serait bien de s'en assurer. @ANGLES ?

Merci aux copains et copines qui suivent ce très beau projet pour la Carmagnole !

Bonjour

La carmagnole est partenaire de l’évènement. Pour cela nous faisons appel aux coopérateurs /rices qui voudraient donner un coup de main pour l’organisation. Le lieu est surprenant et devrait vous plaire ! La visite est entièrement gratuite et pour celles et ceux qui se souviennent de la précédente édition il y a eu un monde fou ! et des recettes ( dons , tombola , mécènes etc…) qui à l’époque ont été reversé intégralement à SOS Méditerranée.

Présentation générale de l'événement :

• Dates de l'exposition : samedi 31 mai au dimanche 15 juin 2025 (ouvert tous jours)

·        Lieu : La Parcelle 473 Musée d'art urbain et contemporain /quartier de Malbosc.

https://www.parcelle473.com/

• Œuvres exposées : 250 œuvres de Banksy

• Horaires : Ouverture de 9h00 à 19h00 tous les jours. La tranche 9h à 11h est réservée aux scolaires. Le public ensuite à partir de 11h

+2 nocturnes de 18h30 à 22h00 : le 1er samedi 31 mai et dernier samedi 14 juin 2025*

• Public attendu : 14 000 visiteurs (1000 par jour en moyenne), avec une charge plus importante

prévue les mercredis, week-ends et soirées

La bonne tenue de l’expo nécessite environ une trentaine de bénévoles sur des créneaux de 3h entre 10h30 le matin ( briefing entre 10h30 et 11h) et la fermeture o 10h30/13h30 – 13h/16h – 16h/19h + les nocturnes. Une restauration offerte par les organisateurs est prévue pour les bénévoles du créneau de midi. Les diverses taches à se répartir entre les bénévoles est en cours d’élaboration mais en gros c’est :

La médiation (savoir parler des œuvres et donner quelques infos générales) Cette fonction nécessite une courte formation qui aura lieu l’avant veille du début de l’expo le jeudi 29 mai après-midi..

L’accueil et le comptage des entrées.

La sécurité dans les files d’attente.

La surveillance des salles.

La buvette de La carmagnole sera peut-être sollicitée pour s’installer lors des deux nocturnes. Nous avons demandé à en savoir plus sur les conditions d’accueil (branchement, éclairage, place dans la cour) et nous ferons le point si nous sommes attendus.

Un framadate provenant de l’organisation vous sera transmis ( nous mettrons le liens sur framavox et dans une Carmacoop spéciale BANKSY ?) 3 semaines avant le début de l’expo…C'est le m^me principe que nos inscriptions pour la tenue de la buvette lors de nos soiréees. Là, il faudra s’inscrire en direct.

Nous vous encourageons à lire le document COPIL . Il devrait y avoir bientôt le CR de celui du 8 avril .

Nous avons transmis à l’orga notre logo qui devrait apparaitre sur les affiches.

Je m'inscrirai en temps voulu

Les dernière nouvelles tardives de l'expo

Bonjour à toutes et tous ! 

Nous vous contactons (tardivement, nous nous en excusons ) pour vous communiquer la date du prochain COPIL pour l'organisation de l'exposition Banksy, lundi 05 mai à 18h30 à La Parcelle.

Au moins un membre de la BMC sera présent. 

Nous vous joignons aussi le CR de notre dernière réunion le 08 avril, ainsi que le lien du tableau partagé (aussi sur le drive) sur lequel vous pouvez reporter les disponibilités de vos bénévoles sur les 15 jours : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HIbGh_yiLKMiyCjkElFSDC6GrIRHcLYENOQq5kKUQug/edit?usp=sharing 

Retenez également la date du lundi 12 mai 2025, pour une deuxième réunion plus élargies avec d'autres organismes. 

Il est encore temps de recruter des bénévoles, des mécènes, des partenaires pour enrichir l'exposition ... A vos répertoires ! 

Nous avons fait une visio ce lundi avec la BMC pour clarifier certains points. 

Chaque association participant à l'organisation de l'évènement est libre d'initiatives et force de propositions, tous les apports sont les bienvenus. Il suffira juste pour une bonne coordination de préciser les créneaux et les dates de tous les évènements annexes à l'exposition. Vous êtes légitime en tant que membre du COPIL a communiquer directement avec d'autres organismes (comme les associations cuisinantes), à imaginer et mettre en place des animations ou ateliers qui seront plus que bienvenues pour rendre l'exposition vivante. 

Pour les associations cuisinantes, comme nous n'avons pas de budget il est nécessaire de déterminer qui finance les matières premières. Un devis peut être soumis au COPIL et nous estimerons dans quelle mesure nous pourrions y participer.

Concernant le parcours dessiné, il est bien d'y avoir réfléchi, merci Patrick. Cependant contourner le quartier nous semble rallonger considérablement le trajet et perdre la dimension d'ouverture sur le quartier. L'objectif de cette exposition étant aussi de rayonner sur le quartier Malbosc et ses commerces. D'expérience, dans toutes les villes ou est passée la BMC il n'y a pas eu de troubles à l'ordre public, la file d'attente sera organisée et les visiteurs s'y retrouveront. 

Nous vous joignons aussi l'affiche de l'exposition qui prendra place dans les "sucettes Decaux" : 125 faces réparties sur Montpellier centre et périphéries.

En espérant vous voir lundi, 

Bonne fin de journée et bon week-end. 

Cordialement, 

L'équipe de Luttopia