Questionnaire Quanti - lien et état des lieux

Merci René!
Ça marche 👌🏻

👍

Merci René, Antoine et Diane. Désolée de ma réponse tardive mais tout es ok avec la question de Diane, qui avait disparu (probablement ma faute quand j'ai modifié pendant le comité - désolée), tout est bon pour moi.

Hello @Coralie Dumoulin et @René Bezençon , et @Antoine JAQUENOUD - Désolé d'avoir zappé l'envoi du questionnaire, mais sans instruction et texte d'introduction écrit, j'étais resté en attente dans mon esprit et j'avait simplement Zappé. Je ne vais pas avoir le temps de monter un texte avant jeudi. Mais si l'un de vous peut s'y atteler, je peux lancer ce soir pour copier coller et appuyer sur le bouton "go"...

Je propose ensuite de faire une invitation pour remplir notre http://formation.lausanne-usl.ch

Il nous est proposé de planifier la séance de formation dédiée aux associations pour apprendre à utiliser EZYCount.ch (qui est aussi notre nouveau logiciel de compta) - et je dois confirmer l'une des 3 dates proposées: Cela pourra se faire en présent-distanciel, depuis Ouchy (avec un ou les 2 téléviseurs), notre formateur sera à distance, les apprenants, au choix.

Voici les 3 dates proposées: Merci de donner vos choix @Kadib et @Ernesto (Tito) Wendenburg

• Samedi 16 octobre, 9h-12h

• Samedi 23 octobre, 9h-12h

• Samedi 30 octobre, 9h-12h

Et une session de 1h à distance, organisée pour les praticiens effectifs, en questions et réponses, qui se planifiera ultérieurement. Le financement a été avancé par CloudReady, et la participation sera en contribution libre, et selon l'intérêt, les moyens, les besoins et l'utilité ressentie de cette formation. A+

Bonjour à tous. Je propose tout simplement de reprendre à peu près le même texte que pour le "Quali", soit :

Madame, Monsieur, chers Membres,

Comme nous vous l'avons présenté lors de l'assemblée générale ordinaire, nous vous prions de trouver ci-dessous le lien permettant de répondre à un questionnaire. En effet, afin de constamment améliorer la qualité des prestations proposées à nos membres, ainsi que pour répondre à une demande de la Ville concernant les types de prestations que l'USL met en place pour les associations, nous avons élaboré un questionnaire qui nous permettra de mieux connaître votre satisfaction et vos besoins.

Merci donc de bien vouloir nous faire parvenir vos réponses d'ici au 30 septembre 2021 au plus tard.

Tout en restant à votre entière disposition en cas de besoin et en vous remerciant par avance de votre participation à ce travail, recevez, Madame, Monsieur, chers Membres, nos meilleures salutations.

Pour le Comité:

Coralie Dumoulin, présidente : presidence@lausanne-usl.ch, 079/390.37.80

Antoine Jaquenoud, secrétaire permanent : antoine.jaquenoud@lausanne-usl.ch, 079/341.81.95

Bonjour,

Pas de nouvelles ; bonnes nouvelles ?

oops, désolé, je suis parti avec mon garçon, et puis 6 semaines en navigation déconnectées. J'ai tenté de suivre mes emails et messages Signal... Mais pas vu passer cette notification ci, sorry. Ne pas hésiter à me faire 1 message via Signal, si je réponds pas aux emails...

Ok vu qu'il semble prêt?
https://docs.google.com/forms/d/1NurnyNfdZWvdQBVta6NGdWXZZF7BwSs0hmj3WEwmNtA/edit

Question: Si nous n'identifions pas l'association concernée, ni la personne de contact, que ferons-nous des réponses "je souhaite participer..., on souhaite rencontrer le comité" ? Et la Q9+Q10 doivent-elle être vraiment obligatoire ?

Salut Pascal,

Comme discuté ce matin par téléphone, tu vas t'occuper de l'envoi du questionnaire à toutes nos associations-membres avant la fin du mois.

Pour ce qui est de l'ananymat des associations, nous avions discuté en comité qu'il serait intéressant de savoir qui nous répond afin éventuellement de prendre contact de manière individuelle avec les associations. Comme discuté tu vas donc ajouter au début deux questions par rapport au nom de l'assocation et la personne de contact.

Finalement pour les Q9 et Q10, je te propose de laisser obligatoire mais de rajouter une réponse "rien" ou "aucun" en fonction de la question.

Je laisse les autres commenter les deux points assez rapidement (délai 27.08) s'ils ne sont pas d'accords.

Merci et bonne journée à tous.

Coralie

Bonjour à tous,

Pour moi ok avec les remarques de Coralie.

Il est important que le questionnaire soit envoyé le plus vite possible. On trouvera de toute façon toujours quelque chose que l’on pourrait modifier mais ce qui compte c’est de disposer du retour des membres pour pouvoir aller de l’avant.

Bonne journée à tous.

René Bezençon Envoyé de mon iPhone

Le 26 août 2021 à 10:22, Coralie Dumoulin (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :



Hello,

Ok pour moi pour le questionnaire testé à l’instant par mail et lien.

Bon week-end à tous,

Antoine

email de test envoyé, 150 email validés (1 par 1 😕) 305 destinataires disponibles

Merci beaucoup à Pascal pour l’envoi et à René et Antoine pour la préparation du questionnaire!

Je me réjouis des retours.

Bonne nuit à tous

Je me suis permis de modifier la question 22, pour la mettre "multiple" (case à cocher) car nous étions en mode exclusif (bouton radio)... Aucune raison ?

Est-ce OK si j'ajoute une option question 25, bimestriel? Car nous demandons 2 par mois, 1 par mois, puis 1 tous les 3 mois, cela fait un trou là où je voulais répondre, justement...

pourquoi pas. ok pour moi

q.30: ... L'USL doive rechercher des fonds privés
C'est une expression correcte en français? L'USL doit rechercher me semble mieux!
Je corrige?

q.32: Présence lors des journées d'acceuil des nouveaux des habitants

Je crois qu'il faudrait plutôt écrire:
Présence lors des journées d'accueil des nouveaux habitants

J'ai corrigé!

Hello, bon après avoir activé plus de 120 emails manuellement un par un, puis détectés les "invalide" (mis à jour dans le fichier), puis détecter les emails, qui n'étaient pas des emails, mais un site web: que je suis aller vérifier un par un, pour récupérer à la place un email officiel... Il y avait aussi les "doubles emails dans la même case", ne passent pas bien dans le publipostage. J'ai manuellement doublé les fiches. J'ai alors pu finaliser l'envoi électronique à 340 emails...
Evidemment, ceux invalides, pas trouvé le site web ni info, ne recevront pas, et du coup, seront exclus du questionnaire, à moins de leur faire une version "papier" ?
Et j'ai déjà 14 retour "invalides", dont 6 confirmés, et 9 à vérifier, que je vais de ce pas mettre à jour avec la mention "est invalide"... ET "à vérifier"
J'en peux plus de ces données moisies!

Salut Pascal. Pour répondre à ton observation : " Evidemment, ceux invalides, pas trouvé le site web ni info, ne recevront pas, et du coup, seront exclus du questionnaire, à moins de leur faire une version "papier" ? "

Il ne me semble pas utile d'adresser des questionnaires par courrier. D'une part, c'est plus embêtant pour l'analyse des réponses et d'autre part, c'est un problème pour la gestion statistique des réponses. Je ne sais pas ce qu'en pense les autre ?

Hello!

Merci bcp Pascal pour le travail de nettoyage.

Je suis d’accords avec toi René. Comme c’est pas beaucoup d’entrées invalides, @Antoine JAQUENOUD tu peux faire quelques recherches et voir si on trouve des infos ou sinon contacter l’association par un autre moyen (quand on a un tel ou une autre adresse) pour leur demander une adresse e-mail.

Merci encore pour tout. Je me réjouis de lire les premiers retours.

Bonne après-midi

voici la liste des 39 organisations, sans email valide, ou email en erreur (temporaire? A vérifier)... Et sans avoir reçu le questionnaire (et avec adresse postale, si jamais)