Framavox
August 2nd, 2018 14:34

Coordination à J-pas beaucoup

Lucie Chpt
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Lucie Chpt

Lucie Chpt August 2nd, 2018 14:35

Comme LaboGN commence à être tout bientôt, je pense qu'un long message de coordination ne sera pas du luxe.

Je viens d'aller récupérer le chéquier de l'asso chez Batiste, qui m'a préparé le chèque de caution de 500 € à laisser pour la tireuse à bière. Il m'a aussi laissé sa signature à imiter ce qui ne nous pose aucun problème moral ni à l'un ni à l'autre. Je me suis entraîné sous ses yeux, en cas de nécessité cette option existera.

Concernant le bar Stan a normalement laissé les coordonnées de la tireuse à bière (oui on l'appelle directement) à Jérôme qui fera le voyage avec des bras toulousains autour de 17h le samedi. Pour le retour de la tireuse et du surplus du bar le samedi suivant c'est Stan qui s'en chargera.

Concernant le programme, on attend des news de @jarimlafourche mais tout est en cours. Pour la version pdf que demandait @zandera je pense qu'elle existe déjà étant donné qu'il a bien fallu que Jérôme donne un pdf à l'imprimeur. Je pense à titre perso qu'il serait bon de mettre à dispo le programme pdf lundi prochain sur le groupe facebook et de l'envoyer par mail en début de semaine prochaine avec le dernier mail d'infos pratiques. Qui se charge de ce mail et quelles informations faut-il y mettre outre le rappel de l'adresse et de l'horaire d'arrivée ? Il ne faut pas oublier les demandes spécifiques éventuelles (couvertures, coussins, etc.)

Concernant l'avancée des mandats je suis dans le flou concernant les questions de matos. @remisan et @romainferet1 n'hésitez pas à sonner l'alarme s'il manque des trucs importants.

Nadia a préparé un document dans le drive avec la liste des participants pour la gestion de l'accueil. On va y ajouter notamment les infos concernant les dortoirs et les teams ménage. Ajoutez-y tout ce qui vous semble utile de mentionner aux gens lorsqu'ils arrivent à LaboGN le dimanche pour que @nadiaalienordhels puisse compiler ces infos.

En ce qui concerne le pôle gestion des bénévoles au quotdien (les team ménage) c'est géré. Chaque participant est réparti dans une team et a un programme de tâche spécifique. Tout est dans le drive, il faudra les imprimer le samedi pour pouvoir les distribuer à l'accueil aux arrivants. La ludification des team ménage est en cours. Nous avons eu une idée, il faut juste qu'on la mette en place mais ça se fera peut-être pendant la semaine. (si vous êtes curieux sachez que tout est dans le drive).

@mathieulabiche ayant dû annuler sa venue nous nous retrouvons avec un problème concernant le grand événement social de la semaine. Saki s'était inscrite pour l'aider en petite main mais elle n'a pas le temps de préparer des choses en amont. @oaken a sur fb qu'il était ok pour aider, mais je pense qu'il faut qu'on réfléchisse à quelque chose de moins compliqué et moins chronophage à mettre en place. Il me semble important qu'il y ait un grand événement de la semaine, quitte à reprendre l'idée de la soirée cabane de couettes par exemple. Sur ce point je vous encourage à exprimer vos idées.

Pour l'instant c'est tout ce qui me vient, je mettrai à jour le fil quand j'aurai connaissance de nouvelles infos, n'hésitez pas à y ajouter les vôtres.

O

Oaken August 2nd, 2018 16:51

Coucou, Comme je le disait sur Facebook, je pense proposer un jeu type inter-ville, avec ce qu'on trouvera sur place, je vais essayer de voir avec les personnes intéressées pour faire ce grand jeu. et avec Matthieu si il a déjà préparé des trucs.

ça vas être cool, des bises!

Rémi San

Rémi San August 2nd, 2018 17:24

Coucou, pour les outils et la salle orga, pas d'inquiétude à avoir. J'attends encore des news de @romainferet1 concernant ce qu'il va récupérer chez Pascal pour savoir ce su quoi on doit compter ou ce qu'il faut acheter ou se faire prêter... à part l'imprimante, rien d'inquiétant, et même l'imprimante, je pense qu'on va pouvoir trouver, si ce n'est le samedi, le dimanche.

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche August 2nd, 2018 23:16

Les programmes sont imprimés, je vais faire une version numérique demain si j'ai le temps...

Zandera

Zandera August 3rd, 2018 00:58

Pour le dernier mail d'infos pratiques, @jarimlafourche avait lancé une conversation où on avait commencé à lister ce qu'il faut mentionner :
https://framavox.org/d/N7RcZkxv/infos-mettre-dans-le-mail-de-r-cap

Je vais voir si j'ai le temps de commencer à le rédiger demain, mais je suis pas mal en rush en ce moment alors je ne promets rien. J'ai créé ce doc (hébergé dans le sous-dossier "Communication") pour qu'on puisse éventuellement bosser dessus collectivement : https://docs.google.com/document/d/1k_0Ke2fER3bboaG8pVTrY_stBBKAFV_L4Dbeea94XU4/edit?usp=sharing

Lucie Chpt

Lucie Chpt August 3rd, 2018 07:27

Si besoin je pourrai m'occuper d'envoyer le mail mais je pars bientôt en weekend déconnecté donc je ne pourrai m'y mettre que dimanche soir ou lundi

Zandera

Zandera August 3rd, 2018 10:57

A part Jérôme, est-ce que des personnes qui arrivent samedi veulent bien donner leur numéro de téléphone pour qu'on le donne dans le dernier mail ? Il me semble plus sûr qu'il y ait plusieurs personnes contactables au cas où l'une d'entre elle n'entende pas son téléphone ou soit dans une zone qui ne capte pas.

Zandera

Zandera August 3rd, 2018 11:09

Pour le dernier mail : je suppose que les draps ne sont pas fournis ; qu'en est-il des couvertures et des oreillers ? @oaken, @jarimlafourche ?

Romain Féret

Romain Féret August 3rd, 2018 11:43

Coucou, faute d'avoir trouvé un créneau de dispo en commun avec Pascal depuis plus d'un mois et demis je n'ai pas encore pu aller chez lui. J'irais chez lui lundi soir pour inventorier et récupérer le matériel.

O

Oaken August 3rd, 2018 15:59

Pour guider les gens, donne mon numéro, je connais très bien le coin.
@hortenseavecunh Tu a prévu de faire des panneaux/flèches pour le parking/guidage pour aller sur site ?

Pour les draps, j'ai pas souvenir, il faut mieux demander aux gens de les prévoir, comme ça au pire des cas y'as pas de drame.
Je veux bien aider par message ou skype ou autre pour t'aider a finaliser le dernier Mail, je suis dispo.

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche August 3rd, 2018 17:40

Le programme est dans le dossier programme de laboGN 2018, en format PDF...

Céssil

Céssil August 5th, 2018 13:52

je m'occupe du retour et couverture pour la semaine. Je ne trouve pas l'accès à l'espace du drive, seulement à certains documents via leur lien internet. Dans le cas ou il est publique, j'aurais besoin qu'on me le partage pour pouvoir créer un dossier commun pour regrouper des documents, s'il est privé d'un lien vers un dossier partagé public. Merci

A

Alexandre August 5th, 2018 14:18

Je sais pas s'il faut t'ajouter comme utilisatrice, dans le doute voici le lien : https://drive.google.com/drive/folders/1UKFLvVXTQAA2Q4AG3sUXYZ3DiiOCcJL9

Céssil

Céssil August 5th, 2018 16:12

C'est bon. Merci à vous.

Zandera

Zandera August 5th, 2018 20:40

Le dernier mail d'infos pratiques partira demain, si vous avez des choses à y rajouter, dépêchez-vous.
https://docs.google.com/document/d/1k_0Ke2fER3bboaG8pVTrY_stBBKAFV_L4Dbeea94XU4/edit?usp=sharing

J'ai mis l'adresse complète et les horaires dans l'onglet "Infos pratiques" du site internet, y a-t-il d'autres éléments qu'il serait pertinent d'y ajouter ?