La Compagnie est résidente du Bazaar depuis 1 an et demi. Jusqu'alors, et compte tenu du contexte sanitaire, qui ne permettait pas au Bazaar de vivre sa pleine capacité, les règles pour les résidents / non résidents étaient très souples, les salles non payantes et sans contrainte de durée. Depuis janvier, le Bazaar est full, les demandes de locations de (grandes) salles explosent et le fonctionnement de notre collectif dans les locaux pose question - contributeurs multi-activités, des fois au sein d'un même bureau, plusieurs marques/structures, jusqu'à 12 personnes régulières, à plein temps, mi-temps, temps partiels, ou occasionnels. Bref, ce qui pour nous fait l'essence de notre collectif, mais qui ne colle pas avec les contraintes de sécurité du lieu, est interrogé.

Etat des lieux actuel :

La Compagnie loue 2 postes de bureau dans le Dock 3 du Bazaar St So et à ce titre a droit à :

• 4 heures gratuites de location de petites salle par semaine (2h par poste)

• Les grandes salles sont payantes mais au tarif résidents

• Jusqu'à 4 noms de personnes physiques sur les 2 postes

• 4 badges

• Accès aux espaces communs

• Gestion du courrier / Wifi / Accès imprimantes

Nos besoins :

• Garder nos 7 badges d'accès (voire en disposer de 8)

• Nous sommes en moyenne une 15aine de personnes à venir régulièrement travailler pour la Cie au Bazaar

• Nous avons besoin d'une grande salle, tous les jeudi matin pour la réunion de coordination

• Nous travaillons principalement dans le Dock 3. Les contributeurs peuvent cependant être amenés à rester travailler sur place à l'issue de nos différentes réunions durant la semaine (en plus du jeudi)

• Certains contributeurs ont besoin de petites salles pour y organiser des visio ou réunions

Ce qui pose problème vis à vis de l'équipe et du règlement du Bazaar :

• Qu'ils ne puissent pas identifier les personnes résidentes de la Cie

• Que les badges passent de mains en mains

• Que les personnes non résidentes (c'est à dire pour la Cie, ceux qui ne sont là que quelques heures par semaine) restent travailler dans le coworking payant ou dans les petites salles

• Que nous n'ayons que 2 postes de travail pour autant de monde

Une réunion Cie / Bazaar à eu lieu hier pour remettre à plat le fonctionnement bilatéral et voici ce qui a été proposé :

• Passer de 2 à 3 postes de travail (sans gagner en m2 puisque le dock3 et les autres sont plein) > Surplus charges € estimé ci-après

• Disposer de fait de 6h d'accès aux petites salles de réunion / semaine

• Que le Freechti - salle basse - (la cantine, ndlr) nous soit accessible avec écran et vidéoprojecteur tous les jeudi matin pour notre réunion de coordination / Si événement, que nous soyons prévenus, et qu'une salle type Etincelle ou Petite Fabrique puisse nous être attribuée en remplacement. NB. L'Etincelle (pouvant accueillir 13 personnes, salle gratuite et accessible par les résidents), ne nous a pas été proposée car elle va être payante et louable par l'extérieur dès la fin du mois.

• De passer de 7 badges (dont celui de B Cardon que nous garderions pour Marc H, nouveau RAF) à 8 badges > détail attribution des badges ci-après

• Que tous les contributeurs de la Cie qui viennent travailler au Bazaar privilégient le bureau / les espaces communs (Freechti ou Accueil) / ou les petites salles le cas échéant au prorata des h gratuites attribuées (NB un tableau de temps de loc de salles / semaine pourra être tenu à jour dans le bureau)

• Le dépassement horaire dans les petites salles sera désormais payant > cf tarifs coût dépassement

Coûts à engager

• Passer de 440€HT à 660€HT par mois soit de 5280€HT à 7920€HT annuels (2640€HT différentiel)

• Dépense complémentaires :

  • Décider collectivement si nous avons les moyens de louer une grande salle hebdomadairement pour notre coordo

  • Acheter des tickets de coworking pour pouvoir accéder aux espaces payants > prix des tickets de cowork donnés à l'oral : 1 carnet de 10 tickets de coworking = 10 jours = 188€ ou 50 tickets = 50 jours = 750€ HT

LIEN VERS LE REGLEMENT INTERIEUR / TARIFS DU BAZAAR pour infos > (Dossier Bazaar créé dans Nextcloud).

Attention, les documents règlementaires vont être mis à jour par les équipes du Bazaar d'ici à mars

Attribution des badges

Il a été proposé de garder nos badges actuels, mais d'attribuer les badges aux contributeurs (et futurs salariés) au prorata du temps passé au Bazaar St So comme suit :

Cette proposition peut également être rediscutée.

• Seb Plihon > Badge 1

• Etienne Cerneau > Badge 2

• Séverine Giret > Badge 3

• Benoit De Haas > Badge 4

• Mihaela Cretu > Badge 5 (Actuel de Alexandre BV)

• Marc Hautekiet > Badge 6 (Actuel de Benoit C)

• Réseau Mel > Badge 7 (Actuel de Laurent C)

• Réseau Région > Badge 8 > Si poste 3 validé par la Cie / Bazaar

NB. Etant à cheval sur 2 structure - Kartier Libre et Cie - je - Muriel - dispose d'un badge et d'un poste de travail Kartier Libre. Nous n'avons pas statué sur un changement à ce sujet.

Documents utiles complémentaires (valables jusqu'à mars) :

• Guide Procédures d'accès (codes, alarmes, etc)

• Guide d'accueil du Bazaar