Hello à tous.tes !

L'association Mamasound gère de nombreux évènements sur Montpellier ainsi que l'agenda culturel de la région.

Ils utilisent TiBillet lors de leur évènements "MamAfrica", "MamaStock" et les "Passe au Park", et tout seule bien rouler pour eux :)

Ils souhaitent distribuer la solution TiBillet à d'autres festivals et organisation de la région, dans le cadre d'une prestation de service de type régie générale.

Du coté de la Coopérative Code Commun (CCC), on est à la recherche de ressource humaine pour animer et faire grandir ce commun numérique sur le terrain, tout en stabilisant le modèle économique de la solution sur le long terme.

J'ouvre ce sujet pour discuter du contenu de la convention entre nos structures, La coopérative code commun (CCC) et les deux associations gérées par le collectif MamaSound.

Tout ici est a discuter et conduira à une proposition à faire voter sur le mode du scrutin par consentement ( relance du vote jusqu’à l’absence d'objection de la proposition )

Idée générale et valeurs à défendre

L'idée générale est de permettre à TiBillet de proposer un service perenne pour que l'équipe du Mamasound puisse proposer une solution et des services associés de qualité avec ces valeurs.

En vrac :

• Transparence : affichage des coûts, investissements déjà engagés, salaires, frais.

• Répartition claire des rôles : CCC → technique, infra, R&D ; Mamasound → diffusion, mise en œuvre, commercialisation.

• Notion d’amortissement du matériel avant redistribution des bénéfices.

• Entrée possible en sociétariat → alignement de gouvernance.

• Valorisation du travail humain → cachet obligatoire sur les presta commerciales.

• Vision long terme → réduire le bénévolat, mutualiser les ressources, construire un commun.

• Mutualisation du matériel → vision écologique et responsable

État actuel

A l'heure d'écriture de ces lignes ( 14 septembre 2024 ), et sous réserve d'inventaire plus précis, la Coopérative Code Commun, éditrice du logiciel TiBillet à dépensé en monnaie sonnante et trébuchante et mis à disposition aux structures portés par l'équipe Mamasound ( les prix sont des ordres de grandeurs TTC, sans aucune marge et au prix coûtant uniquement ) :

• 17 Sunmi V2s ( 300€ /u )

• 2 Sunmi D3 mini ( 300€ /u )

• 6 TPE bancaires Stripe ( 300€ /u )

• 2 Bornes wifi ubiquity U7 Pro Outdoor ( 180 /u )

• 6000 cartes NFC ( 0,35€ /u )

• 2 500 € de frai bancaire Stripe pour les rechargement fédéré via TPE et QRcode

• 13 journées ETP d'animation, de formation et de présence sur site lors des évènements ( 200€/j )

• Divers petites dépenses pour : câbles, rallonge, switch réseaux, RJ45, alimentation POE & USB, serveurs VPS, tubes PVC et tiges bois ( environ 500€ total )

Le tout représente un total d'environ 15 500 euros investi par la coopérative code commun.

Du coté de l'équipe MamaSound :

• 11 000 cartes NFC fabriqués ( 0,35€ u )

Pour un total de 3 750€ investi par les différentes structures de Mamasound pour la mutualisation des cartes.

Proposition générale de convention :

La coopérative code commun pourrait s'engager à :

• Maintenir la solution TiBillet et assurer le développement de la solution

• Assurer les frais d’hébergement de serveur

• Assumer les frais de transactions bancaires

• Assurer le suivi des transactions entre structures

• Assurer la réparation et la maintenance du matériel existant

• Assurer une transparence complète des frais engagés et salaires dépensés par la coopérative

• Reverser un % de la monnaie fondante au bout de 14 mois ( a définir pour pre et post amortissement matériel )

• Proposer une entrée en sociétariat à la coopérative aux personnes morales et physiques du collectif MamaSound

Le collectif Mamasound pourrait s'engager à :

• Proposer la solution TiBillet à chaque prestation de régie générale à des structures extérieures

• Utiliser TiBillet pour l'agenda culturel et promouvoir son usage auprès des collectifs Montpelliérains

• Utiliser le Cashless TiBillet dans leur propres évènements

• Reverser une partie du C.A. de chaque prestations jusqu'à l'amortissement du matériel mutualisé et des frais associés ( hébergement serveur, frais bancaires ) **a définir %**

• Assurer un cachet d'une personne de l'équipe TiBillet ( ex: Adrienne ) par prestation extérieure. Très utile pour tout le monde afin de remonter les usages et permettre l'amélioration constante de la solution, en plus de proposer une expertise sur place.

• Une fois le matériel amorti, reverser un autre % du C.A. de chaque prestations la CCC pour soutenir le développement continu de la solution

• Assurer une transparence complète des frais engagés, des salaires dépensé et des factures générés dans le cas de prestations extérieures

Points de vigilance à préciser et travailler :

1. Durée et sortie de la convention

   • Définir une durée initiale (1 an renouvelable ? 3 ans ?)

   • Prévoir des clauses de sortie sans conflits : ex. rachat du matériel mutualisé, ou restitution des terminaux. Remises des clés des données et serveurs d’hébergement.

2. Propriété du matériel mutualisé

   • Qui est propriétaire des Sunmi, TPE, bornes, etc. ? CCC seule ou mise en commun avec Mamasound ?

   • Si c’est vraiment mutualisé → prévoir un inventaire et un protocole de gestion (casse, vol, perte, renouvellement).

3. Pourcentage reversé du CA

   • Je mentionne "à définir %". Là c’est le nerf de la guerre. Options possibles :

     • Phase amortissement : ex. 30–40% du CA brut (hors TVA, hors cachet humain).

     • Phase post-amortissement : ex. 10–15% pour financer R&D et hébergement.

   • Attention à bien calculer si ça couvre à la fois frais fixes + R&D suivant les ordres de grandeurs des prestations. ( si une prestation est à 150K€, CCC ne va pas réclamer 30k, idem si une presta est à 1000 euros, il faudra prévoir un peu plus sinon on n'amortira jamais le matériel ) : on essaye de travailler sur des minima / maxima ?

4. Reconnaissance du travail immatériel

   • La CCC apporte plus que du matos : un logiciel, des mises à jour, de la coordination, une vision.

   • Ce "capital immatériel" mérite une redevance récurrente (même modeste) pour garantir la pérennité.

5. Montée en compétence & autonomie

   • Prévoir un quota de journées/an financées par les entrées de prestation (ou incluses dans les % reversés).

   • Cela évite que CCC soit sollicitée gratuitement en continu.

6. Clause de non-exclusivité : CCC peut continuer à travailler avec d’autres collectifs, et inversement Mamasound peut utiliser d’autres outils si besoin.

7. Indicateurs de suivi : nombre d’évènements couverts, volume d’utilisateurs, CA généré → pour ajuster la convention chaque année.

8. Redistribution locale : une part du % reversé pourrait être consacrée à soutenir d’autres assos locales qui voudraient rejoindre TiBillet (effet boule de neige).

9. Clause “usage éthique” : TiBillet ne peut pas être vendu à n’importe qui (ex. pas d’évènements contraires aux valeurs communes). Bien solliciter le collectif en cas de doute.

Conclusion temporaire

Tout ceci est une ébauche. A détailler et bien définir ensemble avant de se lancer dans quoi que ce soit.

Du coté de CCC, on est super heureux de la direction prise. Clairement, on aurait pas pu espérer mieux : Rester une petite équipe de développement qui prend soin d'un commun numérique exploitée par des collectifs associatifs et super chouette comme MamaSound : le pied :)

Sentez vous libre de dire si des choses coincent, si vous trouvez pas tel ou tel point suffisamment clair voire même abusé, et surtout si j'ai oublié des trucs essentiel pour vous !

Hâte de vous lire :)