Liste des participants et groupe facebook

Je pense aussi que c'est bien de faire un nouveau groupe fermé uniquement pour les participant·e·s de cette année (et le faire pour toutes les prochaines années) et d'envoyer l'invit à ce groupe par mail à tous les inscrit·e·s. Pour la page, ça avait été évoqué, moi je n'y suis pas favorable parce que c'est de l'information descendante (des admin vers les "fans") et que ça impliquera de mettre à jour la liste des admins avec les gens qui partent du collège dirigeant, les nouveaux venus et ça risque finalement d'être une page morte. Dans la philosophie horizontale de l'événement je trouve un groupe plus pertinent parce que tout le monde peut publier dedans et sera visible à égalité et pas seulement ceux qui sont admins. Quand on a de l'info descendante à faire passer on peut le faire via le groupe et ce sera même plus visible parce que quand tu ne sponsorise pas tes post facebook de page c'est la croix et la bannière pour la visibilité (je suis admin de suffisamment de pages pour trouver ça assez frustrant)

est-ce que quelqu'un s'est chargé de ça ?

Je pense pas. Ça rentrerait bien dans les mandats de Batiste et Lucie sinon.

j'avais un truc de boulot super important et stressant hier qui est passé, donc je devrais pouvoir m'investir un peu plus. Je m'occupe de la création du groupe et de l'envoi du mail, si personne ne s'en est encore chargé

@zandera : j'ai vu que tu as fait la liste des participants de l'édition 2018 mais il n'y a pas les adresses email dans le document et ce serait vraiment pratique de les avoir pour pouvoir envoyer les emails liés à l'orga. Est-ce qu'elles sont quelque part sur le drive ou est-ce qu'il faut aller les chercher sur helloasso ?

Là le groupe est créé, je n'ai pas le temps d'envoyer le mail maintenant parce que je dois y aller, mais je l'enverrai dans la soirée

C'est fait

Ma liste a été faite en réponse aux demandes de connaître les participant-e-s, elle est destinée à être diffusée, c'est pour ça que je n'ai pas mis d'infos personnelles dedans. D'ailleurs tu pourras l'intégrer au mail que tu vas envoyer.

(J'ai un petit soucis avec ma liste : j'arrive à l'ouvrir avec le lien ci-dessus, mais je ne trouve plus son emplacement. J'étais persuadée de l'avoir mise dans le dossier Google Drive "Labo-GN 2018" mais je ne l'y vois pas, je ne vois que la nouvelle liste crée par Jérôme avec toutes les infos. Quelqu'un sait comment je peux retrouver l'emplacement de mon doc svp ?)

elle a peut-être été supprimée par erreur, je ne la trouve pas non plus. @jarimlafourche tu l'as supprimée ?

Ah oui je l'ai supprimée car une seule liste suffit.
Après on peut mettre la liste dans le groupe de l'asso et en faire une sans les mails pour diffuser

on a besoin des deux listes : celle avec les mails pour pouvoir faire les envois plus facilement et celle avec juste les noms pour la diffuser aux participant·e·s. Mais peu importe où elle est rangée de toute façon elle est accessible via le lien du mail que j'ai envoyé.

Il faut faire attention aux actions qu'on fait qui impactent les documents collectifs. Il faut qu'on pense à toujours demander ici si les choses telles qu'elles existent n'ont pas une utilité à laquelle on n'a pas pensé et prévenir a minima quand on opère des modifs

J'ai nommé plusieurs d'entre vous admin du groupe fb pour pouvoir valider les demandes d'ajout. Demain je vais passer 7h dans un train sans internet donc je ne pourrai pas m'en occuper.

L'événement "LaboGN 2018" issu du groupe "Horizontalité concrète" rend compliqué le fait de retrouver le nouveau groupe "LaboGN 2018" depuis la barre de recherche, et en plus il ne sert plus à grand chose. Est-ce qu'on ne ferait pas mieux de le supprimer ?

le but de ce groupe n'est pas d'être retrouvé via la barre de recherche vu qu'il est réservé aux seul·e·s participant·e·s, mais je ne vois pas d'inconvénient à supprimer l'event en ce qui me concerne

Je parle de le retrouver quand on en fait déjà partie. Quand moi-même je fais la recherche, je tombe systématiquement sur l'event, j'ai dû me créer un raccourci pour pouvoir y aller.

Quentin a signalé qu'il n'était pas sur FB.

Mais j'ai l'impression que nos mails tombent souvent dans les spams et ne sont donc pas lu par bon nombre des participant-e-s. Je ne sais pas comment on pourrait régler ça.

Pour le nouveau groupe FB, j'ai invité manuellement les personnes que j'ai en contact et qui ne l'avaient pas encore rejoint.

c'est peut-être lié au fait qu'on met plusieurs destinataires d'un coup. Je pense que c'est plutôt aux destinataires de signaler à leur messagerie que l'adresse laboGN n'est pas un spam.

Oui mais pour ça encore faut-il qu'iels se rendent compte qu'iels loupent des mails.

L'identification comme SPAM de mails groupés liés au GN est une problèmatique récurente que j'entend souvent soulevé dans mon asso comme par d'autres organisateurs.
Les raisons techniques de l'identification à tort de notre contenu par les sevices de mail sont aisément compréhensibles : On envois régulièrement des mails identiques envoyés à plusieurs personnes en même temps, souvent en destinataire principal, ce qui sans compréhension du contenu peut aisément être confondu avec du SPAM.
Quelques conseils pour l'éviter :
* privilégiez toujours le champ CCI. sur les champs A. et CC. pour les envois de mails de retransmission d'information qui ne requiert pas un échange entre les destinataires par la suite, cela limite déjà beaucoup les chances d'être classé comme spam.

De plus l'utilisation du champ destinataire CCI. ne divulgue pas les adresse email des autres destinataires, élément d'identification qui constitue une donnée personnelle qui ne peut normalement pas être divulgué à des tiers sans consentement explicite et préalable au titre de la nouvelle réglementation européenne RGPD.
* Si il y a un besoin récurent d'échanges suite au mail entre les destinataires opter pour une liste de diffusion type Google Groups et envoyer tout les emails par ce biais.
* Dans le cas d'emails de retransmission d'information, si le volume le justifie, opter pour des listes de diffusion "mailing" type MailChimp.

Enfin tout cela pour dire que c'est un problème malheureusement normal et habituel et qui moblise des champs d'expertises très vastes que je ne fait que survoler. De plus vastes informations, surtout sur l'aspect techniques, peuvent être trouvés dans la F.A.Q. de Google à ce sujet.

@zandera et @leila2 : pouvez-vous tenir à jour la liste des participant·e·s dans le drive suite aux derniers désistements svp ? J'ai suivi que Matthieu Chauvel et Mathieu Labarre ne pourraient pas venir finalement, mais qu'en est-il de leur remplacement éventuel ? On a besoin de l'info notamment pour les dortoirs, les teams ménage et plus largement pour la gestion de l'accueil du premier jour.

Il y a un doc à compléter pour l'acceuil des nouveaux arrivants. Si vous pensez que d'autre colonne sont necessaire, n'hesiter à en rajouter.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/18kl5h-M-OWuWRBYz2HyUTwJB4WUnPLZRsb1h3N3cMZs

J'ai mis à jour les différents docs. Je n'ai pas supprimé les lignes pour le moment mais je les ai passées en rouge ou gris selon le doc et j'ai marqué "désistement".

Je ne sais pas s'ils ont revendu leur place ou pas. @leila2 , tu es sur l'affaire ou bien est-ce que tu veux que je m'en occupe ?

Merci. Pour la revente des places de toute façon ça me paraît indispensable que ça transite par l'équipe d'organisation, ne serait-ce que pour avoir les mails des gens et pouvoir leur transmettre des informations. C'est pas un concert ou le salon de l'agriculture non plus.

Coucou,
Je suis pas dispo avant mardi, je veux bien que tu gères, aux dernières nouvelles personne n'a réussi à revendre sa place.

Moi je suis ok qu'ils revendent à n'importe qui faut juste que cette personne nous contacte ensuite.

Il n'y a pas des gens qui avaient envoyé des mails pour dire qu'ils étaient intéressés si désistement il y avait ? On ne peut pas les mettre en contact avec les deux Mathieu du coup ?

Une seule personne, ça a déjà été fait, elle est plus dispo.

Mathieu Chauvel a revendu sa place à Mathieu Boillon. Je lui ai créé une place gratuite sur la billetterie afin de récupérer ses infos dans la même base de donnée que les autres, et je lui ai transmis les précédents mails qu'on avait envoyés aux participant-e-s. Je l'ai également ajouté aux 4 listes des participant-e-s existantes (liste simple communiquée à tou-te-s, liste avec les infos confidentielles, liste incluse dans le budget pour le suivi des paiements et liste pour l'accueil).

C'est quoi ce deal de MathieuS là xD

La malédiction des Mathieus (ou Mathieux ?)