Framavox
July 28th, 2021 15:17

Mandat Gestion de Crises

Axiel
Axiel Public Seen by 44

Hello,

Je suis théoriquement en charge du mandat Gestion Émotionnelle et de Conflits, pour lequel j'avais surtout taffé l'an dernier (confinement 1). J'ai essayé de me repencher sur le mandat mais je suis dans une période de ma vie très compliquée où je ne parviens pas du tout à travailler, je m'arrache le peu de tâches de que je parviens à remplir.

J'aurais donc besoin d'aide dès maintenant sur ce mandat (et l'absence d'adresses mail sur la liste des mandats fait que je ne sais pas exactement qui contacter et où). En particulier :

  • Identifier les référent·e·s gestion émotionnelle (Juliette et moi ?) et fournir nos adresses mail dès maintenant au cas où il y ait des besoins de prise de contact préalable au Labo, dans le prochain mail aux participant·e·s par ex

  • Prendre des renseignements sur les secours locaux

  • Récupérer les adresses mail des "petites mains" et s'assurer qu'elles aient lu et compris la fiche de mandat

  • Faire le doc-type "Rapport d'incident" https://docs.google.com/document/d/1CDxlxrtiTpUBkcz4OO61dRd7tZ-pwD9cA8sdoCQj41I/edit#

Globalement je peux me charger de la prise de contact/écriture de mails, mais pas de tout ce qui est logistique : courir après les gens, récupérer les contacts locaux...

Voilà, déso pour ce post un peu tardif, j'ai capté littéralement hier que LaboGN était dans moins de trois semaines, je suis vraiment jusqu'au cou dans les problèmes perso et je me suis rendu compte qu'il y avait zéro chance pour que je sois à 100% d'ici là, et encore moins si je galère avec plein de trucs administratifs d'ici là.

Bonne journée néanmoins,

Axiel

Lucie Chpt

Lucie Chpt July 28th, 2021 16:19

Je t'envoie par mail les adresses des gens inscrit·e·s sur ce mandat pour que tu les contactes par mail directement. Si tu veux, on peut aussi faire un message global sur facebook pour dire qu'il y a besoin de forces vives sur ce mandat

Axiel

Axiel July 28th, 2021 19:39

Merci, les adresses des personnes inscrites devraient suffire

Céssil

Céssil July 29th, 2021 06:51

j'ai la boîte aux lettres sécurisée dans le stock

Axiel

Axiel July 29th, 2021 12:15

J'ai envoyé un mail aux mandataires :)

Julie

Julie August 2nd, 2021 13:37

(Petite main) J'ai bien lu et compris la fiche de mandat.
Je peux faire un petit truc en amont ? (sachant que j'ai un autre mandat à gérer, donc pas des masses de temps - je suis à la bourre aussi - et pas d'imprimante)

Julie

Julie August 2nd, 2021 14:14

Est-ce que ça ne serait pas une bonne idée de prévoir une signalétique badge ou autre, pour permettre aux participants d'identifier les personnes à contacter pendant LaboGN en cas de soucis ? (peut-être que ça se fait déjà.... ?)

Axiel

Axiel August 3rd, 2021 23:39

Ça fait partie des points soulevés dans le mail, en effet ça serait bien d'imaginer un truc du genre.