Framavox
Thu 8 Feb 2024 9:20AM

"Référents Viva Vivant #2" (mis a jour depuis la dernière Réu)

SG Sarah grangeon Public Seen by 18

Coordo Générale et relations partenaire : Jen Sarah Alio

Prog : Jen Sarah Flo

Technique : Boben Amo Jul

Com : Alio et Sarah

Scéno : Noé et Amo

Buvette : Alio et Naï

Restauration: Nathan et Nat

Admin et Budget : Alio et Jen

Bénévolat et vie asso : Sarah et Jen

Sécurité, prév, infirmerie : Guy et Helène

Ca va être super chouette

A

Alio Thu 8 Feb 2024 1:09PM

Pour rappel :

G

guy Fri 9 Feb 2024 5:01PM

Peut-on avoir pour la partie sécurité et hygiène un barnum dédier pour ces deux fonction qui serait clairement balisé ?

A

Alio Mon 12 Feb 2024 2:56PM

@guy Oui c'est tout à fait possible. Il faut permettre au public d'avoir un repère et un accès facile à ce stand en cas de besoin !

G

guy Mon 12 Feb 2024 4:38PM

Alors... je vais voir avec Hélène ses besoins, j'espère que j'aurai le temps de faire la liste des besoins, car je pars du 18 mars au 15 avril.

G

guy Sat 17 Feb 2024 9:29AM

Cc ! Après consultation avec Hélène voici les besoins non exhaustifs pour le festival:

Barnum, table, chaises,extincteur( il faudra réfléchirau modele le plus approprié), signalétique (il faudra que l'on en parle), alcootest, bouchons à oreilles, pailles, préservatifs, petits objets divers à distribuer...

J'ai vu qu'il y a une réunion pour le 22 mars, je ne serais pas avec vous. Mais j'espère pouvoir en parler avant mon départ. A bientôt.

SG

Sarah grangeon Mon 26 Feb 2024 5:15PM

bonjour à tous !

Nous sommes à moins de 2mois du Festival et on est chaud.

Je m'adresse à vous référents des groupes de travails, il faudrait que vous nous disiez rapidement combien de bénévole vous avez besoin pour réussir au mieux votre mission. Et qu'à la réunion du 22 Mars on puisse savoir quoi dire au bénévole motivée

merci beaucoup

B

Boben Tue 27 Feb 2024 7:30AM

hola todos !

Pour ma part j'ai déjà recruté mick pour la technique spé pôle elec et cela devrait me suffir 😉

Il n'y a pas de réu VV2 avant le 22 mars ?? peut étre pourrions nous commencer a travailler/construire de la sceno en amont ? trouver un theme ?

J

Jen Tue 27 Feb 2024 10:26AM

@Boben l'équipe scéno est déjà en activité, il faut voir avec @Amaury et @Noé Chaput .

Il va avoir de jolies voiles bleues qu'Isa a commencé à coudre par exemple.

Chaque groupe est autonome ou presque sur ses missions.

La réunion du 22, c'est pour que les bénévoles s'inscrivent sur des créneaux et qu'ielles rencontrent les référent-es. C'est pour faire le tableau d'inscription qu'on a besoin de connaître vos besoins en bénévoles.

La coordo se voit toutes les semaines donc si questions, besoins ou autre faut pas hésiter à demander à @Sarah grangeon @Alio ou moi.

G

guy Tue 27 Feb 2024 7:48AM

Cc !

Pour ce qui concerne le pôle sécurité et hygiène il faudrait prévoir des personnes pour monter le barnum si il y en aura de libre, ainsi que le matériel que nous aurons a notre disposition. Après côté engagement pour le festival à voir si certain(e)s volontaires veuillent assurer une permanence ce week-end là.

A plus.

A

Amaury Wed 20 Mar 2024 2:43PM

Yop !

Première session scéno le samedi 30 mars après-midi, avec au programme du bois du bois du bois

On attaque la préfabrication des poteaux pour la structure pergolas, et t'être quelques éléments signalétiques en fonction.

à 4 on envoie déjà pas mal, ça se passerait à la Garoussière sur notre chantier (le bois est sur place en majorité)

Je vois pour caler une date suivante d'ici là :)

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