Framavox
May 27th, 2018 10:38

Goodies et visuels

Linette du Kolkhoze
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Discussions autour des goodies choisis pour LaboGN2018

Linette du Kolkhoze

Linette du Kolkhoze May 27th, 2018 10:47

Hello !

Alors à priori avec @hortenseavecunh on s'occupe des goodies (je ne sais pas s'il y avait une date limite pour "acter" les mandats, si quelqu'un·e avait très envie de le faire et qu'iel ne s'est pas manifesté, qu'iel le fasse et on trouvera une solution).

Les goodies traditionnels sont le carnet et l'éco-cup, que je pense qu'il faut renouveler.

Pour le carnet, spontanément je partirais sur le fournisseur de 2016, que j'ai trouvé de meilleure qualité que celui de 2017.

Qui s'occupe des visuels? Fanny j'imagine? (je n'arrive pas à la taguer).

Par ailleurs, afin de se renouveler, je pense que cela serait cool qu'on propose un nouveau goodie cette année. Même si c'est anecdotique et que ça alimente notre surconsommation d'objets, je trouve que ça entretient aussi l'esprit de communauté quand on voit/utilise ces goodies le reste de l'année. Personnellement dès que je bois dans ma cup j'ai le sourire en me rappelant que l'utopie est possible, et j'ai réservé les carnets à des projets de création de GN.

Bref. Je deviens lyrique pour du plastique, donc abrégons.

Parmi ce qui peut se faire :
- stickers (très très peu cher)
- badges (très abordables aussi)
- stylo (là on est dans le pratique :D )
- décapsuleur
-...

On peut aussi, mais c'est encore autre chose, prévoir un achat de t-shirt sur précommande (là on avance pas de sous et c'est uniquement ceux qui en veulent).

Par ailleurs il me faudrait une idée du budget goodies par participant. Quand je l'avais fait en 2016 c'était 5€ par tête qui s'étaient répartis en environ 3,50 par carnet et 1,50 d'éco-cups (il y avait plus d'éco-cups que de participants pour des raisons de minimum de commande).

Zandera

Zandera May 27th, 2018 21:59

C'est cool que vous vous occupiez des goodies ! Je n'ai pas entendu parler de date limite pour les mandats. A mon avis, tant que personne ne s'est proposé pour une tâche, tout le monde est lea bienvenu-e.

Fanny je crois que c'est @thelonius.

Côté budget, si tu veux voir les détails, il est accessible dans le drive commun, voici l'adresse précise : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ksevrCUCcbQEPkvOwCy8QVEzKJw-9EtQc2HYQ3MgcRw/edit?usp=sharing

Il y a 180€ pour les éco-cups mais on n'a pas prévu de somme pour un carnet, il me semble que l'année dernière il n'y en avait pas et on s'est basé sur le budget 2017. Perso, je ne me suis pas servie du carnet il y a deux ans, il était trop encombrant aussi j'ai préféré en utiliser un à moi plus petit et je ne me suis jamais resservi de celui qu'on m'avait donné depuis. Mais cet avis n'engage que moi et je ne suis pas du tout opposée à l'idée d'en reproposer un si cela vous semble pertinent.

Quand on aura le tarif définitif pour les salaires et charges du personnel, on pourra sans doute libérer du budget pour d'autres goodies car on sera assez probablement en dessous du budget initial de 17 600€ pour 80 personnes. Je pense que c'est faisable de prévoir 5€ par tête, mais c'est une décision qui devra être validée par un vote du collège.

Le débat sera : quelle part de l'argent économisé par rapport à la première estimation sera consacrée aux goodies et quelle part servira à baisser la deuxième partie de la PAF ? Le tout en sachant qu'il va falloir que je recalcule le budget en prenant en compte le fait qu'on sera probablement plus proche de 70 participant-e-s que de 80 (là on est à 67).

Le décapsuleur ne me semble pas terrible car il y a des personnes qui ne boivent pas d'alcool et c'est un objet qui sert surtout pour la bière. Sticker, badge ou stylo, pourquoi pas. Là-aussi il faudra un vote pour valider le projet, mais on peut avant faire un sondage sur la page FB pour savoir ce qui intéresse le plus les gens.

J'aime bien l'idée du t-shirt, perso s'il y a un dessin de Fanny dessus j'en prendrai un.

Linette du Kolkhoze

Linette du Kolkhoze May 27th, 2018 22:08

Je ne sais pas si ce message par mail va fonctionner mais j'essaie.

Il y avait bien un carnet l'année dernière, bleu marine. Je ne sais pas pourquoi ça n'apparaît pas.
Pour moi c'est un point crucial dans les goodies car ça ramène à l'essence de Labo GN : un lieu de création et de réflexion.

Si les cups sont déjà prévues, 4e par tête peuvent suffire largement.

Je propose quoi qu'il en soit de mettre ça au vote, c'est une bonne idée.
Est-on certain que toutes les personnes inscrites sont sur le groupe fb?

Le dim. 27 mai 2018 à 23:59, Zandera (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Zandera

Zandera May 27th, 2018 22:34

Je n'ai aucun souvenir de ce carnet... J'ai dû le remiser dans ma valise dès le début et l'oublier : comme dit plus haut, j'utilise des mini carnets très légers car avec mon handicap j'ai déjà pas mal de trucs à transporter en permanence alors que je dois faire attention à ne pas me charger pour ne pas me faire mal aux épaules. Mais bon, mon cas est minoritaire et je pense qu'il vaut mieux choisir un type de carnet qui convienne à un maximum de personnes.

Non, toutes les personnes inscrites ne sont pas sur FB, c'est pourquoi certain-e-s sont contre le fait de l'utiliser pour des sondages et je peux le comprendre. Mais perso, je considère qu'un sondage sert juste à prendre la température et n'est pas un vote donc ce n'est pas grave que si tout le monde n'y participe pas. Si les gens veulent vraiment participer aux décisions, iels peuvent adhérer à l'asso pour faire partie du collège. Pour le reste, nous faisons avec les moyens de communication que nous avons. Si la question te semble valoir la peine d'une consultation générale, il est possible d'envoyer un mail à tous/tes les inscrit-e-s, les codes sont dans le drive commun de l'asso (normalement tu y as accès). Je pense que c'est à toi de décider de la façon dont tu veux procéder : à la fin, ce sera le collège qui validera le choix du ou des goodies ainsi que le budget alloué, mais pour le reste tu as les mains libres (dixit celle qui a parfois du mal à prendre des initiatives mais qui se soigne). Enfin en tout cas c'est comme ça que je comprends notre mode d'organisation.

Linette du Kolkhoze

Linette du Kolkhoze May 27th, 2018 22:39

Après Je pense que les personne pas sur fb sont minoritaires, et on peut leur envoyer un mail.

Ce que je voulais savoir c'est si les personnes inscrites sur fb et à labo un sont toutes dans le groupe?

Le lun. 28 mai 2018 à 00:35, Zandera (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Lucie Chpt

Lucie Chpt May 28th, 2018 09:38

Pour l'instant comme la 2e vague d'inscription n'a pas encore eu lieu on n'a pas vraiment de liste de participants définitive. À mon avis ce serait bien de créer un groupe fb privé spécifique à l'édition et d'y inviter les participants (une fois validation de leur 2e paiement) en doublant effectivement les informations importantes par mail pour ceux qui n'utilisent pas fb.

En ce qui me concerne je suis attachée au carnet, et je compte sur sa présence tous les ans. Je suis pour le stylo aussi, comme ce qu'on avait aux Gniales il y a quelques années.

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche May 28th, 2018 11:39

Dans le meme esprit que le carnet, le stylo ou crayon me semble une bonne idee.

L

Leïla May 28th, 2018 11:55

Je suis attachée au carnet aussi (j'aimais bien la texture de 2016), et l'eco-cup est cool et utile. Rajouter un stylo me semble ok, mais pas nécessaire.
Pour Fanny, je pense qu'il faudrait essayer de la contacter par d'autres canaux pour lui demander si elle peut gérer les visuels. Je veux bien la contacter. @linettedukolkhoze , ce serait quoi la deadline pour les visuels, pour recevoir les goodies à temps ? Merci !
Je ne pense pas que ce sujet nécessite une consultation générale.

Linette du Kolkhoze

Linette du Kolkhoze July 21st, 2018 14:29

Pour répondre à @luciechpt ici, je fais un point sur le budget goodies.

Il y avait dans le budget déjà validé 300€ pour les carnets et 180€ pour les éco-cups.

Nous avons dépensé 287€ pour les carnets, soit 13€ restants. Je pense qu'on économisera aussi sur les éco-cups, je n'ai pas terminé mes recherches mais ce sera clairement moins que 180€.

La discussion initiée ici était donc pour un budget supplémentaire pour un goodie de plus, suite au vote fait dans le groupe j'ai recherché des tote-bags puisque c'est ce qui a été plébiscité. Clairement, pour répondre à Alexandre, c'est un goodie qui est cher par rapport aux autres options du vote. J'ai aussi essayé de choisir un juste milieu entre les sacs les moins cher, qui d'expérience sont vraiment de mauvaise qualité, et les sacs très chers. J'ai opté pour l'option raisonnable au niveau du prix, du look, et avec du coton recyclé.

Le budget supplémentaire pour les sacs s'élève pour finir à 245,10€, soit moins cher que ce qui a été voté. Nous avons également économisé les frais de port grâce à une offre du site, youpi !

A

Alexandre July 23rd, 2018 09:16

@linettedukolkhoze, je ne doute pas que tu aies fait au mieux pour les goodies et ta réponse le confirme. J'ai voté non parce que je trouve ça cher pour un budget globalement ric rac et parce que je ne vois personnellement pas l'utilité d'un tote bag. J'avais voté pour des badges ;) mais c'est ce qui a été plébiscité et je savais que je serais en infériorité sur mon vote, pas de souci avec ça.

Linette du Kolkhoze

Linette du Kolkhoze August 7th, 2018 18:16

Point final goodies: les eco-cup nous reviennent à 120€ au lieu de 180.