[RESPONSABLES - Shut Up]

les éco cups on en a une centaine ... pas sûre que ça suffisent. après il faut que je vois mais il me semble qu'il y a des verres cartons voire meme des pots à pop corn

Salut @LuluRanium / Lucile G. Avons nous assez déco cup pour servir les bières et les pop corn en plus dedans ?

Du coup moi je prends que pour les officials, à tout le monde de voir s'iel veut des pompottes... Des barres y'en aura assez j'pense

Après pour les bancs normalement c'est les joueureuses qui ramènent, c'est pas l'asso qui prend en charge

Ha ok! Lady mcbutt on a aussi. Bon des bananes et une boîte de barres ça devrait suffire alors. Je te laisse faire le changement ?

C'est noté ! Pour les bancs, a priori c'est moi qui ai tout récupéré et il y a une trentaine de barres de céréales et 3-4 pompottes.

yes ! alors @Elsa / Wheels Michel pour la commande coté buvette tu peux prendre la liste dans le doc d'orga feuille "besoin matos" le tableau que j'ai appelé "LISTE COURSE BUVETTE + PETIT DEJ + vestiaire officiels POUR SHUT'UP 11 FÉVRIER 2023"

ok ça marche j'ajoute tout ça

Hello merci aleks. Après enquête il reste pas tant pour les bancs. @Cach'aça j'ai l'impression que tu gère un peu la liste de course et je veux pas mettre le wai, veux tu y ajouter : deux machins de pompottes, deux paquets de barres céréales, 3 mains de bananes?

Hello, j'ai pas trop idée de ce qu'il reste, je crois que c'est @Elsa / Wheels Michel et @Lady MacButt / Virginie qui ont récupéré la bouffe la dernière fois !

ça marche

alors j'ai ajouté seulement les courses du petit dej dans la liste de course pour la buvette

par contre je n'ai pas mis les courses (bonbons, barre céréales...) pour les officials parce que dans le doc orga à "besoin matos" j'ai vu que c'était déja marqué

@Cach'aça Oui c'est ça

C'est @Elsa / Wheels Michel si va gérer le drive

@Dodeck hello ! tu veux dire que l'on rajoute les besoins petit dej que t'as mis, dans la liste de la commande drive buvette ?

d'ailleurs quand est-ce que la commande sera faite ?

ok @Léna // Beernard la Tenancière je t'ai inscrite pour la confiture ;)

@Joukie tu verra dans l'onglet buvette y a une partie a ajouter au drive qui s'appelle accueil ptitdej

@Aleks // Grumpy Ghost tu crois qu'il reste suffisemment de bouffe pour les vestiaires?

Alors pour trancher sans trop solliciter le Choupisson, je dirais qu'on fait un petit dej type J'irai jammer : pain / confiture / pate à tartiner. Franchement ça va pas couter trop cher je pense, ça fera hyper plaisir, ça encourage tout le monde à revenir jouer / arbitrer chez nous. Tu peux peut-être mettre confiture et pâte à tartiner dans ce que les joueureuses ramènent et l'asso gère le pain ? Perso j'ai de la confiture maison à foison chez moi, je peux en prendre au moins 2 pots...

Yes je mets le petit dej dans les courses drive ou je l'inclue dans la liste des trucs à amener par les participants ? Mais peut être es tu comme moi et es tu indécise. C'est moins contraignant de l'acheter mais ça coûte des petits sous au club.

Yes !

Je pensais le mettre sur le drive, car comme c'est un accueil tous les mets ne seront pas encore arrivés..ou alors j'ajoute à la liste des trucs à amener en précisant qu'il faut les apporter à l'installation. Qu'en penses tu ?

Petit dej ce serait chouette.... Fruits frais, fruits secs, pompottes, gateaux secs ? Merci @Dodeck

@LuluRanium / Lucile G. je te laisserai rajouter le catering au tableau d'orga général !

Le tableau CATERING est prêt.

@Léna // Beernard la Tenancière je n'ai rien prévu pour le dimanche, comme on a dit. par contre faut il prévoir un accueil petit dej minimaliste comme l'an passé?

hello ! 0679470306

Hello Joukie, je suis daccord pour une conversation what app, voilà mon num 06 09 72 31 95

@ADL et @Cach'aça ça vous dit on crée un groupe whatsapp (ou Messenger mais je reçois pas les notifs) pour échanger ?

Mon numéro de tel 06 89 38 82 99

UPDATE - on a bien réussi à trouver toustes nos repos 🎉 Merci à toustes ! On vous laisse avancer de votre côté, la team event sportifs reste dispo au besoin et pour toute question !

Alors ça ce serait génial ! @Férale :) une binôme !

Je peux me mettre avec Férale sur l'after si y'a toujours besoin !

Au top, je t'ajoute donc, vous serez 3 ;)

t'es carrément bienvenue :)

Hello ! je veux bien me mettre en co-respo buvette si il manque toujours une personne :)

Ah dommage. Merci pour le lien ;)

Pierre de fulkit n'est pas dispo

Le formulaire de bénévolat c'est ce qu'on a utilisé pour recruter des médics sur les Play offs vu qu'il y avait plein de matchs, le tableau de médics potentiel ne regroupe que quelques Marmots ^^ mais fais nous bien des retours si tu as des personnes intéressées pour faire médic de ton coté !

Je commence déjà à démarcher des copaines de mon entourage médical pour venir le jour J. Mais je suis pour qu’on essaie de trouver d’autres solutions (plus pérenne à terme) et donc qu’on remplisse un formulaire de bénévolat. Cela serait donc différent du tableau des potentiels medics existant déjà ? (Je n’ai jamais vu ce formulaire de bénévolat).

Ah je vois que tu as vu @Dodeck ^^ Top alors

@Dodeck tu as du passer à côté, mais je t'ai fait une réponse déjà à ta demande d'il y a quelques semaines à ce sujet. Dis moi si tu as re besoin que je te tag dessus ;)

Hello, je vais mettre en ligne le tableau Excel avec les postes et les personnes intéressées se mettront en face

Coucou, tu as le programme du samedi avec liste des équipes en description de ce sous-groupe. Le dimanche il me semble que c'est bootcamp freshs et arbitrage avec scrimmage à la fin, pas sûr qu'on l'ouvre aux personnes extérieures car il y a bcp de marmots freshs cette année donc ça ferait 30 personnes de chez nous. Plus la quantité de bénévoles habituelle.

ça me parait pas mal de commencer par ça, si jamais il y a du rab on peut demander une 4ième personnes sur le créneau de midi. Mais si on est juste ça devrait le faire à 3. Je pensais proposer des crêpes car ça marche toujours assez bien, mais ça demande un peu de prépa.

Coucou grumpy, je n'ai pas d'info sur le nombre d'équipes, mais a ce que j'ai compris chacune ramène un truc devrait suffire ! Je vous ferai donc passer le tableau qui liste les mets a acheter ou préparer a faire tourner !

Salut les respo, j'aurais besoin de savoir vos besoins en petites mains ! Notamment du coté des medics et de la logistique : @Maud / Derb'Ibex est ce que tu gères le recrutement des medics de ton coté ou on leur fait remplir le formulaire de bénévolat classique ?

Côté logistique : @LuluRanium / Lucile G. est ce qu'on fait de manière classique et la logistique se charge de trouver des gens pour l'install/désinstall ?

@Dodeck tu as pu avoir les infos sur si tu avais besoin de monde pour la cuisine ou si on faisait la formule "tout le monde ramène à manger"?

@Joukie des retours sur les besoins en personnes par rapport au Shut up précédent ? - ou on part sur 2 personnes sur les créneaux de base + une 3è personne entre midi et 14h ?

Pas de souci @Esther ! On te cherche donc un.e remplaçant.e ;)

Je ne vais pas pouvoir etre là ce week-end du coup je ne rempile pas… désolée

N'hésite donc pas à remplir le formulaire de bénévolat lorsqu'il sortira ;) Merci !

Je peux apporter un coup de main sur tout le we pour la cuisine, (ou autre)

Super, merci. @Aleks // Grumpy Ghost @La bonne sueur /Émeline je vous laisserai prendre le relais sur le bénévolat pour l'aide à apporter en cuisine :) merci

C'est tout bon pour moi, comme responsable je peux être toute seule. A voir pour un coup de main en cuisine si y a un nombre important a nourrir. Sinon ce sera la formule comme d'hab, chacune apporte un truc de la liste

C'est bon pour moi, déso pour le délai !

@Esther @Dodeck @manon @Férale @CutCake (Jess) vous pourrez nous dire prochainement comment vous vous positionnez là où je vous ai taggées svp :) ?

Qu'on lance tout le schmilblick. Merci

Pour le merch, ça sera @Modzilla // Maud aux commandes !

D’accord je comprends mieux merci, dans ce cas c’est ok pour moi, avec l’aide d’une autre personne en plus y’a pas de souci ☺️ je vais demander demain à l’entraînement si je trouve un.e volontaire

Alors pas forcément. L'idée c'est que les personnes bénévoles au bar soient briefées sur les caisses, sur le service, sur le changement de fûts, etc. Il faudra aussi gérer l'installation de la buvette le matin.

Cependant, il est bien qu'un.e responsable tourne autour de la buvette régulièrement en cas de souci. Dans l'idéal si tu trouvais une personne qui pouvait être ton binôme et te remplacer pendant que tu n'es pas dispo ce serait fantastique ;) Je te laisse me redire tout ça ;)

Hey ! Top ouais je veux bien remplacer Esther, question orga ça veut dire que je suis derrière au service de la buvette pendant l’évènement ? (je me suis inscrite comme médic et arbitre sur l’autre match)

Hop, je t'ai donc peut-être trouvé une petite place. Que penses-tu de prendre la respo buvette avec Joukie ? Joukie prépare l'amont, te briefe et tu gères le sur place en remplacement d'Esther. Je te laisserai me valider ça ;) Merci !

Héhé je ne vais pas choisir pour toi ;) Donc j'attends de vois où il y a besoin de monde, et en attendant si tu as une préférence tu me rediras ;)

Salut, merci pour ta réponse. Baaas en vrai j’ai pas de préférence, je m’adapte, vous pouvez m’envoyer ou vous voulez, ça m’est égale 😉

Top ! Là on parle bien des responsables :) Du coup qu'est-ce qui t'intéresserait le plus ? Si tu as besoin de précisions sur des pôles, n'hésite pas à poser des questions et tagger les personnes que j'ai inscrites pour qu'iels puissent te donner les infos dont tu as besoin. Si tu préfères être en binôme sur un poste de responsable avec quelqu'un.e, n'hésite pas à te mettre là où il y a déjà une personne en place :) On reste dispo.

Pour le jour J, ça se passera plus tard, lorsqu'on va sortir le formulaire de bénévolat :) Ca viendra dans un second temps, une fois qu'on aura toustes les respo ;)

Je suis motivée pour donner un coup de main (ou vous voulez ou avez besoin) en amont.

Le Jour j je suis à l’arbitrage et en medics

ok mail envoyé

Oui on est d'accord c'est tout à fait ça :) merci !

ouaip mais on est d'accord que le 12/02 c'est bootcamp, donc c'est pas nécessaire qu'il soit là?

oui avec plaisir! il va il y avoir des trucs à faire

Motivée pour filer un coup de main à la logistique aussi! Si vous avez toujours besoin @LuluRanium / Lucile G. @Elsa / Wheels Michel ??

Moi j'aide @LuluRanium / Lucile G. à la logistique !

Aucun souci @Maud / Derb'Ibex, on a créé des fiches pratiques, qui sont rangées dans la caisse des médics pour évent justement. Il y a les numéros utiles, les contrôles à faire en cas de choc violent sur la tête, une petite fiche de bienvenue qui explique comment se comporter en cas de souci, et une liste des fournitures présentes dans la caisse. Si des questions persistent, n'hésite pas à me solliciter ;)

Je suis au bon endroit : responsable Medics (mais je précise que je n'ai vu ni fait aucun match donc j'ai un notion des Medics théorique mais pas pratique du tout!).

Yes ! ça sans problème

Ca roule Joukie. Est-ce que tu te sens de faire la prépa et qu'un.e binôme gère le reste sur place ? Une personne qui ne jouerait ni n'arbitrerait pas par exemple ?

Je me suis inscrite sur l'arbitrage aussi, du coup ça dépend si j'arbitre les 2 autres matchs. Je peux participer à l'orga de la buvette en amont sinon.

L'idée est plutôt de savoir si tu veux bien être respo du dispatch des hébergements :) Tu avais géré ça avec Manon au dernier Shut Up.

@Léna // Beernard la Tenancière je dois voir avec mes colocs avant de valider pour l'hébergement, je te tiens au courant. Donc pour l'instant, mets-moi plutôt en attente

Oui je joue aussi, yes j'y ai pensé, vu qu'on joue dans la même équipe ;) mais merci du rappel ;)

Est-ce que tu joues aussi pendant le Shut-up ? Si oui, songez au moment où vous allez jouer, à bien anticiper si vous n'est toustes les deux pas dispo ;) Merci !

Moi je suis chaud pour binomer avec @Aleks // Grumpy Ghost sur le bénévolat s'il m'accepte ;)

@Léna // Beernard la Tenancière ça sera moi à la comm