Co-village party #1 - organisation

Hello à tous, pour info j'ai envoyé un save the date à tous les animateurs depuis l'adresse co-village. Pour l'instant, on peut compter sur la présence de Tony (conversation anglais), Véronique, Juliette (tricot) et Yan Chen (tradition chinoise), en plus d'Antoine donc ça fait déjà 5 animateurs ! :)

Super ! Merci Juliette, ça annonce une soirée sympa ! A tout à l'heure pour le cercle communication à 17h

Hello ! Pour Mardi prochain, nous avons actuellement 8 inscrits sur Hello Asso. Je pense que nous pouvons partir sur une vingtaine de participants (membres du collège et animateurs compris).
Sur les préparatifs :
1/ Je propose que 2 PC soient mis à disposition pour les adhésions à l'association (il faudra faire un roulement entre nous pour accompagner certains dans la démarche).
2/ Il faudrait faire un planning des ateliers pour l'afficher le jour J. Soit sous format papier soit sur tableau blanc.
3/ N'ayant pas de réponse pour l'instant de "Crêpes à maman", je propose de partir sur la préparation d'une cinquantaine de crêpes pour l'évènement. @buet : Comment s'organisons-nous pour les boissons et les ingrédients ? Prenons-nous ça sur les stocks Gaia ?
4/ Je n'ai pas encore d'idée de décoration mais nous pourrions profiter du thème "Crêpes" pour faire une décoration "bretonne" et venir en marinière.
5/ Il faut un moyen d'identifier les animateurs et les membres du collège de l'association (une gommette de couleur ?)
6/ L'ordre du jour pourrait être le suivant :
a) Introduction échange partage ... Faire des étiquettes pour que les personnes mettent leur noms et depuis combien de temps ils vivent à Viroflay.
b) Présentation brève de l'association et de son fonctionnement
c) Présentation des animateurs présents + des ateliers
d) Point adhésion
e) Moment de partage (crêpe et discussion)

Qu'en pensez-vous ?

Hello ! Merci Lucas d'avoir tout préparé ainsi ! Mes réponses après les flêches =>

1/ Je propose que 2 PC soient mis à disposition pour les adhésions à l'association (il faudra faire un roulement entre nous pour accompagner certains dans la démarche). => super idée qui prend son PC ?
2/ Il faudrait faire un planning des ateliers pour l'afficher le jour J. Soit sous format papier soit sur tableau blanc.
3/ N'ayant pas de réponse pour l'instant de “Crêpes à maman”, je propose de partir sur la préparation d'une cinquantaine de crêpes pour l'évènement. @buet : Comment s'organisons-nous pour les boissons et les ingrédients ? Prenons-nous ça sur les stocks Gaia ? => @lukenaton as-tu eu des news du côté des crêpes à maman ? Peut-être pourrions-nous voir du côté des boulangeries du coin (on a pas mal de sous des adhésions donc tout à fait envisageable par contre délais courts donc il faut qu'on se décide vite. Perso je n'aurai pas le temps (ni les compétences ;)) pour en préparer (des bonnes et rondes) sinon qui aurait l'envie et le temps d'en préparer ??
4/ Je n'ai pas encore d'idée de décoration mais nous pourrions profiter du thème “Crêpes” pour faire une décoration “bretonne” et venir en marinière. => Yes je suis pour que l'on soit tous en marinière, très sympa !!
5/ Il faut un moyen d'identifier les animateurs et les membres du collège de l'association (une gommette de couleur ?) = > j'apporte des gommettes de couleur et des étiquettes auto-collants pour les noms. On peut aussi proposer, en plus des membres du collège, aux animateurs d'ateliers de venir aussi en marinière, nous serons ainsi repérables.
6/ L'ordre du jour pourrait être le suivant : => perfect  sachant qu'on risque d'avoir des allers et venues toute la soirée donc on ne pourra peut-être pas respecter autant de structure mais nous serons porteurs de ces messages
a) Introduction échange partage … Faire des étiquettes pour que les personnes mettent leur noms et depuis combien de temps ils vivent à Viroflay.
b) Présentation brève de l'association et de son fonctionnement
c) Présentation des animateurs présents + des ateliers
d) Point adhésion
e) Moment de partage (crêpe et discussion)

Merci pour ton retour Sabine.
1/Pour les PC, peut être qu'un seul suffira. Je prendrai le mien au cas où.
3/ Je pense que nous allons partir sur des crêpes maisons, sachant que Matthieu a une crêpière. Je serais en télé-travail Mardi, donc disponible le midi pour faire la pâte et à partir de 18h pour cuire quelques crêpes.
5/ Merci pour les gommettes et les étiquettes. Je vais voir avec @marechal2 pour contacter les animateurs afin qu'ils viennent aussi en marinière.

Hello à tous, j'ai fait une affiche pour annoncer la soirée de mardi : est-ce-que ça vous va ?

Top !! Peut-être mettre Co-Village Party dans la même police que La cantine de Gaïa ??

Yes, Matthieu tu as le nom de la police ?

Sinon c'est très bien comme ça et ça déconnecte l'asso de Gaïa ;) Merci Juliette

Je suis de retour de la grand-messe du capitalisme vert et prête à faire des crêpes! Qui me prête une marinière? Je peux mettre mon ordi à dispo mais je ne pourrai rester à la fete qu’une heure. 😢