Tarifs 2025

@Alicia oh j’ai enfin compris le passage « Applicable aux cours Mary Lou Williams, Count Basie, Ella Fitzgerald, Robert Johnson, ainsi qu'aux ateliers techniques (hors ateliers pédago) »

Je propose de modifier le texte en « permet d’ajouter à votre pass des cours provenant des pass Mary Lou Williams, Count Basie, Ella Fitzgerald, Robert Johnson, ainsi que des ateliers techniques (hors ateliers pédago)« 

J’avais cru comprendre que cette option « s’ajoutait en option a… »

Si c’est pas trop tard 😬

@Guillaume Gendremodif faite

@Alicia c’est mieux d’avoir enlevé les options de cours supplémentaire quand on choisit juste un pass.

Si on peut renommer « Options supplémentaires » en options tout court ce serait top

J’imagine que ce n’est pas possible de filtrer les options en fonction de si on a choisis lefty/righty/switch…?

il faudrait réussir à caser un texte qui dirait quelque chose du genre « il n’y a plus le pass dans le role que tu souhaites ? Pas de panique, on attend juste que la parité se fasse, revient dans quelques heures, on sort les places 5 par 5 (ou 10 par 10). Tu peux t’inscrires sur ce groupe signal pour être prévenu quand on rajoute des places (lien) »

C’est une idée le groupe signal hein, ca peut être un autre service ou rien du tout mais je cherchais comment éviter la frustration de revenir régulièrement et trouver porte close a chaque fois.(dans ma compréhension du fonctionnement proposé) 🤗🤔

@Guillaume Gendre pas la main sur le titre des options

Ni sur filtrer

La frustration de revenir en sortant avoir un.e place, c'est tout pareil que la frustration d'être en liste d'attente pendant des jours, des semaines, des mois. Et c'est comme ça qu'on a eu des désistements de dernière minute aussi.

@Alicia pour l'equipe péadago qui paierait en crédit swing on ferait une pré-inscription manuelle j'imagine ?

@Guillaume Gendre j'ai créé un code promo pour l'équipe pédago qui est égal a 100% de réductiin de la commande helloasso. Donc si iels veulent tout payer en crédit iels appliquent le code promo. Si pas assez pour couvrir je leur ai dit de me contacter et je leur ferai un autre code promo au montant de leur credit.

Je préfère car comme ça tlm s'inscrit sur la même plateforme, tout sera consolidé dans HA.

@Oanell je vois des couacs dans les tarifs entre les visuels et helloAsso. On avait dit 6€ la nuit en tente par personne il me semble, c'est ecrit 5€ dans les visuels. je rectifie les visuels.

@Alicia un petit récap de ce que je vois qu'il reste à faire coté helloAsso :

Les tarifs logements à ajuster

• "Option hébergement - Pommerit Jaudy Country - chez l'habitant - emplacement" -> apparait a 20€ pour deux personnes. le passer en individuel à 12€ (=6€/p/nuit).

• "Option hébergement - Pommerit Jaudy Country - chez l'habitant - caravane"-> affiché valable pour deux personnes. le passer en individuel à 16€ (8€/p/nuit)

• "Option hébergement - Pommerit Jaudy Country - yourte privé" le passer en individuel à 30€ (15€/p/nuit), virer la mention de dormir jusqu'à 7, c'est trop petit pour faire ça. Mettre que 2 places.

• "Option hébergement - Pommerit Jaudy City - chambre ou emplacement tente", renommer en chambre uniquement (tu as fait un autre billet pour les tentes). tarif ok. Utiliser les noms de chambres plutot que 1,2,3,4 ? correspondance ci-dessous

  • chambre 1 = chambre "memphis"

  • chambre 2 = chambre "kansas city", virer le "lit d'appoint" et mettre qu'une place en tout.

  • chambre 3 = chambre "chicago"

  • chambre 4 = chambre "jackson town"

  • chambre 5 = chambre "new york city"

  • chambre 6 = chambre "new orleans"

• "Option hébergement - Pommerit Jaudy City - emplacement tente", passer le tarif à 12€ (=6€/p/nuit)

Courage et si pas le temps, envoie moi les infos pour helloAsso et je le fais demain.

@Guillaume Gendre j'ai fait selon tes tarifs, pour refaire cet aprem avec les tarifs d'Oanell, pour maintenant que tu dises de refaire avec les tarifs d'origine ? Oanell a défini ses tarifs, laissons comme ça. 5€ la nuit de tente, 8€ la nuit en caravane, 10€ la nuit en chambre, et go pour tes 15€ par personne par nuit en yourte pour maxi deux personnes.

A revoir le Canva si tu y as apporté les modifs.

Je pense avoir apporté toutes les autres modifs sur le formulaire. En tout cas, si erreurs c'est maintenant les inscriptions qui nous diront.

Je suis désolée, pas trop présente sur les retours mais je vous fais confiance !

Question pratique : comment va t-on transmettre l'argent des logements payés par hello asso aux hébergeurs ? Il faudra une facture ?

@Oanell on en avait discuté en réunion davril.

Le tarif c'est pour que ce soit pris au sérieux et respecté, même si les hebergeureuses ne seront pas forcément sur place. Ce sera en forme de cadeau (panier flgarni, carte cadeau,...). En théorie les hébergements étaient mis a dispo gratuitement, avec éventuellement just une PAF.

@Alicia je n'avais pas compris ça. Je pensais qu'on était d'accord pour verser l'argent aux proprio de la maison. Ça fait quand même 260€ sur le weekend, il faudrait un sacré beau cadeau !

Et pour la yourte, j'avais aussi en tête de la louer pour mon portefeuille. Je vous avait même demandé votre avis.

Bon, tant pis, il faudra améliorer la communication pour les prochaines fois.

@Oanell je laisse les autres corriger si besoin, car on a deux compréhensions différentes alors qu'on était à la même réunion.

Pour le yourte je suis d'accord avec toi, mais j'avais aussi compris que la gestion te reviendrai. Dans le cas où tu veux facturer tout l'hébergement, que tu es en capacité de faire ainsi, vas-y ça nous change rien, le but n'étant pas de faire de l'argent sur les hébergements (la preuve, ce n'est pas budgétisé). Mais j'avoue vouloir arrêter de mettre du temps et d'énergie dans cet aspect totalement non prévu dans le rétroplanning, le budget, etc.

@Oanell nous avons bien parlé de panier garni ou cadeaux aux hébergeurs puisque tu as suggéré des bouquets de fleurs séchées

@Laure oui je m'en souviens. J'avais compris que c'était en plus de la rétribution financière pour la consommation.

Dès le début j'ai dit pouvoir accueillir tout ce monde si au moins élec, eau et gaz ne me coûtent pas à moi.

J'ai eu mes amis proprios au téléphone. Ils préfèrent une rétribution en argent plutôt qu'un cadeau. Ils peuvent faire une facture si besoin. C'est ce que je leur avait dit ayant compris ça au début donc ça me semble correct. Ne serai-ce que pour l'énergie consommée.

Pareil pour ma mère et moi. On préfère avoir un peu d'argent pour l'eau, le gaz et l'électricité plutôt qu'un cadeau. Je peux faire une facture via Wanell's.

@Oanell dans ce cas le plus simple serait que les gens payent directement l'hébergement, ça fera ça de moins à gérer

@Laure @Oanell @Alicia : effectivement on en avait parlé en avril assez rapidement pendant la seance ou tu étais en visio Oanell je crois. On avait parlé d'un bouquet/panier garni mais ce n'etait pas clair non plus pour moi que ce soit la seule contrepartie ou que la totalité du montant soit converti en panier garni ou pas. Je me souviens bien qu'on ait parlé de vrais euros pour les charges elec/eau induites au moins. Dans tous les cas si les herbergeureuses veulent plutot des sous donnons leur plutot des sous, on avait aucun objectif de rentabilité sur ce domaine là de toute façon. Le hic serait éventuellement de "ressortir de la compta" l'argent gagné coté helloAsso mais si il y a des factures possible il n'y a plus de soucis.

Du coup pour régler l'histoire j'ai l'impression que le + simple et consensuel serait de payer un bouquet de fleur seché avec 30€/x€ du montant récolté et de leur demander une facture pour le reste du montant. Comme ça ça rentre et sort de la compta sans hic chez nous et ça leur laisse un souvenir (le bouquet) et satisfait leurs portefeuilles (les euros car les temps sont durs).

le taf étant déjà fait coté helloAsso+communication je ne vois pas trop de problème / surcharge restante.

sujet résolu ?

@Laure en effet, c'était ma proposition que les gens payent en liquide sur place, mais elle a été rejetée par peur de manque de sérieux. En tout cas le but n'était pas d'en faire une surcharge, pour personne, il y a eu un bug quelque part. À améliorer pour une autre fois si il y a .

@Guillaume Gendre la facturation, les chèques ...est-ce "légal" au niveau tréso ??

@Laure oui si ya facture il peut y avoir paiement dans les règles :)

@Oanellet tester ce n'est pas ne pas faire confiance, c'est vérifier qu'il n'y ait pas d'erreur. Je préfère autant que ce soit testé.

@Alicia Je parle des tarifs, je vous fais confiance sur le choix des tarifs. Je n'ai le temps de rien en ce moment donc je testerai si je peux mais je ne promets rien. J'avais déjà annoncé que je serai dans l'équipe juste pour file un coup de main mais que je ne souhaites pas participer aux décisions

Salut,

Pour être sûre de gérer les inscriptions comme il faut, @Oanell et @Guillaume Gendre , pourriez-vous nous donner vos avis quant aux jauges de personnes par cours solo, par cours duo selon les salles ?

J'avais prévu :

• 20 personnes si duo dans la maladrerie

• 30 personnes si solo dans la maladrerie

• 60 personnes si duo dans la salle des fêtes

• 80 personnes si solo dans la salle des fêtes

Qu'en pensez-vous au niveau de l'espace ?

Et a tutti, qu'en pensez-vous quant a ces effectifs ? (Sachant que la taille des cours en solo concernerait surtout les cours techniques où on rassemble deux tracks sur une séance technique, donc si 30 solistes et 20 duo'istes, on est déjà sur 50 personne mini en cours technique).

@Alicia et bien je vais prendre rdv pour aller voir les salles 😅 j'en profiterai pour signer les papiers et donner les chèques de caution

@Oanell ah, je croyais que tu connaissais les salles déjà, dsl

@Alicia à voir selon les salles, j'ai pour ordre de grandeur que 60 dans la grande salle du Patio c'est le max, donc à priori max 50 pour la salle des fêtes de la Roche

@Laure 60 dans la grande salle du patio, c'est vrai quand c'est des cours de duo qui s'enseignent en cercle. Là les cours techniques c'est enseigné en solo.

Pour te donner une idée, le taster blues de Sep et Élise en 2019 (giga blindé) on devait être autour de 80 personnes dans la grande salle. C'était blindé mais chouette, et avec des tables autour.

Je pense du fait que ce soit solo on peut largement dépasser les 50 personnes.

@Alicia je crois que la maladrerie fait 7m x 7m du coup on est proche de la BK en terme de capacité. Jsuis pas fortich pour donner ce type de jauge j'ai tendance à être très optimiste !