Réunion du 02/10/19 au Pas-Sage

Liste des rôles (https://framavox.org/d/A2SWjJam/organisation-de-nos-r-unions)

Organisation de la prochaine réunion
Dactylo - Prise de note
Scribe - Mise en forme CR (faire aussi un relecture)
GO - Animateur de la réunion (respect de ODJ)
Chronos - Maître du temps (pour ne pas passer 2h sur le même sujet)

Pour l'Ordre du jour, j'ai repris le CR de la dernière réunion et j'ai ajouté les choses qui sont arrivée depuis.

Proposition d'ODJ:

• Valider le Compte-rendu de la réunion précédente
• On a voté pour ouvrir Nextcloud, suivi de là où c'en est, il y a des besoins pour l'atelier ?
• Faire le point sur l'avancement de l'assurance
• Point banque
• Adhésions : en attente banque ? Où en est le sondage ? Où en est le bulletin d'adhésion ? Où en est le fichier des adhérents ?
• Ouvrir un atelier de réflexion pour les CGU : qui s'en occupe ?
• Communication. le bouche à oreilles et long, il faut peut être commencé a en parler. On en parle à des journalistes, on attend l'évènement ?
• Enregistrement du/des noms de domaine : voir le vote ? Décision d'enregistrer chez quel bureau d'enregistrement ?
• Logo : proposition de logo / où en est le contact graphiste de Romain ?
• Conférence Framasoft/Picasoft à polytech : qui y va ? Qu'est ce qu'on pourra bien y raconter ?
• Pertinence d'organiser un événement (apéro, goûter, pique nique, etc...) début 2020 pour que tout les membres se rencontrent, et ça peut être un moyen de faire connaître Chatours. (à fusionner avec le point communication ?)

Points qui ne seraient pas à l'ODJ mais qu'il ne faut pas perdre de vue :
* Convention avec le Pas-Sage (discussion en cours et pas mûre)
* Convention avec Asso-info (discussion en cours et pas mûre)
* Créer un compte Mastodon (Nécessite adresse de courriel)
* Créer un compte Diaspora (Nécessite adresse de courriel)
* Moyen de contact externe : qui s'en occupe ? Comment ? (nécessite domaine)

En voilà un ODJ bien riche, je ne vois rien à ajouter.

Désolé mais je ne pourrais pas être présent, j'aide un pote à déménager au fin fond du Finistère ;-)

Hello, je serai là mercredi.

La proposition d'ordre du jour me va. C'est cool.
Je compléterai juste le point sur la préparation de l'atelier de samedi : déroulé de l'atelier, besoins matériel, besoins nourriture et boissons, animation...

Et j'ajouterai à l'ordre du jour :
- Rédaction d'un descriptif pour notre association.

J'ai créé un Framatalk pour les personnes qui souhaiteraient participer à la réunion mais qui ne peuvent pas se déplacer : https://framatalk.org/20191002chatours

Si besoin merci de vous signaler sur cette discussion ou de m'envoyer un sms le jour de la réunion.
(c'est la première fois qu'on fera ça)

Merci Eliot, je ne pourrai pas me déplacer, mais je participerai dans le Framatalk

J'ai aussi créé un pad pour prendre des notes pendant nos réunions : ici

Notamment pour la visio : j'aime bien, quand je participe à une réunion à distance, avoir la prise de notes sous les yeux, ça m'aide à me concentrer.

(l'autre pad qu'on utilise c'est plus pour lister les points à traiter en réunion)

Yeap, très bonne idée !