Framavox
September 27th, 2019 17:39

Réunion du 02/10/19 au Pas-Sage

Sebbaz
Sebbaz Public Seen by 32

Date : Mercredi 02/10/19
Horaires : 20h00-22h00
Lieu : Le Pas-Sage, 23 rue Pierre Brossolette 37700 Saint Pierre des Corps
Contact (si besoin) : Eliot 06 78 01 18 80 / Stéphane 06 34 62 31 09

Compte-rendu de la réunion précédente : https://framavox.org/d/sHn4EmyG/r-union-du-04-09-19-au-pas-sage/10

Sebbaz

Sebbaz September 27th, 2019 17:43

Liste des rôles (https://framavox.org/d/A2SWjJam/organisation-de-nos-r-unions)

Organisation de la prochaine réunion
Dactylo - Prise de note
Scribe - Mise en forme CR (faire aussi un relecture)
GO - Animateur de la réunion (respect de ODJ)
Chronos - Maître du temps (pour ne pas passer 2h sur le même sujet)
Sebbaz

Sebbaz September 27th, 2019 18:02

Pour l'Ordre du jour, j'ai repris le CR de la dernière réunion et j'ai ajouté les choses qui sont arrivée depuis.

Proposition d'ODJ:

  • Valider le Compte-rendu de la réunion précédente
  • On a voté pour ouvrir Nextcloud, suivi de là où c'en est, il y a des besoins pour l'atelier ?
  • Faire le point sur l'avancement de l'assurance
  • Point banque
  • Adhésions : en attente banque ? Où en est le sondage ? Où en est le bulletin d'adhésion ? Où en est le fichier des adhérents ?
  • Ouvrir un atelier de réflexion pour les CGU : qui s'en occupe ?
  • Communication. le bouche à oreilles et long, il faut peut être commencé a en parler. On en parle à des journalistes, on attend l'évènement ?
  • Enregistrement du/des noms de domaine : voir le vote ? Décision d'enregistrer chez quel bureau d'enregistrement ?
  • Logo : proposition de logo / où en est le contact graphiste de Romain ?
  • Conférence Framasoft/Picasoft à polytech : qui y va ? Qu'est ce qu'on pourra bien y raconter ?
  • Pertinence d'organiser un événement (apéro, goûter, pique nique, etc...) début 2020 pour que tout les membres se rencontrent, et ça peut être un moyen de faire connaître Chatours. (à fusionner avec le point communication ?)

Points qui ne seraient pas à l'ODJ mais qu'il ne faut pas perdre de vue :
* Convention avec le Pas-Sage (discussion en cours et pas mûre)
* Convention avec Asso-info (discussion en cours et pas mûre)
* Créer un compte Mastodon (Nécessite adresse de courriel)
* Créer un compte Diaspora (Nécessite adresse de courriel)
* Moyen de contact externe : qui s'en occupe ? Comment ? (nécessite domaine)

Shazen

Shazen September 29th, 2019 14:03

Désolé mais je ne pourrais pas être présent, j'aide un pote à déménager au fin fond du Finistère ;-)

Eliot !

Eliot ! September 30th, 2019 08:50

Hello, je serai là mercredi.

La proposition d'ordre du jour me va. C'est cool.
Je compléterai juste le point sur la préparation de l'atelier de samedi : déroulé de l'atelier, besoins matériel, besoins nourriture et boissons, animation...

Eliot !

Eliot ! September 30th, 2019 08:52

Et j'ajouterai à l'ordre du jour :
- Rédaction d'un descriptif pour notre association.

Eliot !

Eliot ! September 30th, 2019 09:20

J'ai créé un Framatalk pour les personnes qui souhaiteraient participer à la réunion mais qui ne peuvent pas se déplacer : https://framatalk.org/20191002chatours

Si besoin merci de vous signaler sur cette discussion ou de m'envoyer un sms le jour de la réunion.
(c'est la première fois qu'on fera ça)

MarcTapages

MarcTapages October 1st, 2019 06:56

Merci Eliot, je ne pourrai pas me déplacer, mais je participerai dans le Framatalk

MarcTapages

MarcTapages October 1st, 2019 06:57

En voilà un ODJ bien riche, je ne vois rien à ajouter.

Eliot !

Eliot ! October 1st, 2019 12:52

J'ai aussi créé un pad pour prendre des notes pendant nos réunions : ici

Notamment pour la visio : j'aime bien, quand je participe à une réunion à distance, avoir la prise de notes sous les yeux, ça m'aide à me concentrer.

(l'autre pad qu'on utilise c'est plus pour lister les points à traiter en réunion)

MarcTapages

MarcTapages October 2nd, 2019 06:34

Yeap, très bonne idée !

MarcTapages

MarcTapages October 19th, 2019 10:17

Compte-rendu de la réunion du 02/10/2019

Date : 02/10/19 / Lieu : Le Pas-Sage (à St-Pierre-des-Corps)
Heure de Début : 20h30 / Heure de fin choisie : 22h00 (repoussée à 22h15, fin à 22h22)
Présent·es : Stéphane, Sebbaz, Vincent (à distance) et Eliot
Rôles :

Prise de notes : Eliot 
Mise en forme CR : Vincent
Organisation prochaine réunion : Stéphane
Animation : Sebbaz
Chronos : Vincent

Compte-rendu de la réunion précédente :
https://framavox.org/d/sHn4EmyG/r-union-du-04-09-19-au-pas-sage/10
Stéphane, Vincent et Eliot valident. Sebbaz s'abstient.

Ordre du jour :

Préparation Atelier
Banque
Assurance
Conférence Framasoft/Picasoft à Polytech'
Nom(s) de domaine
Adhésions [pas eu le temps]
Descriptif [pas eu le temps]
Événement début 2020 ? [pas eu le temps]
Logo [pas eu le temps]
Nos CGU [pas eu le temps]
Communication [pas eu le temps]

Préparation Atelier du 05/10/19 :

~ 20h45

Samedi prochain entre 9h et 13h.
Premier atelier sur plusieurs à priori.
Pour le moment on sera 5 (nous quatre et Romain).

Nos Besoins :

  • Vincent : monter un serveur et expliquer aux novices (Eliot) / débattre sur quel serveur utiliser ;
  • Sebbaz : supervision de serveur ;

Déroulé de l'atelier :
- Recueillir les besoins des personnes présentes en début d'atelier
- suite au feeling

Besoins matériel

Matériel informatique Stéphane :
Serveur : un en état de marche (Dell R710) et un pour pièces détachées (Dell R910).
Robot de sauvegarde : Overland Storage Néo 4000.
K7 8mm.

Clé USB (pour installer la distrib) : ok.
Câbles : ok.
PC portable (pour rédiger la doc) : ok (Vincent).

Besoins pour samedi ? Non.
pas besoin de matériel d'animation (paper board, feutres...) car peu d'inscrits pour le moment

Nourriture/Boisson

  • Stéphane : café et thé ;
  • Sebbaz : viennoiserie ;
  • Manger le midi ? Sebbaz : quiche / Vincent : un truc à manger et des bières

Animation

Si pas de nouvelles personnes : animation collégiale ;
Si nouvelles personnes : un petit jeu de présentation et on insiste sur le point des besoins.

Répartition des rôles

à voir samedi.

Banque :

21:14
Retour sur le rendez-vous du 21/09 au Crédit Mutuel (CM) :
Vincent et Eliot ont été reçu par M. Paul RICHOMME, notre conseiller au CM.
Il nous a présenter le fonctionnement du CM. On s'est présenté. On a remplit des papiers.

Personnes mandatées : Vincent et Eliot (signature de chèques et accès compte en ligne).
Ajout d'une personne mandataire : pas besoin de se déplacer, on peut faire ça en ligne.

Virements en ligne : ok. Seule les personnes mandatés y ont accès.
Chéquier : oui mais on ne l'a pas encore.

Assurances : pas plus d'infos que ce qu'on avait déjà. Assurance aux bien 130 € /an. [...]

Remboursement des frais de parution au JO ? Non, on a oublié de lui en parler.
-> Sebbaz : scan la facture et la poste sur notre framavox ;
-> Vincent : demande à notre conseiller pour le remboursement de la facture du jo.

Plafond découvert : on n'a pas de découvert autorisé.
Partenariat associatif : goodies et gobelets...
Impressions : devis chez un imprimeur et le CM nous rembourse après.
Précision de Sebbaz : limite à 500 impressions donc pas ouf.

RIB : ok, il a été posté sur Framavox, dans conversation Banque (Crédit Mutuel) :
RIB

Assurance

On en est où ?
- Ligue de l'Enseignement : Stéphane a eu un dossier de leur part, il faudrait le lire et le remplir pour faire un devis ;
Créer un groupe pour remplir le devis : ok.
-> Stéphane lance le truc.

Conférence Framasoft/Picasoft à Polytech' :

Le 07/11 à Polytech' (école d'ingé pour informatique entre autre).
Proposition faite sur Mastodon à @marctapages par @goofy .
Public : des personnes intéressées par l'informatique.
Contenu : présentation de Framasoft et de Picasoft (Chatons Picard). On en sait pas plus.
A priori on sera plutôt sur du grand public car Framasoft.

Intervenants :

Framasoft : @Goofy
Picasoft : Stéphane Crozat

Qui y va ?

*Eliot : ok, préfère ne pas y aller seul
*Romain @sidirom : motivé mais pas certain
Une personne technique et une non technique ça serait bien.
Shazen ? Sinon Sebbaz prend un congé.

-> Sebbaz : demande à Shazen si ok pour accompagner Eliot

Notre intervention :

  1. Expliquer la vie associative.
  2. Trouver notre fonctionnement, nos prises de décision. Intéressant et pertinent pour que les personnes présentes se projettent.
  3. Qu'est-ce que fournir des services ? (se documenter, découvrir...).
  4. Présenter notre service en cours de lancement : Nextcloud.
  5. Inviter à nous rejoindre. Dire qu'on recherche des membres Préciser qu'on n'est pas encore membre des Chatons.

Moyen de contact : lien vers notre Framavox.

Nom(s) de domaine :

Un ou plusieurs ?
Romain C. : sur la discussion framavox évoquait d'en prendre deux.
Sebbaz : partant pour en prendre deux : chatours.org = association et cha.tours = pour faire des trucs rigolos fun.
Vincent : OK avec la proposition de @sebbaz1, séparer la partie asso et les services

Eliot : partant pour un seul car moins cher.
==> on en achète un pour le moment et on verra dans un second temps pour en prendre un deuxième.

Choix du Registrar :

*Sebbaz : Gandi car pas bcp plus cher et qu'ils soutiennent des projets de logiciel libre
*Vincent : Gandi pour les mêmes raisons que Sebbaz
*Stéphane : Gandi pour les mêmes raisons que Sebbaz
Classement par préférence : trois participants, Gandi aussi.

Choix du nom de domaine :

Classement par préférence et personnes présentes à la réunion : chatours.org.

==> chatours.org chez Gandi.

-> Stéphane : fait un virement pour l'adhésion de son association (Asso-Info). Comme ça on aura les sous pour acheter le nom de domaine ;
-> Eliot : achète le nom de domaine (Sebbaz en soutient au cas où).

Rôle supplémentaire pour nos réunions :

Quelqu'un qui relance les membres pour que le travail à faire soit fait d'ici la prochaine réunion.
Quinze jour après la réunion.
"Touillette" !

-> Sebbaz : s'en charge pour la prochaine réunion

À faire pour la prochaine réunion :

Date : 06/11/19 / Lieu : Le Pas-Sage (à St-Pierre-des-Corps). Et atelier samedi prochain.

Eliot :
-> Met au propre le contenu de notre intervention pour Polytech' sur Framavox pour avis des autres ;
-> Se coordonne pour préparer notre intervention à Polytech' avec Shazen ou Sebbaz ;
-> Achète le nom de domaine (Sebbaz en soutien au cas où).

Sebbaz :
-> Scanne la facture de parution au J.O. et la poste sur Framavox ;
-> Amène viennoiserie et quiche pour Samedi prochain ;
-> Demande à Shazen s'il veut venir le 07/11 avec Eliot ;
-> (si Shazen ne vient pas, s'occupera de voir contact avec Frama pour organiser la conférence) ;
-> Touillette : relance d'ici quinze jours.

Stéphane :
-> Organise la prochaine réunion ;
-> Lance un sous-groupe assurance pour remplir le devis de la Ligue de l'Enseignement ;
-> Fait un virement pour la cotisation de son association.

Vincent :
-> Met en forme ce CR ;
-> Demande à notre conseiller CM pour le remboursement de la facture du J.O. ;
-> Amène truc salé et bières pour samedi prochain.

Fin 22:22

Eliot !

Eliot ! October 24th, 2019 06:24

@sebbaz1 touillage or not touillage ?

Shazen

Shazen October 25th, 2019 17:07

Je pourrais pas venir le 7, déso mais je vais essayer de venir pour la réunion du 6

Eliot !

Eliot ! December 6th, 2019 16:09

CR validée lors de la réunion du 05/12/19.
Je clos la discussion.