Compte-rendu de la réunion du 02/10/2019

• pad pour la prise de notes pendant nos réunions
• [lien vers le pad qui recense les sujets à traiter : https://annuel.framapad.org/p/chatours_atraiter] [nettoyer ce pad après que le compte-rendu ait été mis en forme et diffusé sur notre Framavox]

Date : 02/10/19 / Lieu : Le Pas-Sage (à St-Pierre-des-Corps)
Heure de Début : 20h30 / Heure de fin choisie : 22h00 (repoussée à 22h15, fin à 22h22)
Présent·es : Stéphane, Sebbaz, Vincent (à distance) et Eliot
Rôles :

Prise de notes : Eliot 
Mise en forme CR : Vincent
Organisation prochaine réunion : Stéphane
Animation : Sebbaz
Chronos : Vincent

Compte-rendu de la réunion précédente :
https://framavox.org/d/sHn4EmyG/r-union-du-04-09-19-au-pas-sage/10
Stéphane, Vincent et Eliot valident. Sebbaz s'abstient.

Ordre du jour :

Préparation Atelier
Banque
Assurance
Conférence Framasoft/Picasoft à Polytech'
Nom(s) de domaine
Adhésions [pas eu le temps]
Descriptif [pas eu le temps]
Événement début 2020 ? [pas eu le temps]
Logo [pas eu le temps]
Nos CGU [pas eu le temps]
Communication [pas eu le temps]

Préparation Atelier du 05/10/19 :

~ 20h45

Samedi prochain entre 9h et 13h.
Premier atelier sur plusieurs à priori.
Pour le moment on sera 5 (nous quatre et Romain).

Nos Besoins :

• Vincent : monter un serveur et expliquer aux novices (Eliot) / débattre sur quel serveur utiliser ;
• Sebbaz : supervision de serveur ;

Déroulé de l'atelier :
- Recueillir les besoins des personnes présentes en début d'atelier
- suite au feeling

Besoins matériel

Matériel informatique Stéphane :
Serveur : un en état de marche (Dell R710) et un pour pièces détachées (Dell R910).
Robot de sauvegarde : Overland Storage Néo 4000.
K7 8mm.

Clé USB (pour installer la distrib) : ok.
Câbles : ok.
PC portable (pour rédiger la doc) : ok (Vincent).

Besoins pour samedi ? Non.
pas besoin de matériel d'animation (paper board, feutres...) car peu d'inscrits pour le moment

Nourriture/Boisson

• Stéphane : café et thé ;
• Sebbaz : viennoiserie ;
• Manger le midi ? Sebbaz : quiche / Vincent : un truc à manger et des bières

Animation

Si pas de nouvelles personnes : animation collégiale ;
Si nouvelles personnes : un petit jeu de présentation et on insiste sur le point des besoins.

Répartition des rôles

à voir samedi.

Banque :

21:14
Retour sur le rendez-vous du 21/09 au Crédit Mutuel (CM) :
Vincent et Eliot ont été reçu par M. Paul R., notre conseiller au CM.
Il nous a présenter le fonctionnement du CM. On s'est présenté. On a remplit des papiers.

Personnes mandatées : Vincent et Eliot (signature de chèques et accès compte en ligne).
Ajout d'une personne mandataire : pas besoin de se déplacer, on peut faire ça en ligne.

Virements en ligne : ok. Seule les personnes mandatés y ont accès.
Chéquier : oui mais on ne l'a pas encore.

Assurances : pas plus d'infos que ce qu'on avait déjà. Assurance aux bien 130 € /an. [...]

Remboursement des frais de parution au JO ? Non, on a oublié de lui en parler.
-> Sebbaz : scan la facture et la poste sur notre framavox ;
-> Vincent : demande à notre conseiller pour le remboursement de la facture du jo.

Plafond découvert : on n'a pas de découvert autorisé.
Partenariat associatif : goodies et gobelets...
Impressions : devis chez un imprimeur et le CM nous rembourse après.
Précision de Sebbaz : limite à 500 impressions donc pas ouf.

RIB : ok, il a été posté sur Framavox, dans conversation Banque (Crédit Mutuel) :
RIB

Assurance

On en est où ?
- Ligue de l'Enseignement : Stéphane a eu un dossier de leur part, il faudrait le lire et le remplir pour faire un devis ;
Créer un groupe pour remplir le devis : ok.
-> Stéphane lance le truc.

Conférence Framasoft/Picasoft à Polytech' :

Le 07/11 à Polytech' (école d'ingé pour informatique entre autre).
Proposition faite sur Mastodon à @marctapages par @goofy .
Public : des personnes intéressées par l'informatique.
Contenu : présentation de Framasoft et de Picasoft (Chatons Picard). On en sait pas plus.
A priori on sera plutôt sur du grand public car Framasoft.

Intervenants :

Framasoft : @Goofy
Picasoft : Stéphane Crozat

Qui y va ?

*Eliot : ok, préfère ne pas y aller seul
*Romain @sidirom : motivé mais pas certain
Une personne technique et une non technique ça serait bien.
Shazen ? Sinon Sebbaz prend un congé.

-> Sebbaz : demande à Shazen si ok pour accompagner Eliot

Notre intervention :

1. Expliquer la vie associative.
2. Trouver notre fonctionnement, nos prises de décision. Intéressant et pertinent pour que les personnes présentes se projettent.
3. Qu'est-ce que fournir des services ? (se documenter, découvrir...).
4. Présenter notre service en cours de lancement : Nextcloud.
5. Inviter à nous rejoindre. Dire qu'on recherche des membres Préciser qu'on n'est pas encore membre des Chatons.

Moyen de contact : lien vers notre Framavox.

Nom(s) de domaine :

Un ou plusieurs ?
Romain C. : sur la discussion framavox évoquait d'en prendre deux.
Sebbaz : partant pour en prendre deux : chatours.org = association et cha.tours = pour faire des trucs rigolos fun.
Vincent : OK avec la proposition de @sebbaz1, séparer la partie asso et les services

Eliot : partant pour un seul car moins cher.
==> on en achète un pour le moment et on verra dans un second temps pour en prendre un deuxième.

Choix du Registrar :

*Sebbaz : Gandi car pas bcp plus cher et qu'ils soutiennent des projets de logiciel libre
*Vincent : Gandi pour les mêmes raisons que Sebbaz
*Stéphane : Gandi pour les mêmes raisons que Sebbaz
Classement par préférence : trois participants, Gandi aussi.

Choix du nom de domaine :

Classement par préférence et personnes présentes à la réunion : chatours.org.

==> chatours.org chez Gandi.

-> Stéphane : fait un virement pour l'adhésion de son association (Asso-Info). Comme ça on aura les sous pour acheter le nom de domaine ;
-> Eliot : achète le nom de domaine (Sebbaz en soutient au cas où).

Rôle supplémentaire pour nos réunions :

Quelqu'un qui relance les membres pour que le travail à faire soit fait d'ici la prochaine réunion.
Quinze jour après la réunion.
"Touillette" !

-> Sebbaz : s'en charge pour la prochaine réunion

À faire pour la prochaine réunion :

Date : 06/11/19 / Lieu : Le Pas-Sage (à St-Pierre-des-Corps). Et atelier samedi prochain.

Eliot :
-> Met au propre le contenu de notre intervention pour Polytech' sur Framavox pour avis des autres ;
-> Se coordonne pour préparer notre intervention à Polytech' avec Shazen ou Sebbaz ;
-> Achète le nom de domaine (Sebbaz en soutien au cas où).

Sebbaz :
-> Scanne la facture de parution au J.O. et la poste sur Framavox ;
-> Amène viennoiserie et quiche pour Samedi prochain ;
-> Demande à Shazen s'il veut venir le 07/11 avec Eliot ;
-> (si Shazen ne vient pas, s'occupera de voir contact avec Frama pour organiser la conférence) ;
-> Touillette : relance d'ici quinze jours.

Stéphane :
-> Organise la prochaine réunion ;
-> Lance un sous-groupe assurance pour remplir le devis de la Ligue de l'Enseignement ;
-> Fait un virement pour la cotisation de son association.

Vincent :
-> Met en forme ce CR ;
-> Demande à notre conseiller CM pour le remboursement de la facture du J.O. ;
-> Amène truc salé et bières pour samedi prochain.

Fin 22:22

@sebbaz1 touillage or not touillage ?

Je pourrais pas venir le 7, déso mais je vais essayer de venir pour la réunion du 6

CR validée lors de la réunion du 05/12/19.
Je clos la discussion.