Ressources Humaines

Congés Benoit : du 11 au 26 juillet

Nous souhaitons poursuivre l'accueil de Doka en tant que stagiaire, mais la rémunération de son stage doit passer à 400€/mois. Le conseil valide t-il cette demande ?

Est-ce que le conseil valide aussi sa participation gratuite à la prochaine formation CNC ?

Merci pour vos retours

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Bonjour,

Voici l'annonce diffusée aujourd'hui auprès du réseau des acteurs du territoires Prés d'Arènes et Tournezy, ainsi que le conseil citoyen. L'annonce a aussi été envoyée à Cap Emploi. Je vais aussi la publier sur Pôle Emploi.

3 entretiens d'embauches ont été réalisés. Voici les CV en pj.

Deux candidates sont prêtes pour démarrer dès maintenant. Une candidate doit me confirmer sa disponibilité pour fin août.

Je vous joints un tableau qui compare les entretiens, avec les éléments que j'ai pu recueillir.

Le conseil, en charge des ressources humaines, souhaite t-il valider la candidature avant notre pochaine réunion du 22 août ? A ce jour, et heureusement la période est calme, mais j'occupe seule l'ensemble des missions administratif, accueil et animations d'ateliers. Je ne suis donc pas en mesure d'organiser mon poste selon la fiche validée en conseil. Egalement, valide t-on le fait que je suis personnellement en charge de la formation et de l'accompagnement de notre nouvelle salariée ? Ou bien un.e autre membre du conseil coopératif s'en charge ? Enfin, les candidates sont disponibles aujourd'hui, mais en recherche d'emplois, elles sont susceptibles de signer ailleurs si on tarde trop. Je vous remercie pour votre réactivité.

Congés : je fais une demande de congés pour vendredi 19 août, lundi 22 août et mardi 23 la matinée. Cela représente une demie journée supplémentaire que mes congés annuel. Je rattraperais cette demi-journée. Le conseil valide t-il ma demande ? Merci pour vos retours

Pour répondre à tes différentes questions :

cela me semble évident que tu sois en charge de l'accompagnement au poste d'accueil dans un premier temps.

D'après le comparatif communiqué, Carène me semble la plus adaptable à un nouvel environnement professionnel. Est-ce que tu partages cette impression ?

Comme tu es la seule à t'être entretenue avec elles, laquelle te semble la plus apte ?

d'autres entretiens sont-ils prévus ?

J'ai du mal à répondre à ta question sur leur aptitudes, toutes semblent capables. En terme d'expériences et de volonté d'engagement à long terme, Adhoum l'a plus démontré que Carène. J'ai senti Carène plus contrainte par sa situation de visa.. A ce jour pas d'autres entretiens programmés.

Merci David pour ta réactivité.

J’écarterai les deux candidatures des personnes qui souhaitent évoluer vers un temps-plein, malgré leurs compétences. Ce poste n’est pas appelé à évoluer dans ce sens, me semble-t-il. Comme cela est une perspective qu’elle recherche, il y a de forte chance pour qu’elle continue leur recherche d’emploi. Le risque pour la Mco, c’est de former une personne et que celle-ci nous quitte à plus ou moins long terme. Tout cela sera à recommencer.

S'il y a urgence à prendre en charge des tâches qu’assume Olivia, qu'elle voudrait transmettre, fais-nous la liste pour que nous voyions comment nous les répartir. Pour que nous puissions prendre le temps de faire le bon choix.

Le point faible de la troisième candidature, madame Gomez, c’est son manque de connaissance des outils informatiques. Encore faut-il voir de quoi il en retourne. Pour une simple saisie, cela peu rapidement se combler. Points fort pour nous, sa reconnaissance de travailleuse handicapée. Avec ce statut, en plus d’aides il est possible de mettre en place de la formation (outils informatiques) pour lui permettre de prendre le poste. Son désire d'occuper un mi-temps.

Voici des liens d’aides possibles.

Aides financières pour l'embauche d'un travailleur handicapé.

L’offre de services et d’aides financières de l’Agefiph.

Services et aides financières.

Collaborativement

Effectivement, la mise en place d'un groupe de Travail ADMINISTRATIF parmi les membres du conseil (et même des résidents), pourrait se répartir différentes tâches administratives afin d'alléger la charge de travail pour Olivia et ainsi pouvoir assurer le fonctionnement administratif lors des périodes d'absence des titulaires. Ce serait un groupe de Travail remplaçant. Je veux bien en faire parti.

Par rapport à ton analyse des candidatures, finalement, je suis assez d'accord avec toi Vincent.

Éléonore Gomez est peut-être celle qui peut convenir le mieux sur différents points, et les points à améliorer sont améliorables.

Partant aussi. Cela demande de mettre en place des outils, organisation, pour faciliter l'échange d'infos, planning...

Je veux bien me pencher sur des outils en ligne, mais aussi sur papier-tableau.

Merci Vincent pour ces liens, mais je ne vois pas d'aides directement liées au handicap d'Eleonore. Il s'agit plus d'aide pour l'adaptation du handicap au poste ou en cas de compensation du handicap, elles doivent donc être justifiées par une situation. Eleonore a une limite à rester debout trop longtemps. Sur ce poste d'accueil je ne pense pas qu'elle soit en défaut.. Pour les aides à la formation, il ressort que c'est l'OPCO de l'entreprise qui prendra en charge les frais, finalement comme pour tous salariés. Voilà mes retours à première lecture des liens, si une info m'échappe n'hésitez pas !

Si on veux aussi aller vite, et accueillir la personne dans de bonnes conditions, il faudrait mettre en place rapidement un espace de travail attitré. Libérer (vider) le bureau occupé par Benoit par exemple. Établir des fiches de protocoles pour telle ou telle situation. Mettre en place un poste informatique pour cette fonction, bureautique etc.

Je propose que Olivia programme plusieurs rdv de formation Administrative sur ce mois d'août. 2a3 rdv/semaine d'1ou2 heures. Que ceux qui sont disponibles participent aux formations. Afin que nous soyons plusieurs à assurer différentes tâches administratives

Plusieurs points :

• Entre le conseil n°12 où nous avons validé la fiche de poste et aujourd’hui, la situation a évolué, les objectifs peuvent encore évolués dans ce sens aussi. A savoir la nouvelle de l'exploitation forestière, et que Yoann et moi souhaitons dégager du temps pour y travailler. Donc comme annoncé dans le conseil n°14, si nous sommes moins là, nous devons transmettre rapidement une partie de nos missions. Pour assurer mes missions, je pense qu'embaucher un.e salarié.e hôte.sse d'accueil, qui peut développer aussi la partie secrétariat et administratif serait un plus. Dans ce sens, j’ai déjà annoncé aux candidates une possibilité d’évolution des missions, et du temps de travail, sans garantir de délais bien évidement à ce stade là. Est-ce que le conseil partage cet avis?

• En parallèle, nous avons démarré avec Julie un travail pour formaliser les procédures administratives à la MCo, et les faire évoluer si besoin. Ce travail initie la démarche de formalisation et de transmission des taches. Les autres membres du conseil sont bienvenu.e.s à ces temps de travail. Le prochain rdv n'est pas encore programmé.

• Concernant votre proposition du groupe de travail administratif, c'est une bonne idée pour l'évolution de la MCo et du partage des taches, à voir quelles taches assurées par les salarié.e.s, par les associé.e.s, ou les deux. Mais à mon avis ce n'est pas l'axe prioritaire pour un investissement plus opérationnel des membres du conseil, et je m'explique dans le point suivant.

• Aujourd'hui, en tant que salariée, l'urgence est dans la transmission des taches qui ne font plus partie de ma fiche de poste, c'est-à-dire :

  • gestion RH : aménagement et équipement du poste du travail de l'hôte.sse d'accueil.

  • gestion des particuliers : animation des formations d'entrées, formations pratiques, accompagnement dans l'atelier, planning des formations à venir et les formateurs impliqués.

  • (gestion de l'accueil, tel, mail et physique, d'où l'urgence d'embaucher rapidement, comprenant le temps de formation que je dois attribuer. Je compte sur ce temps de formation et d'accompagnement pour formaliser les fiches de procédure d’accueil et les outils)

Si ces points sont saisis par les membres du conseil, je peux me concentrer sur mes missions.

Je suis disponible ces prochains jours pour préparer un ou plusieurs espaces de travail pour l'accueil. Il y a peut-être plusieurs possibilités à faire tester par la nouvelle venue.

Peut être pouvons nous valider ce weekend l'essai de 2mois de Éléonore ? Afin de passer à l'étape suivante. Et à passer aux actions plus rémunératrices comme celles de remplir les formations en n°1 et augmenter la demande en fabrication en n°2.

Merci David, mais je me permet de relever que votre choix s'arrête sur la moins qualifiée des trois en administratif.

Si le conseil partage cette vision à moyen terme d'évolution du poste, les deux autres candidates sont plus compétentes, (et éligibles à un contrat aidé : emploi franc pour Carène, soit 15 000€ d'aide sur 3 ans et emploi en insertion pour Adhoum, soit 10 000€ d'aide au poste sur l'année, limité à 13 mois max)

Pour l'aménagement du poste de travail, oui, ne tardons pas !

Salut,

Je peux prendre en charge une partie de la gestion des particuliers-ères. Mettre en place des outils de communication entre intervenants-tes, les plannings, suivi des dossiers d'inscription.. Je trouve important d'essayer d'impliquer plus de personnes dans les prises en charge des formations => mise en place d'outils.

Prendre un temps pour m'expliquer, savoir où sont les dossiers, comment fonctionne aujourd'hui la gestion des inscriptions...

De retour en milieu de semaine prochaine.

Collaborativement

Moins qualifié peut être un avantage puisque nous pourrons la former à la pâte Mco.

Pour les aides, dépliez la section "Aide à l'emploi des personnes handicapés (AETH) sur cette page.

Comme tu es la seule qui t'est entretenue aves les trois candidates, il me semble que tu es la mieux placée pour choisir. Je souhaiterais que d'ici mardi prochain une candidate soit désignée et informée de son embauche pour 2 mois d'essai et que nous passions à d'autres problématiques à résoudre, telle que la partie commerciale, Où il va nous falloir trouver un commercial externe motivé.

De mon côté, je souhaiterais m'impliquer dans la communication sur les réseaux. Je travaille déjà sur le montage de différentes vidéos courtes pour les publier sur les storys, shorts, et reels des différents RS. Je souhaiterais avoir accès aux différents comptes Sociaux de la Mco afin de pouvoir publier suivant mes disponibilités. Ainsi que communiquer aux membres du conseil le GooglDrive de la Mco pour que chacun est accès aux vidéos en attente de publication.

Olivia, si mardi tu peux me consacrer un peu de temps pour cette transmission, je suis à ta disposition.

moins qualifié en bureautique n'est pas un avantage pour ce poste. / je n'ai pas trouvé l'aide qui pourrait nous concerner sur ce lien.

Bonjour, la candidate que je retiens parmis les 3 rencontrées est Hadhoum, assistante administrative et commerciale, 51ans, éligible au contrat d'insertion pour 11 mois.

Hadhoum est la plus polyvalente, et qualifiée en administratif. Par ailleurs, elle a fait preuve d'une grande fidélité dans ses précédents postes. Elle a travaillé à Orchestra de 2007 à 2018, accompagnant le développement de l'entreprise. Elle apprécie la taille familiale de la MCo et reconnait la polyvalence attendue dans une petite équipe. Pour sa volonté de travailler à temps plein, il existe pour elle une piste de mi-temps dans l'entreprise SCI2D, à confirmer.

Hadhoum est disponible de suite. Est-ce que le conseil souhaite réaliser un deuxième entretien avec elle pour confirmer l'embauche ? Ou bien démarre t-on directement ?

Un délais, que je ne maitrise pas, auprès de la DDETS pour justifier son poste en insertion est à prévoir. Je lancerais les démarches dès validation du conseil.

Je vais proposer cette décision à l'ODJ du prochain conseil, le 23/08/2022.

Pour ma part, je valide. Il ne me semble pas nécessaire de réaliser un deuxième entretien. Nous pourrons apprécier les compétences de Hadhoum lors des mois d'essai.

Je suis pour que nous l'informions au plus vite de son intégration à la M'co. Et que nous passions à d'autres problématiques à résoudre telles que remplir les formations et les bons de commande en fabrication.

Je valide également. Pour moi il n'est pas nécessaire de refaire un entretien non plus, le poste a été validé par le conseil, il ne s'agit plus que de la mise en place. De plus au vue du peu d'intérêt suscité par les invitations aux membres du conseil non salarié à participer aux entretiens on peut s'en passer, et comme le suggère David, résoudre les autres problématiques de la rentrée !

Je suis d'accord pour suivre la proposition de validation de la candidate mardi 16 août. Je serais aussi disponible mardi pour ce point communication. Et la semaine prochaine, mercredi ou jeudi, pour transmission des points de gestion des particuliers.

Jeudi

Après réflexion, je ne pense pas qu’il soit très judicieux pour la Mco que je m’engage plus en avant sur la transmission de la gestion des particuliers-ères, avec Olivia. Au vu de l’expression de sentiments hostiles qu’elle a proférée a mon égard. Travailler ensemble ne me semble pas raisonnable.

Je reste à la disposition du CC, pour continuer de prendre en charge quelques permanences, et formations.

Collaborativement