C.H.A.T.O.N.S Tours : Compte-rendu de la réunion sur les statuts de l'association

21/02/2019 - 18h-19h30
chez Eliot (Tours)
Présents : Ludovic, Vincent, Sebbaz & Eliot
Prise de notes : Eliot
Compte-rendu : Vincent

Statuts

• Ajout de la promotion l'éducation autour des notions de la vie privée dans les objets de l’asso (Article 1)

• Réflexions sur la radiation, notamment pour non-paiement de la cotisation :
  nous conservons cet possibilité, en convenant que la cotisation devra être modique/à prix libre (renvoi au règlement intérieur ?)

• Précision au sujet des sollicitations administratives (Article 9) :
  ce n’est pas obligatoirement le bureau qui « fait », mais c’est le bureau qui est garant que ce soit fait.

• Précision au sujet de la convocation à l’AG (Article 12) : pour s’assurer que les adhérents puissent participer de manière éclairée à la vie de l’asso, le bureau s’engage à diffuser les documents suffisamment tôt.

La suite

• Assemblée Générale constituante le 21/03/19 à 18h30 chez Eliot
  79, rue Deslandes 37000 Tours

  • [x] Vincent poste la dernière version des statuts sur Framavox pour validation de la communauté dès que possible
  • [x] Sebbaz propose un vote pour le nom de l’association sur Framavox dès que possible (résultats à dépouiller le 21 mars)

Questions diverses

Penser à souscrire une assurance en cas de location de salle ;

J'ai ajouté la dernière version des statuts dans les décisions, ça vous va ?

Un CHATON en cours de formation qui peut être une source d'inspiration ^{^}
https://nubo.coop/fr

@shazen Merci pour cette info. Plus précisément, sur quels points on pourrait/devrait s'inspirer ?

@ludovicjabber Bah vu que c'est un CHATONS, un peu tous les points ;-)
En particulier les services proposés, les tarifs par exemple. Par contre pas la structure puisque là ce n'est pas une asso mais une coopérative.
Jsuis tombé par zazard sur ce CHATONS et du coup jme suis dit que ça pouvait pitêtre être intéressant ;-)

en tous cas ils ont bossé la comm, le site est élégant et le nom nubo est bien trouvé : simple, efficace et un peu zen. Même si on ne voit pas du tout à quoi ça correspond :-)

@shazen Ok, je comprends mieux.

Ils l'expliquent dans la FAQ "Cela signifie « nuage » en espéranto." ;-)

Merci pour le compte-rendu.

Il manque les choses qu'on a mise dans le brouillon de Règlement Intérieur :
- Communication externe / Image de l’association ;
- Utilisation logiciel libre / open source ;
- Réunion de bureau : s’engager à fournir des CR détaillé relatant les délibérations pour que tous les membres puisse s’impliquer ;
- Quorum : on n'en met pas pour le début (parce qu'on n'est pas beaucoup) mais on pourrait se fixer un nombre d'adhérent limite pour l'ajout d'un quorum.

Ce sont des questions qu'on n'a pas trop creusé, on s'est juste dit qu'elle ne devait pas apparaitre dans les statuts et qu'il faudrait les prendre en compte quand on fera notre Règlement Intérieur.

J'ai créé une nouvelle discussion pour annoncer l'AG constitutive, est-ce que tu pourra poster les statuts là-bas stp ?

les statuts sont déjà dans "Décisions" > Validation des statuts, mais je peux les bouger si vous trouve pas ça pratique ...

Ah désolé j'avais pas compris.

Je n'arrive pas à trouver les statuts. Quand je clique sur "Décisions" j'ai seulement le sondage pour le nom et deux autres sondages fermés.
Que faire ?

Hmm jme sens un peu con paske je vois bien le vote de validation des statuts mais pas les statuts, du coup avant de voter c'est qd même mieux de les lire ;-p
Sinon, je serai là demain soir

Bizarre, je ne les retrouve plus non plus dans Décisions ... du coup je les remets ici

Super !
Je note ici les remarques suite à la lecture des statuts :
Article 8 – Ressources
Il n'y a pas : La location des services proposés par l'association ?
Article 9 – Bureau
Je ne comprends pas cette phrase : Ils ont, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association.

je viens de "partager" la décision, ça doit être mieux maintenant

Hehe oé ça fonctionne :) merci

Héhé je reviens avec des remarques !!
Dans l'article 7, radiation, le 3e point nous oblige à collecter une adresse postale

La radiation pour motif grave qui sera prononcée par le bureau après avoir entendu les explications de l'intéressé convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception ;

Je propose de mettre une alternative pour permettre aux membres de l'asso de ne pas donner d'adresse postale :

La radiation pour motif grave qui sera prononcée par le bureau après avoir entendu les explications de l'intéressé convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception lorsque le membre a communiqué son adresse postale, sinon par remise en main propre ou par le biais d'un courrier électronique si le membre est encore en contact par ces moyens, sinon par tout autre moyen de communication;

Les statuts mis à jour. On imprime ça pour la prochaine fois et on signe ?

Nikel :) Merci