Salut tout le monde ! @eleonore6 @pellerin @yougo toujours motivés pour prendre part à la coordination du festival ? Ancelin et Alexia qui s'étaient aussi déclarés motivés ne sont pas encore sur framavox, je viens de leur renovyer une invite !

Salut à tous effectivement c'est un réel défi que d'impliquer tout le monde sur framavox il est juste pour la santé de ce projet que l'on soit réactif .

Quelles sont nos priorités ?

Je partageavec vous sur ce fil le framadate du repérage qui est une phase cruciale pour les étapes suivantes . N'hésitez pas à partager ::)
https://framadate.org/e8aK7BVgyk2gaoCmbph3CPzZ/admin

Voici également les documents réalisés suite à la première édition, retours d'expérience, et améliorations . Il est important de le lire, car il suggère des idées intéressantes à mettre en oeuvre pour cette édition.
https://docs.google.com/document/d/1jz0GOEG-2BF71yBJFoWS7F0-N-YGjRBuEMbJO5OiXuM/edit#heading=h.6x6391d9cpr5

A vite dans les courants !

Hello tout le monde, je suis encore dans une sacrée course pour le mois de mail. En juin ça ira mieux, d'ici là je vais essayer de suivre un peu mais la seule certitude pour être sur que je recoi une information : m'envoyer un sms. Merci d'avance, 07 85 62 26 71 à très vite

Par ailleurs, les sondages suggèrent d'organiser la session de repérage ce dimanche 20 et la réunion le mercredi 13 juin avec l'idée de proposer à chacun de ramener son pc pour la rendre productive : créer de la donnée sur la carto, mettre en place des workshops, inviter des collectifs etc. Qu'en dites vous ?

Proposition d'organisation

Salut!
Je ne me sens pas super à l'aise avec l'organisation actuelle. Framavox est un super outil de prise de décisions, mais pas forcément le meilleur endroit pour tout faire et ne se suffit pas en lui même. Il faut des réunions, une hiérarchisation des tâches et une coordination entre les différentes équipes.
Pour le moment tout est mis comme ça sur un pied d'égalité et cela tends à dissiper nos forces :

Coordination générale
Cuisine bar
Logistique
Programmation workshop et artistique
Aménagement, Structures
Outils numériques, plateforme web
Technique (son, lumière, internet, toilettes etc)
Fil rouge
Economie et Financement
Atelier Enfants
Communication et Médiation
 Leave no trace

Voici une proposition pour regrouper les missions en trois grands cercles :
1. Conception
2. Préparation
3. Logistique

1. L'équipe Conception se chargera de :
   - Fil rouge
   - Programmation workshop et artistique
   - Economie et Financement
   - Outils numériques, plateforme web
   - Communication avec l'extérieur (ajout)
   Le gros de son travail est en amont et déterminera celui des suivants.

2. L'équipe Préparation se chargera de :

3. Trouver des partenaires (ajout)

4. Technique (son, lumière, internet, toilettes etc)

5. Aménagement, Structures
   

6. Leave no trace
   

   Le gros de son travail se terminera à l'ouverture

7. L'équipe Logistique se chargera :

   • Coordination des différents acteurs (ajout)
   • Cuisine bar
   • Atelier Enfants
   • Communication et Médiation sur place
   • Gestion des bénévoles (ajout) Son taff sera principalement durant le festival.

Ces trois grands cercles traiteront des sujets un par un et communiqueront aux autres leurs décisions via des comptes rendus stockés sur le site du MMMfest 2 (il faudra une personne référente pour centraliser les CR et les copier-coller au bon endroit).
Quand pensez-vous? ;)

Hello et merci pour la proposition qui fait sens !

J'avais voté pour à première lecture car j'aime bien la répartition temporelle, mais après réflexion j'ai l'impression que la hiérarchisation prive de certaines libertés.

Je pense que je préférerais garder la première répartition proposée et que chacun s'engage sur un chantier du début à la fin, c'est à dire de sa conception, à sa réalisation :)

Ci-dessous une proposition qui reprend les 2 premières en essayant d'apporter un soupçon d'agilité :

O - Le fil rouge

C'est la première chose à clarifier car il est déterminant pour les actions futures qui seront alignées avec sa raison d'être. Il peut évoluer si besoin.

A - Mutualisation

chaque groupe peut y exprimer ses besoins en amont pour le jour J et y partager ses décisions.

B - Le cercle animations

(groupe dédié à la coordination des événements et des bénévoles sur place). Il est au service de tous les groupes et s'occupe aussi de la médiation.

B - Le cercle logistique

est au service de tous les groupes afin de mutualiser les transports.

B - Outils numériques, plateforme web

est au service de tous les groupes, récolte les besoins et s'occupe de la com externe.

B - Economie et Financement

(inclus la recherche de partenaires)

C - Cuisine bar

1. Conception (+ leave no trace)
2. Préparation
3. Logistique

C - Programmation workshop et artistique

1. Conception (+ leave no trace)
2. Préparation
3. Logistique

C - Aménagement, Structures

1. Conception (+ leave no trace)
2. Préparation
3. Logistique

C - Technique (son, lumière, internet, toilettes etc)

1. Conception (+ leave no trace)
2. Préparation
3. Logistique

C - Atelier Enfants

1. Conception (+ leave no trace)
2. Préparation
3. Logistique

Les cercles B sont plutôt au service des groupes C en amont pour faciliter la préparation et mutualiser les efforts.

Il me semble que cette répartition permet une gouvernance plus collégiale et permettrait d'éviter qu'un groupe actif dans la réalisation ne "subisse" des décisions prises en amont par d'autres ;)

Yop ! C'est une autre logique qui me semble pas mal ! J'ai hésité à proposer une alternative que je partage ci-dessous au cas où, mais après réflexion, je vote pour ;-) Merci @thibaud1 !

• Conception & coordination (avec fil rouge, économie et financements)
• Logistique & préparation (avec cuisine bar, aménagements structures, technique, leave no trace)
• Communication interne et externe (avec outil numériques, plateforme web, trouver des partenaires)
• Programmation workshops et artistique (avec atelier enfants)