Framavox
May 9th, 2018 16:24

Coordination générale & mutualisation

Guillaume_AV
Guillaume_AV Public Seen by 89
Guillaume_AV

Guillaume_AV May 15th, 2018 10:22

Salut tout le monde ! @eleonore6 @pellerin @yougo toujours motivés pour prendre part à la coordination du festival ? Ancelin et Alexia qui s'étaient aussi déclarés motivés ne sont pas encore sur framavox, je viens de leur renovyer une invite !

YG

YOU GO May 15th, 2018 11:04

Salut à tous effectivement c'est un réel défi que d'impliquer tout le monde sur framavox il est juste pour la santé de ce projet que l'on soit réactif .

Quelles sont nos priorités ?

Je partageavec vous sur ce fil le framadate du repérage qui est une phase cruciale pour les étapes suivantes . N'hésitez pas à partager ::)
https://framadate.org/e8aK7BVgyk2gaoCmbph3CPzZ/admin

Voici également les documents réalisés suite à la première édition, retours d'expérience, et améliorations . Il est important de le lire, car il suggère des idées intéressantes à mettre en oeuvre pour cette édition.
https://docs.google.com/document/d/1jz0GOEG-2BF71yBJFoWS7F0-N-YGjRBuEMbJO5OiXuM/edit#heading=h.6x6391d9cpr5

A vite dans les courants !

A

Ancelin May 15th, 2018 11:14

Hello tout le monde, je suis encore dans une sacrée course pour le mois de mail. En juin ça ira mieux, d'ici là je vais essayer de suivre un peu mais la seule certitude pour être sur que je recoi une information : m'envoyer un sms. Merci d'avance, 07 85 62 26 71 à très vite

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 15th, 2018 12:57

Par ailleurs, les sondages suggèrent d'organiser la session de repérage ce dimanche 20 et la réunion le mercredi 13 juin avec l'idée de proposer à chacun de ramener son pc pour la rendre productive : créer de la donnée sur la carto, mettre en place des workshops, inviter des collectifs etc. Qu'en dites vous ?

Thibaud

Thibaud May 15th, 2018 14:59

Proposition d'organisation

Salut!
Je ne me sens pas super à l'aise avec l'organisation actuelle. Framavox est un super outil de prise de décisions, mais pas forcément le meilleur endroit pour tout faire et ne se suffit pas en lui même. Il faut des réunions, une hiérarchisation des tâches et une coordination entre les différentes équipes.
Pour le moment tout est mis comme ça sur un pied d'égalité et cela tends à dissiper nos forces :

Coordination générale
Cuisine bar
Logistique
Programmation workshop et artistique
Aménagement, Structures
Outils numériques, plateforme web
Technique (son, lumière, internet, toilettes etc)
Fil rouge
Economie et Financement
Atelier Enfants
Communication et Médiation
 Leave no trace

Voici une proposition pour regrouper les missions en trois grands cercles :
1. Conception
2. Préparation
3. Logistique

  1. L'équipe Conception se chargera de :
    - Fil rouge
    - Programmation workshop et artistique
    - Economie et Financement
    - Outils numériques, plateforme web
    - Communication avec l'extérieur (ajout)
    Le gros de son travail est en amont et déterminera celui des suivants.

  2. L'équipe Préparation se chargera de :

  3. Trouver des partenaires (ajout)

  4. Technique (son, lumière, internet, toilettes etc)

  5. Aménagement, Structures
    
  6. Leave no trace
    

    Le gros de son travail se terminera à l'ouverture

  7. L'équipe Logistique se chargera :

    • Coordination des différents acteurs (ajout)
    • Cuisine bar
    • Atelier Enfants
    • Communication et Médiation sur place
    • Gestion des bénévoles (ajout) Son taff sera principalement durant le festival.

Ces trois grands cercles traiteront des sujets un par un et communiqueront aux autres leurs décisions via des comptes rendus stockés sur le site du MMMfest 2 (il faudra une personne référente pour centraliser les CR et les copier-coller au bon endroit).
Quand pensez-vous? ;)

Thibaud

Thibaud started a proposal May 15th, 2018 15:03

Trois grands cercles Closed 5:00pm - Friday 18 May 2018

Regrouper les tâches en trois grands cercles (voir détails dans les discussions):
1. Conception
2. Préparation
3. Logistique
Et stocker les comptes rendus de décisions dans le site MMMfest.
Allez on essaye l'outil !

Results
Agree - 3
Abstain - 2
Disagree - 1
Block - 0
6 people have voted (17%)
Alex

Alex
Agree
May 15th, 2018 15:11

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 15th, 2018 16:04

Yop ! C'est une autre logique qui me semble pas mal ! J'ai hésité à proposer une alternative que je partage ci-dessous au cas où, mais après réflexion, je vote pour ;-) Merci @thibaud1 !

  • Conception & coordination (avec fil rouge, économie et financements)
  • Logistique & préparation (avec cuisine bar, aménagements structures, technique, leave no trace)
  • Communication interne et externe (avec outil numériques, plateforme web, trouver des partenaires)
  • Programmation workshops et artistique (avec atelier enfants)
Guillaume_AV

Guillaume_AV
Agree
May 15th, 2018 16:04

Stéphane

Stéphane
Agree
May 15th, 2018 18:00

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier
Agree
May 15th, 2018 18:54

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier
Abstain
May 15th, 2018 19:11

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier May 15th, 2018 19:56

Hello et merci pour la proposition qui fait sens !

J'avais voté pour à première lecture car j'aime bien la répartition temporelle, mais après réflexion j'ai l'impression que la hiérarchisation prive de certaines libertés.

Je pense que je préférerais garder la première répartition proposée et que chacun s'engage sur un chantier du début à la fin, c'est à dire de sa conception, à sa réalisation :)

Ci-dessous une proposition qui reprend les 2 premières en essayant d'apporter un soupçon d'agilité :

O - Le fil rouge

C'est la première chose à clarifier car il est déterminant pour les actions futures qui seront alignées avec sa raison d'être. Il peut évoluer si besoin.

A - Mutualisation

chaque groupe peut y exprimer ses besoins en amont pour le jour J et y partager ses décisions.

B - Le cercle animations

(groupe dédié à la coordination des événements et des bénévoles sur place). Il est au service de tous les groupes et s'occupe aussi de la médiation.

B - Le cercle logistique

est au service de tous les groupes afin de mutualiser les transports.

B - Outils numériques, plateforme web

est au service de tous les groupes, récolte les besoins et s'occupe de la com externe.

B - Economie et Financement

(inclus la recherche de partenaires)

C - Cuisine bar

  1. Conception (+ leave no trace)
  2. Préparation
  3. Logistique

C - Programmation workshop et artistique

  1. Conception (+ leave no trace)
  2. Préparation
  3. Logistique

C - Aménagement, Structures

  1. Conception (+ leave no trace)
  2. Préparation
  3. Logistique

C - Technique (son, lumière, internet, toilettes etc)

  1. Conception (+ leave no trace)
  2. Préparation
  3. Logistique

C - Atelier Enfants

  1. Conception (+ leave no trace)
  2. Préparation
  3. Logistique

Les cercles B sont plutôt au service des groupes C en amont pour faciliter la préparation et mutualiser les efforts.

Il me semble que cette répartition permet une gouvernance plus collégiale et permettrait d'éviter qu'un groupe actif dans la réalisation ne "subisse" des décisions prises en amont par d'autres ;)

B

Ballon
Agree
May 17th, 2018 14:11

benoit

benoit
Disagree
May 17th, 2018 14:17

j'ai l'impression qu'en proposant 3 grands cercles, il sera plus difficile d'intégrer des propositions pas encore prévues, qui seraient en dehors de ces 3 cercles. Peut-être est-il possible d'ajouter un cercle non déterminé, un cercle autre ?

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 17th, 2018 16:10

Intéressant tout ça ! En y réfléchissant et en essayant de synthétiser et de reformuler les approches, voici une nouvelle proposition !

  • O. Fil rouge, conception et design de l'événement
  • A. Coordination générale & Mutualisation
  • B. Cercle Logistique et organisation (amont, pendant, aval)
  • B. Cercle Communication (interne, externe, web et irl, amont, pendant, après)
  • B. Cercle Admin, finances et gouvernance
  • B. Cercle Programmation et animations
  • C. [...]

Qu'en pensez vous ? @thibaud1 ce serait acceptable pour toi ?

Guillaume_AV

Guillaume_AV
Abstain
May 17th, 2018 16:18

Du coup au regard de la discussion, je m'abstiens, je sens qu'il y a besoin d'un poil de maturation encore ...

A

Ancelin May 17th, 2018 16:30

Salut guillaume,

Je suis de loin parce que c'est la course mais je vous laisse décider de l'organisation et m'y tiendrai !

je suis d'avantage disponible à partir de juin

bien à toi

Le 15 mai 2018 à 14:58, Guillaume_AV (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

J

jmv May 17th, 2018 16:39

Bonjour !

je souhaite mettre mon grains de sel ! Mais je ne vais pas voter, car même si je viens de lire vos documents et discussions j’arrive seulement maintenant et je suis donc forcément encore un peu ignorant.

La suite de mon blablas est plutôt pour appuyer le propos de Benoit et celui de Peter, tout en étant tout à fait conscient, comme l’indique Thibaud, qu’il vous faut une orga un peu prévu et pas trop étaler pour faciliter les choses le jour venu.

La ou je tique c’est surtout sur la communication (pas besoin de revenir sur ce manque de l’année dernière à savoir « qui fait quoi, où, quand, voir même comment »)
Mise a jours des infos sur le site, Signalétique, Accueil Participants et Bénévoles, Programme. Tout ceci est à mon sens la même chose : de manière très originale « L’accueil ». Et mériterait sons propre cercle autonome.

Et en fait je me base plus sur l’expérience que sur la logique. Pour des raisons géographique l’accueil et la communication en sons sens large mérite un cercle autonome et dédié.

1er expérience : et bien le MMFest de l’année dernière.

Il est évident que lorsque je me disais « bon, il y a quoi comme atelier maintenant ? », instinctivement, j’allais là où il y a du monde pour demander. Généralement il s’agissait de ce mettre en pleins milieu du château ou aller voir à l’orangerie.

Nous l’avons vu! les infos nous parvenait au compte-goutte et selon notre chance de tomber sur « LA » personnes qui sait. Ce parallèle est vrai aussi avec la communication internet faite en amont (attention je ne jette pas la prière, l’année vous avez tout organiser en un temps record, et avec cette contrainte, et pour la première ça été super !!)

Ma 2ème expérience et bien c’est nuit debout. Au début nous avions un accueil pile devant le sortie de métro. Ça marchait super ! les gens savais ou aller ! et c’était même un peu le lieux off ou nous allions pour discuter de tout et rien et voir ce qui se passait autour. (et puis cela leur tenait compagnie un peu :)

Voilà, ces deux exemples mon prouvé de la nécessité d‘avoir les informations à portée de main et en un endroits géographique fixe. L’information, la publication intra/internet, l’accueil (voir la signalétique) ont besoin d’un groupe autonome au même titre que la cuisine par exemple.

Évidemment cela a des défauts, c’est justifiable que si il y a suffisamment de participant, ça monopolise des gens en un point fixe (d’où l’idée de regrouper plusieurs activités traitant l’infos, et peut être y prévoir un coin d’échange libre) et son fonctionnement est purement en silo. Cela veut donc dire que tous doivent prendre le temps d’informer l’accueil de ces activités en cours et avenir pour être utile..

dsl pour ce long blabla qui ne traite finalement que d’un seul sujet alors que vous en avez plusieurs à prévoir 😊 bien à vous.

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 17th, 2018 17:10

Hey @ancelin1 ! Dis bonjour aux autres aussi, héhé ;-) On attend ton retour avec impatience, tu es notre pièce maîtresse, le seul mec qui, porté par la foi et l'enthousiasme s'est mis sur tous les chantiers ;-) Merci pour ton attention en tout cas !

Thibaud

Thibaud May 18th, 2018 09:39

Salut! Pour moi l'important c'est de regrouper les différentes missions afin de ne pas faire 12 réunions à 2 là où l'on pourrait en faire 3 à 8 (il parait que le chiffre optimal pour prendre des décisions c'est 7 d'ailleurs). Après il y a plein de manières de regrouper les missions et je ne suis pas le plus expérimenté pour voir leurs connexions matérielles et temporelles. Ce méfier de mots, aussi, tout le monde n'entendant pas forcement la même chose avec des mots comme "logistique" et cela peut être source de conflits stérils. Dans le groupe de la dernière réunion, il me semblais qu'il y avait des personnes qui avaient déjà fait des événements de ce genre, ce serait d'avis de leur demander de prendre le temps de nous faire une proposition de méthode, de groupes, de timing, et de relations entre les groupes. Inspirons-nous des bonnes pratiques. Sinon la deuxième partie de la proposition est un peu passé à la trappe (j'hésitait à en faire une autre proposition) à savoir comment on stock les cr de réunion et on organise l'info. C'est surement le taff de l'équipe info, mais il nous faut un outil simple interne et qu'on sache l'utiliser. Moi j'aime bien les wikis...

Stéphane

Stéphane May 18th, 2018 11:12

Bonjour, Pour répondre à Thibaul, sur les estivales de la permaculture, nous avions plusieurs pôles: Communication (communication externe, médias; ateliers signalétique, création affiches, flyers etc..), Accueil (dont l'information aux publics/participants/coordination etc..), Logistique (gestion et installation barnum, ateliers montage structure, acheminement denrées alimentaire, cuisine; raccordement electricité, raccordement eau; scénographie, sono, vidéo, groupe électro etc...), Sécurité (incendie, pompier, police, Samu, 1er soin).

Dans ces pôles, nous proposions la création de sous groupe de 2 à 3 personnes, qui devaient de façon autonome gérer leur rôles, tâches et responsabilités respectives.
Outils: googledoc partagé par pôles.

Réunion physique tous les mois à 6 mois de l'évènement et toute les semaines, à 2 mois de l'évènement.
Coordination générale assurée par un trinôme historique (5 ème année), pour s'assurer des besoins, de l'avancé de chaque représentant des sous groupe de pôles.
Tout fonctionne très bien car on se connait tous assez bien.
Les nouveaux prennent rapidement leur place.
Il y a toujours des impondérables et ca fait partie de n'importe quel projet.

Il y a une recette gagnante: Une petite équipe de moins de 8 personnes, soudées, motivées, qui aiment bosser en groupe, équipe et qui peuvent aussi être autonome et responsable.
Plus on anticipe à l'avance, avec les bonnes personnes, en listant tous les besoins, avec une bonne réactivité de chacun, plus on arrivera à monter l'évènement bien organiser et sans stress de dernière minute.
Dans toute organisation de projets de ce type, la première étape, c'est le repérage.
Après, il faudra s'activer en réunion d'un groupe restreint, coordination générale, chef de projet.
les réunions de travail de ce groupe principal (noyau dur) doit s'activer chaque semaine, avec au minimum 1 réunion présentiel à l'AV et le reste ici (frama) en commun.

Faire ressortir un fil rouge, mettre au vote, affiner sous un délai d'une semaine et passer à l'étape de conception du plan globale.

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 19th, 2018 13:11

Génial ! Du coup que pensez vous de la petite structure que j'ai essayé de synthétiser un peu plus haut à partir des feedbacks et contributions sur le fil ? On y retrouverait :
- Dans la comm' les enjeux de compte rendu, accueil ;
- Dans logitisque et orga : La gestion et installation barnum, ateliers montage structure, acheminement denrées alimentaire, cuisine; raccordement electricité, raccordement eau; scénographie, sono, vidéo, groupe électro etc...), Sécurité (incendie, pompier, police, Samu, 1er soin).
- Dans le fil les aspect co-design de l'event - On pourrait s'activer la dessus dans la semaine qui vient ;-)
- Dans la coordination générale, on pourrait avoir un noyau des 8 personnes particulièrement actives ..
- Et on pourrait gérer les aspects finance, gouvernance admin dans le forum dédié ?
Le tout serait restreint à 5 channels plutôt que 15 ce qui serait beaucoup plus ergonomique ...

On la met au vote ??

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier May 20th, 2018 08:19

Excellent !
Je suis super fan du concept d'accueil/"off du festival" - ça me dit bien de travailler sur un concept de disco-accueil et de faire un spot à l'entrée avec des petites enceintes, une slackline, une carte du lieu, le programme, le numéro des personnes à contacter par exemple (et toutes les autres bonnes idées)

Stéphane

Stéphane May 20th, 2018 20:28

Agree avec Peter..nous faisions aussi la mise ne place du livre blanc, librairie/bibliothèque, collation/café, lieu d'échange et de discussions, carte avec la localisation des participants.;

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 21st, 2018 13:40

Salut tout le monde ! Le repérage d'hier s'est super bien passé, on était une dizaine environ, on vous fera un debrief dans les jours qui viennent ! On en a profité pour échanger autour de la structuration du framavox, la dernière proposition semble faire consensus, je la mets au vote !

Guillaume_AV

Guillaume_AV started a proposal May 21st, 2018 13:51

Une structure pour le framavox et la co-organisation du festoche Closed 3:01pm - Wednesday 23 May 2018

6 channels épinglés en haut du framavox :

  • O. Fil rouge, conception et design de l'événement -
    Où l'on conçoit les grandes lignes du festival, son identité, son état d'esprit.

  • A. Coordination générale & Mutualisation -
    Où l'on veille à ce que tous les groupes fonctionnent bien et se mettent en synergie ...

  • B. Cercle Logistique et organisation -
    Où l'on conçoit et met en oeuvre les infrastructures du festival, la logisitque, la cuisine, le bar etc.

  • B. Cercle Communication -
    Où l'on conçoit et met en oeuvre les outils et dispositifs de communications IRL, web, interne, externe, avant, pendant, après ...

  • B. Cercle Admin, finances et gouvernance -
    Où l'on gère les aspects administratifs, financiers du festival. Où l'on discute également de la gouvernance de notre commun ...

  • B. Cercle Programmation et animations -
    Où l'on coordonne la programmation et les animations qui auront lieu pendant le festival ...

  • C. Cercles [...]
    Pouvant être créés sans restriction pour avancer sur des sujets précis, n'importe lesquels ;-)

Results
Agree - 9
Abstain - 0
Disagree - 0
Block - 0
9 people have voted (25%)
Guillaume_AV

Guillaume_AV
Agree
May 21st, 2018 13:54

Franck Calis

Franck Calis
Agree
May 21st, 2018 14:00

B

Ballon
Agree
May 21st, 2018 14:50

J

jmv
Agree
May 21st, 2018 16:09

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier
Agree
May 21st, 2018 16:46

Thibaud

Thibaud
Agree
May 22nd, 2018 08:16

YG

YOU GO
Agree
May 22nd, 2018 10:31

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier May 22nd, 2018 15:25

Un ami vient de me conseiller le http://opal-festival.com/ et effectivement c'est excellent, je pense qu'il y a des bonnes pratiques à partager :)

E

Eléonore
Agree
May 23rd, 2018 05:53

HF

Hugo Frederich
Agree
May 23rd, 2018 11:47

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 24th, 2018 10:26

Salut tout le monde !
Le vote sur la restructuration du framavox s'est terminé hier, la proposition a fait l'unanimité ! Merci @thibaud1 d'avoir amorcé cette discussion et cette nécessaire restructuration, et à tou.te.s d'y avoir contribué !
J'ai donc réintitulé les libellés des forums et les ai épinglés en haut du framavox ;-)
Il sera bon je crois de les utiliser en priorité ...
Bonne journée et à très bientôt !

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 25th, 2018 12:59

Salut tout le monde ! Pour des raisons de praticité et suite à des remarques suggérant d'aller vers un max de simplicité, on propose de répliquer la structure du fravavox dans un dossier drive, au sein duquel nous pourrons stocker les différents documents que nous créons et partageons ;-) J'ai du coup mis le lien drive dans la description du forum ;-)

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 25th, 2018 13:42

Par ailleurs ... on se dit qu'un gestionnaire de tâches collaboratif, de type kanban (trello) ou autre, serait utile ! Par exemple : Wekan, framaboard, taïga, github, trello, autre ? Je fais une proposition !

Guillaume_AV

Guillaume_AV started a dot vote May 25th, 2018 13:48

Quel gestionnaire de tâche ? Closed 3:00pm - Monday 28 May 2018

Celui-ci nous permettra de lister les tâches, de les assigner, de les prioriser, notamment dans le cadre de réunions collectives !

7 - https://framaboard.org
12 - https://wekan.github.io/
1 - https://taiga.io/
3 - https://trello.com/
1 - GoogleSheet
1 - Github / projects
Sebeq

Sebeq May 25th, 2018 14:10

1 - https://trello.com/
1 - https://framaboard.org
0 - Github / projects
0 - GoogleSheet
0 - https://taiga.io/
0 - https://wekan.github.io/
Guillaume_AV

Guillaume_AV May 25th, 2018 15:42

3 - https://wekan.github.io/
2 - https://framaboard.org
1 - Github / projects
1 - GoogleSheet
1 - https://taiga.io/
0 - https://trello.com/
YG

YOU GO May 25th, 2018 15:43

1 - https://wekan.github.io/
1 - https://framaboard.org
0 - Github / projects
0 - GoogleSheet
0 - https://trello.com/
0 - https://taiga.io/
Pierre Bouvier

Pierre Bouvier May 25th, 2018 16:41

6 - https://wekan.github.io/
2 - https://framaboard.org
0 - Github / projects
0 - GoogleSheet
0 - https://trello.com/
0 - https://taiga.io/
J

jmv May 25th, 2018 19:11

2 - https://trello.com/
1 - https://wekan.github.io/
0 - Github / projects
0 - GoogleSheet
0 - https://taiga.io/
0 - https://framaboard.org

Uniquement pour des raison de consultations sur mobile…

MG

Marion G May 27th, 2018 16:34

1 - https://wekan.github.io/
1 - https://framaboard.org
0 - Github / projects
0 - GoogleSheet
0 - https://trello.com/
0 - https://taiga.io/
Guillaume_AV

Guillaume_AV May 29th, 2018 12:56

Salut tout le monde ! Wekan a été plébiscité pour gérer les to-dos ! Du coup, maintenant, il faut l'installer :-) Est-ce que des gens sont motivés pour l'installer ? @peter8 @alserweiss ?

Sebeq

Sebeq May 29th, 2018 14:24

Je doute avoir le temps, j'ai déjà promis des choses à d'autres, mais cadeau :

https://github.com/wekan/wekan/wiki/Install-and-Update

Guillaume_AV

Guillaume_AV May 29th, 2018 14:45

Trop coool ! Merci @sebeq ! Pour l'install @peter8 est motivé !

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 12th, 2018 16:38

Salut tout le monde ! Alors motivé.e.s pour se retrouver demain soir 18h30 aux Grands Voisins ??

On aura normalement déployé l'outil de cartographie de l'événement ! (C'est la to-do de demain :-D )

N'hésitez pas à relancer autour de vous également, j'ai écrit un mini article pour l'occasion ;-) http://semapps.virtual-assembly.org/detail?uri=http://data.virtual-assembly.org:9050/ldp/1528819326898-13151905291157108

Bonne soirée !

Thibaud

Thibaud started a proposal June 14th, 2018 13:58

Valider la section "Technologie" du code social Closed 3:00pm - Sunday 17 Jun 2018

Salut! J'ai fait ma part en rédigeant un petit laïus pour la section modèle technologique. Si vous voyez une faute, un oubli, corrigez. S'il n'y a rien qui vous choque ou vous gêne, votez pour, qu'on enchaîne !
Le texte :
Modèle Technologique
Le festival privilégiera, autant que possible, des technologies :
- Low tech : des techniques simples, pratiques, économiques, réutilisables et au plus faible impact écologique.
- Open-source : des logiciels dont le code source est distribué sous une licence permettant à quiconque de lire, modifier ou redistribuer ce logiciel.
- Assurant le contrôle des données par l’utilisateur
- Émancipatrices : par l’exemple nous souhaitons démontrer qu’il est possible de la tutelle des grandes entreprises aux politiques douteuses.
Le lien :
https://docs.google.com/document/d/1IjDwlZODchfZO7NDQhJmmYqiGVmGnu8VYDWMNTGfGOk/edit?usp=sharing
Bisous

Results
Agree - 5
Abstain - 1
Disagree - 0
Block - 0
6 people have voted (13%)
Thibaud

Thibaud
Agree
June 14th, 2018 13:58

Sebeq

Sebeq
Agree
June 14th, 2018 14:59

Guillaume_AV

Guillaume_AV
Agree
June 14th, 2018 15:27

Yop ! J'ai fait 2 suggestions (de forme) sur le gdoc, mais je valide le fond !

A

AurianeAllaire started a proposal June 15th, 2018 08:41

Code social - Modèle Culturel & Artistique Closed 9:00am - Friday 22 Jun 2018

Bonjour,
Nous avons modifié cette partie avec Benoît pour que ce soit plus synthétique. Qu'en pensez-vous?

Modèle Culturel et Artistique

Un festival protéiforme qui met en lumière un lieu, ses acteurs et leurs projets. Voici son phare :

Participatif : Basé sur une architecture collective, en adéquation avec le CodeSocial du MMMF, chaque festivalier est invité à participer de la manière qu’il souhaite et apporter sa pierre à l’édifice. Un festival « Open source » qui fonctionne sur la Do-Ocratie (« pouvoir du faire » : une forme d’auto-organisation dans laquelle les individus s’assignent eux-mêmes des tâches et les exécutent, en toute responsabilité)

Humaniste : Un événement qui relie les participants dans le respect de soi et des autres, avec les valeurs de bienveillance, de partage et solidarité.

Artistique : Promotion créative de la culture de l’esprit, du corps et de la terre, le MMMF combine innovation, esthétique et savoir-faire. Un artiste est Homme d’esprit universel, il peut être à la fois organisateur de spectacles, de fêtes, créateurs des possibles et initiateur de l'impossible.

Recréatif: En dehors des workshops, les participants sont invités à passer un moment chaleureux et convivial, autour du jeu, de l’hédonisme et la recherche du plaisir dans un lieu propice pour se reconnecter avec la nature.

Expérimental : Un espace autonome et temporaire d’expérimentation artistique, sociale, technologique, écologique, économique et politique. MMMF souhaite penser la manière dont nous faisons société et insuffler des projets innovants.

Results
Agree - 11
Abstain - 0
Disagree - 0
Block - 0
11 people have voted (25%)
Sebeq

Sebeq
Agree
June 15th, 2018 08:44

Thibaud

Thibaud June 15th, 2018 10:05

Super la reformulation Auriane mais l'acronyme Phare est devenu un P.U.H.A.R.E ? :/

A

AurianeAllaire June 15th, 2018 10:55

Bonjour Thibaud ! Merci pour ton retour ! Ah non il y avait un espace en trop, j'ai modifié le texte.

Thibaud

Thibaud June 15th, 2018 10:59

Alors je plussoie :)

Thibaud

Thibaud
Agree
June 15th, 2018 10:59

A

AurianeAllaire June 15th, 2018 11:11

Pour la section Technologie : L'ensemble est top Thibaud! Merci d'avoir été réactif ! J'ai une petite question, comme ce n'est pas tout à fait mon domaine, peux tu m'en dire plus sur la partie "tutelle" ? Tu veux dire "surveiller"?

Guillaume_AV

Guillaume_AV
Agree
June 15th, 2018 11:18

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 15th, 2018 11:19

Yop ! Vous êtes trop fort.e.s !!!!!

Thibaud

Thibaud June 15th, 2018 11:46

Oui, je parle des gafas (google, apple, facebook, amazon et consorts) et de leur politique d’hégémonie et leur surveillance (commerciale ou pire). Peut être cette version serait plus claire : "Émancipatrices : par l’exemple nous souhaitons démontrer qu’il est possible de travailler en utilisant d'autres technologies que celles fournies par des entreprises hégémoniques aux pratiques douteuses. " Je ne souhaite pas rentrer plus dans le détail du sujet car sinon on pourrait en faire des paragraphes, le tout c'est qu'on nous comprenne
(et oui je goûte notre contradiction déclarer ça sur un google doc ;))

A

AurianeAllaire June 15th, 2018 14:00

@thibaud1 : Au top cette version me parle mieux :) merci pour l'explication détaillée !

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier
Agree
June 15th, 2018 15:29

Trop bien et merci pour ça :)
Dans l'optique de continuer dans la synthétisation, on peut éventuellement se permettre d'enlever "en adéquation avec le CodeSocial du MMMF" car il me semble que c'est assez implicite pour ne pas avoir à l'expliciter ?

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier
Agree
June 16th, 2018 08:37

K

Ken
Agree
June 16th, 2018 12:04

Mathieu Coste

Mathieu Coste
Abstain
June 16th, 2018 15:52

l'opensource est un but mais pour moi il ne faudrait pas faire croire que l'opensource est tout le temps une bonne pratique. Mais tel que c'est écrit ce n'est pas bloquant pour moi :) J'aurais bien ajouté aussi la dimension ergonomique et inclusive.

A

AurianeAllaire June 17th, 2018 06:44

@peter8 : Merci pour ton retour ! Je te rejoins, si tout le monde est ok avec ta proposition, j'enlèverai cette partie.

E

Eléonore
Agree
June 17th, 2018 07:40

E

Eléonore
Agree
June 17th, 2018 07:41

benoit

benoit
Agree
June 17th, 2018 14:15

D

denizotsteve
Agree
June 17th, 2018 20:57

YG

YOU GO
Agree
June 17th, 2018 21:27

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 18th, 2018 07:29

Salut tout le monde ! C'est super toutes les avancées collectives sur le #CodeSocial !!! Pour la réunion autour du modèle économique du festival, voici le lien vers la conf téléphonique :
- Appeler le 09 72 12 34 56
- Numéro de salle : 943056

A

AurianeAllaire started a proposal June 18th, 2018 17:18

Proposition d'une autre coordination Closed 7:00pm - Sunday 24 Jun 2018

Bonjour à tous,

Suite à la précédente réunion, j'ai réfléchis à une autre manière de fonctionner qui me semble plus adapté vu que nous ne pouvons pas tous être présents aux réunions.

Au lieu d'avoir plusieurs référents sur un chantier, je propose qu'il y ait qu'une seule personne qui coordonne le chantier avec en soutien les autres personnes qui se sont proposées à la première réunion.

Les missions de cette personne serait de :
- Coordonner le chantier
- Relancer les membres en soutien par framavox/mail/téléphone sur les différentes actions à mener
- Fixer des séances de travail et des deadlines

"Ajout du 23/06 : La personne référente n'est pas décisionnaire de tous les choix finaux du chantier qu'elle coordonne. "

Cela permettrait de s'engager davantage en amont, avancer plus rapidement et décharger un petit peu Guillaume et Hugo de la coordination globale.

Dîtes moi ce que vous en pensez ? :)

Results
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Abstain - 1
Disagree - 2
Block - 0
5 people have voted (10%)
YG

YOU GO June 18th, 2018 17:26

Je ne vois pas de modif sur le Gdoc concernant le modele artistique @aurianeallaire ? La modif que tu as faite est top, on peut la valider je pense nan ?
Merci @dekoning pour le budget superbe travail !

Simon Louvet Nantes

Simon Louvet Nantes
Disagree
June 18th, 2018 19:25

Simon Louvet Nantes

Simon Louvet Nantes
Disagree
June 18th, 2018 19:28

explications dans la discussion (trop peu de caractères sur le texte de vote)

Simon Louvet Nantes

Simon Louvet Nantes June 18th, 2018 19:37

Je pense qu'il est contre productif d'avoir une seule personne référente d'un chantier/commission/groupe dans une organisation décentralisée.
1/ Un tel fonctionnement laisse plus de place aux egos pour s'exprimer. Les personnes qui ont du mal à le contrôler peuvent alors adopter des comportements toxiques.
2/ Un binôme (si possible paritaire) (ou plus de personnes) est plus équilibré et permet d'aborder les problématiques avec une ouverture d'esprit plus large pour éviter de s'engouffrer dans des ornières que doivent ensuite subir les équipes et impacter le reste de l'organisation.
3/ Un binôme (si possible paritaire) (ou plus de personnes) augmente la résilience de l’ensemble car il y a toujours une personne opérationnelle lors ce que l'autre défaille.

Alternatiba a comme bonne pratique d'avoir au moins un binôme de personne référente pour tout groupe/commission/chantier et j'ai pu observer les déviances et dysfonctionnement lors ce que ce n'est pas respecter.

Pierre Bouvier

Pierre Bouvier
Disagree
June 18th, 2018 20:40

Je rejoins Simon dans son objection :)

Sebeq

Sebeq
Abstain
June 19th, 2018 08:18

Je l'avais vu comme ça depuis la précédente reunion déjà, je me trompe ?

Stéphane

Stéphane
Agree
June 19th, 2018 10:13

Guillaume_AV

Guillaume_AV
Agree
June 19th, 2018 12:28

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 19th, 2018 12:32

Yop ! De mon côté, j'avais perçu la proposition d'Auriane, comme l'identification et l'investiture d'un "facilitateur" ayant pour mission d'être garant du bon déroulement de la dynamique collective par chantier, ce qui me semblait pas mal du tout ;-)

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 19th, 2018 14:42

Salut tout le monde ! Il semble que notre prochaine réunion sera le 27 juin ! Si vous vous voulez influer sur la date, c'est encore possible, mais il va vous falloir recruter du monde ;-) https://framadate.org/R874erSk2HquxZSM
Je propose de fixer la date d'ici à demain soir !

HF

Hugo Frederich
Agree
June 21st, 2018 07:48

ça me semble top !

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 21st, 2018 13:54

Salut tout MMMonde !
On vient de soumettre 2 propositions au vote concernant la raison d'être et le modèle social et humain ! N'hésitez pas à vous prononcer rapido, ce qui permettra de valider (ou pas) dans la foulée le #CodeSocial du MMM#2 dans sa globalité !

A

AurianeAllaire June 21st, 2018 20:22

Hola ! Je viens seulement de voir les messages, c'est bon je viens de modifier le texte sur le google drive!

A

AurianeAllaire June 21st, 2018 20:41

Merci pour vos retours sur la proposition @simonlouvet & @peter8. Oui Guillaume, c'était bien dans cette volonté de mieux coordonner l'ensemble d'un chantier, par rapport aux deadlines et prochaines tâches à réaliser. La personne référente n'est pas seule décisionnaire sur les choix finaux :) @sebeq : Tu veux dire qu'il y a déjà des personnes qui se sont attribuées ce rôle?

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 22nd, 2018 15:00

Salut tout le monde !

@lois & Seb ont déployé une instance de SemApps pour le MMM cette après midi, ce qui est une excellente nouvelle ! J'ai du coup mis quelques données dessus, dont l'annonce de la réunion de mercredi avec les nouvelles fraîches ;-)

-> http://mmmfest.fr

Par ailleurs ... J'ai testé la billeterie d'HelloAsso qui est plutôt pas mal ! Attention - C'est juste un test, en Work In Progress, en attendant la validation du processus d'inscription ;-) https://framavox.org/p/maCqlpWx/proc-dure-d-inscription-et-organisation-du-barcamp

-> https://www.helloasso.com/associations/assemblee-virtuelle/evenements/mmm-fest-2

YG

YOU GO
Agree
June 22nd, 2018 17:05

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 25th, 2018 08:55

Salut tout le monde !
Les votes sont quasi tous finalisés, du coup, j'ai mis au propre la nouvelle version du #CodeSocial qu'on pourra valider collectivement mercredi soir !
https://docs.google.com/document/d/1J4BRJ7igIbLFJPd_OpIXXq55vWVq-Qanap6OCTHHMu8/edit?usp=sharing

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 25th, 2018 16:20

Salut tout le monde !
On vient d'amorcer un petit tableur pour planifier l'orga concrète du festoche ! Le voici ;-) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jnIbJh6HnWG-4RW1QIL-kJwSW14CubBAPiYW4d8GMVw/edit?usp=sharing

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 28th, 2018 13:36

Helloo @benoit10 ! Tu peux m'envoyer les notes de la réunion d'hier ? Dès que je les ai, j'enchaîne sur le CR !

Guillaume_AV

Guillaume_AV June 29th, 2018 17:38

Salut tout le monde !
Vous trouverez ici le Compte rendu de la réunion de mercredi : http://mmmfest.fr/detail?uri=http%253A%252F%252Fmmmfest.fr%253A9000%252Fldp%252F7115930062-2342660687

Par ailleurs, on a bossé aujourd'hui sur le Hello Asso, on a essayé d'intégrer un max de remarques de la réunion de mercredi ! Est-ce que ca vous dit de tester jusqu'au bout l'inscription - histoire au passage d'initialiser la montée du compteur ??

Par ailleurs, on a créé des de nouveaux contenus sur mmmfest.fr :

Encore quelques bugs mais on devrait être bon lundi pour lancer officiellement la comm' et les inscriptions !

Bon weekend !

ET ... dès que vous vous inscrivez, on vous invite sur MMMfest.fr !!!

Guillaume_AV

Guillaume_AV July 3rd, 2018 17:06

Salut tout le MMMonde !!!

Ça y est on a lancé les inscriptions !!!!

Vous avez dû recevoir un mail, je crois que c'est hyper important que nous nous inscrivions tou.te.s très rapidement, ce qui permettra de crédibiliser le festival !

J'ai par ailleurs, mis le mail que je viens d'envoyer sur mmmfest.fr, si jamais vous voulez le réutiliser / customiser pour inviter des gens ;-)

Si certains d'entre vous veulent un compte sur mmmfest.fr sans passer par HelloAsso, n'hésitez pas à demander à Hugo ou à moi ou à d'autres présents sur la plateforme !

A très bientôt !

Guillaume

HF

Hugo Frederich July 4th, 2018 13:07

Magnifique ! Bravo et merci à tous !

Remarque : Sur la page d'accueil de HelloAsso , ça peut valoir le coup de préciser que le tarif conseillé est 10 euros par jour .... sur 7 jours ! (Ce qui fait 70 euros si je ne m'abuse.) Car ça saute pas aux yeux. Sous le format actuel j'ai peur qu'on ait beaucoup de 10 euros pour 7 jours (de personnes qui auraient les moyens de mettre les 70).