Réunions café

Réunion du 4 juin :

Participants : Nelly, Pierre , Elizabeth

Constat : seulement 3 personnes présentes , alors qu'il y a plus de 20 personnes qui lisent cette discussion. Pourquoi si peu de participants ? nous faisons l'hypothèse que c'est parce que les sujets sont trop variés et les personnes ne se retrouvent pas dans tout et donc lâchent.

Une idée : proposer de faire des sous groupes par domaine d'intérêt : la fabrication du mobilier / les animations écolo / les animations culturelles / les ateliers / le bar cuisine ... Qu'en pensez vous ?

Aménagement du local / faire une installation pour que le lieu soit lui même un événement :

accueil de 16 à 20 personnes autour d'une grande table formée de 4 à 8 éléments dissociables, puis des bancs le long des murs ; un panneau bois pour le menu ; une vitrine pour exposition de plats (stylisme culinaire)

Déco au plafond : une masse de végétaux réalisés en papier

Un mur blanc pour projection

Un mur équipé de tiges pour pouvoir suspendre des tableaux / affiches pour expo.

Une bande qui remonte jusqu'au bar et au plafond : peinture solide, puis le sol peint en couleur contrastante.

Propositions à approuver en collégiale , définir le groupe de réalisation, trouver les matériaux

Aller voir le café associatif des Thétards à Périgueux : https://www.thetards.info/

Adhérer au réseau des cafés associatifs ? http://www.resocafeasso.fr/

Plus tard, Communication sur ce qu'on fait : les radios locales , contacter DUUU radio , cultivons nous.fr, ..... cheek magazine, .....

Plan : les ateliers participatifs pour l'aménagement de juin à septembre ; lancement : octobre .

Suivi dossier avec ELLYX : préparer la réponse à l'appel à candidature de CD pour 15 septembre , financement pour février 21

Dans le cadre : aménagement de juin à septembre.

Suite à une conversation avec Pierre et Jean-Luc ensuite, nous sommes d'accord avec Sylvie pour essayer de ce voir le plus tôt. Il se trouve que vendredi, Françoise , moi et Sylvie seront sur place. Il serait peut-être souhaitable d'inviter qui veut à venir nous rejoindre à partir de 19h30 pour une auberge espagnole, pour reprendre les idées des uns et des autres, qui ont été interrompues avec le confinement. J'envoie un mail à toute la liste des inscrits sur Garradin de la thématique café et animation.

je lis mais je n'ai pas le temps de participer aux reunions ni aux activités proposées pour l'instant meme si c'est tres interessant. toujours le meme pb selon moi pour le café associatif tout le monde en parle, tout le monde dit ça serait bien mais personne n'a envie de mettre de l'energie dedans pour que ça existe. soit une personne devient moteur, organise et sollicite les gens pour realiser, soit il faut prendre la mesure de tout ça et arreter le pan café associatif s'il ny a aucune energie à bouger. peut etre faudrait il relancer plus largement les personnes qui avait mis etre interessées par le café lors de l'adhesion 2020!, faire voter pour savoir si on maintient ce pan et avec comme consequence que les gens s'impliquent concretement?

Voilà, c'est ça : on arrête le café s'il n'y a pas l'énergie suffisante pour le faire avancer. Je veux bien m'y coller à condition de rester soigneux sur l'application que je veux bien consacrer à son développement. Sinon, effectivement, c'est totalement vain et il vaudrait mieux se focaliser sur ce qu'on fait bien déjà actuellement…

Je suis tjrs motivée pour faire des trucs pour le café mais plutôt lié à l'organisation des événements. Pas vraiment dispo pour les réunions (enfants + travail à la maison) ni pour la fabrication du mobilier (je ne suis pas vraiment compétente dans ce domaine) sinon je trouve que c'est un aspect super important du projet global et le + important pour les échanges avec "l'extérieur".

Après j'ai été démotivée aussi parce que je n'ai plus accès au sujet "subventions pour le café associatif…" depuis un moment

Buon giorno Dom, Pas grave, on peut patienter et effectivement pas besoin d'une réunion café pour voir ton lieu. Quant à la porte fenêtre, c'est une idée amenée suite à des réflexions. Comme toi, je ne crois pas que ce sera envisageable au regard du coût et des différents empilages administratifs à franchir. Je continue de croire qu'on pourra effectivement créer un endroit enchanteur (en tout cas essayer).

Bonjour,

je trouve cette idée de café vraiment chouette depuis le début. J'ai participé un peu à l'aménagement du local et à quelques parlottes avec Dom le vendredi soir autour d'une mousse.

J'aime l'énergie et le coté très créatif et sérieux de Pierre.

J'essaye de prioriser mes disponibilités sur la forge mais j'espère que ma vie va un peu se calmer pour que je puisse m'investir un peu dans ce projet s'il est maintenu.

Je pense que la forge et le café peuvent travailler en lien étroit.

Je voulais venir à la réunion mais finalement pas eu le temps !

Donc peu de disponibiltés pour le moment mais une envie de faire partie de ce groupe en lien avec la forge pour la création de mobilier et la déco.

à suivre...

Bonsoir Thierry, Pas grave, tu fais ce que tu peux et en tout cas, ça m'enchanterait si on peut faire des meubles. Yes, à suivre…

Réunion du 11 juin à 10h au local ou au tel :

je serai au tel .

comme je l'ai suggéré plus haut il est peut etre temps de contacter les adherents ayant dit qu'ils pouvaient participer aux actions du café et animations. je te suggere pierre de demander a philippe de faire une recherche avancée sur les membres dans garradin en mettant comme critere "je peux contribuer aux groupes de travail suivants" correspond à 2) le café et animations, vous verrez qu'il y a plus de noms que vos participants actuels ensuite pour le coté logistique tels que chantiers participatifs il ya aussi une recherche que vous pouvez faire en mettant 6)logistique.

peut etre que certains d'entre vous ont été démotivé par ma remarque plus haut, ce n'etait pas l'effet voulu. j'en ai rediscuté avec pierre depuis et je le crois tout à fait capable de booster tout ça. je pense aussi qu'il ne faut pas s'interdire d'exister meme si les conditions ne sont pas optimales. quand on passe un bon moment quelque part avec des gens sympa on ressort rarement en se disant oui mais les murs sont blancs, le local trop petit et les tables moches. donc mon avis perso d'adherente qui aime bien faire la fete c'est que le plus important est de commencer avec ce qu'on a, de prévoir un evenement ou deux et de federer les gens autour.

oui, pour le coup, je soutiens le "en même temps" : travailler sur le local ET faire des animation avec ce qu'on a : qui veut proposer quelque chose ?

Une idée : si il fait beau, on pourrait investir la place devant pour la fête de la musique ? avec buvette et petite restauration ?

Je reviens du local et personne à la réunion téléphonique :(

Oh désolée, je suis bloquée à Bordeaux car André (mon mari) s'est coincé le dos et ne peut pas rester seul. J'espérais encore partir ce matin, mais pas possible. Alors j'ai proposé la réunion tel; il j'y suis restée de 10h à 10h30 en écoutant la musique .... alors on s'est ratés , pardon !

En plus être prévenu juste une heure avant de la réunion café !

Pour le chantier, il y a déjà des propositions donc ce n'est pas si désespéré. Je continue de croire qu'il faut faire la café et bien évidemment des animations très vite. Fête de la musique, pourquoi pas (concert de légumes ?)

Finalement, je préfèrerais une nouvelle date, aujourd'hui c'est râpé. Jeudi prochain, 10 h ?

ya kék1 ? J'aime pas être seul…

ya moi mais comme dit je viens de toute façon pas aux reunions. concert de legumes kesako?

Tu peux voir le lien plus haut (28 mai). J'en avais parlé à la réunion…

moi je trouve ça chouette comme idée mais ils ont une sono d'enfer. as tu deja essayé de faire des instruments similaires? ça fonctionne? c facile? parce que si oui on pourrait proposer une atelier fabrique ton instrument légumes puis apres effectivement tenter un mini concert improvisé. le 21 pourquoi pas c un dimanche. mais c la semaine prochaine donc faudrait etre hyper reactif là.

Allez hop, on fait le pari que la semaine prochaine on a un concert (et pas grave si la sono est approximative, pourvu qu'on s'amuse, c'est le principal). Je mets une invitation sur gare à daims :)

Alors on peut remplir vite fait la check list pour voir ce que ça donne ? et on crée une discussion à part pour cet événement et on lance le train de la gare à daims ( j'adore ;)))!) puis on fait le "qui fait quoi" , etc ....

Bonjour à tous! Désolée de n'arriver que maintenant sur la conversation. J'essaie de m'impliquer le plus possible pour l'épicerie (vu le service que ça m'a rendu pendant le confinement, c'est la moindre des choses), et en plus, je suis passionnée de cuisine. J'ai regardé les derniers sujets abordés, et effectivement, mon maigre talent pour le bricolage ne vous serait pas d'une grande aide (à moins d'apprécier l'art très abstrait). Par contre, s'il y a besoin de quelqu'un pour organiser des ateliers participatifs autour du thème culinaire, je veux bien me dévouer :-)

Bienvenue Marie, ce serait génial si tu peux animer un atelier culinaire. On peut voir ensemble ce que tu peux proposer pour établir un calendrier avant les vacances.

Bonjour à tous, me voilà aussi un peu tardivement... Avez-vous réfléchi à la mise en place d'une boîte à livres au café? J'ai un stock de livres sur le jardinage que je peux laisser et puis d'autres sujets aussi... Ce serait chouette! Et puis pour faire suite au post de Marie je peux aussi aider sur les ateliers culinaires s'il y a besoin voilou...

une boite a livres c'est fait pour donner et les gens prennent et gardent. est ce bien ce que tu veux? si c'est pour laisser a l'asso pour qu'ils y restent et soient consultés sur place c'est plutot une etagere a livre non? s'il ya des livres a donner on peut peut etre mettre une caisse dehors lors des distributions pour que les gens deposent et prennent?

Cela peut être un prêt, un don, un échange ou une consultation sur place au choix qu'en pensez-vous ?

Bonjour Catherine, Oui, il y a besoin pour les ateliers et là que pourrais-tu proposer ?

Bonjour

Je veux bien donner un coup de main suivant mes dispos sur une activité bricolage et porter des outils mais je suis d'accord sur le fait qu'une personne ""maître d'oeuvre"" soit nécessaire . Pierre a l'air de vouloir tenir ce rôle et c'est très bien. Prévoir un planning avec l'activité pour que les personnes s'inscrivent selon leur compétence. Suivre un plan et aller jusqu'au bout avant de passer à autre chose ( ex: atelier mobilier ensuite couture pour les coussins qui iront sur les sièges , peinture, déco...)

Nous avions commencé avec les ouvertures et cela en est resté là alors que nous avions parlé peinture , déco, lumière...

Bonne journée

Françoise

et l'électricité qui devait la finir? ça serait pratique pour le frigo que ça se fasse?

Bonsoir Françoise, Oui, je veux bien me coller à l'organisation du chantier et je suis ravi que tu puisses aider au bricolage. J'aurai particulièrement besoin d'une personne maîtrisant la coupe du bois (en l'occurrence, les biais). Pour les autres parties du chantier, ce sera enclenché suivant les possibilités de chacun. Aussi, pour l'électricité, une personne compétente (il y a un travail sur la lumière à faire)… Bonne soirée

Bonsoir à tous, c'est avec Sylvie que nous devions finir l'électricité, le confinement nous à ralenti sur ce coup. Si il y a une demande express pour ces prises nous allons trouvé le moment d'y aller, je ne sais plus si il y a le matériel sur place, il va falloir que je m'en assure. dans les personnes compétentes il y a Jean-Luc avec qui nous avions vu pour les déplacement des inters prise et éclairage sans grosses dépense et faisable. Je souhaite savoir Pierre, ce que tu veux dire par travail à faire sur la lumière?

Bonjour Dom, comme j'aimerais faire une sculpture lumineuse, il faudrait réaménager des points lumineux et profiter de tout mettre en led. Pour plus de précision, je te ferai un dessin et on déterminera la possibilité du projet.

Impatiente de voir ton projet de sculpture lumineuse. Tu enverras le dessin au CA ?

Pour les livres, bonne idée, je verrais plutôt un système de prêt (une page avec nom de la personne qui emprunte et numéro de téléphone) avec des livres à thème : jardinage, écologie, cuisine en lien avec le lieu (sinon ya une boîte à livre pas loin)

Super idée les ateliers cuisine !

Pour la fête de la musique, Pascal a envoyé ce message : J'ai reçu un message d'un musicien (envoyé par Claire Hodot de la mairie) Il s'appelle Benoit Ruiz 06 07 73 41 08 et il est prêt à venir jouer le 21 juin pour la Fête de la musique si nous faisons quelque chose…
Si quelqu'un le contacte, précisez-moi si il faut ajouter cette info sur le flyer.

jai fait passé l'info a pierre pour le musicien. pour l'electricité, au niveau de l'epicerie il serait pratique que les prises prevues dans l'arriere boutique soient mises notamment quand on a besoin des frigos car on utilise des rallonges en ce moment. et le 3e frigo particulierement fait qu'on doit enjamber la rallonge avec le risque de se prendre les pieds dedans donc pour l'utilisation courante de la salle ces prises seraient tres utiles. il ya du materiel au local (prises,fils etc)

Bonsoir Fanny, Je rentre de la Grange et j'ai envoyé un message à Benoît. A priori, ce serait bien que tu l'inclues dans le flyer et tu as dû aussi recevoir par Antoinette pour Faustine patrice imbert-vier qui participerait aussi avec sa formation. Donc à ajouter. J'espère que ce n'est pas trop tard.

Je ferais la lampe in situ (j'ai l'habitude de sculpter et je ne sais pas du tout dessiner).

Prochain atelier culinaire le 11 juillet (c'est un samedi) à partir de 11 h. Sur une idée de Marie, l'histoire d'un plat soit celui que vous réalisez en sifflant, que vos parents vous ont appris à faire, que vous avez découvert dans un établissement, en voyage… Chacun amène son plat réalisé et raconte ensuite pourquoi il vous est cher et nous finirons en partageant pour un moment joyeux.

Fanny, une nouvelle fois. Benoît vient de me confirmer sa présence. Youpi !

super idée de partage autour de la nourriture...nb de places limitées??? on fait un flyer, page sur garradin...on diffuse semaine prochaine, laissons passer la fete de la musique pour pas tout melanger...

Non pour le flyer je n'ai pas reçu d'info d'Antoinette, si tu peux me préciser tout ça. Et pour Benoît, un site, un nom de scène ? Ce serait bien si je pouvais avoir toutes les infos pour finaliser demain matin…

Pour Fanny, oui , je vais faire le maximum pour les infos que tu me demandes. Est-ce que tu peux patienter jusqu'à midi, début d'après-midi. Le principal est qu'on ait le flyer pour la distribution du vendredi

Pour Sabrina, bien sûr, informer sur garradin après la fête. J'avais pensé à 8 personnes, Maintenant, est-ce que limiter est vraiment important. J'imagine bien que la place dans le café est riquiqui, voilà pourquoi je me basais sur 8. Pour le coup, ce serait intéressant de capter cette réunion et de la diffuser au maximum, d'en faire un support pour présenter aux médias (ils pourront apprécier notre identité et choisir d'en faire un sujet de reportage).

Pour Fanny, Je viens d'envoyer tes demandes à Faustine et à Benoît qui devrait te renseigner sur ton mail. J'espère que tu auras tout ça dans les temps.

fanny tu peux nous amener ta camera vendredi pour dimanche svp?

Est ce qu'on maintient nos réunions du jeudi à 10h au local ou au tel ? Pour ma part, j'y serai, j'espère en présentiel si pas de problème de dernière minute, sinon au tel et j'enverrai un numéro.

Pour ce dimanche, a t on demandé l'autorisation à la mairie, pour avoir des places libérées ? Je peux m'en occuper cet après midi.

oui ça serait bien de demander a la mairie des places liberees. merci elizabeth

Est ce qu'on prévoit la vente de boissons et petite restauration ? qui prend ?

Tristan a fait un visuel tout beau ;) C'est posté sur facebook, j'envoie par mail la version A4 et A5 à Pierre pour imprimer. Dites-moi si ya besoin d'autre chose.

Benoît Ruiz vient de me dire que le groupe est Sumsic et qu'il fera aussi une chanson avec son fils à la batterie (je vais voir pour changer le flyer). Il demande si c'est ok pour une prise électrique après ils amènent le matériel pour brancher une sono… Pour l'horaire vu qu'il y a d'abord percussions goûter et légumes, ils pourraient jouer vers 17h. Est-ce qu'il y aura au moins un barnum ? Car si pluie, le matériel sono va pas apprécier…

Très sympa l'affiche!

Merci Françoise !! 🎉

on a le barnum dans le local mais les cotés sont pas fermés. mais on peut le sortir. ou on joue dedans?

l'heure ne se prete pas a la petite restauration. de plus on a mis gouter partagé donc l'idée c'est pas vraiment de vendre c'est de partager. c'est bien aussi si les gens viennent au local pour des activités non payantes (non lucratives merci les impots)....

Parfait, c'est très clair, plus simple et très sympa .

Plus sympa de sortir le barnum et de jouer devant le local je trouve.

oui mais comme d'hab on n'a pas vraiment l'autorisation...

Dérogation pour la fête de la musique. Le concept c'est la musique dans la rue donc normalement pas besoin d'autorisation !

Je suis passée à la mairie ce matin et j'ai demandé au policier municipal si on pouvait nous libérer 6 places devant Deci Delà ce dimanche de 15h à 20h. Il me confirme demain après midi.

J'envoie le flyer à Valérie d'ARRPEJ pour diffusion.

yes javais oublié cet aspect, jespere qu'il pleuvra pas!!!

pour vendredi 26 sylvie et dominique proposent de rouvrir le café pendant la distribution. j'ai créé deux rôles café de 16 a 18 et de 18 a 19h30

Je viens d'avoir un appel de la police municipale : l'événement de dimanche est interdit à l'extérieur, et il demande au maire si c'est possible à l'intérieur. C'est un arrêté préfectoral qui a été prolongé jusqu'au 10 juillet. A voir si il faut tout annuler, avant d'imprimer les flyers.

Pour la fête de la musique, d'après la circulaire du ministère de la Culture : les rassemblements de + de 10 personnes restent interdits sur la voie publique, les rassemblements spontanés de musiciens dans la rue ou sur les places sont interdits. Mais la préfecture pourra, à certaines conditions, assouplir ces règles et autoriser quelques scènes en extérieur. Parmi ces conditions, la désignation d'un organisateur, qui sera responsable du bon déroulement de la manifestation, le respect des règles de distances sociales, et l'interdiction de créer un attroupement à proximité.

Je donne l'info car on commence à avoir quelques commentaires sur le sujet et qu'il faut savoir quoi dire/faire en cas de contrôle, qu'on soit tous sur la même longueur d'onde.

Je ne sais pas si la Mairie va prendre le risque de nous couvrir mais si ils nous autorisent à avoir la place devant c'est déjà un bon point, ça prouve qu'ils sont au courant et qu'ils cautionnent, c'est un bon point aussi que la manifestation se fasse à l'extérieur et faudra demander aux gens de ne pas être trop groupés…

Voilà Fanny, on a la réponse : la mairie ne couvre pas.

J'ai posté en même temps qu'Élisabeth… Bon fallait s'y attendre, est-ce qu'on peut voir avec la préfecture directement ? À l'intérieur, ça me parait encore + compliqué…

Voilà la position de la mairie de Bordeaux :

A Bordeaux, la mairie se veut claire : "du fait de la crise sanitaire en cours, la 38e édition de la fête de la musique ne peut pas se dérouler dans les conditions habituelles. C'est pourquoi aucun événement ne pourra se tenir sur l'espace public (places, rues, terrasses...)", est-il expliqué sur le site de la ville. Toutefois, il est précisé que "certains lieux (salles de concert, bars, restaurants...) pourront cependant proposer des animations à l'intérieur exclusivement, sous réserve du respect des consignes sanitaires."

Les restaurateurs et gérants de bars peuvent donc proposer à leur clients une Fête de la musique faite maison. "Il n'y a pas d'autorisation à demander à la Mairie. L'événement se déroule sous la responsabilité du gérant des lieux", précise la mairie.

pourrait on avoir gratuitement la grande salle en face de l'intermarché

pascal appelle la mairie pour essayer d'avoir la salle culturelle de 15h a 20h

Suite à l'accord de Lilian du château des Rochers, nous délocalisons la fête là-bas.
Je pense que le mieux est de dire à Flore de venir faire les percussions après la pause du midi (vers 14h ?) et ensuite voir les musiciens qui voudront venir jouer (Benoît ne m'a pas rappelé, et j'ai envoyé un message sur fb) Je ne suis pas dispo ce w-e mais je regarderai fb pour voir si des personnes sont intéressées. Un mal pour un bien ? peut-être que les personnes nombreuses qui ont relayé le post fb viendront passer la journée au château !

ok j'attends demain fin de matinée pour voir si tu as des news de benoit? pour envoyer message sur garradin?

J'ai jamais eu de nouvelles de Benoît, ton mail était très bien, j'espère que ça s'est bien passé

oui jai rappelé benoit hier soir, il m'a repondu par sms qu'il navait pas eu tous les membres puis rerappelé ce matin pour dire ok. cetait super en plus, va voir sur le facebook du chateau des rochers il a filmé un extrait. il y avait plein de monde a 14h la prof de percu corporelles nous a fait une demo puis a proposé de faire une seance collective et quelques personnes sont venues. puis le groupe de benoit, bon rock. une bonne demi heure aussi...on est reparti vers 17h je crois

GÉNIAL !! 🎉

oui en plus a 14h il y avait vraiment beaucoup de monde au marché...et tout le monde nest pas parti tout de suite...je regrette pas

Désolée mais j'avais complètement oublié que j'allais donner un coup de main à des copains.

Dommage .

C'était vraiment bien : belle ambiance, musiciens généreux et contents d'être là , public très varié, lieu parfait ; merci à ceux qui ont permis que ça se fasse, c'était une belle première sortie après ces mois de réclusion.

Je confirme, belle journée d'été, du monde, de l'ambiance, des gens nouveaux et heureux de pouvoir enfin se retrouver.

Belle réussite

👍