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Compte-rendu de la réunion du 26/02
Points sur les tâches urgentes relevées par Lucie
Qui aurait besoin d’aide ?

Rémunération de personnels par une association : comment fait-on et à combien s'élèvent les charges ?
Jérôme a eu le cuisiner au tel :
60h par cuisinier (ils sont deux), du dimanche soir au samedi midi.
dans la loi max 42h par cuisinier par semaine + heures supp (mais qui doivent être récupérées plus tard, et si elles sont rattrapées, on ne les paie pas plus cher)
possibilité de les engager sur deux semaines ?
Devis pour location du site (comprend les prix de bouffe) + devis des cuisiniers + femme de ménage
Sur une base de 100 personnes => 175€ par personne

Jérôme doit appeler l’URSAFF pour voir ce qu’on peut faire (c’est l’URSAFF qui gère le paiment).
Jérôme redemande un devis ajusté pour 80 personnes moins les repas du dimanche midi et samedi soir. Et heures cuisinier ajustés.
Jérôme et Rémy gèrent le site
Jérôme gère la relation avec les cuisiniers

Statuer sur le choix du site : ok si c’est bon avec l’ursaff et si devis pour 80 cohérent niveau prix

ouverture d'un compte bancaire (Batiste) + ouverture d'un compte hello asso (Leïla)
banque postale :
Pas de besoin autre chose qu’un compte, on aura un chéquier + accès compte en ligne
Batiste va ouvrir le compte
Batiste filera ensuite à Leïla les docs bancaires + extrait du journal officiel pour valider création du compte Hello Asso.
Leïla a besoin de la copie de vos pièces d’identité pour le compte Hello Asso et va le créer dans la foulée.

définition du budget 2018 et de la PAF pour le lancement des inscriptions
règlement des arrhes du site (RAJR et eXperience se sont proposés pour avancer pour moitié des arrhes)
Cécile se renseigne et va voir avec une amie
Rémi peut aider
Leïla va mettre à disposition des infos de dépenses de 2016

point sur les compte de LaboGN 2017 afin de savoir si l'événement dispose d'une réserve ou non (il faudra prendre contact avec les orgas 2017 qui n'ont à ce jour pas encore transmis ces informations)
Jérôme va poser la question à Baptiste et Pascal du matos des années précédentes et du solde des années précédentes

création d’un nouveau site web
Rémi réserve un nom de domaine (consultation sous Framavox) et s’occupe de l’hébergement sous jimdo
Lucie gère ensuite
D’autres peuvent aider pour l’ajout de contenu

créer une adresse mail
Rémi a créé une adresse gmail, voir sur le document infos pratiques de l’association

Batiste propose de réfléchir à pérenniser les moyens de communication, et par exemple de commencer par faire une page facebook.

À faire bientôt :
communiquer sur la date et le site dès que c’est validé
faire le budget
appel à bénévoles (Lucie ferait la comm ?)
discussion sur la PAF et les inscriptions sur framavox

Rétroplanning :
semaine du 12 mars 2018 : avoir fini le budget et valider les derniers détails avec site et URSSAF
semaine du 12 mars 2018 : première vague de communication
semaine du 27 mars 2018 : lancement des inscriptions via Hello Asso