Communication / Signalétique

Graphisme

• Création de l'affiche de l'événement

• Création de l'affiche de la vélorution

• Création du dépliant programme / carte pour les participants

• Création d'une affiche par lieu géographique (nom du lieu)

Le dépliant nécessite un travail important avec planning et carte.

Prestation ou bénévolat avec rétribution ?

Appel à graphiste dans les ateliers nantais ?

Impression

• Une affiche pour chaque atelier membre de l'heureux cyclage. A3 ? Impression Fluo ?

  • 500 exemplaires en impression fluo = 800 €

• Affiches pour la signalétique dans la ville :

  • 50 feuilles A4 plastifiées = 100 €

  • 25 € les 100 feuilles si on utilise la plastifieuse du Pignon, mais cela nécessitera du temps

• Dépliant :

  • 500 impressions 2 plis en couleur = 150 €

• Affiches signalétique "en intérieur" = pris en charge par les ateliers

Envoi postal

• Envoi par courrier à chaque atelier :

  • 500 timbres = 800 €

  • 500 enveloppes = 100 €

  • Temps à passer !

• Possibilité de faire des envois par grande ville avec un relais sur place pour déposer les affiches dans les ateliers ?

Signalétique

Pour le fléchage en extérieur :

• Impression feuilles plastifiées (fixation ? avec de la corde ?)

• Stickers fluo faciles à repérer ?

• Marquage au sol avec bombe peinture ? Si ça s'efface à l'eau et qu'il pleut... Si permanent, autorisé ?

Parcours à flécher :

• Depuis la gare

• Entre les différents lieux

Sur place dans chaque lieu :

• Totem avec un paperboard qui présente le programme du lieu

• Planning d'inscriptions ? Ou bien ce sera en tout numérique ?

• Fléchages vers bar, accueil, toilettes...

• Matériau pour la signalétique sur le lieu ? Papier simple ?

Communication supports numériques

• Liste de diffusion du collectif HC

• Communication par chaque atelier sur son compte (réseaux sociaux)

Suite à la réunion du 23/10, les décisions/infos/actions :

• L'AG se fera à la Manufacture, donc on pourra flécher jusque là aussi

• Pas d'envoi des affiches, on pourra les donner aux ateliers participants au moment des rencontres.

• Plusieurs personnes dans les ateliers ont les compétences pour préparer le graphisme de l'affiche et le dépliant, donc pas de prestation. Dédommagement ajouté au budget

• Prévoir l'impression de la charte des ateliers : voir quelle version on prend, ou si on en prépare une pour l'événement qui reprend le meilleur de toutes ;) => sujet à voir avec la commission accueil/inclusivité

• Voir si on fait de la sérigraphie pour l'affiche ?

• Pour le marquage et la signalétique, solliciter Place au vélo qui a plein de matériel et qui peut prêter.

Pour la prochaine réunion :

• Rétroplanning

• Agenda de nos réunions, pour ceux qui veulent rejoindre la commission

Notes de notre réunion :

• Arnaud / Quentin préparent l'affiche

• Arnaud voit avec "MOC" pour la création du dépliant qui demande plus de travail de mise en page

• Alice en support sur les sujets hors création : contact imprimeurs, relecture, récupérer les contenus à intégrer sur les dépliants, ...

à voir rapidement :

• Définir la charte : typo, couleurs, photo ou dessin pour l'affiche

• Récupérer la liste des partenaires et leurs logos

• Obtenir une première trame de la programmation

• Les supports de communication doivent-ils être validés par LHC ?

• Affiche spécifique vélorution ?

Autre :

• Pour la signalétique, aller voir le matériel de Place au vélo pour se faire une idée

Notes suite au COPIL :

• Création graphique à priori libre sans validation LHC, mais à confirmer par LHC

• Sur le dépliant :

  • prévoir l'affichage des numéros d'urgence

  • LHC transmet l'exemple de ce qui a déjà été fait les années précédentes

• Prévoir d'imprimer des feuilles d'émargement

• Imprimeur Goubault : on peut si on le veut obtenir une remise si logo imprimeur affiché sur les supports

Notes suite au COPIL du 5/12

Besoin d’un visuel récurrent pour les inscriptions et les mails des sollicitations pour l’hébergement

Lien à faire avec les commissions inclusion ou accessibilité pour la création de l’affiche (vigilance sur la dislexie, le daltonisme, textes inclusif...)

Envie du copil d’afficher une charte HC (adapter celle des ateliers)

Version print ou numerique du fichier map et programme à choisir avant la prochaine réunion de decembre

@Célia @Timtim Nouvelle version du visuel prêt à diffuser :)