Compte rendu réunion Collège

CR Réunion Collège 25/06/2020 :

Présents = Antoine, Juliette, Justine, Lucas, Matthieu B., Pascale et Véronique

Cercle Communication et animation des membres :

1. Préparer la prochaine Co-Village Party qui aura lieu le 14 Juillet lors de la guinguette des créatrices

2. Programmer une lettre d'information la semaine prochaine

Cercle Organisation du Lieu :

1. Réunion mensuelle avec tous les animateurs

• Première réunion prévue le Lundi 6 Juillet où vous êtes tous les bienvenues, horaire à définir et invitations à envoyer

@Buet : Peux-tu nous donner les contacts des animateurs récurrents qui sont passés directement par toi ?

• Objectifs de cette réunion =

-Échanger ensemble sur les ateliers et les expériences de chacun

-Créer des synergies

-Gagner en autonomie pour les animateurs

-Bloquer des créneaux pour les animations

• Coordination Animateur/Co-Village/La Cantine

Organisation de l'animation

-Créer un évènement dans Hello Asso pour l'assigner à un animateur (Co-Village/La Cantine)

-Réserver un créneau dans l'agenda partagé Co-Village et créer la billetterie dans Hello Asso (Animateur)

Financement (2 cas de figure) :

-Gestion autonome par l'animateur des transactions financières : L'évènement sur Hello Asso est gratuit et l'animateur est rémunéré sur place par les participants. Une quote- part ou un échange de service est à prévoir pour la Cantine au titre de l'utilisation de l'espace par cet animateur.

-Gestion de la billetterie par l'association Co-Village qui récupère les fonds au travers de Hello Asso. Dans ce cas de figure, l'animateur doit fournir une facture à Co-Village. La gestion de la TVA est faite par l'animateur.

Prochaine réunion du Collège :

Un sondage est à créer pour trouver un créneau début septembre.

Merci beaucoup Lucas pour ce CR précis.

Concernant les fonds recueillis par Hello Asso j'avais compris que l'asso n'avait pas vocation à reverser de l'argent aux animateurs. A la lecture du CR, avez-vous décidé que c'était possible ??

Il me semble que ce point avait été évoqué dans le cas où on collectait l'argent et le reversions directement aux animateurs sans factures. A partir du moment où l'animateur fait une facture on reste dans la légalité. Je laisse @Mathieu Casanelli et @PRINCE confirmer ce point sur le transfert d'argent ;)