Hello,

Voici un petit récapitulatif du fonctionnement pour les impressions. Si vous avez des questions supplémentaires, posez-moi la question ici ou de vive voix et je compléterai.

Utilisation générale du copieur

Impressions

Une fois le pilote installé sur vos machines, votre code département est inscrit en dur sur votre ordinateur. Il n'est pas nécessaire de le rentrer pour que les impressions sortent.

Copies

Pour réaliser des copies, vous devez d'abord entrer votre code de département puis aller sur la fonction "copies".

Nombres de copies

Vous pouvez visualiser le nombre de copie effectuées en saisissant votre code département sur le photocopieur puis en allant sur la fonction "compteur" qui se trouve sur le troisième écran de fonctionnalités.

Scanner

L'utilisation du scanner est gratuite. Il n'est pas nécessaire de rentrer son code département sur la machine pour l'utiliser.

3 méthodes existent pour récupérer les documents scannés :
- en connectant une clé usb sur le photocopieur
- envoi par email depuis le photocopieur
- enregistrement sur le disque du photocopieur puis accessible à distance depuis votre ordinateur.

Reporting et Facturation des copies

Tableau de reporting

J'ai préparé un tableur google qui vous permettra de suivre l'évolution mensuelle de vos quantités d'impressions et qui servira de notre côté à gérer la facturation.

Reporting impressions

Facturation

Concernant la facturation, le copieur a des échéances trimestrielles par notre contrat. Aussi se pose la question de la temporalité à laquelle vous souhaitez faire le règlement de vos copies : mensuel ou trimestriel ?

Terminologie

Départements

Un "département" a été créé permettant pour chaque structure. Il permet de lancer les impressions sur le photocopieur et de compter les copies en fonction du type de papier, couleur ou n&b.

Code de département

Lors de l'installation du pilote, je vous ai fait choisir un code (5 chiffres minimum). Il s'agit du code de département qui permet l'identification et l'attribution des copies.