Framavox
November 4th, 2019 10:27

Réunion du 06/11/19 au Pas-Sage

Eliot !
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Réunion de novembre !
Date : Mercredi 06/11/19
Horaires : 20h00-22h00
Lieu : Le Pas-Sage, 23 rue Pierre Brossolette 37700 Saint Pierre des Corps
Contact (si besoin) : 06 34 62 31 09 (Stéphane)

Compte-rendu de la réunion précédente :

Eliot !

Eliot ! November 4th, 2019 10:29

Shazen a écrit le 25/10/19 :

Je pourrais pas venir le 7, déso mais je vais essayer de venir pour la réunion du 6

Eliot !

Eliot ! November 4th, 2019 10:29

Hello, je ne pourrai pas être là avant 21h.

Eliot !

Eliot ! November 4th, 2019 10:31

Stéphane nous a dit le 02/10/19 qu'il ne participerait pas à la réunion.
Il sera dans les locaux pour son travail donc on aura quand même accès au local.

Eliot !

Eliot ! November 4th, 2019 10:47

Proposition d'ODJ :

Remboursement frais de parution au J.O :

Assurance : devis de la Ligue de l'Enseignement :

Notre Fonctionnement :

  • Bilan ;
  • Qu'est-ce qu'on garde ?
  • Qu'est-ce qu'on modifie ?

Préparation du 07/11 à Polytech :

  • Proposition de présentation : ici ;
  • Questions pour Goofy ou Stéphane Croizat.

Prochain Atelier Montage de Serveur :

  • Bilan des deux premiers ;
  • Lister ce qu'il reste à faire ;
  • Trouver une date ;
  • Lister qui fait quoi.

Adresse mail :

  • Résultat proposition () ;
  • Créer la boîte mail ;
  • S'organiser pour la gestion de la boîte mail.

Sur notre pad "À traiter" :

  • Adhésions :
  • Descriptif :
  • Événement début 2020 ?
  • Logo :
  • Nos CGU :
  • Assurance :
  • Convention avec le Pas-Sage :
  • Convention avec Asso-Info :
  • Notre Framavox :
  • Collectif CHATONS National :
  • Communication :
  • Règlement Intérieur :
  • Évènement "Comment communiquer en ligne ?" :
  • Nos Valeurs :
Eliot !

Eliot ! November 4th, 2019 13:47

  • On pourrait aussi répondre au sondage de Framasoft pour recenser les différent⋅es acteurs et actrices ayant des pratiques d’accompagnement au numérique libre :
Stéphane

Stéphane November 5th, 2019 11:58

Je serais présent le 6/11, mais je ne participerais pas
J'ai ajouté mon numéro de téléphone en contact

Stéphane

Stéphane November 5th, 2019 11:58

tu as complètement raison, c'est très pertinent

MarcTapages

MarcTapages November 5th, 2019 20:17

Salut, je participerai à la réunion de demain, je ne sais pas encore si ce sera à distance ou avec vous. Bonne soirée, à demain !

Sidirom

Sidirom November 6th, 2019 07:08

Je finis le taf à 20h, je serais là vers 20h30 si je me paume pas. (vu que je suis encore jamais venu)

Eliot !

Eliot ! November 6th, 2019 08:10

Framatalk si besoin : https://framatalk.org/chatours
(en espérant que ça fonctionne mieux que l'autre fois )

MarcTapages

MarcTapages November 6th, 2019 17:38

Bonsoir tout le monde, pour l'instant je vois @eliot et @sidirom de partant pour la réunion de ce soir, @stef007 étant dans le coin mais pas dispo. Je serai avec vous depuis chez moi.

S'il n'y a pas d'autre participant, je propose de commencer à 20:30 pour attendre @sidirom

A tout à l'heure.

MarcTapages

MarcTapages November 6th, 2019 19:11

hello, je suis connecté framatalk !

Stéphane

Stéphane November 6th, 2019 19:24

Pour le moment, personnes n'est là !, et je ne sais même pas kiki vient

MarcTapages

MarcTapages November 6th, 2019 19:53

Nous n'aurons pas @eliot ce soir, @sidirom tu es là ?

Stéphane

Stéphane November 6th, 2019 19:55

ils sont là, faut se connecter sur le talk

MarcTapages

MarcTapages November 6th, 2019 20:56

caramba, comme ça ne bougeait pas je suis passé à autre chose. Pas facile d'être (patient) à distance ...
Ce sera l'occasion d'ouvrir une discussion sur nos moyens de communication en interne.
Bonne fin de réunion, bonne soirée et à bientôt !

Stéphane

Stéphane November 6th, 2019 20:59

Même si je ne participe pas à la réunion, je suis présent et j'entends se qu'il se dit.... @sebbaz1 vient de me confirmer que cela fait parti de l'ODJ de trouver un moyen fiable de communication à distance !

Shazen

Shazen November 7th, 2019 08:30

Salut, j'ai eu un empêchement de dernière minute hier soir.
Compliqué tout ça.

Sidirom

Sidirom November 7th, 2019 10:35

Compte-rendu de la réunion du 06/11/2019

Date : 06/11/19 / Lieu : Le Pas-Sage (à St-Pierre-des-Corps)
Heure de Début : 21h / Heure de fin choisie : 23h / Heure de fin : 23h20
Présent·es : Sebbaz, SidiRom, Stéphane (un peu)
Rôles :
Prise de notes : SidiRom/Sebbaz
Mise en forme CR : SidiRom
Organisation prochaine réunion : Sebbaz
Animation : on se débrouille à 2
Chronos : on verra

Phase 1 : Approbation ou modification de l'ordre du jour

Remboursement frais de parution au J.O :
On en parlera pas. report au mois prochain
Notre Fonctionnement :
Important d'en parler selon Sebbaz
Préparation du 07/11 à Polytech :
Pas important d'en parler longuement, peut-être un petit brief
Prochain Atelier Montage de Serveur :
Important d'en parler pour remplir les rangs ?
Adresse mail :
Important et rapide à traiter
Adhésions :
Important, a voir dans la foulée de l'adresse mail
Descriptif :
Important, nous décrit et on en a besoin pour nous faire connaître
Événement début 2020 ?
Ca commence à être important. En début de milieu d'année 2020
Wiki
important pour se coordonner, partager son savoir
Logo :
Important, en brief
Nos CGU :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Convention avec le Pas-Sage :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Convention avec Asso-Info :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Notre Framavox :
On ne voit pas exactement les problèmes et cela semble en être un bon indice. A détailler avec Eliot et RomainC ?
Collectif CHATONS National :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Communication :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Règlement Intérieur
Pas important, à détailler, à reporter.
Évènement "Comment communiquer en ligne ?" :
Détailler. Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Nos Valeurs :
Serait un événement ou des rencontres informelles pour détailler les ATONS de CHATONS ?// a déterminer / reporté

_Phase 2 : Développement des points à traiter _

Adresse mail

Rappel Décision prise : On utilise "contact@chatours.org" pour notre première adresse mail (sondage : 7 pour, 0 contre, 0 désaccord, 0 abstention)

Action On fait le choix soumis à accord d'ouvrir une boite mail chez gandi (Eliot a les identifiants de gandi.)
* SidiRom se charge du vote (pour/contre - 15 jours - consensus)
* SidiRom se charge, si 0 vote contre, de s'assurer que l'adresse soit créée à l'issu du vote.
* On oriente la suite de ce topic vers l'organisation de la gestion de la boite. --> Sebbaz

Adhésion

Rappel
* Quel cotisation pour l'adhésion ? Prix libre et conscient
* Quel prix et quelle régularité pour les adhésions ? Prix libre renouvelé en janvier
* Bulletin d'adhésion en cours de conception --> Sebbaz est sur le coup

Action
* Lancer le sujet de la procédure à suivre pour adhérer (à qui s'adresser, où envoyer, qui est référent pour garder les adhésions) --> il faudrait un volontaire pour lancer le sujet.

Préparation du 07/11 à Polytech

Tout va bien. On s'adapte. On improvise avec ce qu'on a déjà préparé en fonction du public, et du contenu de la présentation.

_Prochain Atelier Montage de Serveur _

Rappel
* Le groupe de travail est en autonomie pour fixer les différents ateliers.
* La date du prochain rendez vous a été fixée au samedi 9 novembre. (problème : pas assez de dispo)

Action
* Changement de date pour le prochain rdv, proposition pour le samedi 16 --> Sebbaz

Notre Fonctionnement

Constat :
* même personnes impliquées (notamment lors des ateliers montage de serveur)
* les sondages framavox permettent de recueillir un avis général facilement --> fonctionne apparemment bien.
* pas de canal de communication efficace pour communiquer à distance lors des réus de CA.
* Wiki en cours de préparation (Sebbaz), de manière à organiser les To Do Lists et les faire évoluer en autonomie. Le but étant d'avoir une liste de chose à faire où chacun peut s'investir selon son envie, la priorité et l'importance de la tâche en question.
* Proposition lancer des cafés / goutés pour bosser à plusieurs sur la liste des choses à faire (genre de contrib atelier pour le chatours) --> SidiRom lance un sujet de discussion pour les Chateliers.

Infos Ressourcerie de la Charpentière

Présentation rapide : lieu d'éducation populaire avec une grande diversité d'atelier proposé par et pour les adhérents. Notamment : l'atelier ordinateur porté par un bénévole (Vincent, un gars chouette :) ). C'est aussi un lieu avec une bonne connexion internet !
Potentialités :
* hébergement de nos outils numériques sur un prochain serveur à la ressourcerie (on en parlait avec Eliot et le bénévole informatique (Vincent) lors du dernier atelier ordinateur)
* lieu de réunion et d'action du ChaTours

SidiRom étant en service civique là bas, il se charge de s'informer sur les possibilités de partenariat entre nos deux assos.

-- TRAVAIL À FAIRE---------------------------------------------------------
Boite mail :
* SidiRom se charge du vote (pour/contre - 15 jours - consensus)
* SidiRom : se charge, si 0 vote contre, de s'assurer que l'adresse soit créée à l'issu du vote.
* Sebbaz : oriente le sujet du topic "Adresse mail" vers l'organisation de la gestion de la boite.

Autre :
* Sebbaz : Conception du bulletin d'adhésion (en cours)
* Quelqu'un : Lancer le sujet de la procédure à suivre pour adhérer (à qui s'adresser, où envoyer, qui est référent pour garder les adhésions...).
* Sebbaz : Changement de date pour le prochain atelier serveur, proposition pour le samedi 16
* Sebbaz : Préparation du Wiki (en cours)
* SidiRom : Lance un sujet de discussion pour les Chateliers.
* Sebbaz : Remplit le devis de la Ligue de l'enseignement (assurance)
* SidiRom : recueil d'info sur les possibilités de lien avec la ressourcerie.

++ Se reporter aux tâches de la réunion précédente notamment :
* Achat du nom de domaine (Eliot ?)
* Virement pour la cotisation de l'asso de Stéphane (Stéphane ?)
* Demande info au conseiller Crédit Mutuel pour le remboursement de la facture du J.O. (Vincent ?)

Eliot !

Eliot ! November 10th, 2019 16:12

Hello, merci pour le CR.

Précisions par rapport aux tâches de la réunion précédente :
- Achat du nom de domaine : c'est fait ;
- Virement de Stéphane pour la cotisation de Asso-Info : c'est fait ;
- Demande info au conseiller Crédit Mutuel pour le remboursement de la facture du J.O. : c'est bien Vincent qui s'était proposé mais Sebbaz devait lui transmettre la facture.

Eliot !

Eliot ! November 10th, 2019 16:41

Merci d'avoir relayé mon sms :)

MarcTapages

MarcTapages November 20th, 2019 15:13

Merci pour le CR et les contributions.
J'attends en effet la facture du JO pour transmettre au Crédit Mutuel.

Eliot !

Eliot ! November 25th, 2019 18:35

Hello,
Vous n'avez pas validé le CR de la réunion d'octobre pendant cette réunion.
Comment on fait dans ce cas là ?

Sidirom

Sidirom November 27th, 2019 09:58

On le valide les deux CR à la prochaine réu ?

Eliot !

Eliot ! November 28th, 2019 15:50

Ça me va :)

Eliot !

Eliot ! December 6th, 2019 16:10

CR validée lors de la réunion du 05/12/19.
Je clos la discussion.