Shazen a écrit le 25/10/19 :

Je pourrais pas venir le 7, déso mais je vais essayer de venir pour la réunion du 6

Hello, je ne pourrai pas être là avant 21h.

Stéphane nous a dit le 02/10/19 qu'il ne participerait pas à la réunion.
Il sera dans les locaux pour son travail donc on aura quand même accès au local.

Proposition d'ODJ :

Remboursement frais de parution au J.O :

Assurance : devis de la Ligue de l'Enseignement :

Notre Fonctionnement :

• Bilan ;
• Qu'est-ce qu'on garde ?
• Qu'est-ce qu'on modifie ?

Préparation du 07/11 à Polytech :

• Proposition de présentation : ici ;
• Questions pour Goofy ou Stéphane Croizat.

Prochain Atelier Montage de Serveur :

• Bilan des deux premiers ;
• Lister ce qu'il reste à faire ;
• Trouver une date ;
• Lister qui fait quoi.

Adresse mail :

• Résultat proposition (là) ;
• Créer la boîte mail ;
• S'organiser pour la gestion de la boîte mail.

Sur notre pad "À traiter" :

• Adhésions :
• Descriptif :
• Événement début 2020 ?
• Logo :
• Nos CGU :
• Assurance :
• Convention avec le Pas-Sage :
• Convention avec Asso-Info :
• Notre Framavox :
• Collectif CHATONS National :
• Communication :
• Règlement Intérieur :
• Évènement "Comment communiquer en ligne ?" :
• Nos Valeurs :

• On pourrait aussi répondre au sondage de Framasoft pour recenser les différent⋅es acteurs et actrices ayant des pratiques d’accompagnement au numérique libre : là

Je serais présent le 6/11, mais je ne participerais pas
J'ai ajouté mon numéro de téléphone en contact

tu as complètement raison, c'est très pertinent

Salut, je participerai à la réunion de demain, je ne sais pas encore si ce sera à distance ou avec vous. Bonne soirée, à demain !

Je finis le taf à 20h, je serais là vers 20h30 si je me paume pas. (vu que je suis encore jamais venu)

Framatalk si besoin : https://framatalk.org/chatours
(en espérant que ça fonctionne mieux que l'autre fois ⁾

Bonsoir tout le monde, pour l'instant je vois @eliot et @sidirom de partant pour la réunion de ce soir, @stef007 étant dans le coin mais pas dispo. Je serai avec vous depuis chez moi.

S'il n'y a pas d'autre participant, je propose de commencer à 20:30 pour attendre @sidirom

A tout à l'heure.

hello, je suis connecté framatalk !

Pour le moment, personnes n'est là !, et je ne sais même pas kiki vient

Nous n'aurons pas @eliot ce soir, @sidirom tu es là ?

ils sont là, faut se connecter sur le talk

caramba, comme ça ne bougeait pas je suis passé à autre chose. Pas facile d'être (patient) à distance ...
Ce sera l'occasion d'ouvrir une discussion sur nos moyens de communication en interne.
Bonne fin de réunion, bonne soirée et à bientôt !

Même si je ne participe pas à la réunion, je suis présent et j'entends se qu'il se dit.... @sebbaz1 vient de me confirmer que cela fait parti de l'ODJ de trouver un moyen fiable de communication à distance !

Salut, j'ai eu un empêchement de dernière minute hier soir.
Compliqué tout ça.

Compte-rendu de la réunion du 06/11/2019

Date : 06/11/19 / Lieu : Le Pas-Sage (à St-Pierre-des-Corps)
Heure de Début : 21h / Heure de fin choisie : 23h / Heure de fin : 23h20
Présent·es : Sebbaz, SidiRom, Stéphane (un peu)
Rôles :
Prise de notes : SidiRom/Sebbaz
Mise en forme CR : SidiRom
Organisation prochaine réunion : Sebbaz
Animation : on se débrouille à 2
Chronos : on verra

Phase 1 : Approbation ou modification de l'ordre du jour

Remboursement frais de parution au J.O :
On en parlera pas. report au mois prochain
Notre Fonctionnement :
Important d'en parler selon Sebbaz
Préparation du 07/11 à Polytech :
Pas important d'en parler longuement, peut-être un petit brief
Prochain Atelier Montage de Serveur :
Important d'en parler pour remplir les rangs ?
Adresse mail :
Important et rapide à traiter
Adhésions :
Important, a voir dans la foulée de l'adresse mail
Descriptif :
Important, nous décrit et on en a besoin pour nous faire connaître
Événement début 2020 ?
Ca commence à être important. En début de milieu d'année 2020
Wiki
important pour se coordonner, partager son savoir
Logo :
Important, en brief
Nos CGU :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Convention avec le Pas-Sage :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Convention avec Asso-Info :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Notre Framavox :
On ne voit pas exactement les problèmes et cela semble en être un bon indice. A détailler avec Eliot et RomainC ?
Collectif CHATONS National :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Communication :
Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Règlement Intérieur
Pas important, à détailler, à reporter.
Évènement "Comment communiquer en ligne ?" :
Détailler. Important mais lourd et on a pas grand chose à ajouter - à reporter
Nos Valeurs :
Serait un événement ou des rencontres informelles pour détailler les ATONS de CHATONS ?// a déterminer / reporté

_Phase 2 : Développement des points à traiter _

Adresse mail

Rappel Décision prise : On utilise "contact@chatours.org" pour notre première adresse mail (sondage : 7 pour, 0 contre, 0 désaccord, 0 abstention)

Action On fait le choix soumis à accord d'ouvrir une boite mail chez gandi (Eliot a les identifiants de gandi.)
* SidiRom se charge du vote (pour/contre - 15 jours - consensus)
* SidiRom se charge, si 0 vote contre, de s'assurer que l'adresse soit créée à l'issu du vote.
* On oriente la suite de ce topic vers l'organisation de la gestion de la boite. --> Sebbaz

Adhésion

Rappel
* Quel cotisation pour l'adhésion ? Prix libre et conscient
* Quel prix et quelle régularité pour les adhésions ? Prix libre renouvelé en janvier
* Bulletin d'adhésion en cours de conception --> Sebbaz est sur le coup

Action
* Lancer le sujet de la procédure à suivre pour adhérer (à qui s'adresser, où envoyer, qui est référent pour garder les adhésions) --> il faudrait un volontaire pour lancer le sujet.

Préparation du 07/11 à Polytech

Tout va bien. On s'adapte. On improvise avec ce qu'on a déjà préparé en fonction du public, et du contenu de la présentation.

_Prochain Atelier Montage de Serveur _

Rappel
* Le groupe de travail est en autonomie pour fixer les différents ateliers.
* La date du prochain rendez vous a été fixée au samedi 9 novembre. (problème : pas assez de dispo)

Action
* Changement de date pour le prochain rdv, proposition pour le samedi 16 --> Sebbaz

Notre Fonctionnement

Constat :
* même personnes impliquées (notamment lors des ateliers montage de serveur)
* les sondages framavox permettent de recueillir un avis général facilement --> fonctionne apparemment bien.
* pas de canal de communication efficace pour communiquer à distance lors des réus de CA.
* Wiki en cours de préparation (Sebbaz), de manière à organiser les To Do Lists et les faire évoluer en autonomie. Le but étant d'avoir une liste de chose à faire où chacun peut s'investir selon son envie, la priorité et l'importance de la tâche en question.
* Proposition lancer des cafés / goutés pour bosser à plusieurs sur la liste des choses à faire (genre de contrib atelier pour le chatours) --> SidiRom lance un sujet de discussion pour les Chateliers.

Infos Ressourcerie de la Charpentière

Présentation rapide : lieu d'éducation populaire avec une grande diversité d'atelier proposé par et pour les adhérents. Notamment : l'atelier ordinateur porté par un bénévole (Vincent, un gars chouette :) ). C'est aussi un lieu avec une bonne connexion internet !
Potentialités :
* hébergement de nos outils numériques sur un prochain serveur à la ressourcerie (on en parlait avec Eliot et le bénévole informatique (Vincent) lors du dernier atelier ordinateur)
* lieu de réunion et d'action du ChaTours

SidiRom étant en service civique là bas, il se charge de s'informer sur les possibilités de partenariat entre nos deux assos.

-- TRAVAIL À FAIRE---------------------------------------------------------
Boite mail :
* SidiRom se charge du vote (pour/contre - 15 jours - consensus)
* SidiRom : se charge, si 0 vote contre, de s'assurer que l'adresse soit créée à l'issu du vote.
* Sebbaz : oriente le sujet du topic "Adresse mail" vers l'organisation de la gestion de la boite.

Autre :
* Sebbaz : Conception du bulletin d'adhésion (en cours)
* Quelqu'un : Lancer le sujet de la procédure à suivre pour adhérer (à qui s'adresser, où envoyer, qui est référent pour garder les adhésions...).
* Sebbaz : Changement de date pour le prochain atelier serveur, proposition pour le samedi 16
* Sebbaz : Préparation du Wiki (en cours)
* SidiRom : Lance un sujet de discussion pour les Chateliers.
* Sebbaz : Remplit le devis de la Ligue de l'enseignement (assurance)
* SidiRom : recueil d'info sur les possibilités de lien avec la ressourcerie.

++ Se reporter aux tâches de la réunion précédente notamment :
* Achat du nom de domaine (Eliot ?)
* Virement pour la cotisation de l'asso de Stéphane (Stéphane ?)
* Demande info au conseiller Crédit Mutuel pour le remboursement de la facture du J.O. (Vincent ?)

Hello, merci pour le CR.

Précisions par rapport aux tâches de la réunion précédente :
- Achat du nom de domaine : c'est fait ;
- Virement de Stéphane pour la cotisation de Asso-Info : c'est fait ;
- Demande info au conseiller Crédit Mutuel pour le remboursement de la facture du J.O. : c'est bien Vincent qui s'était proposé mais Sebbaz devait lui transmettre la facture.

Merci d'avoir relayé mon sms :)

Merci pour le CR et les contributions.
J'attends en effet la facture du JO pour transmettre au Crédit Mutuel.

Hello,
Vous n'avez pas validé le CR de la réunion d'octobre pendant cette réunion.
Comment on fait dans ce cas là ?

On le valide les deux CR à la prochaine réu ?

Ça me va :)

CR validée lors de la réunion du 05/12/19.
Je clos la discussion.