Framavox
February 16th, 2020 22:00

Mise à jour des mandats

Zandera
Zandera Public Seen by 57
Zandera

Zandera February 16th, 2020 22:22

Mieux vaut tard que jamais : j'ai enfin lancé la mise à jour des mandats consécutive à LaboGN 2019, tâche correspondant au mandat de coordination que j'occupais l'an dernier.

Le répertoire avec les fiches de mandat 2020 ainsi que le doc excel pour s'inscrire comme responsable ou petites mains : https://drive.google.com/drive/folders/1pesPAtynMTXdXt10sMrXGYRGcEhPoR8U?usp=sharing

J'ai procédé à quelques modifications en fusionnant certains mandats comme cela avait suggéré plusieurs fois et en en créant de nouveaux. Ainsi le matériel ne sera plus géré en fonction des salles (salle orga, blackbox, salles d'ateliers...) mais en fonction du type de matériel : un mandat s'occupera de tout ce qui est papeterie et petit matériel tandis qu'un autre regroupe le matériel électrique et électronique.

J'ai également créer un nouveau mandat (pour l'an prochain) d'organisation de la recherche de site dans la section Communication. Il s'agit de créer le document excel pour recueillir les infos sur les différents sites et de motiver les troupes. Ces tâches ont jusque là été effectuées par les personnes qui y pensaient, souvent @jarimlafourche J'ai commencé à formaliser ça mais n'ayant jamais effectué ces tâches moi-même, ce serait bien si les personnes qui l'ont fait vérifiaient et complètaient la fiche :
https://docs.google.com/document/d/1s_gMBwSAxDL9hwvMM5Pu9Iy6D40ZwdmjwT5kuXI8UGQ/edit?usp=sharing

Il faut également mettre à jour le contenu des fiches. En donnant le plus de détails et de pistes possibles, j'espère qu'on facilitera la prise en charge de mandats par de nouvelles personnes, y compris des primo-participant·es. J'ai envoyé des mails en ce sens aux mandataires 2019, mais si vous avez occupé un mandat les années précédentes ou si vous avez des suggestions, votre participation est la bienvenue.

Il faudrait également mettre à jour les mandats qui n'ont pas été occupés l'an dernier. Pour Totaltainment et Goodies, j'ai envoyé des mails à des personnes qui ont occupé ces postes il y a plusieurs années. Mais pour Retour et couverture, je ne sais pas qui contacter.

Axiel

Axiel March 29th, 2020 10:37

Salut,
Alors tout d'abord je viens de réaliser que j'ai effectué la mise à jour du mandat sur l'ancien document. Le problème étant que copier-coller effacerait le suivi des modifications, j'ai déplacé le doc depuis 2019 vers 2020 et mis dans l'en-tête du document déjà présent dans le dossier 2020 qu'il était obsolète (voir éventuellement à le supprimer). Est-ce que ça pose problème ?

Toujours est-il que j'ai mis à jour le mandat gestion émotionnelle et de conflits, si des personnes veulent jeter un oeil : https://docs.google.com/document/d/1CDxlxrtiTpUBkcz4OO61dRd7tZ-pwD9cA8sdoCQj41I/edit#

Céssil

Céssil April 2nd, 2020 09:20

Je crois pas qu'on est réellement besoin du suivi de modification pour les fiche de mandat.

Céssil

Céssil April 2nd, 2020 09:22

sinon je m'en occupe , tant que ce n'est pas géré le budget

Zandera

Zandera April 13th, 2020 20:35

Il n'y a pas de soucis. Le truc quand on créé une nouvelle fiche de mandat, c'est de mettre à jour le lien dans le doc excel (du coup je l'ai fait).

Zandera

Zandera April 13th, 2020 20:35

Tu parles de quoi ?

Axiel

Axiel April 13th, 2020 20:36

Merci beaucoup ! :)

Kanta

Kanta May 10th, 2020 22:02

Yoho ! Avec @Nadia Alienor Dhels on a vu qu'il n'y avait encore personne sur le mandat Activités Collectives, du coup on est volontaires (tableau mis à jour). ;)