Comission sondage Inscriptions
Dans cette discussion tu retrouveras les échanges et éléments de la Commission Inscriptions, des Rencontres 2024 de l'Heureux Cyclage.
Cette mission recouvre :
Sondage de pré-inscription
Définition des échéances
Pilotage et suivi des inscriptions
Célia Thu 30 Nov 2023 10:43AM
Hello !
Pour l'instant nous sommes à 113 réponses pour le sondage de pré-inscription, je fais une deuxième relance. Je partage les premières réponses dans les commissions concernées (Nourriture/Hébergement/Ateliers) et on pourra en discuter mardi :)
Timtim Wed 8 Nov 2023 10:06AM
Yo tout le monde !
On a pris un peu de retard pour la diffusion du sondage, l'heureux cyclage ayant mis du temps à le valider et à nous transmettre les accès limesurvey pour refaire le questionnaire sur cette plateforme. On a enfin eu et la validation et les accès, et je viens de finir la nouvelle version sur limesurvey. J'ai ajouté la question sur l'accessibilité comme suggéré par "Atelier du pignon" ^^ (Ziggy ?).
Je l'ai mis à dispo à Célia pour dernière validation, ce après quoi on le transmet à l'HC pour diffusion !
J'ai suggéré de décaler de quelques jours la date de fin aux vues du retard pris, soit une fin pour le 08/12 au lieu du 1er. Comme l'HC a pris du temps, je me méfie du temps qu'ils vont prendre pour le diffuser, donc je préfère prendre un peu de marge ^^
Le lien : https://questionnaires.heureux-cyclage.org/index.php?r=survey/index&sid=618699&newtest=Y&lang=fr
Timtim Thu 5 Oct 2023 12:55PM
@Alice Ark Merci pour le retour ! On est d'accord avec toi sur l'ajout du planning des rencontres dans la description, sur la modif de bénévoles en membres, et l'indication de la date de limite des réponses, je viens de mettre tout ça à jour dans le sondage.
Pour le prix, on trouve ça trop tôt, dans la mesure où on ne peut pas leur donner plus d'éléments sur ce qu'ils vont payer, et pour le nom de la personne à contacter, le mail suffit. On n'a pas prévu en théorie de contacter les ateliers à cette étape, et si on a besoin exceptionnellement, le mail devrait aller !
Alice Ark Thu 5 Oct 2023 8:11AM
Hello, je vous propose quelques suggestions sur le sondage, faites-en ce que vous voulez ;)
Ajouter le planning (même si pas finalisé) dans le texte chapeau pour que les gens se projettent plus facilement sur leur venue ?
"Combien de bénévoles de la structure" : remplacer bénévoles par "membres" ? parce qu'il y aura aussi les salariés, services civiques...
Poser une question sur le prix qu'ils pensent pouvoir mettre / personne ?
Demander le nom de la personne à contacter en plus du mail ?
Indiquer une date limite de réponse au sondage
Timtim Mon 2 Oct 2023 7:01AM
@Pierrick Merci pour le retour Pierrick. Ok pour la question sur le nombre de journée/nuit à passer sur le site, et la question ouverte sur l'orga, on a modifié ça sur le sondage. En revanche, on ne voit pas trop l'intérêt à ce stade de demander leur moyen de locomotion, qu'est-ce que cela nous apporterait ?
Pierrick Fri 29 Sep 2023 9:55AM
Bonjour,
merci pour l'ébauche. Peut être est il déjà intéressant de savoir par quel moyen de locomotion les participants des ateliers pensent venir, de savoir si les personnes viennent pour l'ensemble des journées, s'il y a des commentaires ou des suggestions pour l'organisation de cet événement ?
Atelier du Pignon Thu 26 Oct 2023 9:41AM
@Timtim Coucou ! Ce sondage est top aussi ! Après lecture de comptes rendus concernant l'inclusion des personnes présentant un handicap, une problématique apparemment prise en compte trop tard dans l'orga des rencontres précédentes, peut-être peut-on rajouter une question sur des besoins d'accessibilité spécifique ? Que l'on puisse anticiper au mieux ?
Timtim Thu 28 Sep 2023 12:17AM
Je précise, on a checké, et on a bien des exports Excel ou CSV qui vont bien pour traiter les données par la suite
Timtim Thu 28 Sep 2023 12:14AM
Voilà la première ébauche du sondage :
https://framaforms.org/sondage-rencontres-de-lheureux-cyclage-nantes-2024-1695801331
Il se concentre dans un premier temps sur le nombre de personnes, l'hébergement et les vélos à mettre à dispo pour les personnes participantes. Il est volontairement axé par atelier, et non pas par personne, pour faciliter le traitement des données derrière (cela évite d'avoir plusieurs personnes qui écrivent le nom de leur atelier différemment, rendant le post-traitement ingérable).
Je vous laisse y jeter un oeil, et nous dire s'il y a des modifs à prévoir.
Alice Ark · Mon 4 Dec 2023 6:30PM
Hello, petit retour sur le formulaire d'inscription que j'ai reçu (pour test ?), il y a deux fois la question sur le bénévolat : "Aimerais-tu te rendre disponible pendant les rencontres pour donner un coup de main (accueil, émargements, vaisselle, encadrement vélorution...) ?" (une fois en haut de page et une fois en bas).
Je pense qu'il faudrait enlever la question qui se trouve en bas, qui est moins précise :)
https://questionnaires.heureux-cyclage.org/index.php?r=survey/index&sid=541756&lang=fr