Sujets à traiter suite à l'intercom du 8 avril 2025
Kass'Tord (elle)
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Hello !
Je vous mets ici avant d'oublier ça dans les tréfonds de mon carnet les différents sujets concernant la com vie asso qui nous sont revenus suite à la dernière intercom.
GT BUDGET
On doit faire nos besoins prévisionnels par commission. La tréso/le GT budget va (ou nous a déjà je sais plus) nous communiquer un tableau pour qu'on mette notre budget prévisionnel pour l'année 2024-2025.
Deadline : 27/04/2025 (pour qu'elles aient ensuite le temps de préparer l'AG)
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
La commission vie asso a reçu validation à l'intercom que rentre dans son périmètre d'autorité l'organisation de l'assemblée générale, à savoir :
son organisation pratique : location de lieu, DÉCISION DE LA DATE 😱
son ordre du jour à construire avec les autres commissions en fonction des sujets à mettre au vote
L'envoi des convocations une fois la date fixée ainsi que l'envoi de l'ordre du jour à l'ensemble des commissions revient à la CAF.
Concernant la location de salle, pistes proposées en intercom : "1 clic 1 salle" (location de salles, gymnases), comité départemental des sports (qui peuvent mettre des salles de réunion à dispo des asso)
Concernant la date de l'AG : il y a eu débat pour savoir s'il serait préférable qu'elle ait lieu en juin ou en septembre.
Avantages de juin : deadline si décision de gros évènement à la hall Clémenceau en juillet pour la com event, doute sur échéance FFRS qui doivent être remplies avant septembre (AJT se renseigne et revient vers nous).
Avantages de septembre : plus de temps pour préparer l'AG, les personnes sui s'engagent au terme de cet AG ont plus de visu sur leur année à venir
Pour la date je pense qu'il faut qu'on décide avant notre prochaine réunion d'équipe, surtout si c'est en juin +++
LES 15 ANS DU CLUB
La commission event demande à la com vie asso si elle veut lancer l'impulsion pour faire un évènement pour fêter les 15 ans du club. Si besoin de louer la hall Clémenceau, deadline en juillet 2025.
à voir lors de la prochaine réunion de la com vie asso
PROJET ASSOCIATIF
La commission entraînement se demande s'il sera possible de réfléchir à l'intégration des junior dans l'asso lors de la journée gouvernance sur le projet associatif.
A noter : les 15-17 ans peuvent être surclassés en section adulte (à 15 ans sur accord médical, à 16-17 ans sur accord parental seul). Il n'y aurait donc pas nécessité de créer des équipes spécifiques junior. Avoir des juniors est un levier pour obtenir des créneaux de gymnase, ainsi que pour obtenir des subventions.
La commission entraînement se demande aussi si l'homogénéisation du fonctionnement au niveau des équipes pourrait être réfléchie lors de cette journée.
à voir lors de la prochaine réunion de la com vie asso
MISE À JOUR DU TABLEAU DES COMMISSIONS
Mission qui nous revient ! Ainsi que la compilation des fiches de fonctionnement de toutes les commissions. Est-ce que quelqu'un veut s'y coller ?
@Craky il me semblait que t'étais sur le coup pour la compilation des fiches de fonctionnement ?
sinon à répartir lors de la prochaine réunion de la com vie asso
ROLLER DISCO
Si on veut organiser une prochaine roller disco, la décision en revient aux com vie asso AVEC la com logistique.
La com logistique faisait remonter que l'organisation d'une roller disco était une charge très importante pour la logistique, et qu'elle provoquait un épuisement des bénévoles avec pas assez de bénévoles dispo pour s'en occuper.
On a proposé à l'intercom l'ajout dans l'organisation d'évènement d'une personne "responsable roller disco" qui pourrait être recruter en dehors d'une commissions si la personne en question est motivée.
ORGA PROCHAINE INTERCOM
La prochaine intercom qui a lieu le mardi 6 mai est organisée par notre com avec la com entraînement !
Qui peut s'y coller ? Je peux aider =)
N'hésitez pas à me demander des précisions si certaines choses ne sont pas claires !
Candice Hection / Candice Pasquier Sun 13 Apr 2025 3:40PM
Hello !
Juste un p'tit commentaire en passant par là : pour l'AG on peut peut être demander à la Bifurk (halle de concert) --> possibilité de poser les chaises dans la "fosse", et projeter des diapos sur une toile sur la scène. Je sais pas si ils ont assez de chaises et un support à projection à disposition, à voir avec eux, en tout cas l'ag du skatepark se passe là bas comme ça ;) --> 04 76 23 57 00 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdnQieSRxC_JVJk1Prr6OgewfrmXI6c8q3r6W5N5MOeMnvNHQ/viewform
Craky Sun 13 Apr 2025 4:00PM
Merci pour ce récap ! Je peux me pencher sur l'orga et l'odj de la prochaine réunion intercom puisque j'y vais. Je ne suis pas contre un coup de main pour m'assurer de ne pas passer à côté de certaines choses.
Pour l'AG, juin me semble opportun plus plusieurs raisons, à discuter ensemble.
Pour le budget, on a déjà un tableau qui résume nos souhaits pour la saison prochaine ?
Pour la compile des docs des commissions j'essaie de m'y pencher mardi soir. @Kass'Tord (elle) et d'autres vous êtes plus douées que moi en framatout, si jamais je bloque je peux vous joindre ?
Aleks // Grumpy Ghost (il) Mon 14 Apr 2025 7:29AM
@Craky le doc des souhaits de budget est déjà posté oui !
Pas de soucis pour le coup de main pour l'orga de l'intercomm, il y a des chances que j'y aille pour le merch (et il faut que je me motive à faire un post pour expliquer le nv fonctionnement pour la résa de salle au Collectif voisin)
Craky Tue 15 Apr 2025 6:30PM
@Kass'Tord (elle) @Aleks // Grumpy Ghost (il) j'ai plus mon tel. Je me sens pas de faire les trucs que je pensais faire ce soir. Plutot vendredi si ca va mieux. Je suis joignable su ce numéro pro en attendant 0757545485
Aleks // Grumpy Ghost (il) Wed 16 Apr 2025 5:48AM
@Craky pas de pb, je serai joignable vendredi soir normalement ! (si t'as plus mon num : 0682994206 )
Aleks // Grumpy Ghost (il) Mon 14 Apr 2025 8:12AM
Côté Budget, ce que je vois en dépenses :
Intervention RITA (même si montant variable, mettons 1000€ - si on a la sub)
intervention Université du Nous pour la Gouv : environ 1500€
Décorations si on fait un J'irai jammer : 300€ ?
Fournitures et dépenses diverses : comme cette année ? (de mémoire 300€, dont 3x50€ de déco pour les Shut Up)
Kass'Tord (elle) Mon 14 Apr 2025 10:10AM
Pour la date d'AG, vous voulez qu'on s'y prenne comment pour décider ?
Kass'Tord (elle) Mon 14 Apr 2025 10:14AM
Candice dit : Hello ! Par rapport au point "date de l'AG", j'avais dit lors de la dernière réu intercom' que pour la Com' Entraînement une AG en septembre ça risquait d'être chaud pour réussir à organiser les recrutements avant la fin de couverture assurance "initiations" de l'asso (15 octobre ? je suis plus sure). MAIS j'ai découvert cette info : https://ffroller-skateboard.fr/blog/wpfd_file/tarifs-rollerdays-2023-2024/ en gros c'est possible de prendre des assurances journalières et donc d'organiser des initiations + tard si on le souhaite ! (psst ça marche aussi pour couvrir des ancien-ne-s joueureuses pour un match lors d'un évènement anniversaire par exemple 👼) voilou je savais pas trop où mettre cette info donc je la rajoute ici 😅
MacButt (elle) · Fri 11 Apr 2025 9:29AM
LES 15 ANS DU CLUB
Perso, je serais ok pour lancer l'orga des 15 ans si : 1) on est plusieurs (ça semble une très grosse orga donc ça serait bien d'être un trio ou quatuor peut-être sur ce sujet ?) 2) j'ai vraiment pu quitter définitivement la com comm' (pour juste avoir la charge d'une tâche l'année prochaine au sein de la vie asso)
PROJET ASSOCIATIF
Je me demandais d'où venait cette question justement. Plusieurs questions qui vont rester assez floues : ça représente quoi en termes "légales" d'accueillir des juniors dans notre équipe (niveau responsabilité, ...) ? est-ce qu'on intègre des juniors comme freshs qui seraient dans la team "fresh" ou ça serait une équipe à part entière ? Si on a des juniors, ça impose aussi d'avoir... des vestiaires séparés ! Pas de juniors dans les mêmes vestiaires que nous (c'est ce que j'ai appris à Thonon et Clermont dernièrement). Donc un autre gymnase ou plus de créneaux à Ampère ?
ORGA PROCHAINE INTERCOM
Je ne peux pas vraiment me prononcer pour le moment, car je serais peut-être représentante de la com comm'.