👋 CR. Réunion Conseil coopératif n°3 14/03/2022

[Petite relecture par les membres du CC avant publication générale]

Présents : Claire – Yoann – Yannik – Benoît – Nicolas – David – Vincent

18h30 – 20h30

Rapporteur : Vincent .

Ordre du jour :

• Prérogative du conseil coopératif ;

• Point info et transmission ;

• Le développement de la MCo et la stratégie ;

• Accueil professionnel tailleur de pierre ;

Vincent retire sa demande d’aborder le sujet des prérogatives du conseil coopératif. Ce point étant trop important pour être un point secondaire d’une réunion.

Il indique sa sensation que les salariés-ées n’ont pas intégrées le nouveau fonctionnement. Iels informe le CC de leurs décisions et ne se tourne pas vers les groupes de travail du CC. Il questionne sur leur regard concernant le CC, une instance d’enregistrement, ou un lieu de décision ?

Yoann et Benoit, expliquent qu’iels font face à des urgences auxquelles ils répondent sans avoir encore le réflexe de se tourner vers le CC. Benoit précise que le CC n'ayant pas encore défini ses prérogatives. Un flou existe toujours, concernant les responsabilités du CC et des salariés. Hormis les "prérogatives" définies dans les statuts.

Il est décidé de trouver un fonctionnement du CC et de définir les prérogatives de chacun. D’utiliser pour cela le Framavox dans un premier temps et de consacrer une réunion principalement sur ce sujet.

Question comment lancer les bases de travail sur ce point avec le Framavox ?

Essayer de programmer une rencontre pour dégrossir le sujet…

Point d’info et transmission :

Présentation par Yoann d’un tableau au vidéo-projecteur.

Le remboursement de la dette de la Mco est croissant pour les 8 ans avenir (10 ans en 2019). Il passe de 5 % à 15 % graduellement sur cette période. En 2022 ce montant est de 19 356 ,03€.

L’amortissement des machines est lui en baisse. Mais pas suffisamment pour l’équilibre.

La Mco est toujours en situation de précarité financière.

Débat :

Quelle sont les pistes à privilégier pour trouver un équilibre ?

Création d’un groupe de travail autour de cette question, ou y revenir régulièrement pendant les réunions du CC ?

La difficulté d’avoir un point clair de la trésorerie, semble plus reposer sur un manque de priorisation de ce point dans l’emploi du temps des salariés-ées en charge de la compta, qu’un manque de compétence ou de moyen technique.

Il est demandé que Benoît et/ou Olivia s’attache à mettre à jour la facturation, d’en faire un point prioritaire dans les jours/semaines à venir.

Yannik du groupe finance pose la question de voir avec la comptable quel outil de compta elle utilise, voir si elle peut le partager. Plus généralement, il mentionne que ces outils permettent un suivi plus facile de la trésorerie, facturation. À voir.

Synthèse par Claire :

Premier aperçu des chiffres clés nécessaires de la Mco pour la prise de décision. Mission des prochaines semaines pour le groupe finance : Gagner en expertise et en pédagogie à visé des autres membres du conseil coopératif sur ces chiffres clés. Ça nécessitera aussi probablement en plus de cette vision macro, une connaissance précise du fonctionnement de suivi de compta et de trésorerie de la Mco.

Le développement de la MCo et la stratégie ;

Yoann nous présente pour développer ce point le dossier de demande de financement du plan de relance par le gouvernement, AMI https://agence-cohesion-territoires.gouv.fr/ami-manufactures-de-proximite-644

Il nous informe qu’ils, Benoît et lui, ont bouclé cette demande en 2 jours. Que la Mco avait déjà fait cette demande en janvier 2022 pour la Vague 2 du plan de relance. Le dossier avait été rejeté, mais qu’il était possible de renouveler la demande.

Les points forts de ce projet de développement :

• Stratégie sur 5 ans ;

• Doubler les effectifs de la Mco (salariés) ;

• Augmenter la production propre de la Mco ;

• Augmenter le nombre de résidents pros ;

• Amplifier les créneaux de formation et proposer d’autre formation.

Débat :

Nicolas soulève le changement d’orientation de la Mco. La Mco deviendrait une entreprise de menuiserie à part entière. Il n’y aurait plus de place pour les résidents pros bois, par manque d’espace et de machine.

Vincent soulève que ce plan semble irréaliste dans l’état actuel de la Mco. 3 salariés attachés à la production de la Mco + 15 résidents pros, donnerai 18 personnes dans la Mco à travailler sur de la production dans 700m2.

Yoann a du mal à entendre les critiques, qu'il juge agressives, formulés et rappel la précarité financière de la Mco. Il faut bien proposer quelque chose pour pérenniser la Mco ! Que c’est une priorité.

Dans l’idée tout le monde est d’accord, mais il y a seulement un désaccord sur la faisabilité dans les locaux actuels. Ou alors la Mco change son projet ou de locaux pour répondre à ce développement.

Synthèse par Claire :

Présentation des différents axes : accueil des résidents, production, formation des particuliers et des autres, à partir du dossier AMI et nécessité de poursuivre ce débat lors des prochaines réunions du conseil coopératif, afin d’aboutir à une vision globale commune de la Mco, avant de répartir le boulot entre les groupes de travail.

Accueil professionnel tailleur de pierre 

Un tailleur de pierre recherche un local pour son activité. Il était aussi intéressé par une Mco-location pour travailler le bois. Il fallait construire un atelier attenant (10m2) à l’arrière de la Mco. Tarif envisagé de 15€/mois le m², et participation aux frais de fabrication de l’atelier.

En fin de compte la Mco-location ne l’intéressant plus, il est décidé de ne pas donner suite à sa demande.

Cette demande soulève un point. À savoir qu’avant de répondre à une telle demande, il faut vérifier la faisabilité. Dans ce cas, a-t-on l’autorisation du proprio pour construire des extensions ?

Point sur le fonctionnement du Framavox.

Besoin de trouver un moyen de hiérarchiser les discutions et commentaires. L’utilisation est compliquée si on ne fait pas un suivi régulier. Éviter de publier le dimanche soir pour ceux et celles qui n’ont pas une connexion efficace à la maison. Vincent va se pencher sur la question, pour nettoyer les infos et trouver un moyen de signalisation de publication (urgent, à débattre ...).

Nous n’avons pas abordé les points suivants :

• Rémunération du stagiaire Doka ;

• Visite de Laurent ESPELT à la MCo, délégué de l'URSCOP, le mercredi 23 mars à 14h.

Je propose d’ouvrir une discussion dans le framavox. Il serait bien qu’Olivia, autrice de ces demandes nous les présentes succinctement.

Rédaction du compte rendu : Vincent