Retour évènement Shut Up 11 fèvrier 2023

Hello! J'étais à l'entrée et j'ai remarqué que c'était compliqué/pas pratique pour les gens d'avoir d'un côté la caisse et de l'autre la buvette, que des fois on pouvait traverser et des fois ressortir et trouver l'entrée de l'autre côté, etc. J'imagine que la disposition du gymnase ne laisse pas beaucoup d'autre choix, mais est ce que ça pourrait être une idée d'avoir un poste de caisse à chaque entrée? Quitte à ce que celle côté vestiaire soit plus petite

Je sais pas trop si c'est une remarque constructive mais c'est une observation :)

C'est surtout la dispo du gymnase qui est pas pratique du tout.

Les années précédentes, l'entrée se faisait côté vestiaires. Les gens pouvaient monter direct à la buvette. Mais il fallait quand même faire le tour s'iels voulaient aller s'asseoir au RDC.

On a voulu tester avec la caisse du côté track pour avoir plus de place justement (parce que du côté vestiaires, c'est souvent encombré avec la table, les gens qui attendent pour les WC, celleux qui veulent monter/descendre l'étage, ...) donc c'est important d'avoir vos retours aussi :)

Par contre, on ne pourra possiblement pas avoir 2 caisses des 2 côtés

En soit ça serait l'idée la plus simple d'avoir 2 caisses, mais c'est déjà compliqué d'avoir assez de monde pour une entrée, alors pour en gérer 2...

Mais effectivement on peut réfléchir à des choses à mettre en place pour que ce soit plus simple !

Perso je trouvais qu'avoir le côté vestiaire dégagé était plus vivable pour les équipes et les bénévoles.

C'est plus une remarque générale : ça manque de briefing en amont de l'event. Je dis ça parce que lors de l'install, je me suis occupée d'installer l'accueil billetterie et j'ai pas vraiment fait le lien avec les bénévoles qui étaient à ce poste (notamment pour les tickets buvette, et pour le rangement). Je sais qu'on apprend pas mal sur le tas à l'arrache mais ça pourrait rassurer des gens sur leur poste. Et aussi, ne pas perdre d'infos ou de matos sur le rangement/désinstall.

Effectivement. ça peut valoir le coup de mettre des respos bénévoles qui ne jouent pas/ sont disponibles en début de journée pour briefer les gens sur leurs postes, ou de compléter les fiches de postes de manière plus complète ! (mais comme en général les infos on les a au dernier moment les fiches ne sont jamais à jour...)

Bref, good luck aux prochain.es respo x)

Hey!! Je serais d'avis de faire une réunion "coordination" avant l'évènement. Une personne de chaque commission ressence les besoin de sa com et les fait remonter à cette réunion. Pour qu'ensuite on sache les besoins de chacun.e : au garage, en achats, en impression, etc.
Pour l'entrée, je trouve qu'il y a des avantages et inconvénients dans les deux cas...
Aussi, pour les consignes et tout ça, je reviens sur le fait qu'on pourrait peut-être mettre une personne qui gère la thune buvette à l'étage... Une personne à l'entrée pour les dons/entrées mais il faudra tout de même une autre personne pour surveiller l'entrée. Voilou, sinon un grand merci à touste pour votre investissement :)

Coucou, petites nouvelles post Shut up pour moi (désolée peut être pas le bon canal) : je me suis cassée le bout du cubitus au niveau du coude 😣 j’ai bien dérouillé les premiers jours mais là ça va bcp mieux ! J’ai une attelle pendant trois semaines (vous pourrez écrire dessus hihi) et arrêt de sport pendant 2 mois et demi. Bisous 😘

Copine de fractures ! 2 vertèbres cassées pour moi. 3 mois sans sport ! Je compatis et t’envoie plein de courage !

lien pour les vidéos. elles sont pas encore toutes uplaodees https://drive.google.com/drive/folders/1NqINBo6QxBSXNBLj_JbNztRU9FZw54-_

Merci Isa !

pour info la deuxieme mi-temps est dispo!

Cela a peut-être déjà été dit mais pour la buvette dans ce gymnase il manquait clairement d'une multi-prise ou rallonge supplémentaire (installation avec branchements sous tension et liquide, c'était un peu chaud 😊) s'il faut j'en ai chez moi en supplément si ça dépanne. ! BIGUP ! aux enfants de Saskia qui ont bien aidé

Pour le Balance Ta Roue: je me sens de l'animer à nouveau (en étant en binôme c'est tout de même plus sympa) en suggestion il n'y a pas grand chose à faire si ce n'est que les "vendeur.ses" pourrait être déguisé.es ou avoir un point remarquable pour que le public puisse les identifier facilement. Je peux me déguiser en marmotte géante s'il le faut

Pour les medics, il serait chouette d’avoir un accès plus facile au congélateur où les poches à froid se trouvaient (et plus de poches mais ça je vais m’en occuper). Dans un gymnase comme Ampère, la seule solution c’est une glacière pour garder au froid après une prise au congélateur le matin ! À se noter quelque part !

ça serait d'ailleurs un point à mettre au clair cette histoire de qui gère le matos de medics, car selon certaines sources la comm Santé avait été absorbée par la comm Logistique, mais finalement non ? 🤔

Oui oui c’est vrai, je me suis faite croquée par la comm logistique ! Mais c’est très bien comme ça. La commande de matos sera simple et ce genre de petites améliorations facilitées !