Framavox
January 15th, 2020 21:05

Labo GN 2020 - Site et inscriptions

Jarim Lafourche
Jarim Lafourche Public Seen by 66

Pour tout ce qui concerne la recherche de site et les inscriptions

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche January 15th, 2020 21:10

Bonjour à tous,
Nous sommes en Janvier, et il n'y a pas beaucoup de mouvement. Toutes les bonnes résolutions de la fin de l'AG semble avoir été oublié, et pour l'instant, on n'a pas de site pour 2020.
Question : serez vous dans l'orga de laboGN 2020 cette année ?
Si oui, c'est le moment de mettre un peu d'activité. Actuellement, nous avons un seul site viable au vu de ce qui est indiqué dans le tableau. Je pense que valider le site fin janvier est une bonne idée, pour lancer les inscriptions dans la foulée. Mais du coup, la personne qui a proposé le site ne sera pas à laboGN cette année. Il faudrait donc que quelqu'un gère le site. Or, voilà deux ans d'affilé que je m'en occupe. Donc si quelqu'un est partant pour visiter celui qu'on a pour le moment, ça serait cool. Il est, je crois, dans le Rhône (69). Il y a plusieurs lyonnais ici il me semble.
Voilà, ce message est surtout là pour relancer un peu la machine (j'ai sans doute un ton un peu sec, mais ce n'est pas ma volonté de l'être, c'est vraiment juste un premier message pour rebooster un peu tout le monde)

Aurélie M

Aurélie M January 16th, 2020 10:04

Je suis d'accord sur le fait qu'il va falloir très rapidement valider un site et une date ; et sur le besoin de remobiliser les bonnes volontés.
Je comprends parfaitement ton souhait de ne pas gérer ce mandat cette année encore, et de faire tourner les tâches, comme évoqué en août.
D'un point de vu personnel, je ne peux malheureusement pas m'engager dans ce mandat, ni à coup sur dans l'orga du LaboGN 2020 : je suis actuellement déjà submergée par d'autres engagements, et ce pour encore plusieurs mois à minima ; et suivant la date qui sera retenue, je ne suis pas sûre de pouvoir venir au Labo cette année.

Luca

Luca January 19th, 2020 13:32

Hello !
Je viens d'aller faire un tour sur le groupe facebook et sur le document, il y a l'air d'y avoir quelques propositions quand même ! :) Personnellement, je ne peux pas trop me déplacer pour faire des visites et les quelques sites que j'avais prospectés en IdF n'étaient pas top-top (on a surtout des îles de loisir dans le coin, c'est pas vraiment privatisable...). Par contre, s'il faut que quelqu'un.e se dévoue pour relancer différent.e.s viteur.euse.s et centraliser les infos, je veux bien le faire ! À moins que ca soit mieux que les personnes qui visites tous les sites soient les mêmes ?

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche January 20th, 2020 08:22

Salut,
Alors non, pas la peine que ce soit les mêmes personnes qui visitent tous les sites (on risque de pas s'en sortir comme ça). L'idée est de rencontrer les gens qui vont nous accueillir, et voir si le site va bien avec nos demandes, niveau praticité et autre.
En ce qui concerne les sites proposés, il n'y en a qu'un seul qui correspond pour le moment à nos demandes de base, ou alors pas dispo aux bonnes dates.
Après, le site proposé semble vraiment correspondre, donc si tout le monde et ok, on peut partir dessus. Mais là, il n'y a pas grand monde. Après mon premier message était il y a 4 jours. Il faut laisser aux gens le temps de venir :)

Marie Musicaa

Marie Musicaa January 21st, 2020 06:51

Coucou ! J'ai démarché le lycée Agricole à côté de Roanne , qui correspondait à nos besoins mais j'ai reçu une réponse négative car ils ont des travaux prévus tout l'été. En revanche, ils ont un 2e site lié au même établissement, le lycée "Nature & Forêt" sur Noirétable (dans le 63) qui a + de 100 couchages, un accès PMR, des salles de classe dispos et l'accès aux cantines ( mais sans personnel sauf si les dates sont la dernière semaine d'août ) ils doivent m'envoyer rapidement un devis ...
Ils ont aussi un terrain de pétanque et de foot accessible :)
voici le lien vers le site : si le devis convient , je pourrais aller le visiter ( +/-50km de chez moi )
https://lycee-nature-et-foret-noiretable.ent.auvergnerhonealpes.fr/
https://www.eplea-roanne.educagri.fr/index.php?id=180

Céssil

Céssil January 21st, 2020 08:51

Je peux m'occuper du site dans le 69. Par contre j'ai jeté un œil sur le budget, il présuppose une équipe cuisine bénévole, du coup on regarde quand même pour le site?

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche January 21st, 2020 09:06

Il a l'air pas mal celui là aussi !!

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche January 21st, 2020 09:07

Super ! As tu la possibilité de les contacter et aurais-tu la possibilité d'aller le voir rapidement, j'aurai dit avant la fin du mois, mais c'est peut-être un poil court...

Céssil

Céssil January 21st, 2020 09:35

je vais contacter Blandine

Céssil

Céssil January 21st, 2020 10:33

J'ai récupéré le portable de la personne chargé du site, je vais refaire une passe sur les points demandés dans le doc, vous avez des questions à poser? on fait le vote quand de quand à quand?(je pense que la question me sera demandé)

Marie Musicaa

Marie Musicaa January 21st, 2020 13:32

Yeah voilà le devis. Je ne me rends pas compte si c'est cher parce qu'il n'ya pas la nourriture ni le personnel. de cantine. En tout cas , c'est un devis pour 7 jours donc qui comprend potentiellement l'arrivée en amont de l'équipe orga ou qui permet un jour de plus pour tout le monde ...

Marie Musicaa

Marie Musicaa January 21st, 2020 13:49

J'ai rempli le formulaire avec les informations que je connais :)

Céssil

Céssil January 21st, 2020 14:10

ce n'est pas cher , c'est moins que le budget de l'année dernière

Céssil

Céssil January 21st, 2020 14:15

le 15 au 22 c'est ferme ou il est possible d'avoir d'autre date?

Marie Musicaa

Marie Musicaa January 21st, 2020 14:18

alors comme les 2 laboGN que j'ai fait pour l'instant étaient dans ces dates , j'ai demandé à peu près pareil pour avoir un point de comparaison ( en pensant qu'il yavait peut-être des dates plus chères que d'autre, c'est le cas pour la Haute Saison ( début juillet à mi-Aout ) dans les MFR etc ...
La semaine dernière quand j'ai eu mon interlocutrice au téléphone elle m'a précisé qu'à ce jour ils n'avaient aucune réservation de l'été donc on pouvait demander une location quand on veut.
Sachant que l'équipe cuisine ne revient que le 24/08 ( mais sans doute aussi l’administration )

Le mar. 21 janv. 2020 à 15:15, Céssil (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche January 26th, 2020 18:26

Ah oui effectivement, c'est vraiment pas cher !
L'année dernière, le site + les chambres, on en avait pour presque 4800€ pour 60 personnes... On gagne 1600 euros !

Marie Musicaa

Marie Musicaa January 30th, 2020 08:36

Hello ! mercredi prochain, je vais visiter avec Jarim le site de Noirétable. En dehors de ce qu'on a listé dans le formulaire, avez-vous des questions que vous aimeriez qu'on pose, des petites choses (même si secondaires dans le choix du site) que vous apprécieriez qu'on note, histoire de vous faire un compte rendu plus précis ? Merci d'avance !

Aurélie M

Aurélie M January 31st, 2020 09:10

J'ai lu qu'il n'y avait pas d'accès au CDI ou à la salle info, mais :
- est-il possible d'avoir accès à des ordis/internet/imprimantes dans d'autres salles (salle des profs, etc.) ?
- si on apporte nos ordis et nos câbles RJ45, est-il possible de se brancher sur leur réseau internet ? Si oui, dans quelle(s) pièce(s) ?

Marie Musicaa

Marie Musicaa January 31st, 2020 09:15

Aucune idée, c'est en effet une chose à demander ! car je sais qu'il n'y a pas de wifi ,il faut que je demande pour le réseau interne ...

Le ven. 31 janv. 2020 à 10:10, Aurélie M (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche January 31st, 2020 09:34

On y va le 5 février, donc si il y a d'autres questions à poser, c'est le moment...

Céssil

Céssil February 1st, 2020 07:25

moins j'avais demander pour avoir des dates plus tôt en août

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 5th, 2020 20:04

Bonjour à tous,
Aujourd'hui, nous avons visité avec Marie Musicaa le lycée de Noirétable, et nous sommes plutôt enthousiaste. Il correspond à tous nos besoins ou presque, avec un charge certain.

Caractéristique du site :
7 salles de classes (avec ordi et video proj) + 1 sorte de gymnase/foyer + 2 salles lounge + 1 salle de muscu + 1 salle de baby + le refectoire
110 couchages en chambres de 4 (2 lits superposés), bloc sanitaire dans les couloirs
2 chambres PMR, avec accès à toutes les salles, via des ascenseurs
une salle cuisine toute équipée (sans équipe cuisine)
plusieurs terrains de sports en herbe, juste à côté du site
des petits espaces extérieurs, couverts, avec bancs
Un intermarché à 100m, la gare à 500m (avec des bus provenant de Lyon, Saint Etienne et Clermont), des petits commerces.
Les plus :
un espace global pas très grand, évitant de se perdre, tout en ayant plein d'espace de circulation
l'accès PMR
les nombreuses salles, qui ont vraiment du charme
la proximité du centre ville
Le charme global du lieu
Le prix
Les moins :
pas de wifi, ni de salle informatique
les salles de classes sont plutôt petites (salles de 24 places) sauf une plus grande.
Le réfectoire est petit, mais il y a une salle à part, pour ceux qui voudraient manger dans le calme

Disponibilité du site :
Il y a deux semaines de dispo, du 8 au 15 et du 15 au 22 août. La deuxième semaine, il ne devrait y avoir personne sur place, sinon, la première, il y aura sans doute quelqu'un dans les logements de fonction, juste à côté du Lycée.
Il faudra assez rapidement faire un choix.

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 5th, 2020 20:05

D'ailleurs Céssil, des news de l'autre site ? Tu as pu le visiter ? Car faudrait prendre une décision assez rapidement...

Céssil

Céssil February 5th, 2020 21:01

j'ai essayé d"'appeler mais je n'ai pas eu la personne

Axiel

Axiel February 6th, 2020 07:31

Ce site semble assez idéal, surtout s'il est moins cher que l'année dernière. Il me semble que début août était mieux pour les profs etc. qui font la rentrée fin août.
Comment ça se passe pour trancher ?

Marie Musicaa

Marie Musicaa February 6th, 2020 08:58

Coucou Axelle : fin août de toute façon (du 22 au 29 août ) c'est exclus parce qu'il ya la rentrée adminsitrative ... et en effet la plupart des profs reprennent à ce moment là.
Donc reste les 2 semaines précédentes.
Dès que le site aura été validé ( faute de d'autres propositions ou choisi en comparaison avec d'autres ), je pense que le choix de la semaine se fera par vote des adhérents non ?

Hors des considérations de planning perso, je pense qu'il serait plus judicieux de choisir la semaine où il n'y a personne sur le site plutôt que celle où sera présente un.e gardien.ne ( http://gardien.ne ) dans le logement de fonction ( sous peine de devoir vraiment faire très attention au bruit extérieur après 22h ... )

Le jeu. 6 févr. 2020 à 08:31, Axelle C. (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 6th, 2020 11:01

j'avais contacté cette MFR il y a un moment, et la personne m'a rappelé il y a une ou deux semaines, pour me dire qu'ils n'avaient plus de dispo pour cette année. J'ai capté qu'après, que c'était le site proposé par Blandine. Je ne sais pas si c'est plus de dispo car ils avaient bloqué pour nous, ou si la semaine disponible avait finalement été réservée...

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 6th, 2020 11:02

je t'envoie le numéro qu'on m'a donné par texto, voir si c'est le même que celui que tu as...

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 7th, 2020 10:32

Alors après concertation avec Céssil, en contact avec l'autre site dispo (il y a eu d'autres propositions de sites, mais ils sont soit pas adapté (manque de salles) soit pas dispo cet été) on est arrivé à la conclusion que le site de Noirétable reste bien plus intéressant pour deux raisons :
La date, la MFR de Saint Laurent de Chamousset est dispo du 3 au 9 août, soit du lundi au dimanche, sans possibilité de l'avoir à partir de dimanche. Ce qui supprime une journée pour la préparation. Le lycée de Noirétable est dispo du 8 au 15 ou du 15 au 22 soit de samedi à samedi à chaque fois.
Le prix : pour 6 nuits, on en a pour 7200 euros pour la MFR pour 60 personnes. Le lycée revient à 3200 euros pour 7 nuits et 90 personnes (bon il manque le ménage qui sera rajouter au prochain devis, mais ça va pas non plus rajouter 4000 euros). Soit l'un des moins cher trouvé jusqu'à présent.
Je pense que tout le monde arrivera à la même conclusion que nous, donc on part sur Noirétable, sauf si vraiment, quelqu'un est totalement opposé à cette décision ?
Restera juste à décider quelle date...

Marie Musicaa

Marie Musicaa February 7th, 2020 12:53

Doit-on faire un vote en bonne et due forme pour le lieu alors ? ou laisse-t-on genre 48h aux gens pour leur laisser poser une opposition ( argumentée et si possible assortie d'une autre proposition ) ?
Dans tous les cas il faudrait que le vote au sujet de la date aie lieu bientôt pour que d'ici max 15j on soit fixé dessus et qu'on puisse lancer les mandats et autre joyeusetés , non ?

Le ven. 7 févr. 2020 à 11:32, Jarim Lafourche (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 7th, 2020 14:13

On peut laisser du temps, mais j'ai pas l'impression qu'il y ait beaucoup de monde qui passe dans le coin...
Après je suis d'accord avec toi, faut vraiment activer les troupes, et donc fixer la date rapidement. Donc je préfère lancer un sondage dès aujourd'hui pour fixer la date, et laisser plutôt une dizaine de jours, genre jusqu'au 17 pour voter...

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche started a poll February 7th, 2020 14:18

Quelle date pour laboGN cette année Closed 8:00pm - Sunday 23 Feb 2020

Nous sommes plutôt parti sur le site de Noirétable. Il n'est pas à 100% acté, mais il semble, pour cette année, le plus adapté et le moins cher. Comme on doit avancé, on part sur lui, mais si quelqu'un a autre chose en réserve, on peut encore dire qu'on peut changer.
Pour les deux dates, il y a du 8 au 15 ou du 15 au 22 août, sachant que la première semaine, il y aura du monde dans les logements de fonction qui se trouvent juste à côté de la cour, ce qui n'est pas le cas pour la deuxième semaine.
Vous pouvez voter pour les deux.

17 - Semaine du 8 au 15
16 - Semaine du 15 au 22
Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 7th, 2020 14:18

Semaine du 15 au 22

Parce qu'il n'y a personne dans les logements de fonction cette semaine et qu'on saura donc plus libre niveau bruit que la semaine d'avant où il faudra faire attention...

Aurélie M

Aurélie M February 7th, 2020 14:23

Semaine du 8 au 15
NAD

Nadia Alienor Dhels February 7th, 2020 14:23

Semaine du 8 au 15
Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 7th, 2020 14:42

Est-il possible que vous ajoutiez la raison de votre choix de date, merci ?

S

Sandra February 7th, 2020 15:02

Semaine du 15 au 22
Lewon

Lewon February 7th, 2020 15:25

Semaine du 15 au 22
Semaine du 8 au 15
Marie Musicaa

Marie Musicaa February 7th, 2020 15:33

Semaine du 15 au 22

Je préfère qu'il n'y ait personne sur le site , et pour convenance familiale.

Juliette

Juliette February 7th, 2020 15:57

Semaine du 15 au 22
macalys

macalys February 7th, 2020 15:58

Semaine du 8 au 15
Semaine du 15 au 22
I

Isilwen February 7th, 2020 16:00

I

Isilwen February 7th, 2020 16:03

Semaine du 8 au 15

Je suis en GN à partir du 21. (Il y a les Légendes d'Hyborée qui débutent le 20 et les Vents de la Révoltes à partir du vendredi.) Mais je ne serai probablement disponible qu'à partir du 9. Et encore, je ne suis pas certaine d'avoir des congés cet été.

JA

Jewan Adoï February 7th, 2020 16:10

Semaine du 15 au 22
Semaine du 8 au 15
Linette du Kolkhoze

Linette du Kolkhoze February 7th, 2020 16:11

Semaine du 8 au 15
Seb Troll

Seb Troll February 7th, 2020 16:13

Semaine du 8 au 15

Avec la Trollmobile sue le Conan de la semaine suivante...

Guillaume

Guillaume February 7th, 2020 16:18

Semaine du 8 au 15
Semaine du 15 au 22

Les deux dates me vont mais c'est probablement mieux si nous somme seuls sur place

Axiel

Axiel February 7th, 2020 16:56

Semaine du 15 au 22
Semaine du 8 au 15

Première semaine plus sûre pour moi.

Zandera

Zandera February 7th, 2020 17:35

Semaine du 8 au 15
Zandera

Zandera February 7th, 2020 17:36

Semaine du 15 au 22
Semaine du 8 au 15

La première semaine est sans doute plus pratique pour les profs, la seconde il n'y a personne d'autre que nous sur le site : cela fait un argument pour chaque.

Aurélie M

Aurélie M February 7th, 2020 18:44

"seulement nous sur le site" est en faveur de la 2ème semaine, mais la 1ère convient plus à mon planning personnel. D'où mon vote.

N

Nadia February 7th, 2020 20:52

Semaine du 15 au 22
Semaine du 8 au 15
N

Nadia February 7th, 2020 20:54

Semaine du 8 au 15
N

Nadia February 7th, 2020 20:54

Semaine du 15 au 22
Bergeot

Bergeot February 7th, 2020 23:20

Semaine du 15 au 22
Semaine du 8 au 15
P

Panda February 8th, 2020 07:50

Semaine du 8 au 15
Julien Mad Maker

Julien Mad Maker February 8th, 2020 08:50

Semaine du 15 au 22
L

Leïla February 8th, 2020 23:09

Semaine du 15 au 22
Marie Musicaa

Marie Musicaa February 10th, 2020 16:09

Dernière réponse de notre correspondante à Noirétable :
" [...] quelques informations concernant votre visite en attendant
que j'ai l'ensemble des éléments chiffrés et des listes de matériel.

Possibilité de faire deux zones fumeurs : balcon de la salle de jeu et
devant le lycée zone avec les bancs sous le préau.

L'accès aux deux chambres des maîtres d'internat est possible .

Pour le moment, je vous réserve les dates du samedi 8 au samedi 15 août
et du samedi 15 au samedi 22 août."

Marie Musicaa

Marie Musicaa February 10th, 2020 16:10

Les 2 semaines sont validée de leur côté, il faudra rapidement qu'on choisisse du nôtre et qu'on relance les différents mandats.

Romain Féret

Romain Féret February 10th, 2020 21:05

Semaine du 8 au 15

Indisponibilité certaine du 20 inclus au 22 pour motif personnel.

CB

Camille Bosquelle February 10th, 2020 21:22

Semaine du 8 au 15
Romain Féret

Romain Féret February 11th, 2020 14:32

Motif du vote pour @camillebosquelle et moi-même : "Indisponibilité certaine du 20 inclus au 22 pour motif personnel."

Marie Musicaa

Marie Musicaa February 12th, 2020 18:32

Dernières infos :

  • le forfait ménage est de 450 euros avec une remise possible de 50 % si l'état des lieux est correct lors du départ.
  • la caution est de 1500 euros.
  • un code invité vous sera fourni lors de votre arrivée pour accéder aux ordinateurs des salles.
  • après concertation avec les responsables, j'ai vu en fait qu'il est possible que vous fassiez un contrat au personnel contractuel de l'établissement pour la fabrication des repas et le service. En effet, un ou plusieurs de nos collègues contractuels pourraient être intéressés pour avoir un contrat court lors de votre venue pour assurer la restauration. Cela aurait l'avantage qu'ils connaissent le matériel. Si vous retenez notre structure il faudra alors voir ce que vous pouvez leur proposer en direct, car nous ne pourrons pas facturer cette prestation.
Céssil

Céssil February 13th, 2020 13:49

Céssil

Céssil February 13th, 2020 13:49

Semaine du 8 au 15
Axiel

Axiel February 13th, 2020 19:24

Pour la nourriture, on a le choix entre embaucher des contractuel·le·s issu·e·s de l'établissement et former des équipes cuisine, c'est ça ?

Zandera

Zandera February 13th, 2020 22:46

Tu veux dire des équipes de bénévoles comme pour le ménage ? Cela me semble difficilement envisageable : c'est une cuisine pro, il y a 70 personnes à nourrir 3 fois par jour pendant une semaine, il faut des gens qui s'y connaissent un minimum et de la continuité, ce que ne permettrait pas des roulements d'équipes.

A mon sens l'alternative aux contractuels de l'établissement, c'est d'engager notre propre équipe cuisine, parmi les assos de cuisine de GN par exemple.

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 13th, 2020 23:31

Oui, en effet, l'idée est d'engager une équipe cuisine à part. On pourrait envisager de faire des équipes pour des tâches simples comme la vaisselle.
J'ai contacté de mon côté une personne et Marie aussi, donc on est sur le coup, mais si vous avez des contacts, n'hésitez pas à les solliciter pour comparer les devis.

L

Leïla February 14th, 2020 08:40

Semaine du 8 au 15
Semaine du 15 au 22
Romain Féret

Romain Féret February 17th, 2020 12:35

Si vous avez rédigé un message d’appel à équipe de cuisine n'hésitez pas à nous le partager ici (et à le poster sur le groupe facebook : https://www.facebook.com/groups/425772167815179/ ) pour qu'on vois qui peut venir et quelles sont leurs offres.

Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 18th, 2020 18:45

On n'a pas fait de message type, on a contacté des personnes en direct...

Mathieu Labiche

Mathieu Labiche February 18th, 2020 19:52

Semaine du 15 au 22

C'est mieux si on est seuls

Kanta

Kanta February 18th, 2020 23:15

Semaine du 15 au 22
Juliette

Juliette February 19th, 2020 08:03

Semaine du 8 au 15
Céssil

Céssil February 19th, 2020 13:22

Semaine du 15 au 22
Jarim Lafourche

Jarim Lafourche February 27th, 2020 14:17

Au vu des résultats des deux sondages effectuées (ici et sur FB - pas d'écart important car une seule voix de différence) et après avoir longuement réfléchi, on préfère privilégier l'absence de quiconque sur site, pour éviter au maximum d'être restreint par des personnes extérieures à ce qu'on peut faire, et donc proposons de fixer la date du labogn cette année du 15 au 22 août.

Romain Féret

Romain Féret March 14th, 2020 09:31

Salut je voulais faire un petit message pour vous remercier d'avoir été là pour faire ce choix (parce que c'était nécessaire d'en faire un) possiblement difficile (parce qu'aucune des solutions ne pouvais contenter une majorité franche de personne).
Quels que soit nos impératifs, contraintes et avis perso sur le choix à faire je pense qu'il était important d'en faire un maintenant malgré la difficulté qu'il représentait.
Donc merci et plein de love sur vous <3