Yeah voilà le devis. Je ne me rends pas compte si c'est cher parce qu'il n'ya pas la nourriture ni le personnel. de cantine. En tout cas , c'est un devis pour 7 jours donc qui comprend potentiellement l'arrivée en amont de l'équipe orga ou qui permet un jour de plus pour tout le monde ...

ce n'est pas cher , c'est moins que le budget de l'année dernière

Ah oui effectivement, c'est vraiment pas cher !
L'année dernière, le site + les chambres, on en avait pour presque 4800€ pour 60 personnes... On gagne 1600 euros !

J'ai rempli le formulaire avec les informations que je connais :)

le 15 au 22 c'est ferme ou il est possible d'avoir d'autre date?

alors comme les 2 laboGN que j'ai fait pour l'instant étaient dans ces dates , j'ai demandé à peu près pareil pour avoir un point de comparaison ( en pensant qu'il yavait peut-être des dates plus chères que d'autre, c'est le cas pour la Haute Saison ( début juillet à mi-Aout ) dans les MFR etc ...
La semaine dernière quand j'ai eu mon interlocutrice au téléphone elle m'a précisé qu'à ce jour ils n'avaient aucune réservation de l'été donc on pouvait demander une location quand on veut.
Sachant que l'équipe cuisine ne revient que le 24/08 ( mais sans doute aussi l’administration )

Le mar. 21 janv. 2020 à 15:15, Céssil (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

Hello ! mercredi prochain, je vais visiter avec Jarim le site de Noirétable. En dehors de ce qu'on a listé dans le formulaire, avez-vous des questions que vous aimeriez qu'on pose, des petites choses (même si secondaires dans le choix du site) que vous apprécieriez qu'on note, histoire de vous faire un compte rendu plus précis ? Merci d'avance !

J'ai lu qu'il n'y avait pas d'accès au CDI ou à la salle info, mais :
- est-il possible d'avoir accès à des ordis/internet/imprimantes dans d'autres salles (salle des profs, etc.) ?
- si on apporte nos ordis et nos câbles RJ45, est-il possible de se brancher sur leur réseau internet ? Si oui, dans quelle(s) pièce(s) ?

Aucune idée, c'est en effet une chose à demander ! car je sais qu'il n'y a pas de wifi ,il faut que je demande pour le réseau interne ...

Le ven. 31 janv. 2020 à 10:10, Aurélie M (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

On y va le 5 février, donc si il y a d'autres questions à poser, c'est le moment...

moins j'avais demander pour avoir des dates plus tôt en août

D'ailleurs Céssil, des news de l'autre site ? Tu as pu le visiter ? Car faudrait prendre une décision assez rapidement...

Bonjour à tous,
Aujourd'hui, nous avons visité avec Marie Musicaa le lycée de Noirétable, et nous sommes plutôt enthousiaste. Il correspond à tous nos besoins ou presque, avec un charge certain.

Caractéristique du site :
7 salles de classes (avec ordi et video proj) + 1 sorte de gymnase/foyer + 2 salles lounge + 1 salle de muscu + 1 salle de baby + le refectoire
110 couchages en chambres de 4 (2 lits superposés), bloc sanitaire dans les couloirs
2 chambres PMR, avec accès à toutes les salles, via des ascenseurs
une salle cuisine toute équipée (sans équipe cuisine)
plusieurs terrains de sports en herbe, juste à côté du site
des petits espaces extérieurs, couverts, avec bancs
Un intermarché à 100m, la gare à 500m (avec des bus provenant de Lyon, Saint Etienne et Clermont), des petits commerces.
Les plus :
un espace global pas très grand, évitant de se perdre, tout en ayant plein d'espace de circulation
l'accès PMR
les nombreuses salles, qui ont vraiment du charme
la proximité du centre ville
Le charme global du lieu
Le prix
Les moins :
pas de wifi, ni de salle informatique
les salles de classes sont plutôt petites (salles de 24 places) sauf une plus grande.
Le réfectoire est petit, mais il y a une salle à part, pour ceux qui voudraient manger dans le calme

Disponibilité du site :
Il y a deux semaines de dispo, du 8 au 15 et du 15 au 22 août. La deuxième semaine, il ne devrait y avoir personne sur place, sinon, la première, il y aura sans doute quelqu'un dans les logements de fonction, juste à côté du Lycée.
Il faudra assez rapidement faire un choix.

Ce site semble assez idéal, surtout s'il est moins cher que l'année dernière. Il me semble que début août était mieux pour les profs etc. qui font la rentrée fin août.
Comment ça se passe pour trancher ?

Coucou Axelle : fin août de toute façon (du 22 au 29 août ) c'est exclus parce qu'il ya la rentrée adminsitrative ... et en effet la plupart des profs reprennent à ce moment là.
Donc reste les 2 semaines précédentes.
Dès que le site aura été validé ( faute de d'autres propositions ou choisi en comparaison avec d'autres ), je pense que le choix de la semaine se fera par vote des adhérents non ?

Hors des considérations de planning perso, je pense qu'il serait plus judicieux de choisir la semaine où il n'y a personne sur le site plutôt que celle où sera présente un.e gardien.ne ( http://gardien.ne ) dans le logement de fonction ( sous peine de devoir vraiment faire très attention au bruit extérieur après 22h ... )

Le jeu. 6 févr. 2020 à 08:31, Axelle C. (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

j'ai essayé d"'appeler mais je n'ai pas eu la personne

j'avais contacté cette MFR il y a un moment, et la personne m'a rappelé il y a une ou deux semaines, pour me dire qu'ils n'avaient plus de dispo pour cette année. J'ai capté qu'après, que c'était le site proposé par Blandine. Je ne sais pas si c'est plus de dispo car ils avaient bloqué pour nous, ou si la semaine disponible avait finalement été réservée...

je t'envoie le numéro qu'on m'a donné par texto, voir si c'est le même que celui que tu as...

Alors après concertation avec Céssil, en contact avec l'autre site dispo (il y a eu d'autres propositions de sites, mais ils sont soit pas adapté (manque de salles) soit pas dispo cet été) on est arrivé à la conclusion que le site de Noirétable reste bien plus intéressant pour deux raisons :
La date, la MFR de Saint Laurent de Chamousset est dispo du 3 au 9 août, soit du lundi au dimanche, sans possibilité de l'avoir à partir de dimanche. Ce qui supprime une journée pour la préparation. Le lycée de Noirétable est dispo du 8 au 15 ou du 15 au 22 soit de samedi à samedi à chaque fois.
Le prix : pour 6 nuits, on en a pour 7200 euros pour la MFR pour 60 personnes. Le lycée revient à 3200 euros pour 7 nuits et 90 personnes (bon il manque le ménage qui sera rajouter au prochain devis, mais ça va pas non plus rajouter 4000 euros). Soit l'un des moins cher trouvé jusqu'à présent.
Je pense que tout le monde arrivera à la même conclusion que nous, donc on part sur Noirétable, sauf si vraiment, quelqu'un est totalement opposé à cette décision ?
Restera juste à décider quelle date...

Doit-on faire un vote en bonne et due forme pour le lieu alors ? ou laisse-t-on genre 48h aux gens pour leur laisser poser une opposition ( argumentée et si possible assortie d'une autre proposition ) ?
Dans tous les cas il faudrait que le vote au sujet de la date aie lieu bientôt pour que d'ici max 15j on soit fixé dessus et qu'on puisse lancer les mandats et autre joyeusetés , non ?

Le ven. 7 févr. 2020 à 11:32, Jarim Lafourche (Framavox) notifications@framavox.org a écrit :

On peut laisser du temps, mais j'ai pas l'impression qu'il y ait beaucoup de monde qui passe dans le coin...
Après je suis d'accord avec toi, faut vraiment activer les troupes, et donc fixer la date rapidement. Donc je préfère lancer un sondage dès aujourd'hui pour fixer la date, et laisser plutôt une dizaine de jours, genre jusqu'au 17 pour voter...

Est-il possible que vous ajoutiez la raison de votre choix de date, merci ?

"seulement nous sur le site" est en faveur de la 2ème semaine, mais la 1ère convient plus à mon planning personnel. D'où mon vote.

Dernière réponse de notre correspondante à Noirétable :
" [...] quelques informations concernant votre visite en attendant
que j'ai l'ensemble des éléments chiffrés et des listes de matériel.

Possibilité de faire deux zones fumeurs : balcon de la salle de jeu et
devant le lycée zone avec les bancs sous le préau.

L'accès aux deux chambres des maîtres d'internat est possible .

Pour le moment, je vous réserve les dates du samedi 8 au samedi 15 août
et du samedi 15 au samedi 22 août."

Les 2 semaines sont validée de leur côté, il faudra rapidement qu'on choisisse du nôtre et qu'on relance les différents mandats.

Motif du vote pour @camillebosquelle et moi-même : "Indisponibilité certaine du 20 inclus au 22 pour motif personnel."

Dernières infos :

• le forfait ménage est de 450 euros avec une remise possible de 50 % si l'état des lieux est correct lors du départ.
• la caution est de 1500 euros.
• un code invité vous sera fourni lors de votre arrivée pour accéder aux ordinateurs des salles.
• après concertation avec les responsables, j'ai vu en fait qu'il est possible que vous fassiez un contrat au personnel contractuel de l'établissement pour la fabrication des repas et le service. En effet, un ou plusieurs de nos collègues contractuels pourraient être intéressés pour avoir un contrat court lors de votre venue pour assurer la restauration. Cela aurait l'avantage qu'ils connaissent le matériel. Si vous retenez notre structure il faudra alors voir ce que vous pouvez leur proposer en direct, car nous ne pourrons pas facturer cette prestation.

Pour la nourriture, on a le choix entre embaucher des contractuel·le·s issu·e·s de l'établissement et former des équipes cuisine, c'est ça ?

Tu veux dire des équipes de bénévoles comme pour le ménage ? Cela me semble difficilement envisageable : c'est une cuisine pro, il y a 70 personnes à nourrir 3 fois par jour pendant une semaine, il faut des gens qui s'y connaissent un minimum et de la continuité, ce que ne permettrait pas des roulements d'équipes.

A mon sens l'alternative aux contractuels de l'établissement, c'est d'engager notre propre équipe cuisine, parmi les assos de cuisine de GN par exemple.

Oui, en effet, l'idée est d'engager une équipe cuisine à part. On pourrait envisager de faire des équipes pour des tâches simples comme la vaisselle.
J'ai contacté de mon côté une personne et Marie aussi, donc on est sur le coup, mais si vous avez des contacts, n'hésitez pas à les solliciter pour comparer les devis.

Si vous avez rédigé un message d’appel à équipe de cuisine n'hésitez pas à nous le partager ici (et à le poster sur le groupe facebook : https://www.facebook.com/groups/425772167815179/ ) pour qu'on vois qui peut venir et quelles sont leurs offres.

On n'a pas fait de message type, on a contacté des personnes en direct...

Au vu des résultats des deux sondages effectuées (ici et sur FB - pas d'écart important car une seule voix de différence) et après avoir longuement réfléchi, on préfère privilégier l'absence de quiconque sur site, pour éviter au maximum d'être restreint par des personnes extérieures à ce qu'on peut faire, et donc proposons de fixer la date du labogn cette année du 15 au 22 août.

Salut je voulais faire un petit message pour vous remercier d'avoir été là pour faire ce choix (parce que c'était nécessaire d'en faire un) possiblement difficile (parce qu'aucune des solutions ne pouvais contenter une majorité franche de personne).
Quels que soit nos impératifs, contraintes et avis perso sur le choix à faire je pense qu'il était important d'en faire un maintenant malgré la difficulté qu'il représentait.
Donc merci et plein de love sur vous <3