CR réunion points juridiques pour nos communciations

Bonjour à tous,
Clémentine, une des participantes à nos ateliers qui est juriste nous a alertés sur nos obligations de com' lors de l'inscription à nos ateliers.
Voici ce à quoi nous sommes arrivées :

1) Sur Hello Asso ajouter une mention obligatoire avant l'inscription (pour prévenir de l'utilisation de l'adresse mail).
Le seul endroit où j'ai trouvé la place pour l'insérer est sous le topo présentant l'atelier.Je l'ai ajouté sur tous les ateliers en cours sauf sur la méditation (car l'inscription se fait via l'adresse mail d'Antoine).
Si vous avez une autre idée où le mettre, on peut tout à fait changer.
Voici la mention (à ajouter pour les prochains ateliers) :
"Les informations recueillies lors de votre inscription sont collectées par Helloasso pour le compte de CO-VILLAGE (27 rue Rieussec – 78220 Viroflay) pour vous permettre de participer aux événements organisés par CO-VILLAGE et de recevoir la newsletter. Votre adresse email est transmise à CO-VILLAGE et est susceptible de l’être aux autres inscrits à l'événement. Ces données sont conservées pendant une durée de 3 ans après le dernier contact avec CO-VILLAGE. Conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d'accès, de rectification et de suppression des données vous concernant. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement de vos données. Pour exercer vos droits, veuillez vous adresser à covillage78220@gmail.com"

2) Pour l'adhésion elle recommande que nous mettions plus en évidence la charte et les statuts. Je vais regarder pour le faire.

3) Elle va nous faire parvenir les mentions légales obligatoires pour le site internet

4) Elle nous invite à vérifier que Mailchimp ne réutilise pas les adresses mail.

A votre dispo pour en reparler demain lors de notre réunion.Sabine