Framavox
March 31st, 2020 16:30

Réunion du 01/04/2020 (en visio)

MarcTapages
MarcTapages Public Seen by 22
MarcTapages

MarcTapages started a proposal March 31st, 2020 16:32

Réunion mensuelle du 1er avril 2020 Closed 4:00pm - Wednesday 1 Apr 2020

qui est partant pour se e-réunir via visio/audio le mercredi 1er avril ?

Results
Agree - 2
Abstain - 1
Disagree - 0
Block - 0
3 people have voted (16%)
MarcTapages

MarcTapages
Abstain
March 31st, 2020 16:34

J'ai un peu ma dose des visio en ce moment, mais si y'a des motivés sur des sujets urgents, je veux bien faire un effort.

MarcTapages

MarcTapages March 31st, 2020 16:54

Salut les binturongs, jeme dégèle un peu tard (et grâce à @sebbaz1 ) pour organiser la réunion mensuelle d'avril.
Le pad de prise de note / ordre du jour : https://annuel.framapad.org/p/chatours_pdn

Sidirom

Sidirom
Agree
March 31st, 2020 18:28

Sebbaz

Sebbaz
Agree
March 31st, 2020 21:11

La visio, si on coupe la caméra, ça devient juste un machin avec du son et ça me va :)

Sebbaz

Sebbaz March 31st, 2020 22:09

Pour l'outil de visio, on a qu'à essayer https://visioconf.chatours.org (c'est pas encore renommé en https://visio.chatours.org :p) ?

Sidirom

Sidirom April 1st, 2020 17:59

Sidirom

Sidirom April 16th, 2020 21:54

Touillette ? :hugging:

Sebbaz

Sebbaz May 11th, 2020 16:18

On a loupé la réunion de mai et l'hébergement de la visio va se terminer. On se la fait cette réunion ? ping @Chanel

Eliot !

Eliot ! May 27th, 2020 10:00

yo ! @Sidirom @Sebbaz @MarcTapages : est-ce que les infos de la réunion d'avril peuvent être effacées du pad ?

est-ce que vous avez fait cette réunion ? est-ce que vous en avez fait un CR? y a pas eu de réunion en mai ?

Sebbaz

Sebbaz May 27th, 2020 11:51

Salut @Eliot ! le Framavox et les pads sont à jour (du coup il faut conserver ce qu'il y a dedans, peut-être à coté )
On a fait une réunion assez élaguée en avril et tout est dans le pad de prise de notes. @MarcTapages tu veux toujours t'occuper de faire la publication du CR ou une relève est bienvenue ?

Pas de réunion en mai, j'ai loupé l'occasion.

Eliot !

Eliot ! May 28th, 2020 18:04

Ok, merci.

Eliot !

Eliot ! June 3rd, 2020 18:00

Je mets ça là en attendant...

Date : 01/04/2020 Lieu : les zinternets

Heure de Début : 20h / Heure de fin choisie : 

Présent·es : Sebbaz, Sidirom, MarcTapages

Rôles :

  • Prise de notes : Sebbaz

  • Mise en forme CR : marc tapages

  • Organisation prochaine réunion : Sebbaz

  • Animation : Sidirom

  • Chronos : Marctapage


===Proposition d'ODJ :=== Temps total :

[à mettre en proposition de prochain ODJ, quand ce CR est fait : Gestion boite mail (checker ceux qui checkent) _ Sidirom le 03/04/2020 ] Merci Vincent, pour le beau CR que tu vas nous faire :P

  1. Validation OdJ

  1. Tour de table comment ça va ? Comment vivez vous le confinement ?

  1. Validation/Modification CR précédent

  1. Revue du "Travail à faire" en bas de ce pad

  1. Assurance : dépouillement du vote

  1. Atelier serveur : à distance, si Stéphane nous crée l'accès ?

  1. Outil visio chez CastleIT (l'état actuel, la suite des choses)

  1. Libre en fête : on reporte ! 

  1. Com faites par mail à tous les invités des premiers mails pour notifier de l'annulation de l'événement

  1. Est ce qu'on a communiqué avec le réal pour dire que l'événement n'avait pas lieu ? 

  1. Anniversaire des 5 ans de la Ressourcerie la Charpentière: on y va ?

  1. Communication externe 

  1. Création d'un compte Mastodon ? On valide la création ? 

  1. Question de la gestion

  1. Facebook c'est tabou ? 

  1. Lien avec la Ressourcerie

  1. Réunion

  1. Adhésion



===prise de note CR :===


Validation OdJ

ODJ ok. On a élagué quelques sujets pas urgents pour plus tard.


Validation/Modification CR précédent

4 votes pour sur le framavox. 0 contre. Adopté.


Revue du "Travail à faire"

Pour la ressourcerie, on en parlera plus tard mais du coup la TODO d'adhésion reste à faire. Ca laisse du temps pour s'organiser sur l'éventuel 

Atelier serveur : annulé donc reste à faire. On en reparle pour le faire en visio

Sebbaz a répondu à la troupe de théâtre pour prise de contact 

On se rerépartie les tâches qui restent à faire.


Assurance : dépouillement du vote

@marctapage lance le vote


Atelier serveur : à distance, si Stéphane nous crée l'accès ?

@Sebbaz s'occupe de mettre en route un accès distant

Ensuite on se fait un sujet sur le vox pendant quelques jours et on y fait un rapport puis on se calle un compte-rendu et un moment pour expliquer et parler.


Outil visio chez CastleIT (l'état actuel, la suite des choses)

Envie de base : réagir à la crise sanitaire en proposant un service de visio

Besoin : un serveur qui ne nécessite pas d'être installé

Solution : Sebbaz a été mis en lien avec un représentant de CastleIT propose gratuitement un serveur pendant le confinement (fin mai) pour proposer des services utiles. Avec en retour citer CastleIT dans notre com. 

Sebbaz a installé un jitsi nommé "visioconf.chatours.org" 

TO DO 

@Sebbaz : changer le nom en visio.chatours.org

@Sidirom : prépare des textes de présentation de l'outil et de l'association pour communiquer sur ce nouveau service

@Marctappage & @Sidirom : mettent le site en place (qui on est, quel est ce service, qui est CastleIT, communiquer l'adresse mail et encourager à nous contacter sur le mail en cas de problème)

@Sebbaz : balance notre service de visio au collectif des CHATONS

@Sebbaz : regarde comment il est possible de mettre un bandeau informatif sur la page d'accueil de jitsi pour renvoyer vers notre site

Les informations pour se connecter au serveur sont sur la base de donnée de mors de passe.


Libre en fête : on reporte ! 

  • Com faite par mail à tous les invités des premiers mails pour notifier de l'annulation de l'événement

  • @Marctapages  communiquer avec le réal pour dire que l'événement n'a pas eu lieu, mais qu'il est repoussé

On va en reparler à la prochaine réunion mensuelle en fonction de où on en est niveau pandémie et confinement


Travail à faire :

@sidirom demande s'il faut adhérer à la Ressourcerie, et les jalons pour prévenir.

@sidirom lance la discussion sur le vox (parler de l'anniversaire, listing des potentiels intérêts d'un stand lors de l'anniversaire (rencontre des habitants, communication de ChaTours))

@marctapages  réactive le topic "com externe", pour mener à un vote de (in)validation.

@marctapages Réunion : proposer la prochaine réunion mensuelle à la ressourcerie. (régler d'abord la question de l'adhésion) 

@sidirom  organise le prochain atelier serveur (dimanche 5 avril) --> annulé

@sebbaz1  demande de rediriger un port SSH pour administrer à distance Berlioz.

@sebbaz1  relance pour les adhésions.

@sebbaz1  fourni une réponse à la troupe de théâtre


[] Tout le monde - Qui veut 

  • Touiller dans 15 jours pour la prochaine réunion 

  • Piquer les tâches des autres

[] MarcTapage

  • ramène l'onduleur Riello à tester pour le prochain atelier serveur

[] Sebbaz

  • Trouve un Raspberry pour l'outil de supervision de Berlioz

[] Eliot


[] Sidirom

  • Apporte des gaufres pour le prochain atelier


Sebbaz

Sebbaz October 10th, 2020 15:36

Compte-rendu de la réunion du 01 avril 2020

Heure de Début : 20h
Heure de fin choisie : ?

Présent·es : @Sebbaz @Sidirom @MarcTapages

Rôles :

  • Prise de notes : @Sebbaz

  • Mise en forme CR : @MarcTapages

  • Organisation prochaine réunion : @Sebbaz

  • Animation : @Sidirom

  • Chronos : @MarcTapages

Proposition d'ODJ

  • Validation OdJ

  • Tour de table comment ça va ? Comment vivez vous le confinement ?

  • Validation/Modification CR précédent

  • Revue du "Travail à faire" en bas de ce pad

  • Assurance : dépouillement du vote

  • Atelier serveur : à distance, si Stéphane nous crée l'accès ?

  • Outil visio chez CastleIT (l'état actuel, la suite des choses)

  • Libre en fête : on reporte !

Non traité, remis à plus tard :

  • Com faites par mail à tous les invités des premiers mails pour notifier de l'annulation de l'événement

  • Est ce qu'on a communiqué avec le réal pour dire que l'événement n'avait pas lieu ?

  • Anniversaire des 5 ans de la Ressourcerie la Charpentière: on y va ?

  • Communication externe

  • Création d'un compte Mastodon ? On valide la création ?

  • Question de la gestion

  • Facebook c'est tabou ?

  • Lien avec la Ressourcerie

  • Réunion

  • Adhésion

Validation de l'ordre du jour

OK

Validation/Modification compte-rendu précédent

Le compte-rendu de mars 2019 a été publié. Un sondage a été créé.

4 votes pour sur le framavox. 0 contre. Le compte-rendu est adopté.

Revue du "Travail à faire"

Pour la ressourcerie, on en parlera plus tard mais du coup la TODO d'adhésion reste à faire. Ça laisse du temps pour s'organiser sur l'éventuel évènement.

Atelier serveur : annulé. On propose de le faire en visio.

@Sebbaz a répondu à la troupe de théâtre pour prise de contact.

On procède à la répartition les tâches qui restent à faire.

Assurance : dépouillement du vote

@MarcTapages lance le vote

Atelier serveur

Si on fait un atelier serveur, il se fera à distance, il y avait besoin que @Stéphane nous crée l'accès ?

@Sebbaz s'occupe de mettre en route un accès distant

Ensuite on se fait un sujet sur le vox pendant quelques jours et on y fait un rapport puis on se cale un compte-rendu et un moment pour expliquer et parler.

Outil visio chez CastleIT (l'état actuel, la suite des choses)

Envie de base : réagir à la crise sanitaire en proposant un service de visioconférence.

Besoin : un serveur qui ne nécessite pas d'être installé

TODO :

  • @Sebbaz changer le nom en visio.chatours.org

  • @Sidirom : prépare des textes de présentation de l'outil et de l'association pour communiquer sur ce nouveau service

  • @MarcTapages & @Sidirom : mettent le site en place (qui on est, quel est ce service, qui est CastleIT, communiquer l'adresse mail et encourager à nous contacter sur le mail en cas de problème)

  • @Sebbaz : balance notre service de visio au collectif des CHATONS

  • @Sebbaz : regarde comment il est possible de mettre un bandeau informatif sur la page d'accueil de jitsi pour renvoyer vers notre site

Les informations pour se connecter au serveur sont sur la base de donnée des mots de passe.

Libre en fête : on reporte !

La communication a été faite par mail à tous les invités des premiers mails pour notifier de l'annulation de l'événement.

TODO : @MarcTapages est OK pour communiquer avec le réal pour dire que l'événement n'a pas eu lieu, mais qu'il est repoussé.

On va en reparler à la prochaine réunion mensuelle en fonction de où on en est niveau pandémie et confinement.

Travail à faire

  • @Sidirom demande s'il faut adhérer à la Ressourcerie, et les jalons pour prévenir.

  • @Sidirom lance la discussion sur le vox (parler de l'anniversaire, listing des potentiels intérêts d'un stand lors de l'anniversaire (rencontre des habitants, communication de ChaTours))

  • @MarcTapages réactive le topic "com externe", pour mener à un vote de (in)validation.

  • @MarcTapages
    Réunion : proposer la prochaine réunion mensuelle à la ressourcerie. (régler d'abord la question de l'adhésion)

  • @Sidirom organise le prochain atelier serveur (dimanche 5 avril) --> annulé

  • @Sebbaz demande de rediriger un port SSH pour administrer à distance Berlioz.

  • @Sebbaz relance pour les adhésions

  • @Sebbaz fourni une réponse à la troupe de théâtre

  • @MarcTapages ramène l'onduleur Riello à tester pour le prochain atelier serveur

  • @Sebbaz : Trouve un Raspberry pour l'outil de supervision de Berlioz

  • @Sidirom Apporte des gaufres pour le prochain atelier

Tout le monde - Qui veut

Touiller dans 15 jours pour la prochaine réunion

Piquer les tâches des autres