Construction de l'outil de suivi

Voilà la proposition d'outil de suivi discuté ce samedi avec Laura et Yannick, pour revue ensemble ce jeudi et expliquer comment on pense avancer. Aussi les notes de la réunion de samedi + celles de la réunion nationale sur le suivi. Si vous voulez en savoir plus.

Oups... je viens de découvrir la vidéo sur Google drive de Yannick - donc pas besoin des fichiers ci dessous...

Et voici le lien vers la version martyre du suivi , déjà commentée par Ulysse et partagée un peu partout :-) : https://drive.google.com/file/d/1za2cya3E0rqylwTkOLxJ2m6bYlACXQIk/view?usp=sharing

Voici la version martyre du suivi qui inclut les propositions d'Ulysse + mes ajouts que j'ai entrées dans le tableau avant de comprendre comment je pouvais modifier notre exemplaire partagé Face à Demain. Yannick si tu pouvais à l'occasion le mettre à dispo à la place de l'excel initial ça m'éviterai de tout devoir refaire... Merci de me confirme si tu le fais pour que je sache où continuer à MAJ, en attendant je continue de mettre à jour ce doc avec les suggestions qui nous arrive depuis l'extérieur sur l'autre excel.

J'avais oublié que je savais faire toute seule.

C'est fait. Donc le fichier pour nous est à jour. Aussi celui pour l'extérieur que j'ai fais la même MAJ par erreur 🤓 ce qui ne gêne pas vraiment.

http://www.vevey.ch/data/dataimages/Upload/A21_Grille-DD.pdf Hello, voici un document intéressant sur lequel je suis tombée. Il pourrait nous inspirer pour les questions à poser. C'est basé sur l'agenda 21 d'une commune.

Hello ! Je viens de faire un appel avec Caroline Boutillon Duflot, nouvellement élue à Segny, elle est contrôleuse de gestion et à fond pour bosser sur l'outil de suivi et définir des KPIs et faire la béta testeuse :-) . Je lui ai fait passer le lien

Hello Laura, la prochaine réunion est le 23 Juin à 17h donc d'ici 2 semaines. D'ici là, je te propose qu'on fasse une séance spéciale en live si possible "Construction de l'outil de suivi "soit à Ferney ou soit à Gex pour continuer à créer les KPI. Je n'avais rempli que les premières mesures et 'ai peu retravaillé dessus depuis en dehors des ajouts proposés par une asso extérieure. Pour ton info, j'ai contacté Caroline Boutillon ce matin pour avancer avec elle, je peux faire séparément (elle est au conseil municipal de Segny + background finance) et on doit recevoir les réflexions du groupe de Saint Jean de Gonville sur le sujet qui nous ont rejoint hier soir. Tiens moi au courant...

Salut, merci pour les nouvelles! Volontiers pour la séance de travail sur le document de suivi. Je suis relativement libre la semaine prochaine, on peut se voir en fin de journée mercredi ou jeudi prochain? as-tu d'autres préférences? Je vais essayer de réfléchir sur le document d'ici là. A+

Pour moi mercredi à partir de 16H à 18H30 c'est bien. On peut décaler si jamais... Kévin veux tu te joindre à nous, ça serait une occasion de travailler sur les mesures en petit comité (on y avance plus vite) et d'apporter la vue de ton domaine de compétence. Si OK pour toi, vois le fichier https://drive.google.com/drive/folders/1ATxm3Sjd0Kqh_eZul-bxUAHMhR2WmwR4.

Bonjour à tous, pour votre information, les avancées de notre groupe de travail sont accessibles dans le dossier Suivi dans les fichiers Document suivi Face A 2main et j'en ai fait une copie dans le doc Proposition document suivi. Les fichiers intègrent le fruit des 2 sessions de travail des derniers jours.

• rencontre avec le collectif de Saint de Gonville pour faire connaissance et intégrer leur feed back sur notre approche suivi.

• une session sur l'outil avec un début de réflexions sur d'autres outils existants (voir liste sur doc Suivi Ressources et Liens que nous devons encore digérer, exploiter et intégrer à notre doc.

BESOIN de vous : dans le Document suivi Face A 2main, la colonne A est prévue pour attribuer la définition des indicateurs de mesure, la rédaction de la liste de question par mesure à une personne ou des personnes intéressées et ou ayant les compétences. On y a noté l'association PDG compétente que nous pourrions solliciter sur le sujet. Ca pourrait être une façon de commence à les associer à ce que nous faisons.

Nous avons peuplé cette colonne selon notre idée au mieux de notre connaissance avec nos noms : à vous de voir où vous souhaitez y travailler. N'hésitez pas à modifier cette colonne.

Nous avons pensé à créer une fiche compétences des membres du groupe où chacun pourrait lister ses compétences. Ceci pour avoir une idée claire des compétences dont nous disposons dans le groupe et de celles qui nous manquent... et que nous devrions aller chercher. A discuter la prochaine fois ?

Merci de mettre à jour cette colonne A dans le fichier "Document suivi Face A 2main" selon vos choix 🙂