Bonne équipe pas de retard et super ambiance, un peu dans le jus dimanche midi et bien d’avoir eu des bénévolant-es.
Stock :
8 jus de pommes + 2 pêches, suffisant.
2 cubis rouge et 1 blanc +1 cubis vin chaud, prendre plus de vin pour la prochaine fois.
6 bouteilles de sirop qui ont eu du succès.
1,5 kg café pas assez mieux d’avoir perco car cafetière relou et établir la règle d’un café par bénévole par jour gratuit puis 1€.
Gingerzom tout pile avec 1,5 L donc prévoir plus, gingerzom chaud bien apprécié aussi !
Binouze assez voir facture par rapport à la commande de départ, voir aussi pour limo mais commande suffisante.
Kéfir top en fûts et quantité suffisante (9L ging-comb, 9L figue + 7L curcuma en bouteille)
Jetons cool, bonne gestion même pendant le rush !
Mieux d’être en binôme pour la buvette.
Retour de Pauline : Salut !
Je ne serai pas là, voici mon bilan et les conseils qui m'ont été donnés :
- C'était trop cool.
- Peut être améliorer la signalétique à partir du marché le samedi ;
- Les gens ne savaient pas que les repas étaient faits à partir d'invendus de la Biocoop, c'est dommage !
(c'était trop bon)
- On m'a proposé de prévoir une team "garde d'enfants" pour que les parents puissent aider sur le montage/démontage
Bravo tout le monde !
Bisous
Coordo : Temps court et donc intense, être plus en amont pour tout préparer et demander subventions. Commencer en septembre.
Bénévoles : au top !
Technique et élec : ok, manque un peu de matos, super, peu de déchets
Sécu et bobo : 1 seul bobo, dommage de pas avoir le matos de la draille,
Resto : gros challenge, bonne récup à la biocoop mais gros travail en amont, quantité insuffisante à la biocoop donc achat pour compléter, merci à l’étuve pour le matos, tout en bio maison bravo ! Pas assez de comm pour montrer partenariat avec la biocoop. Séparation buvette et resto pas bon à priori. Zone de cuisson à prévoir pour la buvette. Stand resto besoin humain important. Imprimer planning de bénévoles dans toutes les zones nécessaires. Quelques bug au niveau des bénévoles.
Super d’avoir des sauces maison pour les crêpes ! Formation crêpes en amont, exemple soirée crêpes bénévoles la semaine avant. Bien communiquer sur le choix des prix !
Prog : beaucoup de changement dans la prog, temps court pour faire mais super ! Plus définir les temps et les spectacles en miroir, peut-être commencer samedi après-midi, bien placer les artistes en fonction du soleil et du bruit de la route.
Points à améliorer : plus de personnes en amont, action culturel pour toucher plus de gens différents du vigan.(inclure les jeunes), mieux identifier équipe orga en cas de problème(voir avec Isa), faire un pont entre le marché et le lieu de festival le samedi (fanfare, batucada...), pourquoi pas un chapiteau (voir avec Céline), plus de comm qui claque pour un plus grand rayonnement, pourquoi pas un thème sur une édition, peut-être bien d’avoir un binôme en régie plateau, mieux gérer l’ambiance musicale à l’inter-plateau, faire des pochons pour jetons, améliorer signalétique, repenser coin resto/buvette, prix à afficher à l’accueil, penser l’accessibilité pour toustes, faire une soirée bénévole plus rapprocher du festival, faire un gros chapeau à l’accueil plus visible,
Points à garder : trop bien a Assas, les crêpes jusqu’au bout, bien de vider les déchets le lundi à plusieurs, bien d’avoir numéros des référent-es sur badge, belle pergola, bonne organisation,
Jen · Fri 31 May 2024 6:18PM
Bilan Viva Vivant #2 !
Buvette :
Bonne équipe pas de retard et super ambiance, un peu dans le jus dimanche midi et bien d’avoir eu des bénévolant-es.
Stock :
8 jus de pommes + 2 pêches, suffisant.
2 cubis rouge et 1 blanc +1 cubis vin chaud, prendre plus de vin pour la prochaine fois.
6 bouteilles de sirop qui ont eu du succès.
1,5 kg café pas assez mieux d’avoir perco car cafetière relou et établir la règle d’un café par bénévole par jour gratuit puis 1€.
Gingerzom tout pile avec 1,5 L donc prévoir plus, gingerzom chaud bien apprécié aussi !
Binouze assez voir facture par rapport à la commande de départ, voir aussi pour limo mais commande suffisante.
Kéfir top en fûts et quantité suffisante (9L ging-comb, 9L figue + 7L curcuma en bouteille)
Jetons cool, bonne gestion même pendant le rush !
Mieux d’être en binôme pour la buvette.
Retour de Pauline : Salut !
Je ne serai pas là, voici mon bilan et les conseils qui m'ont été donnés :
- C'était trop cool.
- Peut être améliorer la signalétique à partir du marché le samedi ;
- Les gens ne savaient pas que les repas étaient faits à partir d'invendus de la Biocoop, c'est dommage !
(c'était trop bon)
- On m'a proposé de prévoir une team "garde d'enfants" pour que les parents puissent aider sur le montage/démontage
Bravo tout le monde !
Bisous
Coordo : Temps court et donc intense, être plus en amont pour tout préparer et demander subventions. Commencer en septembre.
Bénévoles : au top !
Technique et élec : ok, manque un peu de matos, super, peu de déchets
Sécu et bobo : 1 seul bobo, dommage de pas avoir le matos de la draille,
Resto : gros challenge, bonne récup à la biocoop mais gros travail en amont, quantité insuffisante à la biocoop donc achat pour compléter, merci à l’étuve pour le matos, tout en bio maison bravo ! Pas assez de comm pour montrer partenariat avec la biocoop. Séparation buvette et resto pas bon à priori. Zone de cuisson à prévoir pour la buvette. Stand resto besoin humain important. Imprimer planning de bénévoles dans toutes les zones nécessaires. Quelques bug au niveau des bénévoles.
Super d’avoir des sauces maison pour les crêpes ! Formation crêpes en amont, exemple soirée crêpes bénévoles la semaine avant. Bien communiquer sur le choix des prix !
Prog : beaucoup de changement dans la prog, temps court pour faire mais super ! Plus définir les temps et les spectacles en miroir, peut-être commencer samedi après-midi, bien placer les artistes en fonction du soleil et du bruit de la route.
Points à améliorer : plus de personnes en amont, action culturel pour toucher plus de gens différents du vigan.(inclure les jeunes), mieux identifier équipe orga en cas de problème(voir avec Isa), faire un pont entre le marché et le lieu de festival le samedi (fanfare, batucada...), pourquoi pas un chapiteau (voir avec Céline), plus de comm qui claque pour un plus grand rayonnement, pourquoi pas un thème sur une édition, peut-être bien d’avoir un binôme en régie plateau, mieux gérer l’ambiance musicale à l’inter-plateau, faire des pochons pour jetons, améliorer signalétique, repenser coin resto/buvette, prix à afficher à l’accueil, penser l’accessibilité pour toustes, faire une soirée bénévole plus rapprocher du festival, faire un gros chapeau à l’accueil plus visible,
Points à garder : trop bien a Assas, les crêpes jusqu’au bout, bien de vider les déchets le lundi à plusieurs, bien d’avoir numéros des référent-es sur badge, belle pergola, bonne organisation,