ODJ CC n°28 - mercredi 7 décembre 2022

Point Info :

• Le module RCA pour MEG devrait être mis en place dans la semaine.

• Pour rebondir sur le sujet formation RNCP évoqué à la précédente réunion je n'ai pas eu les retours de l'inspecteur, voici une proposition de ShareWood Marseille qui me paraît très intéressante, discussion à poursuivre ici ou à l'oral : https://mailchi.mp/d6d28b7fc97b/la-formation-professionnelle-share-wood?e=65e2b41485

• Le réseau des tiers-lieux d'Occitanie organise une grande rencontre régionale le 13 décembre à La Halle Tropisme. Je ne pourrais pas m'y rendre pour ma part en formation CNC, mais voici le détail et le lien d'inscription ci dessous pour les intéressés : INSCRIVEZ VOUS ICI

Proposition d'ODJ :

• Décision Urgente 20 min : La fin de contrat d'Alexis Rocher est pour la fin du mois de décembre, sachant que nous sommes déjà le 7 décembre, il faut lui donner une réponse rapidement pour le renouvellement de son contrat ou pas.

• Débat 5 min : Proposition : Faire un point financier 2 fois par mois maximum pour avoir le temps de récolter des données. Si nécessaire faire un point rapide chaque semaine sur les nouvelles rentrées d'argent de la semaine.

• Décision 5 min : Candidature de la MCo au dispositif Alter-Venture, dispositif d’accompagnement à la croissance de l'entreprise, données en PJ dans le .pptx , je me présente (Yoann) comme référent sur cette candidature, posez moi vos questions si besoin en plus du doc en PJ. Budget 1610,00€ pour programme de 8 jours de janvier à septembre 2023 (prévoir environ 8 jours de travail de plus pour mettre en œuvre le fruit des journées du programme), 3 personnes max peuvent participer aux journées. Cet accompagnement me paraît nécessaire au vu des enjeux de croissance de la MCo, le contenu et les intervenants sont de qualité je suis donc très favorable à cette candidature.

• Débat / Décision 30 min : Mise en place opérationnelle de la stratégie de la MCo par un plan de communication sur les formations.

Au sujet du point financier une semaine sur deux, je suis ok.

Pour l' Alter-Venture, pas de participation de ma part.

Point à rajouter :

• bilan comptable exercice 5

• Pertinence du groupe RH

question : comment traiter des questions RH délicates alors que des salariés sont dans le conseil?

Pour rendre plus efficace les réunions et effectuer un suivi, ne serait-il pas intéressant (en parallèle du CR) de réaliser un tableau de suivi avec des personnes en actions et des deadlines?

Pour le point financier 1 semaine sur 2 nous l'avions déjà validé à l'oral. Ok pour moi.

Pour le contrat d'Alexis, Yoann peux-tu préparer un planning sur les chantiers à venir et sur les formations également pour évaluer les besoins RH?

Point CA au 31/11/2022 (avec réaffectation manuelle de la facture CFA)

CC 07/12/2022 :

David, Yannick, Olivia, Yoann, Pierre, Julie.

Première partie : Réunion de lancement du projet FACT avec les 4 consultants - phase de brainstorming avec le CC - Qualité de vie au travail, les points positifs et les axes d'améliorations.

CC

Sujet 1 : renouvellement du contrat insertion d’Alexis

Pour Alexis, l’idéal serait un minimum de 4 mois pour déclencher les droits Pôle Emploi et formation.

Nous avons reçus des subventions de l’Etat et du département de l’Hérault, quelles conditions nous engagent jusqu’en juillet 2023 ?

Le volume d’activité prévu jusqu’à mars, nécessite de l’aide pour David en atelier.

L’analyse des charges liées à la fabrication pour ce dernier trimestre doit prendre en compte le temps et les charges liées à l’aménagement de l’atelier (escalier et vestiaire).

Le conseil vote : oui au renouvellement pour 4 mois, concertation sur le prolongement début mars 2023.

Sujet 2 : réaliser une trame de CR pour les prochaines réunions.

Sujet, qui, quand, comment, combien ?

Sujet 3 : nouveau module de suivi des achats installés sur notre logiciel de gestion

Sujet 4 : Nos formations et le RNCP – nous souhaitons proposer une formation plus longue pour préparer au CAP Menuisier. Qui ? YOANN

Sujet 5 : Calendrier des formations et formations pro calées jusqu’en juillet

Proposition : afficher un tableau Veleda avec le planning des formations et le nombre d’inscrits.

Demander à EPF si tableaux disponibles : OLIVIA

Commander un calendrier A0 plastifié : HADHOUM, si possible avant les vacances

Sujet 6 : Augmentation de la tarification à partir du 1er janvier

                MàJ MEG et site : Yannick et Hadhoum

                Communication : Olivia  (lettre d’infos à nos utilisateurs + affichage à l’entrée de l’atelier)

Sujet 7 : Fermeture de l’atelier - du 24 décembre au 1er janvier.

Sujet 8 : RH

Validation de nos congés sur le Framavox – et indiquer qui est le responsable présent.

Choix de la mutuelle Apicil

Venue de l’inspectrice du travail jeudi 22 décembre.