21/01/2026 - rdv comptable

Ce nouveau comptable est super! Voici un compte rendu de ce qu'on s'est dit.

> Pas besoin de s’affilier à peppol (asbl sans TVA) ni à un logiciel de facturation. On peut poursuivre tranquilou comme on fait depuis le début.

> On a fait toutes les déclarations légales pour l'année (clôture des comptes, impôts, patrimoine)

> Concernant L'L: il faudrait que l'adresse de contact soit celle de ELI absolument. Et il faudrait voir si on a reçu d eleur part un récap annuel des charges salariales + charges admin diverses pour vérifier le montant du bilan comptable. Si non, leur demander. // dans le tableau analytique, il faut "ventiler" et donc dans l'idéal créer différentes colonnes - salaire / frais de gestion / smart

> Il ne faut surtout pas laisser des pochettes mensuelles avec des papiers manquants!!! donc bien vérifier chaque mois ce qui manque et compléter juste après la compta. Il faudrait d'ailleurs se taper une motiv de vérifier tout 2025...

> Si on a des remboursements type Aliexpress ou quoi, il faut ranger dans le tableau analytique dans la même catégorie que le paiement PAS dans "autres recettes"

> Pour déclarer les paiements Sumup, il faut mettre le brut (la vraie somme facturée) en recettes et le % pris par Sumup en "frais bancaires" = faire deux lignes dans le tableau analytique.

> On peut continuer à faire du cash en sumsum avec le Parato mais il faut ABSOLUMENT qu'on ai un livret de caisse à jour sur chaque festival (on peut prendre ce modèle: https://drive.google.com/drive/folders/1C2epNx5Y8w_tBFMtxgs0lKUdSbXOytIe)

> Il y a plusieurs années, on avait commencé à faire un inventaire des machines: https://docs.google.com/spreadsheets/d/13-oXIqviHzthx0j1JlQ_2RfxD-vVYgZeb5zctMcWQMg/edit?gid=336916265#gid=336916265 il faudrait le remettre et le tenir à jour. Une mission Ministère des choses!

> Le jour où on voudra racheter une machine, on peut ventiler sur plusieurs années (même si on paye tout sur une) pour éviter d'avoir un gros trou comptable comme en 2024. Le comptable peut nous assister là dessus!