Créer un poste d'administrateur

Axel (Code Commun Coop / TiBillet ) Public Seen by 5

Rôle d'un administrateur au sein d'une coopérative :

Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et la gestion quotidienne de la structure. Il ou elle assure la coordination des activités administratives, juridiques et financières, tout en facilitant la communication et la collaboration entre les différents membres de la coopérative. Ce poste est crucial pour garantir que la coopérative respecte ses obligations légales, maximise ses ressources et maintient un environnement de travail harmonieux et démocratique.

(merci chagpt)

Si on fait un parallèle au modèle Scrub on pourrait penser à un Scrum Master : sorte de facilitateur entre l'équipe et le chef de produit.

Type de contrat

CDI (Contrat à Durée Indéterminée) dès le premier versement de l'appel à projet BI.
Temps de travail :
- 3/4 temps (26.25h)
  
  Salaire brut : 1500 €
  
  Salaire net : 1170 € (avec prime activité et apl pas loin de 1500€]
  
  Coût pour l'entreprise : 2130 € (moins que budgétisé)
Salaire horaire : selon la convention Syntec (IDCC : 1486)
- Catégories de 3.1 à 3.3, 3.1 coefficients 95 à 3.3 coefficients 270
- Coefficient 95 (Ingénieur ou Cadre débutant) : Salaire minimum mensuel brut autour de 2 000 € pour un ETP.
  
  ! Ce point est à discuter !

Définition de la fiche de poste

Intitulé : Administrateur de coopérative

Missions :

Gestion administrative
Liaison avec comptable / Contrôleur.euse de gestion
Liaison avec RH pour gestion sociale (ex fiche de paie)
Liaison avec Juridique / Avocat
Animation des modifications des statuts et du règlement intérieur (en lien avec Juridique)
Suivi des dossiers de subventions en cours
Suivi des futures demandes de subventions et appels à projets (veille et ébauche)
Initiation et suivi de l’écriture des dossiers et animation de l’écriture collaborative
Garant des conditions de sécurité des réunions coopératives (modération)
Suivi des dépenses et entrées de la coopérative (en lien avec la compta)
Suivi et écriture des contrats clients / partenaires (en lien avec le juridique)
R&D sur les outils propices au bon fonctionnement opérationnel (scrub master)
Animation de la production de contenu communication (travail collaboratif)
Facilitateur de démocratie et de vie coopérative : suivi Loomio et animation sur les différents canaux de communication (travail collaboratif)

Points à discuter :

Salaire horaire
Temps horaire vs Forfait jour pour plus de flexibilité

Objectifs de la proposition

Clarifier les responsabilités et missions du poste
Définir les conditions de travail et de rémunération
Assurer une gestion cohérente et efficace des fonctions administratives et de coordination au sein de la coopérative

Edit 08/07/2024

3/4 temps = 26h/semaine.

Salaire brut : 1500 €
Salaire net : 1170 €
Coût pour l'entreprise : 2130 €

Jonas Turbeaux (Code Commun Coop / TiBillet ) Tue 2 Jul 2024 8:34PM

Top ! Tu cotiserais à la caisse des cadres du coup ? ça donne des points bonux en fin de carrière c'est ça ?

Axel (Code Commun Coop / TiBillet ) Wed 3 Jul 2024 9:53AM

@Jonas Turbeaux (Code Commun Coop / TiBillet ) C'est plus complexe que ça. Le statut de cadre est définit en fonction de la nature des tâches effectuées et de la rémunération. Avec un salaire Brut de 1500 et 3/4 temps je suis à la limite et les calculs de retraite agirc font que c'est négligeable (quelques point seulement vers la retraite "cadre) il me semble.

Jonas Turbeaux (Code Commun Coop / TiBillet ) Tue 2 Jul 2024 8:36PM

Et du coup tu hésite entre le Forfait Jour à 2000 brut/mois ou le 3/4 temps horaire à 1500€, c'est ça ?

Axel (Code Commun Coop / TiBillet ) Wed 3 Jul 2024 9:56AM

@Jonas Turbeaux (Code Commun Coop / TiBillet )Non en fait le 3/4 horaire me va bien mais pour catégoriser nos poste comptablement c'est plus simple d'être en forfait jour. C'est un nombre déterminé à l'avance puis ça fait une rémunération fixe par mois mais chacun décide de son nombre d'heure chaque mois sans avoir à le reporter a quiconque. Ça nous ressemble plutôt bien mais c'est sûrement une discussion avec un comptable et pas tellement sur ce post en fin de compte.

Poll Created Mon 8 Jul 2024 9:31AM

Embauche d'Axel comme administrateur Closed Mon 8 Jul 2024 9:52AM

Outcome

by Axel (Code Commun Coop / TiBillet ) Mon 8 Jul 2024 9:52AM

Est-ce que vous êtes ok ? Alternatives ? Questions ?

Si vous avez une objection, veuillez dire pourquoi et proposer un changement à la proposition qui la rend sûre.

N'oubliez pas que nous recherchons le consentement pour une décision « assez bonne » qui est « sûre à essayer », afin que nous puissions prendre une bonne décision pour notre organisation.